Margitay Tihamr Filozfia s Tudomnytrtnet Tanszk 1111 Budapest
Margitay Tihamér Filozófia és Tudománytörténet Tanszék 1111 Budapest, Egry J. u. 1. E 610. Telefon: 463 -1181 margitay@filozofia. bme. hu & Katona Norbert 7. Kritikai áttekintés és Vezetői összefoglaló, bevezetés, prezentáció
Keret A kommunikációs munka legátfogóbb és általában legbonyolultabb formája a kommunikációs akció, ami a megrendelőtől - lehet az a cégvezetés, vagy egy szakmai terület a cégen belül, esetleg egy külső megbízó - kapott kommunikációs feladat teljes megoldását jelenti a tervezéstől az akció lebonyolításán át az eredmények értékeléséig. Minden eddig megszerzett tudásra, valamint sok-sok önálló kutatásra és kreativitásra van szükség ahhoz, hogy a hallgatók által kidolgozott kampány elérje a kitűzött üzleti és kommunikációs célokat - a megrendelő legnagyobb megelégedésére. 2021. 06. 17. Kampánytervezés
Keret n Elhelyezés – Kritikai áttekintés / Kutatás 3. / Vezetői összefoglaló / Prezentáció n Prezentációk n Fókusz beosztása a projektekre: gyakorlati információk! n Konzultációk 2021. 06. 17. Kampánytervezés
2021. 06. 17. l A tervezési folyamat l Kutatás, felmérés 1. – (Piaci) helyzet, célcsoport és célok l Kutatás, felmérés 2. – Eszközök: üzenet és média, tervezési szakasz l Megvalósítás és kreatív tervezés l Megvalósítás, utómunka l Kutatás 3. – értékelés, visszaellenőrzés l Kampányelemzések, marketing és kommunikációs trendek, Vendégelőadók Kampánytervezés
Elhelyezés – Kritikai áttekintés / Kutatás 3. / Vezetői összefoglaló, prezentáció n Alapdokumentum: A PROJEKT ÁLTALÁNOS VÁZLATA n A feladat n Helyzet- és igényfelmérés (Kutatás 1) n A Kommunikációs célok, tervek, stratégiák kidolgozása (Kutatás 2. ) n A projektterv visszatekintő ellenőrzése, kritikája, még a projekt megvalósításának megkezdése előtt n A kommunikációs projekt megvalósítását követő utólagos értékelésének, az eredmények felmérésének terve (Kutatás 3. ) n Vezetői összefoglaló elkészítése n Prezentáció 2021. 06. 17. Kampánytervezés
Leszállítandó n Minden projektet két-három (négy) tagú csapat dolgoz ki. n Egy átfogó projekt-dokumentáció (a fenti releváns szempontoknak és vázlatpontoknak megfelelő projekt-dokumentáció), mely két részből áll: n (1) egy minimum 15, maximum 20 oldal (Times New Roman 12 p, 1, 5 sorköz) terjedelmű főszöveg, tanulmány és egy melléklet (nincs maximális terjedelem), melyben minden, a tanulmányhoz felhasznált és a projekt egyes lépéseit indokoló háttéranyag szerepel (adatok, ábrák, grafikonok, táblázatok, kérdőívek, stb. ). n (2) Egy összefoglaló prezentáció max. 15 perces időtartamban. 2021. 06. 17. Kampánytervezés
A sorrend: hogyan készül el a leszállítandó? 1. A feladatterv 2. Helyzet- és igényfelmérés (Kutatás 1) 3. A Kommunikációs célok, tervek, stratégiák kidolgozása (Kutatás 2. ) 4. A projektterv „visszatekintő” ellenőrzése, kritikája, még a projekt megvalósításának megkezdése előtt 5. A kommunikációs projekt megvalósítását követő utólagos értékelésének, az eredmények felmérésének terve (Kutatás 3. ) 6. Tervek kidolgozás – beavatkozási/kritikus pontok meghatározása! 7. Megvalósítás (illetve annak tervezése) 8. Prezentáció 9. Összefoglaló 10. Vezetői összefoglaló elkészítése 2021. 06. 17. Kampánytervezés
Mire figyeljünk? (1) A projektterv értékelési szempontjai (summa 65 pont): n A projektdokumentáció mennyire kidolgozott, rendszerezett és teljes? (20 p) n Mennyire sikerült az általános tervezési szempontokat és a tárgyalt anyagot az adott feladatra szabni? (10 p) n Mennyit alkalmaz a korábbi tárgyakban tanultakból, és mennyire szabatosan teszi ezt? (10) n Milyen saját kutatásból származó többlet van az anyagban? (20 p) n A szerkesztés és megfogalmazás minősége, formai szempontok. (5 p) 2021. 06. 17. Kampánytervezés
Mire figyeljünk? (2) A feladat elkészítésének kulcs sikertényezői: n ütemterv, Gantt-diagram készítése n csoporton belül világos feladatkiosztás n a csoporttagok rendszeres személyes megbeszélése n rövid email-reakcióidő n a csoporton belül kiadott feladatok és a határidők számonkérése n a sillabuszban adott menetrend követése n menet közbeni figyelmeztetés a lazsálónak 2021. 06. 17. Kampánytervezés
Gantt-diagramm 2021. 06. 17. Kampánytervezés
A projektterv visszatekintő ellenőrzése, kritikája, még a projekt megvalósításának megkezdése előtt n Célja, la hogy: tervező lássa, hol kell javítani, la megvalósítás résztvevői lássák, mire kell figyelni, la 2021. 06. 17. megrendelő lássa, mik a kockázatok. Kampánytervezés
A projektterv visszatekintő ellenőrzése, kritikája, még a projekt megvalósításának megkezdése előtt n A célok konzisztensek, reálisak? Ez a projekt összességében alkalmas-e a megvalósításukra? n A projekt maga megvalósítható-e? A cél – eszköz – időráfordítás, valamint a feladat – idő összerendelések reálisak? n Ütemezés konzisztens, reális? n A tervezett kommunikációs akció veszélyeinek felmérése (pl: SWOT analízis) n A fenti terv mely pontjai a legmegalapozatlanabbak (kevés info, gyenge eszközháttér, bizonytalan források, partnerek, felkészületlen felelősök, végrehajtók stb. )? n Melyek a legkritikusabbak? (Az a kritikus, ami ha bedől, nagy a baj. ) n Vészforgatókönyv: mit teszünk, ha bedől? Krízis és kezelése! 2021. 06. 17. Kampánytervezés
Kutatás 3. n Ez a pont – mivel a projekt tanulmányi feladat, és többnyire nem valósul meg – a gyakorlatban nem végrehajtható, de minden projekt teljesítéséhez hozzátartozik a lehetséges utánkövetés, felmérés forgatókönyvének kidolgozása, a kampány hatásának és eredményeinek felmérésterve. n Ki kell dolgozni, hogyan fogjuk felmérni, hogy: 2021. 06. 17. l mennyire volt sikeres a terv és annak végrehajtása, l milyen szándékolt és nem szándékolt hatásai, következményei voltak a megvalósított kommunikációs tevékenységeknek, l mit csináltunk jól a tervezés és a kivitelezés során, és min, hogyan kell javítani. Kampánytervezés
Bevezetés vs. Vezetői összefoglaló 2021. 06. 17. Kampánytervezés
A Bevezetés I. n Célja, hogy 2021. 06. 17. l segítse a terv megértését, átlátását (megértés) l segítse a jelentőségének felmérését (jelentőség) l segítse az olvasót (megrendelőt, a megvalósításban résztvevőket stb. ), hogy meggyőződjenek arról, hogy a terv jó (meggyőzés) Kampánytervezés
A Bevezetés II. n Tartalmazza: 1. A feladatkiírást. (Milyen problémának a megoldási terve a kampterv. ) 2. Miért fontos ennek megoldása (ha ez a kiírásból nem magától értetődő). 3. Mi az általunk javasolt megoldás (1 mondat) (Pl. ilyen és ilyen akció) 4. Hogyan milyen módszerrel oldjuk meg a problémát! (módszertan bemutatása) 5. Mi az anyag (a terv) felépítése. n 1 -4. -et ki lehet hagyni, ha a vezössz-ból világos! n A szöveg kezdőmondatainak alapinformációkat kell tartalmazniuk. (De nem copy-paste a vezetői összefoglalóból!) A követhetőség, a megértés és a kritikus értékelés megkönnyítése szempontjából a bevezetés a második legfontosabb!!! 2021. 06. 17. Kampánytervezés
Vezetői összefoglaló elkészítése A vezetői összefoglaló 1 oldalban kiemeli a terv legfontosabb pontjait, elemeit, és összefoglalja, mit miért teszünk. Célja, hogy a vezető kapjon egy átfogó képet a projektről, és meggyőzze őt, hogy a terv átgondolt, megalapozott, konzisztens, és így érdemes pénzt adni rá. 2021. 06. 17. Kampánytervezés
A vezetői összefoglaló n A vezetői összefoglaló 1 oldalban kiemeli a terv legfontosabb pontjait, elemeit, és összefoglalja, hogy mit, miért teszünk. n Célja, hogy a vezető egy átfogó képet kapjon a projektről, és meggyőzze őt, hogy a terv megoldja a problémát, átgondolt, megalapozott, konzisztens, és így érdemes pénzt adni rá. n A terv legfontosabb 1 oldala! Független, önmagában értelmes egysége az anyagnak. n Gyakran a vezetők (és mások is) csak ezt olvassák, és ez alapján döntenek a projektről!!! n A követhetőség, a megértés és a kritikus értékelés megkönnyítése szempontjából az összefoglaló a legfontosabb!!! 2021. 06. 17. Kampánytervezés
A vezössz. tartalmi elemei n A alapinformációkat kell tartalmaznia. (Az alábbiak közül csak az, ami kell. ) n A vezetői összefoglaló elemei: 2021. 06. 17. l Mi volt a feladat? (1 mondat) l Miért fontos ennek megoldása (ha ez a feladatból nem magától értetődő). (1 m) l Mi az általunk javasolt megoldás a feladatra. (1 m) l Milyen kutatásokat végeztünk, melyek a legfontosabb eredmények, amelyekre a tervet alapozzuk. (3 m) l A kommunikációs terv legfontosabb elemei, utalva arra, hogy miért pont ezeket javasoljuk. (2 m) l A médiaterv legfontosabb elemei, utalva arra, hogy miért pont ezeket javasoljuk. (2 m) l Várható ráfordítások, várható eredmények, bemutatva, hogy az általunk javasolt terv végrehajtásával a kiadott feladat megvalósítható. l Milyen plusz értéket ad az általunk javasolt megoldás, milyen előnye van. . (3 m) Kampánytervezés
Prezentáció / Bírálat értékelése Prezentáció értékelési szempontjai (summa 15 pont): n Időmenedzsment (4 p) n Meggyőző és hiteles érvelés (8 p) n Kérdések és hozzászólások kezelése (3 p) n A bírálat értékelési szempontjai: n A bírálat minősége, sokrétűsége, kidolgozottsága, relevanciája. (summa 10 p) 2021. 06. 17. Kampánytervezés
Projektmunka megítélése Tényezők: - Idő/Határidő - Áttekinthetőség - Relevancia - Közös munka - Eredményorientáció 2021. 06. 17. Kampánytervezés
Projektetek megbeszélése n Hol tartunk? n Megfelel-e az ütemezésnek? n Lesz-e mit beadni és prezentálni? n Hol kell korrigálni, kiegészíteni? n Saját kutatás & következtetés = értékteremtés! 2021. 06. 17. Kampánytervezés
n Köszönöm a figyelmet! 2021. 06. 17. Kampánytervezés
- Slides: 23