Master Soft llega ms lejos Tutor CONTROL prcticas

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Master. Soft llega más lejos… Tutor CONTROL® prácticas de aprendizaje. Revisión 1. 1 –

Master. Soft llega más lejos… Tutor CONTROL® prácticas de aprendizaje. Revisión 1. 1 – Marzo 2014 Haga click en cada pantalla para avanzar * recuerde que puede alternar entre el tutor y Control presionando al mismo tiempo las teclas o por medio de la barra de tareas en la parte inferior de su pantalla 02/03/2021 1

Prácticas § Iniciar un almacén y creación de elementos básicos. ► § Movimientos de

Prácticas § Iniciar un almacén y creación de elementos básicos. ► § Movimientos de almacén: solicitudes, órdenes, entradas y salidas. ► § Pagos y planillas. ► 02/03/2021 Por favor siga las instrucciones fielmente, observe con atención los recuadros rojos sobre los elementos de interés en la pantalla y llene en su programa las pantallas con los mismos datos que se sugieren en las prácticas. 2

Práctica 1 Iniciar un almacén y creación de elementos básicos: Insumos, Proveedores, Centros de

Práctica 1 Iniciar un almacén y creación de elementos básicos: Insumos, Proveedores, Centros de Costos, Empleados Esta práctica explica cómo crear un almacén de obra nuevo y cómo crear los elementos necesarios para empezar a generar movimientos de almacén. 02/03/2021 3

Acceda al programa e inicie un nuevo almacén haciendo click en el icono que

Acceda al programa e inicie un nuevo almacén haciendo click en el icono que se indica y aparece la pantalla de Datos Generales del almacén. 02/03/2021 4

Digite el Nombre de la obra, Propietario de la Obra y Nombre del Contratista

Digite el Nombre de la obra, Propietario de la Obra y Nombre del Contratista que aparecen en esta ventana. Estos son los títulos que aparecerán en todos los informes del programa. Los demás datos son opcionales y puede dejarlos en blanco (se explicarán posteriormente en esta lección del tutor). Luego haga click en Aceptar para que el programa aplique los cambios. 02/03/2021 5

Es muy importante Grabar el nuevo almacén inmediatamente después de suministrar los datos generales

Es muy importante Grabar el nuevo almacén inmediatamente después de suministrar los datos generales para que el sistema de grabación automática pueda funcionar. Para grabar el proyecto haga click en el icono de la parte superior con lo cual aparece una ventana clásica donde se indica el nombre de archivo y la carpeta en que desea almacenarlo (el programa usa por defecto C: Mis. Obras). En la parte inferior de la pantalla siempre se informa si se han realizado cambios en la información que aún no se han grabado. 02/03/2021 6

Antes de empezar a registrar movimientos de almacén (entradas de insumos, salidas de insumos,

Antes de empezar a registrar movimientos de almacén (entradas de insumos, salidas de insumos, etc. ) es recomendable crear los elementos básicos del almacén: Insumos, Empleados, Proveedores y Centros de Costos. Hay dos formas de crear estos elementos: digitándolos manualmente o importándolos automáticamente desde un presupuesto Obras. Primero explicaremos el proceso manual y más adelante la importación del presupuesto. 02/03/2021 7

Para empezar a crear Insumos haga click en la opción Insumos del menú Almacén.

Para empezar a crear Insumos haga click en la opción Insumos del menú Almacén. 02/03/2021 8

La pantalla se presenta en modalidad de creación para agregar un Insumo (si no

La pantalla se presenta en modalidad de creación para agregar un Insumo (si no es así haga click en Nuevos) y sugiere un código automático que no exista en el almacén. 02/03/2021 9

Llene el formato del Insumo con la información que se muestra. El dato Grupo

Llene el formato del Insumo con la información que se muestra. El dato Grupo sólo puede ser MAT, M. O, EQU y OTR pero puede hacer click en Ventana y el programa presenta una lista en la que puede elegir con dobleclick o ENTER. Los demás datos son libres aunque algunas casillas están inhabilitadas. 02/03/2021 Haga click en Grabar y el Cemento se agrega al almacén y queda disponible para utilizarlo en los movimientos. 10

El formato se presenta de nuevo en blanco para continuar agregando Insumos. En la

El formato se presenta de nuevo en blanco para continuar agregando Insumos. En la parte superior se recuerda cuál fue el último insumo creado. Puede regresar a esta pantalla cuando desee para continuar creando cuantos insumos requiera (recuerde activar la modalidad de creación con click en Nuevos). 02/03/2021 11

Para revisar y/o modificar los Insumos puede hacer click en Tabla y ver un

Para revisar y/o modificar los Insumos puede hacer click en Tabla y ver un listado editable, o click en Unox. Uno para visualizarlos de manera individual, recorriendo en ambos casos los elementos por medio de las teclas Avance y Retroceso de Página o con el deslizador que aparece a la derecha del formato. Para continuar creando elementos haga click otra vez en Nuevos. 02/03/2021 12

La creación de Empleados, Proveedores / Contratistas y Centros de Costos sigue la misma

La creación de Empleados, Proveedores / Contratistas y Centros de Costos sigue la misma mecánica operativo que en los Insumos. Simplemente elija la opción correspondiente en el menú Almacén y el programa presenta el formato correspondiente. 02/03/2021 13

Si dispone del presupuesto Obras correspondiente al almacén que está iniciando, puede importar los

Si dispone del presupuesto Obras correspondiente al almacén que está iniciando, puede importar los Recursos e Items del mismo para convertirlos en Insumos y Centros de Costos del almacén. Inicie un nuevo almacén y en la pantalla Datos Generales del menú Almacén indique la carpeta y archivo del presupuesto asociado (utilice el proyecto incluido CANCHA. OBR). Puede digitar la información directamente o utilizar el icono de exploración para ubicar el presupuesto en un explorador de carpetas típico de Windows. Icono de Exploración 02/03/2021 Una vez indicado el presupuesto el programa le ofrece copiar al almacén los datos generales del presupuesto, es decir el nombre de la obra, el propietario, el contratista y los comentarios. 14

Cuando haga click en Aceptar para aplicar los cambios, el programa preguntará si desea

Cuando haga click en Aceptar para aplicar los cambios, el programa preguntará si desea importar el presupuesto. Si responde afirmativamente el programa creará automáticamente los Insumos, Centros de Costos y Cuentas de Salida del almacén copiando los Recursos Básicos, Items y Capítulos del presupuesto asociado. Si ya existen Insumos y/o Centros de Costos creados en el almacén estos serán reemplazados por los importados. 02/03/2021 15

02/03/2021 Puede ir a la pantalla de Insumos y hacer click en Tabla para

02/03/2021 Puede ir a la pantalla de Insumos y hacer click en Tabla para ver cómo el programa ha creado Insumos iguales a los Recursos Básicos existentes en el presupuesto. De igual forma se habrán creado Centros de Costos correspondientes a los Items y Cuentas de Salida equivalentes a los Capítulos del presupuesto. La importación del presupuesto “copia” estos elementos desde el presupuesto y crea un vínculo entre estos y aquellos pero en el almacén usted puede continuar agregando Insumos, Centros o Cuentas en la medida en que lo requiera. 16

En modalidad de visualización Unox. Uno podrá observar que además de crear los insumos

En modalidad de visualización Unox. Uno podrá observar que además de crear los insumos el programa también asigna la cantidad de obra y el precio bruto inicial obtenidos del presupuesto. Estos valores pueden ser modificados o ingresados manualmente si no hay presupuesto o para los insumos que se creen adicionales a los del presupuesto. 02/03/2021 17

Práctica 2 Movimientos de almacén: Solicitudes, Ordenes, Entradas y Salidas Esta práctica explica cómo

Práctica 2 Movimientos de almacén: Solicitudes, Ordenes, Entradas y Salidas Esta práctica explica cómo crear documento de almacén que reflejen el movimiento de insumos: solicitudes, órdenes de compra, entradas al almacén y salidas del almacén. 02/03/2021 18

Antes de empezar a grabar Documentos que registren el movimiento de insumos en el

Antes de empezar a grabar Documentos que registren el movimiento de insumos en el almacén es recomendable (aunque no indispensable) haber creado previamente la mayor cantidad posible de los elementos básicos que se usarán en dichos documentos: Insumos, Empleados, Proveedores y Centros de Costos. Para facilitar el desarrollo de esta práctica por favor abra el almacén PRACTICA 2. CAO que se incluye con la instalación del programa, el cual ya tiene creados algunos Insumos y Centros de Costos. 02/03/2021 19

Puede acceder a las pantallas de creación de documentos desde la pantalla principal del

Puede acceder a las pantallas de creación de documentos desde la pantalla principal del programa, desde el menú Documentos o usando las teclas rápidas asignadas para ello (CTR+O, CTRL+M, CTRL+E y CTRL+S). 02/03/2021 20

Haga click en la opción Solicitudes de Insumos en la pantalla principal del programa

Haga click en la opción Solicitudes de Insumos en la pantalla principal del programa y se presenta el formato correspondiente. Las solicitudes son requerimientos internos de insumos. Se debe indicar un código único o secuencial para el documento, el código del empleado que hace la solicitud, la fecha y los códigos de los insumos solicitados junto con las cantidades requeridas. Estos elementos ya deben existir en sus respectivas pantallas. El programa sugiere un código numérico pero puede indicar cualquiera que contenga únicamente letras o números (el programa verifica que no se repita) y además sugiere la fecha del día. Cuando se digita un código de Empleado o Insumo y se valida con ENTER el 02/03/2021 21 programa presenta la información completa del elemento.

En lugar de digitar los códigos, en la mayoría de los casos puede escogerlos

En lugar de digitar los códigos, en la mayoría de los casos puede escogerlos de una lista que aparece haciendo click en Ventana. Por ejemplo, si hace click en Ventana con el cursor ubicado en la casilla de Empleado, el sistema presenta una lista con los empleados que se han creado en el almacén. Basta con hacer dobleclick en el empleado de interés para que el programa asigne su código en la Solicitud. También puede usar el comando Buscar en la ventana de empleados o recorrer la lista con las flechas verticales del teclado y luego presionar ENTER para incluir el empleado en la solicitud. 02/03/2021 22

De la misma manera, con el cursor ubicado en la tabla (o matriz de

De la misma manera, con el cursor ubicado en la tabla (o matriz de insumos), haga click en Ventana y se presenta la lista de Insumos que hay creados en el almacén. De nuevo, con dobleclick en cada uno puede ir agregándolos a la Solicitud. Observe que en la Ventana de Insumos aparece la cantidad en existencia o Saldo del insumo, la Cantidad de Obra total del presupuesto (si lo hay) y la cantidad total de insumo que se ha Solicitado hasta el momento, información útil al momento de elaborar el documento. Para eliminar un insumo de la matriz de insumos sólo debe borrar el código de la 02/03/2021 23 casilla respectiva y validar con ENTER.

Sólo resta entonces indicar las cantidades a solicitar y eventualmente anotar las observaciones en

Sólo resta entonces indicar las cantidades a solicitar y eventualmente anotar las observaciones en el espacio correspondiente. Finalmente haga click en Grabar para que el documento quede grabado. Al grabar una solicitud el programa verifica que todos los datos necesarios se hayan digitado, que todos los códigos sean válidos y que las cantidades indicadas no sobrepasen las presupuestadas, y luego ofrece la opción de imprimir el documento. Después de grabar cualquier documento nuevo el programa presenta el formato en blanco para continuar creando documentos. Al igual que en las demás pantallas de creación, si desea revisar los elementos creados puede hacer click en Tabla o Unox. Uno y para continuar creando se hace click en Nuevos. 02/03/2021 24

Una vez creada la Solicitud puede pasar a crear una Orden de Compra (menú

Una vez creada la Solicitud puede pasar a crear una Orden de Compra (menú Almacén –> Ordenes de Compra). Las Ordenes se crean igual que las Solicitudes sólo que debe indicar adicionalmente un Proveedor (se puede elegir de la Ventana), el Valor Unitario (precio) de cada insumo ordenado y opcionalmente un Descuento y un Impuesto (ambos en porcentaje o dinero). El programa calcula dinámicamente los subtotales de cada insumo y el valor total de la orden de compra. 02/03/2021 25

Aunque puede crear las órdenes manualmente, también puede usar una Solicitud para convertirla en

Aunque puede crear las órdenes manualmente, también puede usar una Solicitud para convertirla en orden de compra: con el cursor ubicado en la casilla de Código del documento haga click en Ventana y elija con dobleclick en la lista la Solicitud que desea usar. Control confirma la operación y traslada todos los datos a la solicitud asignando a cada Insumo el precio con que se le hizo entrada al almacén la última vez o el precio del presupuesto si aún no ha habido entradas, de manera que solo resta indicar el Proveedor. En todo caso puede modificar libremente la orden de compra agregando o eliminando insumos, cantidades o precios; el programa también verifica que los datos sean válidos y que las cantidades no sobrepasen el presupuesto. 02/03/2021 26

Como ya sabe, el Proveedor puede indicarse digitando el código o elegirlo de la

Como ya sabe, el Proveedor puede indicarse digitando el código o elegirlo de la lista que se presenta haciendo click en Ventana; pero si es un nuevo proveedor que aún no ha sido creado, no es necesario ir hasta la pantalla de proveedores sino que puede agregarlo desde la orden de compra: con el cursor ubicado en la casilla de Proveedor haga click en Crear, con lo cual aparece una ventana en la que puede crearlo y al grabarlo el programa lo asigna en el documento. El comando Crear opera de manera análoga cuando está ubicado en las casillas de código de Insumo, permitiéndole crear nuevos Insumos. Para grabar el 02/03/2021 documento haga click en Grabar en el formato de la orden. 27

Cuando los insumos llegan al almacén, se debe registrar su ingreso a través de

Cuando los insumos llegan al almacén, se debe registrar su ingreso a través de una Entrada de Almacén. Active la pantalla de Entradas de Almacén haciendo click en la opción correspondiente del menú Almacén. Este documento se puede vincular con una Orden de Compra o puede crearse independientemente. La Entrada de Almacén es muy parecida a una orden de compra con tres diferencias: el campo Referencia que se usa para registrar el número de remisión original del proveedor, el campo de la Cuenta PUC que se usa opcionalmente como apoyo a la contabilidad y el campo ODC que muestra el 02/03/2021 28 código de la orden de compra asociada a la entrada de almacén, si la hay.

La entrada de almacén puede diligenciarse manualmente o puede crearse basándose en una orden

La entrada de almacén puede diligenciarse manualmente o puede crearse basándose en una orden de compra: con el cursor ubicado en el Código de la entrada haga click en Ventana y elija la orden de compra haciendo dobleclick en la lista que aparece. El programa copia los datos de la orden de compra (fecha, proveedor e insumos con sus valores, descuentos e impuestos), asigna a los insumos las cantidades pendientes por entregar de la orden de compra (puede crear varias entradas parciales para una misma orden de compra) e indica en el campo ODC el número de la orden asociada. Usted puede modificar dichas cantidades o eliminar insumos (borrando el código) siempre y cuando no sobrepase la orden de compra asociada. Indique 80 Estacas y grabe la Entrada de Almacén con click en el icono Grabar. 29 02/03/2021

Después de grabar la entrada de almacén el formato aparece de nuevo en blanco

Después de grabar la entrada de almacén el formato aparece de nuevo en blanco para crear una nueva entrada. Haga click en Ventana y elija de nuevo la misma Solicitud. El programa carga los datos en la entrada y se puede ver que el Acero no presenta cantidad pendiente, mientras que aún quedan 20 Estacas para completar la orden de compra (sería necesario eliminar el acero de la orden para que el programa permita grabarla ya que no se pueden incluir insumos sin cantidad). Desde luego Control chequea que las cantidades entradas no superen la orden de compra ni el presupuesto. Por favor salga de la pantalla de Entradas sin grabar esta segunda entrada. 02/03/2021 30

Acceda a la pantalla de Salidas de Almacén (menú Almacén -> Salidas de Almacén

Acceda a la pantalla de Salidas de Almacén (menú Almacén -> Salidas de Almacén o CTRL+S desde la pantalla principal) y observe el formato: en este documento se debe indicar el Empleado que recibe el material y además de las Cantidades para cada Insumo también se debe indicar el código del Centro de Costos en el cual se consumirán. 02/03/2021 31

Como siempre los códigos del Empleado, la Fecha, los Insumos y los Centros de

Como siempre los códigos del Empleado, la Fecha, los Insumos y los Centros de Costos se pueden digitar o escoger en listados que aparecen haciendo click en Ventana. Por favor llene el formato con los datos que aparecen en el ejemplo y haga click en Grabar. Luego salga de la pantalla de Salidas de Almacén para regresar a la pantalla principal del programa. 02/03/2021 32

Con el movimiento de almacén registrado a través de los cuatro tipos de documento

Con el movimiento de almacén registrado a través de los cuatro tipos de documento el programa genera un Inventario en tiempo real. Como puede observar en la pantalla principal se ofrecen accesos directos a los cuatro documentos (Solicitudes, Ordenes de Compra, Entradas de Almacén y Salidas de Almacén) y al Inventario permitiendo acceder rápidamente a las operaciones más rutinarias del programa. También puede acceder al Inventario a través del submenú Generales del menú de Informes. Por favor active el Inventario a través del menú de Informes o en la pantalla principal. 02/03/2021 33

Al activar el inventario se solicita la fecha de corte (acepte la fecha del

Al activar el inventario se solicita la fecha de corte (acepte la fecha del día que se ofrece por defecto) y eventualmente se advierte que se debe reconstruir (“recalcular”) el inventario porque es la primera vez que se presenta (acepte la reconstrucción). El inventario no sólo presenta las cantidades de cada insumo que han entrado y salido del almacén, sino también lo que se ha solicitado y ordenado, y por defecto sólo se visualizan los insumos que han tenido algún Movimiento. A través de las opciones que se ofrecen puede visualizar el Dinero correspondiente a dichas cantidades y ver Todos los insumos o sólo los que tienen Existencia (saldo). Por último, los iconos de la primera fila le permiten ordenar el informe bajo diferentes 02/03/2021 criterios (por grupo, por nombre del insumo, por su saldo, etc. ). 34

Además del inventario Control ofrece un amplio número de informes de gran utilidad. El

Además del inventario Control ofrece un amplio número de informes de gran utilidad. El Resumen de Movimiento presenta en detalle los movimientos de insumos realizados en un período de su elección. Al activar el informe se solicitan las fechas inicial y final que definen el período de interés y puede modificarlas haciendo click en Período. Por lo demás aplican las mismas opciones que en el Inventario. 02/03/2021 35

El informe de Resumen de Centros presenta los valores totales imputados en la obra

El informe de Resumen de Centros presenta los valores totales imputados en la obra a cada Centro de Costos (Ejecutado) y el valor correspondiente en el Presupuesto, así como el valor Restante por ejecutar. Si ha indicado Frentes en las Salidas de Almacén también puede los valores ejecutados por cada Frente. La opción Detallado presenta el valor de cada Centro detallado por Frentes o el valor de cada Frente detallado por Centros según el ordenamiento que se haya elegido. La opción Discriminado permite visualizar los valores de Salidas, Pagos Generales y Pagos de Mano de Obra que componen el Valor Ejecutado. 02/03/2021 36

Además de los informes Generales hay un conjunto de informes que presentan información cronológica

Además de los informes Generales hay un conjunto de informes que presentan información cronológica detallada de los movimientos de un elemento en particular (Insumo, Centro de Costos, Proveedor, etc. ) y se encuentran en el submenú Historiales del menú de Informes. 02/03/2021 37

El historial de Insumos permite visualizar todos los movimientos asociados a uno o varios

El historial de Insumos permite visualizar todos los movimientos asociados a uno o varios insumos durante un período específico de tiempo. Haciendo click en Período puede indicar las fechas inicial y final que definen dicho período. El comando Elegir presenta la lista de Insumos del almacén y puede marcar los de interés con dobleclick. También se dispone en esa ventana del comando Marcar que permite seleccionar elementos de forma masiva. Con dobleclick en un número de documento en el informe, podrá visualizar el documento en el que se registro el movimiento correspondiente. Todos los historiales ofrecen en la primera fila de botones diversas opciones de presentación (Ordenar por). Experimente con cada uno de los iconos y observe como se 02/03/2021 38 modifica el informe.

De la misma manera opera el Historial de centros que detalla todas las salidas

De la misma manera opera el Historial de centros que detalla todas las salidas de insumos que justifican el valor ejecutado de uno o varios centros de costos, el Historial de empleados que presenta los movimientos asociados a uno o varios empleados seleccionados (solicitudes o salidas), o el Historial de proveedores que relaciona todas las ordenes de compra y entradas de almacén negociadas con el mismo. En todos los casos use el comando Elegir para seleccionar uno o varios elementos de interés (Centros de costos, Empleados o Proveedores) y el comando Período para indicar las fechas que definen el lapso de tiempo a investigar. 02/03/2021 39

El Historial de ordenes permite elegir una o varias ordenes de compra y presenta

El Historial de ordenes permite elegir una o varias ordenes de compra y presenta inicialmente la orden original y a continuación, en orden cronológico, las entradas de almacén asociadas a la orden, así como las cantidades pendientes por descargar. 02/03/2021 40

En principio el programa permite modificar libremente la información en cualquier momento (Insumos, Proveedores,

En principio el programa permite modificar libremente la información en cualquier momento (Insumos, Proveedores, Documentos, etc. ) y cuando estas modificaciones hacen necesario recalcular el inventario y los informes, el programa lo detecta, presenta un aviso en el que se informa la situación y ofrece realizar éstos cálculos de manera automática para que la información sea fiable. Sin embargo, si por alguna razón desea asegurarse que los datos del inventario o de algún informe estén actualizados, puede utilizar en conjunto dos comandos del menú Herramientas: primero Purgar Informes (que borra todos los informes) y luego Reconstruir Almacén, el cual realiza la imputación total de los documentos desde el inicio del movimiento refrescando todos los cálculos. También es recomendable usar el comando Crear Copia de Seguridad periódicamente (diariamente, semanalmente, etc. ) para crear Backups de cada almacén. 02/03/2021 41

Si desea que el programa impida modificar la información que ya ha sido grabada

Si desea que el programa impida modificar la información que ya ha sido grabada (entre otras cosas) puede configurar diversas restricciones para cada pantalla de edición de datos, a través de la opción Permisos que se encuentra en el submenú Configuración del menú Archivo. 02/03/2021 42

Práctica 3 Pagos y Planillas Elaboración de Contratos, gestión de pagos de mano de

Práctica 3 Pagos y Planillas Elaboración de Contratos, gestión de pagos de mano de obra y a todo costo, generación de planillas 02/03/2021 Esta práctica explica cómo crear contratos de mano de obra o generales (a todo costo), registrar pagos asociados a los contratos y generar automáticamente planillas de pago a partir de dichos pagos. 43

Para facilitar el desarrollo de esta práctica por favor abra el almacén PRACTICA 2.

Para facilitar el desarrollo de esta práctica por favor abra el almacén PRACTICA 2. CAO que se incluye con la instalación del programa, el cual ya tiene creada alguna información necesaria para esta práctica. 02/03/2021 44

Para realizar pagos de Actas por Contratos Generales (a todo costo) o Contratos de

Para realizar pagos de Actas por Contratos Generales (a todo costo) o Contratos de Mano de Obra es necesario tener un Contrato y para elaborar el contrato es necesario que exista el Contratista. El primer paso entonces es acceder a la pantalla de Proveedores/Contratistas del menú Edición. 02/03/2021 45

En la pantalla de Proveedores/Contratistas simplemente debe suministrar los datos del Contratista y hacer

En la pantalla de Proveedores/Contratistas simplemente debe suministrar los datos del Contratista y hacer click en Grabar y abandone esta pantalla. (esta pantalla opera de la misma manera que las de Insumos o Centro de Costos como se explica en la Practica 1 de este tutor. ) 02/03/2021 46

A continuación haga click en la opción Contratos del menú Edición. 02/03/2021 47

A continuación haga click en la opción Contratos del menú Edición. 02/03/2021 47

El contrato tiene una finalidad de control: se utiliza para identificar el destino de

El contrato tiene una finalidad de control: se utiliza para identificar el destino de los pagos por contratos, las actividades asociada y el tope de los pagos. En este documento se debe indicar un código único (el programa sugiere uno secuencial), el número del contrato legal (opcional) y el contratista, que se elige de los existentes haciendo click en Ventana. Si el contratista aún no ha sido creado puede agregarlo usando el icono Crear. 02/03/2021 48

Se deben insertar las actividades que abarca el contrato ya sea digitando los códigos

Se deben insertar las actividades que abarca el contrato ya sea digitando los códigos de las mismas o utilizando el comando Ventana para elegirlas de una lista. De nuevo, si la actividad no existe en la lista, puede crearla con el comando Crear. Para cada actividad se debe indicar la Cantidad contratada y el Valor unitario (el programa sugiere el del presupuesto asociado si lo hay). 02/03/2021 Se dispone de una casilla para ir acumulando los Anticipos y, muy importante, debe anotar el Objeto del contrato para facilitar su 49 ubicación posteriormente dentro de la lista de contratos.

Finalmente, puede anotar Descuentos o retenciones con su descripción y valor o porcentaje, los

Finalmente, puede anotar Descuentos o retenciones con su descripción y valor o porcentaje, los cuales no se aplicarán al contrato sino que se usarán como plantilla para acelerar la elaboración de los pagos parciales. Haga click en Grabar y el sistema almacena el contrato y presenta el formato en blanco para continuar agregando nuevos contratos. Al igual que en las otras pantallas de edición, puede hacer click en Tabla para revisar el listado resumido de Contratos o en Unox. Uno para visualizar cada Contrato existente con todos sus detalles. 02/03/2021 50

Una vez elaborado el Contrato puede ingresar pagos por Contratos Generales o por Contratos

Una vez elaborado el Contrato puede ingresar pagos por Contratos Generales o por Contratos de Mano de Obra. En esencia ambos documentos se crean exactamente de la misma forma y la única diferencia es la manera como el programa asume los pagos a la hora de generar los informes de Costo del Proyecto vs. Presupuesto. Haga click en Pagos Contratos Generales del menú Documentos o presiones CTR+J desde la pantalla principal. 02/03/2021 51

Como podrá ver, la pantalla de Pagos (ya sea Generales o de Mano de

Como podrá ver, la pantalla de Pagos (ya sea Generales o de Mano de Obra) es muy similar a la de Contratos. Debe indicar un Código único (el programa sugiere uno secuencial), el Número del pago (en relación con el contrato) y el código del Contrato asociado al pago. El código del contrato se puede digitar pero es mucho más fácil indicarlo en la lista de contratos que aparece haciendo click en el icono Ventana. Una vez se indica un contrato válido, el programa carga todas las actividades del mismo en el formato de pago y asigna las cantidades PENDIENTES por pagar, es decir la diferencia entre la cantidad total del contrato y la cantidad acumulada que se ha pagado previamente. 02/03/2021 52

Puede eliminar actividades del formato (borrando el código) o puede modificar las cantidades a

Puede eliminar actividades del formato (borrando el código) o puede modificar las cantidades a pagar aunque el programa no le permitirá exceder la cantidad pendiente por pagar y los valores unitarios siempre serán los del contrato. Tampoco puede agregar actividades que no formen parte del contrato. El programa también aplica de forma automática los descuentos que se hayan indicado en el contrato y pueden modificarse, agregarse o eliminarse descuentos. También puede indicar un valor o un porcentaje de Amortización y dispone de un espacio para anotar observaciones. Para almacenar el pago haga click en Grabar y el sistema, después de ofrecer imprimir el comprobante, presenta el formato en 02/03/2021 blanco para continuar grabando pagos. Puede revisar o editar los pagos existentes haciendo click en Tabla o Unox. Uno. 53

Los informes relacionados con los pagos de contratos se encuentran en el menú Informes:

Los informes relacionados con los pagos de contratos se encuentran en el menú Informes: el Resumen de Centros, el Resumen de Pagos y las Planillas. También se puede encontrar el Historial de Pagos en el submenú de Historiales. 02/03/2021 54

Como se explicó en la Práctica 2, el informe de Resumen de Centros presenta

Como se explicó en la Práctica 2, el informe de Resumen de Centros presenta los valores totales imputados en la obra a cada Centro de Costos (Ejecutado) y el valor correspondiente en el Presupuesto, así como el valor Restante por ejecutar. La opción Discriminado permite visualizar los valores de Salidas, Pagos Generales y Pagos de Mano de Obra que componen el Valor Ejecutado. 02/03/2021 55

El Resumen de Pagos presenta por defecto el valor total que se ha abonado

El Resumen de Pagos presenta por defecto el valor total que se ha abonado concepto de contratos Generales y por contratos de Mano de Obra, detallando el valor correspondiente a cada contratista. Si hace click en el icono “Contratista” el informe presenta los totales para cada contratista desglosado en ambos tipos de contrato. 02/03/2021 56

Los historiales de pagos generales y de mano de obra relacionan todos los pagos

Los historiales de pagos generales y de mano de obra relacionan todos los pagos (abonos) que soportan el valor total que se ha cancelado a un contratista por contratos de uno de los dos tipos. El informe puede agrupar los pagos por Contratista o por el Centro de costos al cual corresponde. También puede indicar un Período de análisis y Elegir uno o varios contratistas. 02/03/2021 57

El informe de Planillas presenta una relación de los pagos acumulados previos a una

El informe de Planillas presenta una relación de los pagos acumulados previos a una Fecha elegida, así como los correspondientes a dicha fecha y el total acumulado, todos discriminados por actividad de obra. Puede Elegir el contrato a informar o generar el informe para Todos los contratos del proyecto y puede indicar el Período que desea evaluar. 02/03/2021 58