Markt informatie bijeenkomst Openbare Europese aanbesteding betreffende inhuur

Markt informatie bijeenkomst Openbare Europese aanbesteding betreffende inhuur externe medewerkers 7 juli 2015

Agenda • Introductie Hogeschool Utrecht door Michiel van der Horst – Opdrachtgever HR • Aanbesteding door Gerrit Plette – Project Manager HR • Prestatie- inkoop of Best Value Procurement (BVP) door Linda Neijensteijn en Sabine Huisman - Inkopers

Introductie HU • 11 locaties • 3600 medewerkers • 36000 studenten • Duurzame kennissamenleving • Samenwerken met relaties

Strategische thema’s HU Missie HU Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Door hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. Strategische thema’s HU Studenten: gewild op de arbeidsmarkt Onderwijs: Leven Lang Leren Onderzoek: praktijkgericht Strategische allianties: samen sterk Organisatie: partnerschap als basis Toekomstbestendig: people, planet and profit HU leidt studenten op tot gemotiveerde professionals. Studenten kiezen de juiste opleiding. Zij krijgen uitdagend onderwijs en de mogelijkheid om hun persoonlijke talent te ontwikkelen. HU biedt onderwijs van goede kwaliteit, dat is verweven met onderzoek. We spelen in op veranderende beroepen en realiseren een stevige verbinding met de beroepspraktijk. HU investeert in praktijkgericht onderzoek. Zo blijft onderwijs van hoge kwaliteit, dragen we bij aan innovatie van de beroepspraktijk en hebben we impact op de ontwikkeling van de regio. HU wordt herkend en erkend als een organisatie die waardevol is voor haar omgeving. Samen met onze partners hebben we impact op innovatie- en ontwikkelkracht van de regio. HU is een aantrekkelijke werkgever en biedt een inspirerende leer- en werkomgeving. Vanuit een solide basis kunnen we adequaat inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. HU draagt bij aan een rechtvaardige samenleving. Duurzaamheid is voor ons vanzelfsprekend. Wij zijn open en transparant en leggen naar zowel overheden als stakeholders verantwoording af. 4

Strategische thema’s HR Missie HR Het versterken van kwaliteit en (persoonlijk) leiderschap van medewerkers en managers van de HU en het creëren van een werkomgeving waarin zij zich blijvend ontwikkelen, duurzaam inzetbaar zijn en hun talent optimaal inzetten. Strategische ambitie HR voert procesregie op de strategische HR thema’s en faciliteert de lijnorganisatie zodat de HU een aantrekkelijke werkgever is en medewerkers en managers duurzaam en optimaal inzetbaar zijn. Strategische thema’s HR Kwaliteit en duurzame inzetbaarheid versterken Aantrekkelijk werkgeverschap Optimale inzet medewerkers Versterken van leiderschap, teams en implementatiekracht HU heeft goed opgeleide medewerkers en zorgt voor een optimale aansluiting tussen de behoeften van haar medewerkers, de interne en externe arbeidsmarkt. HU biedt een inspirerende en innovatieve werkomgeving met optimale mogelijkheden, kansen en ondersteuning voor de ontwikkeling van haar medewerkers. HU werkt via strategische personeelsplanning aan een optimale match tussen de toekomstige behoefte van de organisatie en de ontwikkeling van haar medewerkers. HU heeft eenduidige visie op (persoonlijk) leiderschap, team- en organisatieontwikkeling en ondersteunt medewerkers en managers bij hun persoonlijk leiderschap. 5

Agenda • Aanleiding en omvang van de aanbesteding • Doelstellingen • Out of scope • Perceelindeling

Aanleiding en omvang van de aanbesteding • Aanleiding: Ø Betrouwbare leverancier inhuur van tijdelijke externe medewerkers voor HU Diensten (OBP) Ø Schaal 7 tot en met 16 conform functiehuis van de HU Ø Rechtmatigheid, doelmatigheid, transparatie en kostenbeheersing Ø Budget 2015 bedraagt € 6. 500. 000, - incl. BTW. • Ondersteunend en Beheer Personeel (OBP): Ø Ø Ø Ø Informatie management en ICT Finance en Control HRM Marketing en Communicatie Inkoop Huisvesting en Facilitair Ten behoeve van het onderwijs (o. a. PM, roostermakers).

Doelstellingen • Het borgen van kwaliteit, continuïteit, flexibiliteit en capaciteit van de te leveren dienstverlening door de leverancier • Verlaging van de interne handling kosten en externe inhuur/handling kosten voor de inhuur van externe medewerkers (value for money) • Fiscaal (door het voldoen aan de fiscale wetgeving), arbeidsrechtelijk en financieel in control zijn • Rechtmatige inhuur van extern personeel (voldoen aan en sturen op het huidige c. q. toekomstige interne beleid van Hogeschool Utrecht en externe wet- en regelgeving) • Duurzaamheid

Out of scope • Onderwijzend personeel (OP) • Uitzendkrachten • Payrollers • Derden (IB 47)

Perceel indeling • Een leverancier: Ø Een opdracht met logische samenhang, met elkaar verbonden onderdelen Ø Een partij is eindverantwoordelijk en aanspreekbaar, beter beheersbaar, beter contract management Men kan zich niet op afzonderlijke onderdelen van deze opdracht aanmelden!