Materi 5 Proses perencanaan Disusun oleh Drs Mulyo

Materi 5 Proses perencanaan

Disusun oleh Drs. Mulyo Wiharto, MM, MHA

Kemampuan Akhir yang Diharapkan Mahasiswa mampu menguraikan proses perencanaan

MATERI BELAJAR Pendekatan 1 • Perencanaan dipandang sebagai PERTANYAAN yang harus dijawab dengan 5 W + 1 H • Perencanaan dapat menjawab what, when, where, who, why, how

MATERI BELAJAR No Kegiatan Okt Nov Des 1 2 3 4 Biaya

MATERI BELAJAR Pendekatan 2 • Perencanaan dipandang sebagai MASALAH yang harus dipecahkan dengan langkah tertentu • (1) Mengetahui hakekat masalah, (2) mengumpulkan data, (3) menganalisis data, (4) menentukan beberapa alternatif, (5) memilih alternatif terbaik, (6) melaksanakan alternatif (membuat perencanaan)

MATERI BELAJAR Perencanaan X A. Pendahuluan What? Why? B. Lingkungan internal What? Who? Where? When? Why? C. Lingkungan eksternal What? Who? Where? When? Why? D. dst

MATERI BELAJAR Tabel X NO KEGIATAN WAKTU TEMPAT/ RUANG PESERTA PELAKSANA KETERANGAN 1 Diskusi mingguan Setiap selasa Ruang Mawar Bergiliran setiap syb unit Sie Pelatihan Metoda : Diskusi Media : Perlengkapan diskusi dengan sound system dan multimedia 2 Ceramah bulanan Setiap Rabu, minggu II Aula Semua sub unit Sie Pelatihan Topik : Sesuai keperluan Metoda : Ceramah dan Diskusi Media : Sound system dan multimedia 3 Penerbitan buletin karyawan Setiap jum; at Front Office - Sie Pembinaan Topik bersifat umum, organisasi dan tecknicsl-skill 4 Rolling play triwulanan Jan, April, Juli, Oktober Aula Bergiliran setiap kepala sub unit Sie Pembinaan Peserta ditunjuk oleh Direksi 5 Pelaporan karyawan tugas belajar Maret, Oktober Ruang Mawar Semua karyawan tugas belajar Sie Pembinaan Setiap peserta wajib menyerahkan bahan laporan seminggu sebelum presentasi

MATERI BELAJAR Tabel Y NO KEGIATAN WAKTU TEMPAT/ RUANG PESERTA PELAKSANA KETERANGAN 1 Outbound Dua hari Pada bulan Juni 2004 Puncak Seluruh karyawan Team Biaya yang diperlukan sebesar Rp 25. 000 2 Restrukturis asi Dua minggu Pada bulan Desember 2004 Meeting Room Seluruh pejabat Team Biaya yang diperlukan sebesar Rp 10. 000

MATERI BELAJAR Tabel A NO PROGRAM KERJA 2004 2005 2006 2007 2008 1 Direksi 1 - 2 2 Kepala Bagian 1 - 4 3 Kepala Bidang 1 - 4 4 Kepala Instalasi - - 1 1 2 5 Kepala Sub Bagian - - 2 2 2 6 Kepala Seksi - - 2 2 2 7 Koordinator - - - 2 2 8 Perawat 10 5 5 5 10 9 Administrasi 5 3 3 3 5 dst

MATERI BELAJAR Tabel B NO PROGRAM KERJA TUJUAN BL 1 BL 2 BL 3 BL 4 BL 5 BL 6 BL 7 BL 8 BL 9 BL 10 BL 11 BL 12 BIAYA 1 Pengadaan Mencari calon dari sumber luar dan dalam organisasi 10. 000 2 Seleksi Melakukan penguji -an calon yang melamar 20. 000, 000 3 Orientasi Menempatkan clon terpilih sesuai keahlian 10. 000 4 Pelatihan Meningkatkan kemampuan SDM baru dan lama 30. 000 5 Dst

MATERI BELAJAR Tabel C PEBRUARI NO PROGRAM KERJA MARET BIAYA TUJUAN 1 2 3 4 1 Seleksi administrasi Menilai berkas lamaran calon sesuai persyaratan 2 Wawancara pendahuluan Memverifikasi data lamaran calon 1. 000 3 Tes psikologi Memeriksa aspek psikologis calon 4. 000 4 Wawancara mendalam Menilai calon sesuai aspek pekerjaan 1. 000 5 Pemeriksaan referensi Menimbang calon untuk penentuan 3 terbaik 6 Pemeriksaan kesehatan Memeriksa aspek kesehatan calon 2. 000 7 Pengambilan keputusan Menentukan 1 cakon terbaik untuk setiap formasi 500. 000 Dst 500. 000

Sekian Dan Terima Kasih

Latihan 5

LATIHAN Jawablah latihan soal di bawah ini 1. Apakah yang dimaksud dengan perencanaan sebagai pertanyaan? 2. Apakah yang dimaksud dengan perencanaan sebagai masalah? 3. Jelaskan langkah-langkah dalam membuat perencanaan menggunakan pendekatan pemecahan masalah!

LATIHAN Kunci Jawaban Jawablah latihan di atas dengan singkat dan jelas kemudian cocokkan jawaban anda dengan rangkuman materi 5.

Selamat bekerja