MARCO JURDICO Marco Jurdico Constitucin Poltica de los

MARCO JURÍDICO Marco Jurídico Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. (Artículo 6. DOF 07 Febrero 2014) Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. (DOF 04 Mayo 2015) Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados

MARCO JURÍDICO Marco Jurídico Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Oaxaca. Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos obligados del Estado de Oaxaca Lineamientos en Clasificación y Desclasificación de la Información, así como para elaboración de versiones públicas. (DOF 15 Abril 2016) Lineamientos Técnicos Generales (Reforma 15 de diciembre 2017)

TABLA DE APLICABILIDAD INTEGRAL DE OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA 4

Tabla de Aplicabilidad Integral de Obligaciones de Transparencia LEY / ARTÍCUL O PÁRRAFO / FRACCIÓN / INCISO Fracción I El marco normativo aplicable… LGT Fracción XXIII Los Artículo montos destinados a 70 … gastos relativos a comunicación social… APLICA / NO APLICA MOTIVACIÓN Y FUNDAMENTACIÓN Aplica El formato 23 c LGT_Art_70_Fr_XXIII solo le corresponde a Coordinación de Comunicación Social y Vocería del Gobierno del Estado, a la Corporación Oaxaqueña de Radio y Televisión. Lo anterior, de conformidad con sus facultades establecidas en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo; así como al Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana del Estado de Oaxaca. UNIDA FORMATO(S) D… ASIGNADO(S) Formato 1 LGT_Art_70_F r_I Formato 23 a LGT_Art_70_Fr _XXIII Formato 23 b LGT_Art_70_Fr _XXIII Formato 23 d LGT_Art_70_Fr _XXIII 5

Muestra 2019 FRACCIONES I EL MARCO NORMATIVO II SU ESTRUCTURA ORGÁNICA (A y B) INDICADORES RELACIONADOS CON TEMAS DE INTERÉS PÚBLICO V Obligaciones de Transparencia Comunes RUBRO VII DIRECTORIO DE TODOS LOS SERVIDORES PÚBLICOS VIII REMUNERACIÓN BRUTA Y NETA IX GASTOS DE REPRESENTACIÓN Y VIÁTICOS X XII NÚMERO TOTAL DE LAS PLAZAS Y DEL PERSONAL DE BASE Y CONFIANZA (A y B) DECLARACIONES PATRIMONIALES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS XIII UNIDAD DE TRANSPARENCIA XIX SERVICIOS XX TRÁMITES XXI INFORMACIÓN PRESUPUESTAL (A, B y C) XXIV RESULTADOS DE AUDITORÍAS XXXI AVANCE DEL PRESUPUESTO (A y B) XLV CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN Y GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL 6

Muestra 2019 ARTÍCULO/FRACCIÓN Obligaciones de Transparencia Específicas TIPO DE SUJETO OBLIGADO ARTÍCULO 71 PODER EJECUTIVO/MUNICIPIOS ARTÍCULO 72 PODER LEGISLATIVO ARTÍCULO 73 PODER JUDICIAL ARTÍCULO 74. FRACCIÓN I IEEPCO ARTÍCULO 74. FRACCIÓN II DDHPO ARTÍCULO 74. FRACCIÓN III. IAIP ARTÍCULO 75 UABJO ARTÍCULO 76 PARTIDOS POLÍTICOS ARTÍCULO 77 FIDEICOMISOS Y FONDOS PÚBLICOS ARTÍCULO 78 JAESPO ARTÍCULO 79 SINDICATOS ARTÍCULO 82 PERSONAS FÍSICAS Y MORALES QUE RECIBAN Y/O EJERZAN RECURSOS PÚBLICOS 7

Datos importantes que debes conocer… 8

NOVEDADES en las Disposiciones Generales de los LTG vigentes (diciembre, 2017) - Fecha de actualización: Es el día, mes y año en que el sujeto obligado generó o modificó la información que debe publicar en su portal de Internet y en la Plataforma Nacional. - Fecha de validación: Es el día, mes y año en que se confirma que la información publicada en la Plataforma Nacional y/o en el portal de Internet es la más actualizada de conformidad con la Tabla de actualización y conservación de la información. Esta fecha siempre debe ser igual o posterior a la de actualización. 9

Se establece que los periodos para publicar información se van a contabilizar a partir del mes de enero de cada año. Es decir, cada ejercicio contará con cuatro trimestres o dos semestres, según sea el caso. TRIMESTRE PERIODO Primero 01/01/2019 – 31/03/2019 Segundo 01/04/2019 – 30/06/2019 Tercero 01/07/2019 – 30/09/2019 Cuarto 01/10/2019 – 31/12/2019 SEMESTRE PERIODO Primero 01/01/2019 – 30/06/2019 Segundo 01/07/2019 – 31/12/2019 10

¿Si tu INFORMACIÓN VIGENTE no sufrió cambios ? durante el PRIMER TRIMESTRE 2019 la publicaste así: Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa (día/mes/año) Fecha de término del periodo que se informa (día/mes/año) … Fecha de validación Fecha de actualización 2019 01/01/2019 31/03/2019 … 15/04/2019 durante el TERCER TRIMESTRE 2019 la DEBERÁS PUBLICAR así: Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa (día/mes/año) Fecha de término del periodo que se informa (día/mes/año) … Fecha de validación Fecha de actualización 2019 01/07/2019 30/09/2019 … 10/10/2019 15/04/2019 11

NOVEDADES en las Disposiciones Generales de los LTG vigentes (diciembre, 2017) CORRECTO Fecha de actualización y validación igual Área responsable… Fecha de validación (día/mes/año) Fecha de actualización (día/mes/año) Dirección Administrativa 05/04/2019 Dirección Administrativa 15/07/2019 05/04/2019 Nota INCORRECTO Fecha de actualización posterior a la de validación Área responsable… Fecha de validación (día/mes/año) Fecha de actualización (día/mes/año) Dirección Administrativa 30/03/2019 10/04/2019 Nota 12

NOVEDADES en las Disposiciones Generales de los LTG vigentes (diciembre, 2017) Criterios sustantivos de contenido Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa (día/mes/año) Fecha de término del periodo que se informa (día/mes/año) Respecto al personal de base, especificar Total de plazas de de base ocupadas 13

NOVEDADES en las Disposiciones Generales de los LTG vigentes (diciembre, 2017) El criterio “Periodo que se informa”… se divide en dos columnas… Ejercicio Fecha de inicio del periodo que se informa (día/mes/año) Fecha de término del periodo que se informa (día/mes/año) 2019 01/01/2019 31/03/2019 01/04/2019 30/06/2019 01/07/2019 30/09/2019 01/10/2019 31/12/2019 14

NOVEDADES en las Disposiciones Generales de los LTG vigentes (diciembre, 2017) Criterios adjetivos de confiabilidad • Área responsable de la información • Fecha de validación • Fecha de actualización 15

NOVEDADES en las Disposiciones Generales de los LTG vigentes (diciembre, 2017) EN LOS LINEAMIENTOS TÉCNICOS GENERALES ¡Importante! Área responsable… Fecha de actualización (día/mes/año) Fecha de validación (día/mes/año) Dirección Administrativa 10/07/2019 Nota EN LA PNT Área responsable… Fecha de validación (día/mes/año) Fecha de actualización (día/mes/año) Dirección Administrativa 10/07/2019 Nota 16

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales 17

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales UNO. Los siguientes criterios son obligatorios, aunque se justifique la ausencia de información de una fracción completa: a. Ejercicio b. Periodo que se informa c. Área responsable que genera, posee, publica y actualiza la información. d. Fecha de actualización e. Fecha de validación f. Nota (con la justificación motivada, fundamentada y actualizada al periodo que corresponda) 18

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales DOS. Por ningún motivo, deberá cargar formatos con -todas o algunas- columnas en blanco y sin una nota; fundamentada, motivada y actualizada al periodo que corresponda; que justifique la ausencia de la información. 19

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales TRES. Para que una NOTA por la ausencia de información SEA VÁLIDA deberá: a. Estar fundamentada, motivada y actualizada al periodo que corresponda cada registro. b. Colocar “No disponible, ver nota” en cada uno de los criterios que está justificando. c. Colocar la información en los criterios considerados obligatorios y enlistados en el punto UNO. De no ser así, la nota se considera incompleta. 20

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales CUATRO. Las leyendas o notas deberán incluir el nombre del sujeto obligado y estar fundamentadas, motivadas y actualizadas al periodo que reporta el área responsable y deberán publicar una por cada registro. A continuación se presentan ejemplos de cómo deberán redactarse, según sea el caso: 21

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales EJEMPLO 1: NOTA La “Secretaria de Asuntos Indígenas” informa que durante el periodo comprendido del 01/01/2019 al 31/03/2019 no tiene facultades ni atribuciones para emitir convocatorias a concursos para ocupar cargos públicos, por lo cual no posee ni genera información al respecto. No obstante lo anterior, en relación con el personal de base, la Secretaría de Administración y en su caso los sindicatos, emiten las convocatorias para promocionar recategorizaciones de puestos, mismas que son enviadas a esta Secretaría para su difusión, por lo cual en caso de que se envíe dicha información a esta secretaria, se podrá realizar la publicación de la misma. Lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 46 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca. 22

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales EJEMPLO 2: NOTA Durante el periodo comprendido del 01/01/2019 al 31/03/2019, el Sujeto Obligado Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, Personales no generó información relativa a Recomendaciones derechos humanos emitidas por organismos garantes de derechos humanos. En los campos (criterios) que aparecen en blanco la razón es porque la plataforma no permite poner la leyenda "NO DISPONIBLE, VER NOTA". 23

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales CINCO. El SIPOT NO PERMITE cargar formatos con la leyenda “NO DISPONIBLE, VER NOTA” en algunos criterios en específico. Por lo tanto, esos rubros se deberán dejar en blanco en caso de no contar con información para ellos (deberá mencionar los nombres de los criterios en el apartado de nota). Esos criterios son: a. Tabla b. Catálogo c. Fechas d. e. f. Moneda (Peso) Numéricos (0) Hipervínculo 24

EJEMPLO RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales AUSENCIA DE INFORMACIÓN FORMATO COMPLETO 1. Se llenan las columnas obligatorias. a. Ejercicio b. Periodo que se informa c. Fecha de actualización d. Fecha de validación e. Nota 2. Se dejan en blanco los criterios: tablas, catálogo, fechas, hipervínculo. 3. Se coloca «No disponible, ver nota» en el resto de las columnas (criterios). 25

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales SEIS. Los sujetos obligados publicarán la información actualizada en su portal de Internet y en la PNT DENTRO de los treinta días naturales siguientes al cierre del período que corresponda, salvo las excepciones establecidas Lineamientos. en los presentes INFORMACIÓN TRIMESTRAL TRIMESTRE PERIODO VALIDAR ENTRE EL Primero 01/01/2019 – 31/03/2019 Segundo 01/04/2019 – 30/06/2019 01 - 30 de julio Tercero 01/07/2019 – 30/09/2019 Cuarto 01/10/2019 – 31/12/2019 01 - 30 de abril 01 – 30 de octubre 01 - 30 de enero 26

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales SIETE. Los criterios que solicitan la publicación de un hipervínculo, deberán llenarse con el link exacto del documento que está reportando en cada registro. Es decir, NO es válido colocar el hipervínculo a la página de inicio del sujeto obligado, NO es válido publicar el hipervínculo que nos envíe a la página de transparencia del sujeto obligado, etc. 27

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales Fecha de Área Hipervínculo al documento actualización validación responsable… completo de cada norma (día/mes/año) http: //iaipoaxaca. org. mx/PNT/ Dirección 31/03/2018 04/04/2018 descargas/constitucion_politica. jurídica pdf http: //iaipoaxaca. org. mx/PNT/ Dirección 31/03/2018 04/04/2018 descargas/LGTAIP. pdf jurídica http: //iaipoaxaca. org. mx/trans parencia/descargas/art 70/i/RE Dirección 31/03/2018 04/04/2018 GLAMENTO_INTERNO_IAIP_AP jurídica ROBADO. pdf Nota 28

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales OCHO. Los criterios sustantivos de contenido se darán por cumplidos totalmente, solo si los criterios adjetivos de actualización se cumplen en su totalidad. (Numeral décimo quinto de los Lineamientos Técnicos Generales, 2017). Generales, 2017 29

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales Área responsable… Fecha de actualización (día/mes/año) Fecha de validación (día/mes/año) Dirección Administrativa 04/07/2019 Nota ESTOS DOS CRITERIOS De acuerdo a su Tabla de Aplicabilidad Integral permiten determinar si los criterios adjetivos de actualización se cumplen en su totalidad. 30

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales NOTA IMPORTANTE La información de 2015, 2016 y 2017 deberá estar publicada en los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales aprobados en noviembre de 2016 y deberán estar disponibles para su consulta pública. Vigentes: Última validación del 1 a 30 de enero de 2018. Vigentes: 1 a 30 de enero de 2018 Conservación Histórica: De acuerdo a la Tabla de Actualización y Conservación de la información. 31

RECOMENDACIONES 32

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. I, Normatividad Aplicable. • • • Publicar mínimamente la normatividad solicitada en la fracción Ordenada* Ordenada Fechas de publicación y modificación de las normas Links exactos Formato reutilizable –Word- (Nota) Conservación: Información Vigente *Publicación 15 hábiles posteriores a la modificación 33

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. II, Estructura Orgánica (A). Estructura vigente, en operación y aprobada y/o dictaminada Denominación del área: Dirección de Asuntos Jurídicos Denominación del puesto: Director Denominación del cargo: Director Jurídico Área de adscripción inmediata superior: Dirección de Asuntos Jurídicos • Publicar el número de Prestadores de Servicios Profesionales por área en su caso (0 ó 1) • • • Conservación: Información Vigente *Publicación 15 hábiles posteriores a la modificación 34

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. II, Organigrama (B). • Link exacto al documento • Organigrama vigente, en operación y aprobado • Conservación: Información Vigente *Publicación 15 hábiles posteriores a la modificación 35

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. V, Indicadores. • Publicación: Trimestral • Todos los criterios son OBLIGATORIOS • Reporte de avance de gestión • Conservación Histórica: De acuerdo a la Tabla de Actualización y Conservación de la información. 36

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. VII, Directorio. • • • A partir de Jefes de Departamento o equivalente hasta el titular del Sujeto Obligado De menor nivel: en caso de que brinden atención al público, etc. Clave o nivel del puesto: Analista B / Subdirector (a) Denominación del cargo: Capacitador / Subdirector (a) Jurídico (a) Nombre o vacante: nombre completo o publicar “Vacante” Área de adscripción: Dirección de Comunicación, Capacitación, Evaluación, Archivo y Datos Personales Fecha de alta en el puesto: 01/12/2017 Número Telefónico oficial y extensiones Correo Institucional en su caso Conservación: Información Vigente *Publicación 15 hábiles posteriores a la modificación 37

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. VIII, Remuneraciones bruta y neta de todos los servidores públicos de Base y Confianza. TODOS Clave o nivel del puesto: Analista B Denominación o descripción del puesto: Analista B / Subdirector (a) Denominación del cargo: Capacitador(a)/Subdirector (a) Jurídico (a) Área de adscripción: Dirección de Comunicación, Capacitación, Evaluación, Archivo y Datos Personales • Nombre: nombre completo • Publicación: Semestral/15 hábiles posteriores a la modificación • Tablas secundarias requisitadas (cantidad o leyendas) • Notas Conservación Histórica: De acuerdo a la Tabla de Actualización y Conservación de la información. • • • 38

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. IX, Gastos por concepto de viáticos y gastos de representación. • Clave o nivel del puesto: Jefatura de Departamento 17 A • Denominación del puesto: Jefe de Departamento/Subdirector (a) Departamento • Denominación del cargo: Jefe de Departamento de…/Subdirector (a) de… Jurídico (a) • Publicación: Trimestral • Links (3): • Hipervínculo al informe o encargo encomendado… • Hipervínculo a las facturas o comprobantes… • Hipervínculo a la normatividad… Conservación Histórica: De acuerdo a la Tabla de Actualización y Conservación de la información. 39

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. X, Plazas Vacantes del personal de Base y Confianza (A). • • • Publicación: Trimestral VACANTES Link a la Convocatoria para ocupar el cargo Nota Conservación: Información Vigente 40

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. X, Total de Plazas Vacantes y Ocupadas del personal de Base y Confianza (B). • • Publicación: Trimestral VACANTES y OCUPADAS Debe guardar correlación con el formato A de esta fracción Conservación: Información Vigente 41

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. XII, Declaraciones de Situación Patrimonial. En el caso que alguno o todos los servidores públicos NO hayan otorgado su consentimiento para publicar la versión pública de sus declaraciones de situación patrimonial se llenará de la siguiente forma: Publicación: Trimestral Todos los criterios son OBLIGATORIOS *Link puede justificarse (Lineamientos) Solo se publicará la información que se generó en ese periodo para no repetir la información cada trimestre • Nota • Conservación Histórica: De acuerdo a la Tabla de Actualización y y Conservación de la información. • • 42

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. XIII, Unidad de Transparencia. Publicación: Trimestral Todos los criterios son OBLIGATORIOS Domicilio oficial, teléfono, horario de atención, correo electrónico oficial • Nota (La contenida en el lineamiento) • Link al sistema (Infomex Oaxaca, SISAI ó PNT) • • Tablas secundarias (requisitadas con los datos del responsable y/o habilitados de la UT) • Conservación: Información Vigente *Publicación 15 hábiles posteriores a la modificación 43

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. XIX, Servicios. • • • Publicación: Trimestral Todos los que presta el Sujeto Obligado, en especial los de Acceso a la Información y Derechos ARCO. Todos los criterios son OBLIGATORIOS Links obligatorios y personalizados Domicilio en el extranjero (No se cuenta con Domicilio en el extranjero) Nota (Para justificar la falta de información) Link al sistema (Infomex Oaxaca, SISAI ó PNT) Tablas secundarias (requisitadas con los datos solicitados) Conservación: Información Vigente 44

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. XX, Trámites. • • • Publicación: Trimestral Todos los que presta el Sujeto Obligado, en especial los de Acceso a la Información, Derechos ARCO, Recursos de Revisión y Denuncias Ciudadanas*. Todos los criterios son OBLIGATORIOS Links obligatorios y personalizados Domicilio en el extranjero (No se cuenta con Domicilio en el extranjero) Nota (Para justificar la falta de información) Link al sistema (Infomex Oaxaca, SISAI ó PNT) Tablas secundarias (requisitadas con los datos solicitados) Conservación: Información Vigente 45

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales NOTA En el caso de los Servicios y Trámitesen materia de transparencia el Sujeto Obligado no deberá ni podrá justificar la falta de información en ningún criterio ya que se cuenta con toda la información para requisitarlos en sus formatos respectivos. En el caso de la Denuncia por Incumplimiento, ésta se presenta solo ante el Órgano garante, garante por tal motivo la información de contacto deberá ser la contenida en los Lineamientos que establecen el procedimiento de denuncia. 46

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. XXI (A), Presupuesto asignado anual. • • • Publicación: Anual (al inicio de cada año, publicación abril) Un solo registro (el desglose deberá publicarse en la tabla secundaria) Todos los criterios son OBLIGATORIOS Links obligatorios : Al documento (Presupuesto de Egresos correspondiente) A la página de internet «Transparencia Presupuestaria Observatorio del Gasto» Tablas secundarias (requisitadas con el desglose) Conservación Histórica: De acuerdo a la Tabla de Actualización y Conservación de la información. 47

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. XXI (B), Ejercicio de los egresos presupuestarios. Publicación: Trimestral Todos los criterios son OBLIGATORIOS Deberá basarse en el «Estado analítico del ejercicio del Presupuesto de Egresos Clasificación por objeto de gasto» • Link obligatorios: Al documento (Estado analítico del ejercicio del Presupuesto de Egresos) • Tablas secundarias (requisitadas con el desglose) • Conservación Histórica: De acuerdo a la Tabla de Actualización y Conservación de la información. • • • 48

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. XXI, Cuenta Pública (C). Publicación: Anual (Al término del periodo) Todos los criterios son OBLIGATORIOS Link obligatorio: A la página de internet en donde se publique la Cuenta Pública Consolidada • Conservación Histórica: De acuerdo a la Tabla de Actualización y Conservación de la información. • • • 49

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. XXIV, Resultado de Auditorias Realizadas. • • • Publicación: Trimestral Internas y Externas (generadas en ese periodo) Links a los documentos solicitados y personalizados Notas Conservación Histórica: De acuerdo a la Tabla de Actualización y Conservación de la información. 50

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. XXXI, Gasto por capítulo, concepto y partida (A). • Publicación: Trimestral • Link al documento solicitado «Estado analítico del ejercicio del Presupuesto de Egresos Clasificación por objeto de gasto» • Conservación Histórica: De acuerdo a la Tabla de Actualización y Conservación de la información. 51

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. XXXI, Informes financieros contables, presupuestales y programáticos (B). • Publicación: Trimestral • Denominación del documento financiero contable, presupuestal y programático: Cómo lo nombran • Hipervínculo al documento financiero contable, presupuestal y programático: al que se hizo mención • Hipervínculo al sitio de Internet (avance programático): SHCP/Secretarías de finanzas/análogas • Conservación Histórica: De acuerdo a la Tabla de Actualización y Conservación de la información. 52

RECOMENDACIONES para llenar los formatos de los Lineamientos Técnicos Generales RECOMENDACIÓN Art. 70 F. XLV, Catálogo de Disposición Documental y Guía Simple de Archivos. • • • Publicación: Anual (Al término del periodo) Instrumento archivístico (catálogo ) Hipervínculo a los documentos Nota Conservación Histórica: De acuerdo a la Tabla de Actualización y Conservación de la información. 53

Vamos a practicar!!! 54

DESCARGA LAS TABLAS DE ACTUALIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN - Ley General 2018 - Ley General 2015 -2017 - Ley Local 2015 – 2018 En: http: //iaipoaxaca. org. mx/PNT/tablas/conservacion 2018 55

VISITA NUESTRO MICROSITIO DE VERIFICACIÓN 56

En la sección «TRANSPARENCIA» de su portal de Internet, deberán incluir una leyenda visible que le informe a los usuarios el PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR UNA DENUNCIA por incumplimiento o falta de actualización de las obligaciones de transparencia y un link a http: //iaipoaxaca. org. mx/transparencia/denuncia Para más información se les recomienda consultar: http: //iaipoaxaca. org. mx/transparencia/descargas/art 70/i/LINEAMIENTOS_DEL_PROCEDIMIENTO_DE_DENUNCI A. pdf 57

¡Importante! Por ningún motivo, se deben modificar o alterar los formatos aprobados por el Sistema Nacional de Transparencia. 58

RECOMENDACIÓN Cuando una fracción sea compartida por diferentes áreas del sujeto obligado, la Unidad de Transparencia deberá concentrar la información de todas las áreas en un solo formato para publicarlo en un solo archivo. 59

RECOMENDACIÓN La información publicada en la sección de transparencia y en la Plataforma Nacional, DEBE MANTENER COHERENCIA EN SUS CONTENIDOS, SER VIGENTE, PERTINENTE Y ATENDER A LAS NECESIDADES DE LAS Y LOS USUARIOS. 60

RECOMENDACIÓN Los cambios en los portales oficiales deberán realizarse en correlación con el SIPOT: ü Ley General 2015 -2017 con sus formatos correspondientes. ü Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública (Como aparece en el SIPOT) ü Ley Local 2015 – 2018 (Esta no ha sufrido cambios) 61

¿Tienes dudas sobre cómo debes llenar tus formatos? ¡Comunícate con nosotrxs! 51 511 90 y 51 523 21. Extensión 304 62

¿Tienes dudas o problemas con la carga de tus formatos? L. I. Berenice Hernández Sumano- Supervisora de la PNT Oaxaca Tel. 51 5 11 90 ext. 303, 407, 408 (Técnicas de carga, asignación, errores de archivos, registro de usuarios, cambio de contraseñas e INFOMEX) 63