MATERI 7 PELAKSANAAN PBJ MELALUI SWAKELOLA Pelatihan Keahlian

MATERI 7 PELAKSANAAN PBJ MELALUI SWAKELOLA Pelatihan Keahlian Tingkat Dasar PBJP Perpres Nomor 16 Tahun 2018 1

TUJUAN PELATIHAN Setelah Materi Ini Disampaikan, Diharapkan Peserta Mampu Mengetahui dan Memahami : • Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa melalui swakelola • Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola • Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam pelaksanaan swakelola • Pengawasan, Pelaporan dan Pertanggungjawaban pada pelaksanaan swakelola 2

Pelaksanaan dan Pembayaran Swakelola berdasarkan tipe swakelola Pengawasan dan Pertanggungjawaban 3

Kegiatan Swakelola Proses Swakelola Persiapan Swakelola Perencanaan Swakelola Penetapan tipe Swakelola Penyusunan Spesifikasi /KAK Penyusunan perkiraan biaya/RAB Penetapan sasaran Penyelenggaraa n swakelola Rencana Kegiatan Jadwal Pelaksanaan RAB Pelaksanaan Swakelola Pelaksanaan Rencana Kerja Pengawasan dan Pelaporan Swakelola Pegawasan dan Pengendalian Pekerjaan Pengadaan Bahan, Peralatan, Jasa Lainnya, Tenaga Ahli dan lain Pelaporan Kemajuan Pelaksansaan Pembayaran Sesuai Peraturan Pelaporan Realisasi Pekerjaan Penutupan Swakeola Penyerahan hasil pekerjaan 4

Pelaksanaan Swakelola Berdasarkan Tipe Swakelola Tipe III Tipe IV Direncanakan , dilaksanakan dan Diawasi oleh K/L/PD Penanggung Jawab Anggaran Direncanakan diawasi oleh K/L Penanggung Jawab Anggaran dilaksanakan oleh K/L/PD Pelaksana Swakelola Direncanakan diawasi oleh K/L/PD Penanggung Jawab Anggaran dilaksanakan Organisasi Kemasyarakatan Direncanakan sendir oleh K/L/PD Penanggung Jawab dan/atau berdasarkan usulan Kelompok Masyarakat dan dilaksanakan serta diawasi oleh Kelompok Masyarakat Ref : Pasal 47 ayat 1 sd 4 Pasal 47 ayat 1 - 4 5

Penetapan Penyelenggara Swakelola Berdasarkan Tipe Swakelola Tim Persiapan Tim Pengawas Tim Pelaksana Tipe I Ditetapkan oleh PA/KPA Penanggung Jawab Anggaran Tipe II Ditetapkan oleh Pimpinan K/L/PD Tipe III Tipe IV Ditetapkan oleh PA/KPA Penanggung Jawab Anggaran Ditetapkan oleh Penanggung Jawab Organisasi Masyarakat Ditetapkan oleh Penanggung Jawab Kelompok Masyarakat 6

Pelaksanaan Swakelola Tipe I PA/KPA PPK TIM PERENCANA TIM PELAKSANA UKPBJ TIM PENGAWAS a. PA/KPA dapat menggunakan pegawai K/L/PD dan/atau tenaga ahli; b. Penggunaan tenaga ahli tidak boleh melebihi 50% dari jumlah tim pelaksana; dan c. Dalam hal dibutuhkan pengadaan barang/jasa melalui Penyedia, dilaksanakan sesuai ketentuan dalam Perpres Pasal 47 ayat 1 7

Pelaksanaan Swakelola Tipe II a. PA/KPA melakukan kesepakatan kerja sama dengan K/L/PD pelaksana Swakelola; dan b. PPK menandatangani kontrak dengan Ketua Tim Pelaksana Swakelola sesuai dengan kesepakatan kerja sama. Pasal 47 ayat 2 8

Pelaksanaan Swakelola Tipe III PA/KPA K/L/PD Penanggung Jawab Anggaran PPK TIM PERSIAPAN KONTRAK TIM PENGAWAS Ormas Pelaksana Swakelola TIM PELAKSANA Pelaksanaan Swakelola tipe III dilakukan berdasarkan kontrak PPK dengan pimpinan Ormas Pasal 47 ayat 3 9

Pelaksanaan Swakelola Tipe IV PA/KPA K/L/PD Penanggung Jawab Anggaran KONTRAK PPK TIM PERENCANA Koordinasi TIM PELAKSANA PIMPINAN POKMAS TIM PENGAWAS dilakukan berdasarkan kontrak PPK dengan pimpinan Kelompok Masyarakat. TIM PENGADAAN Pasal 47 ayat 4 10

Pembayaran Pelaksanaan Swakelola Pembayaran upah tenaga kerja Pembayaran gaji tenaga ahli Pengadaan Suku Cadang/ Peralatan Pengadaan Bahan Pembayaran Swakelola sesuai dengan ketentuan dalam peraturan perundang-undangan. Pasal 48 Ref : Pasal 48 11

Pembayaran Pelaksanaan Swakelola Pembayaran Swakelola sesuai dengan ketentuan dalam peraturan perundang-undangan. Sumbe Danar Pembayaran Swakelola APBN Pembayaran swakelola mengikuti Peraturan Dirjen Perbendaharaan APBD Pertanggungjawaban pembayaran swakelola mengikuti Peraturan Kepala Daerah 12

Pelaksanaan dan Pembayaran Swakelola berdasarkan tipe swakelola Pengawasan dan Pertanggungjawaban 13

Pengawasan • Mengecek dan mengukur kemajuan pelaksanaan swakelola • Menganalisa status perkembangan swakelola • Mengambil tindak lanjut terhadap kejadian, isu-isu dan kesempatan dalam menyelesaikan swakelola 14

Pertanggungjawaban • Pelaporan secara berkala dibutuhkan terutama terhadap lingkup pekerjaan, skedul, dan biaya • Pelaporan terintegrasi dari kemajuan swakelola dari segi pekerjaan dan biaya yang direncanakan terhadap aktual realisasi fisik, waktu dan biaya swakelola. 15

Pertanggungjawaban • Penyerahan hasil pekerjaan dapat dilaksanakan setelah seluruh pekerjaan dalam kontrak telah selesai dilakukan 100%. • Tim Pelaksana menyerahkan hasil pekerjaan Swakelola kepada PPK dengan Berita Acara Serah Terima. 16

Skema Pengawasan dan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Swakelola diawasi oleh Tim Pengawas secara berkala 1. Kemajuan Pelaksanaan & Penggunaan Keuangan 2. Hasil Pekerjaan Tim Pelaksana Laporan PPK BAST PPK 17

Terimakasih 18