Matcha transaktioner automatiskt Adra Match automatiserad kontoavstmning Scalabruk

Matcha transaktioner automatiskt Adra Match, automatiserad kontoavstämning Scalabruk 20 -21 April 2010 Niklas Ferm 1

Välkomna till lösningen för den mest kostsamma processen inom en ekonomiavdelning 2

Innehåll Adra Match Produkten Företaget Kunder Manuellt avstämning Automatisk avstämning Våra lösningar och möjligt flöde Manuell praktik Automatisk demo 3

Det här är Adra Match, lösningen. . . Lösning specifikt designad för avstämningar Passar alla organisationer oavsett storlek eller bransch Möjliggör avsevärda tid och kostnadsbesparingar Smartare, säkrare och miljöanpassat arbetssätt 4

Det här är vårt företag. . . Marknadsledande Norden – 3 000 kunder Microsoft® Gold Certified Partner Startade i Norge för över 20 år sedan Fyra kontor i Skandinavien och London 5

Analys/Sälj • • Undersöka och förstå avstämningsprocesen Identifiera mål Kvantifiera specifika behov Lösningsförslag och behov ska mötas Support och underhåll Konsult • • Lösnings workshop Installation System uppsättning Användarutbildning Optimering Vidareutbildning Årlig konsultdag • • • Produkt och lösningsansvar Support på e-mail och telefon Support stöder vid formatändring från bank Service packs/verisons 2 ggr per år Nya funktioner 6

Några kunder Intrum Justitia ATG Tele 2 Åhléns AMF Pension Axfood Scania Clas Ohlson KPMG Fritidsresor Folksam Efva Attling ITT Water & Wastewater AB OBH Nordica Öhrlings Pricewaterhouse. Coopers Länsförsäkringar Sandvik Reebok Jofa NCC ICA Ernst & Young Volvo ABB Swedish Match Orsa Grönklitt AGE Kontor & Data 7

Icke automatisk avstämning Saknad av effektiv kontroll Ineffektiv användning av personal Överdriven tid lagd på poster som redan stämmer Ingen tid kvar att lägga på det som inte stämmer och hantering av risker Mänskliga misstag Manuell hantering skapar en onödig riskhantering Ingen spårbarhet Svårighet med rapportering Dålig eller ingen realtidskontrol Personrelaterat 8

Adramatch automatiska process Interaktiv matchning av undantag Hög volym av kontrollerad automatisk matchning Minskad tid på avstämningsarbete Optimerad tid lagd på det som inte stämmer Riskexponering minskar betydligt Realtidskontroll ökar din ställning som ansvarig Frigör arbetskraft för mer värdefulla uppgifter Hjälper SOX kompabilitet Ger en övergripande bättre finansiell kontroll Definitivt roligare att göra avstämningar för användaren 9

Adra Match lösningar Accounts Receivables Online 1010

Process möjligheter Bank avstämning Intercompany Automatisk avstämning Interna konton Transaktioner från kunder och till leverantörer Betalsätt, t ex kreditkort 11

Ett normalt bankflöde Fil från bank Öppna poster ligger kvar Fil från ekonomisystem Rapport och ev. bokföringsunderlag skrivs ut Automatisk avstämning Manuell hantering av sista posterna 12

Punkter att komma ihåg. . . Snabbt och enkelt att använda Lätt att lära sig Snabbt att implementera – typiskt fall 1 -3 dagar Standalone lösning. Vi tar emot information från alla affärssystem och alla banker 13 13

Praktik……………. 6/12/2021 14