Margus Randma www evote ee Korterihistu mugavam elu

Margus Randma www. evote. ee Korteriühistu mugavam elu - uue tarkvaraga! 2019

Arhiveerimis-, hääletus- ja volituskekkond e. Vote • Korteriühistu majandamine nõuab mitmesuguste otsuste vastuvõtmist. Kui aastaid on otsuste vastuvõtmiseks kutsutud kokku üldkoosolek, siis juba mõnda aega saab otsuseid vastu võtta ka koosolekut kokku kutsumata – virtuaalsel kujul hääletamisega. Selle võimaldamiseks ongi loodud keskkond – e. Vote! • e. Vote on dokumendiarhiveerimis-, hääletus- ja volituskekkond korteriühistutele. • e. Vote on sama turvaline kui internetipank, või kui e-maksuamet - siseneda on võimalik vaid identifitseeritud kasutajatel.

Arhiveerimine 1. e. Vote võimaldab korteriühistu dokumente kerge vaevaga arhiveerida turvalisse internetiserverisse (arhiveerimis-funktsioon ). ü Dokumentide arhiveerimine serverisse on vajalik, sest korteriühistu dokumente ei ole üldjuhul paralleelselt kuhugi mujale arhiveeritud (ka registriosakonnas on ainult osad dokumendid)! ü Andmeid hoitakse kõrge turvalisuseastmega serverites (täidetud nii dokumentide säilituskohustus). (Kuhu on hetkel teie ühistu nt 2010. aasta dokumendid arhiveeritud!? ) ü Arhiivi faili saab teha nähtavaks nii juhatusele kui ka kõikidele liikmetele.

Hääletamine • 2. e. Vote võimaldab Korteriühistu liikmetel ja/või juhatuse liikmetel kerge vaevaga hääletada virtuaalselt korteriühistu liikmete/juhatuse otsuste eelnõusid (hääletus-funktsioon). ü Virtuaalne hääletamine põhineb Korteriomandi- ja korteriühistu seaduse § 21 -l „Otsuse vastuvõtmine koosolekut kokku kutsumata. “ ü Enam ei pea üürima saali koosoleku korraldamiseks, seega säästate nii oluliselt raha ja korteriomanike väärtuslikku aega! ü Eelnõusid hääletamiseks saab koostada ka vene keeles!

Hääletamine ü P. S Näiteks on reaalselt teostatud Jüri alevik, Tiigi tn 3 korteriühistu (80311599) uue juhatuse kandmine registrikaardile läbi e. Vote It OÜ süsteemi! ü Keskkonna e. Vote kaudu hääletamine tagab üldjuhul suurema hulga elanike kaasamise hääletusprotsessi kui n. ö tavapärane hääletamine koosolekul. Näide: 1). Tavapärasel koosolekul võetakse otsus korduskoosolekul tihti vastu 1/10 majaelanike häältega. 2). Elektroonilisel hääletamise võetakse meie praktika järgi otsus vastu üldjuhul ca 2/3 häältega. Seega on nii paremini tagatud demokraatlikud väärtused.

Hääletamine ü e. Vote keskkond võimaldab hääletuse korraldajale anda ülevaate korteriomanikest, kes on juba hääletanud ja kes ei ole veel hääletanud (konkreetse isiku häält ei näe!). Soovi korral saab saata keskkonnast meeldetuletuse (e-mail; SMS) hääletamiseks. ü e. Vote on hea abimees ühistu protokollide loomiseks - hääletustulemused genereeritakse elektrooniliste hääletuste põhjal automaatselt hetkega!

Volitamine • 3. e-Vote võimaldab Korteriühistu liikmetel kerge vaevaga volitada teisi isikuid osalema liikmete otsuste eelnõude hääletusel (volitusfunktsioon). ü Aktuaalne juhtudel, kui isik ei soovi/ei taha ise aktiivselt enda liikmeõigusi (hääletada) teostada. Näiteks vanem inimene saab volitada hääletama enda mõne noorema perekonnaliikme! ü e. Vote võimaldab seada volitusele tähtaja.

Arhiveerimis-, hääletus- ja volituskekkond e. Vote • e. Vote keskkonnaga on võimalik tutvuda aadressil www. evote. ee. • e. Vote on väga soodne tehniline lahendus, mis ei võta palju raha, kuid muudab palju! • Meeleldi korraldame teie korteriühistu juhatusele individuaalse esitluse!

Arhiveerimis-, hääletus- ja volituskekkond e. Vote Kuidas alustada e. Vote kasutamist? Meie ise aitame teha ära algse seadistuse! Mõned korduma kippuvad küsimused 1. Kas ühte eelnõupunkti saab hääletada piiramatul arvul kordi? Jah, kehtima jääb viimasena antud hääl. 2. Kas juhatuse ja üldkoosoleku protokollile on võimalus lisasid manustada? Jah, dokumente on võimalik juurde lisada nupu „Eelnõuga seotud dokumendid. “ 3. Kuidas saada hääletuseks vajalikud korteriühistu liikmete elektronposti-aadressid? Vastavalt Korteriomandi- ja korteriühistuseaduse pg 46 -le on korteriomanik kohustatud korteriühistule teatama olemasolevate sidevahendite andmed, eelkõige elektronposti-aadressi. 4. Kas ühistu esimees peab tingimata keskkonda sisestama ühistu liikmete elektronposti-aadressid? Ei, Keskkonda ei pea tingimata ühistu liikmete elektronposti-aadresse sisestama. Saab ka nii, et ühistu esimees saadab vastavad elektronkirjad (hääletuseks vajaliku teabega) ise ühistu liikmetele.

Arhiveerimis-, hääletus- ja volituskekkond e. Vote (korteriomandite lisamine)

Arhiveerimis-, hääletus- ja volituskekkond e. Vote (eelnõu lisamine)

Arhiveerimis-, hääletus- ja volituskekkond e. Vote (hääletamine)

Arhiveerimis-, hääletus- ja volituskekkond e. Vote (protokollimine)

Näidisprotokoll (väljavõte) TALLINN, PIHLAKA TN 8 KORTERIÜHISTU (KOOSOLEKUT KOKKUKUTSUMATA) HÄÄLETUSE PROTOKOLL Kuupäev: 07. 02. 2019 Toimumise aeg: 07: 00 07. 02. 2019 - 23: 00 15. 02. 2019 Juhataja: Evely Liiv (48411224915) Protokollija: Evely Liiv (48411224915) Hääletuse päevakord: 1. Revidendi valimine Päevakorrapunkt - Revidendi valimine Eelnõu sisu: Valida KÜ revidendiks MTÜ Revident. Punkti arutamine: Otsuse vastuvõtmiseks vajalik poolthäälte arv: 7. Hääletamise tulemused: poolt: 8 vastu: 0 Otsustati: Otsustati valida KÜ Pihlaka 8 revidendiks MTÜ Revident.

Arhiveerimis-, hääletus- ja volituskekkond e. Vote (protokolli arhiivi lisamine)

Hinnakiri • Kõiki huvitab hind! • e. Vote dokumendiarhiveerimis-, hääletus- ja volituskeskkonna kasutusõiguse hind on ainult 0, 19 eurot/kuus korteri kohta! • Hindadele ei lisandu käibemaksu!

Arhiveerimis-, hääletus- ja volituskekkond e. Vote keskkonnaga liitumine on imelihtne. Liitumiseks palume võtta kontakti aadressil: info@evote. ee või helistada 55 00 934!

Väike samm inimesele, hüpe korteriühistutele! E-hääletamiseni! Margus Randma E-Vote It OÜ www. evote. ee E-mail: info@evote. ee GSM: +372 55 00 934