Markkinoiden juridinen toimintaymprist Kalvot 7 e Sopimuksellinen riskienhallinta

Markkinoiden juridinen toimintaympäristö Kalvot 7 e Sopimuksellinen riskienhallinta osana yrityksen sopimushallintoa Corporate Governance , Compliance ja riskienhallinta Matti Rudanko

Sopimusstrategia ja -hallinto Contract management Sopimustoiminnan strateginen, taktinen ja operatiivinen taso • Sopimushallinto • Strateginen ja operatiivinen riskienhallinta • Yrityksen kokonaisstrategia • Sopimus ei pelkkä juridinen asiakirja, vaan liiketoiminnan optimoinnin ja riskienhallinnan väline; yrityksen aineetonta pääomaa • Strategia: ohjelmointi, dokumentointi, seuranta; huom. myös joustavuus ja luovuus Markkinoiden juridinen toimintaympäristö Kalvot 8 e 2

Sopimushallinto (Lähde: Marita Willman, LML-koulutus 7. 9. 2005) Yrityksen sopimusten kokonaisuuden ja yksityiskohtien hallinta • Sopimusten keskinäinen riippuvuus: vastuuketjut, sopimussakot ym. • Sopimusten haku ja jäsentely: osapuolet, vastuualueet, ehtotyypit (esim. vastuut) • Sopimusten päättymisen seuranta • Reklamaatiot ym. ilmoitukset • Läpinäkyvyys (corporate governance, tilintarkastus) Huom. esim. yrityskauppatilanteet Markkinoiden juridinen toimintaympäristö Kalvot 8 e 3

Sopimushallinto: esimerkki (Lähde: Marita Willman, LML-koulutus 7. 9. 2005) Myyjä toimittaa myyntisopimuksen myynnin Business Controllereille Sopimus skannataan järjestelmään Sopimus yksilöidään toiminnanohjausjär-jestelmään (ID-numerolla) Asiakastoimitus saa sopimuksen järjestelmästä Sähköisen sopimuksen käyttö: laskutus, perintä, asiakastuki ja –toimitus, tuotepäälliköt, reklamaatiot, myyjät, myynnin johto, irtisanomiset ym. Sopimuksesta koko organisaation toimintaohje Markkinoiden juridinen toimintaympäristö Kalvot 8 e 4

Sopimukset riskienhallinnassa (Lähde: Petri Keskitalo, LML-koulutus 7. 9. 2005) Transaktion ja SRH: n strategioiden ja tavoitteiden tunnistaminen Riskien tunnistaminen ja arviointi • Transaktioon liittyvät riskit • Oikeusnormien ja niihin liittyvien riskien ja riskinjaon tunnistaminen Operatiivinen SRH Operatiivisen SRH: n seuranta ja kehittäminen Riskienhallinnan standardit: COSO, COSO ERM 2004, CG • SRH: n välineiden tunnistaminen, arviointi ja valinta • Sopimuksellinen riskienallokointi Markkinoiden juridinen toimintaympäristö Kalvot 8 e 5

Riskienhallinnan standardit Suositus perustuu rakenteeltaan ja lähtökohdiltaan yhteen yleisesti hyväksyttyyn sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan malliin COSO-ERM: iin (COSO ERM = The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission – Enterprise Risk Management). Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO), is a U. S. private-sector initiative, formed in 1985. Its major objective is to identify the factors that cause fraudulent financial reporting and to make recommendations to reduce its incidence. COSO has established a common definition of internal controls, standards, and criteria against which companies and organizations can assess their control systems. COSO is sponsored and funded by 5 main professional accounting associations and institutes; American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), American Accounting Association (AAA), Financial Executives Institute (FEI), The Institute of Internal Auditors (IIA) and The Institute of Management Accountants (IMA). Markkinoiden juridinen toimintaympäristö Kalvot 8 e 6

SRH (Lähde: Petri Keskitalo, LML-koulutus 7. 9. 2005) Jatkuva viestintä SRH: sta yrityksen eri toimintojen välillä Yrityksen johto Yleinen RH Sopimuksellinen riskienhallinta (SRH) Strateginen SRH Operatiivinen kaupankäynti Operatiivinen SRH Markkinoiden juridinen toimintaympäristö Kalvot 8 e 7

Ennakoiva sopiminen Preventive / proactive law (USA) Jäikö jotain sopimatta? (Haapio, m. t. 2002) • Louis M. Brown: Preventive Law (1950) • Ennakoiva sopiminen (Pohjonen, toim. ; 2002) • Hemmo, Sopimusoikeus III (2005) • • • Tavoitteiden tiedostaminen Liiketalouden ja juridiikan vuorovaikutus Kommunikaatio: sopimusneuvottelut Asiakirja-aukot Sopimussuhteen poikkeavan kehityksen hallinta Markkinoiden juridinen toimintaympäristö Kalvot 8 e 8

Ennakoiva sopimus (Lähde: Petri Keskitalo, LML-koulutus 7. 9. 2005) Liiketoiminnan välineitä Sääntöjen ja niiden muuttamisen selkeys Riskien ennakointi Yhteinen tietoisuus siitä, miksi, milloin, mistä ja mitä sovitaan mistä ei sovita (ja onko siitä säädetty muualla) Markkinoiden juridinen toimintaympäristö Kalvot 8 e 9

Sopimus RH-strategioiden osana (Lähde: Petri Keskitalo, LML-koulutus 7. 9. 2005) RH-strategia Sopimuksen rooli Sopimustoimin-nan painotus Vastuuhenkilö Hyvä tuuri Jäsentymätön Dokumentoiva Juristi Vakuutuspainotteinen Jäsentymätön Dokumentoiva Juristi Riskitietoinen Ad hoc Operatiivinen sopimussuunn. Juristi / in house Monipuolinen Ad hoc / Systemaattinen Operat. sopimussuunn. ja hallinn. In house ERM Systematisoitu, integroitu Strateg. ja oper. sopimustoim. CLO Markkinoiden juridinen toimintaympäristö Kalvot 8 e 10

Corporate Governance –koodisto Erityisesti listayhtiöiden hallinnointi- ja ohjausjärjestelmä, joka määrittää johdon roolin ja vastuut suhteesa osakkeenomistajiin Avoimuus: comply or explain http: //cgfinland. fi/files/2012/01/suomen-listayhtioidenhallinnointikoodi-cg 2010. pdf Markkinoiden juridinen toimintaympäristö Kalvot 8 e 11