Mar Prez Martnez rea de Formacin mmperezcnio es

Mar Pérez Martínez Área de Formación mmperez@cnio. es www. cnio. es

Algunos datos sobre el CNIO (2009) IPs (11%) Técnicos (33%) 51 Investigadores (17%) 150 75 112 63 Postdocs (14%) Predocs (25%) Categoría Nº ayudas Investigadores 25 P. científico: 451 P. administración: 49 Postdocs 25 Importe ayudas >2 x 106 € Predocs 79 Movilidad 3

El gestor de proyectos de RR. HH. Financiador Público Privado Institución Gestor CNIO Candidatos Gestor Técnicos Estudiantes Predoctorales Post-FSE Investigadores El gestor es el vínculo de conexión y comunicación

La misión del gestor de RR. HH. Favorecer la participación del personal Incrementar el número de solicitantes de ayudas Incrementar el número de concesiones Gestionar las ayudas eficientemente El gestor es un miembro importante de la estructura científica

Empezamos a trabajar Publicación de convocatoria Revisión diaria Identificación de convocatorias Resumen del contenido Revisión/ Modificación Recepción de solicitudes Asesoramiento Difusión Firma del RL Registro interno Envío al financiador

Y al principio fue la convocatoria… Publicación de convocatoria Revisión diaria Identificación de convocatorias Resumen del contenido Revisión/ Modificación Recepción de solicitudes Asesoramiento Difusión Firma del RL Registro interno Envío al financiador

Fases de la gestión de una ayuda Identificación de fuentes de financiación ¡ ¡ Tipos Publicas Privadas Nacionales Internacionales Localización l l l BOE Boletines autonómicos Páginas web de los financiadores (RSS) Redes de distribución (Red. IRIS, CORDIS, …) Revisiones diarias o periódicas

Contenido de las convocatorias Objeto Beneficiario: entidad solicitante Requisitos de los solicitantes Presupuesto Memoria científica Documentación adicional Plazos Lugar de presentación Modo de realizar la solicitud

Ayudas predoctorales Nacionales Públicas Privadas MICINN • FPU • PFIS FPI (M. Educación) MAEC-AECID CC. AA. F. Carolina F. Ferrer F. Francisco Cobos F. “la Caixa” F. Mario Losantos Instituto Danone F. Caja Madrid F. Alfonso Martín Escudero F. Ramón Areces Internacionales Gobiernos extranjeros • FCT – Portugal Boehringer Ingelheim Fonds Ernst Schering Foundation Microsoft

Ayudas posdoctorales Nacionales Públicas Privadas MICINN • Juan de la Cierva • Ramón y Cajal • Sara Borrell • Miguel Servet • Rio Hortega Ayudas de movilidad (MED) CC. AA. F. Científica de la AECC F. Ramón Areces F. Alfonso Martín Escudero F. Caja Madrid F. Fulbright Internacionales Gobiernos/instituciones extranjeros • CNRS - Francia • DFG y DAAD - Alemania • NHMRC – Australia Acciones Marie Curie (C. E. ) EMBO FEBS HFSP CRI Leukemia & Lymphoma Society

Ayudas de movilidad Nacionales Pre Post Internacionales CC. AA. F. Mutua Madrileña MED • asociadas a FPU • ayudas movilidad máster • ayudas movilidad doctorado MICINN • asociadas a FPI Universidades Boehringer Ingelheim Fonds EACR EMBO ESF FEBS IUBMB The Company of Biologists UNESCO CC. AA. F. Científica de la AECC MED • ayudas movilidad (4 tipos) EACR EMBO ESCMID FEBS HFSP Marie Curie IRSES (C. E. ) IUBMB The Company of Biologists

Ayudas para estudiantes de máster Públicas Universidades CC. AA. MAEC-AECID Fundación Carolina Privadas Fundación “la Caixa” Caja España Ayudas para técnicos Públicas MICINN • Personal técnico de apoyo • Técnicos de apoyo del FIS CC. AA. Privadas Sólo a través de convenios, proyectos, acuerdos, …

Fases de la gestión de una ayuda Identificación de fuentes de financiación Diseminación e información interna ¡ Resumir datos principales Nº ayudas disponibles Requisitos de los solicitantes Presupuesto (y salario bruto) Duración Beneficios adicionales Documentación a presentar (modelos) Adjuntar convocatoria y enlace a web Plazo interno de presentación Idioma de la solicitud Seamos la “ventanilla única” de información ¡ Listas de distribución l Enviar sólo a la población objetivo (e IPs)

Y también al final. . . Publicación de convocatoria Revisión diaria Identificación de convocatorias Resumen del contenido Revisión/ Modificación Recepción de solicitudes Asesoramiento Difusión Firma del RL Registro interno Envío al financiador

Fases de la gestión de una ayuda Identificación de fuentes de financiación Diseminación e información interna Presentación de solicitud ¡ ¡ Siempre en plazo y forma: revisar todas ¡siempre! Guardar copia sellada de cada solicitud presentada Mantener base de datos de solicitudes presentadas Proporciona tus datos de contacto al convocante Seguimiento ¡ Revisión periódica de las páginas web/ Carpeta virtual l ¡ Comprobar que todas las solicitudes han sido admitidas Subsanación: l Plazo corto prever cuándo puede ser necesaria

Fases de la gestión de una ayuda Identificación de fuentes de financiación Diseminación e información interna Presentación de solicitud Subsanación Resolución ¡ ¡ ¡ Comprobar status de todas las solicitudes presentadas Informar a los solicitantes Alegación l Sólo si existen bases fundadas y probabilidades de éxito

Fases de la gestión de una ayuda Identificación de fuentes de financiación Diseminación e información interna Presentación de solicitud Subsanación Resolución Aceptación de la ayuda ¡ ¡ Enviar texto de la resolución y resumen de la información principal (fecha incorporación, documentación necesaria, …) Concretar fechas de activación e iniciar procedimiento interno l Visados Documentos necesarios para la contratación o alta en SS ¡ Informar al financiador acerca de las renuncias l

Fases de la gestión de una ayuda Identificación de fuentes de financiación Diseminación e información interna Presentación de solicitud Subsanación Resolución Alegación Aceptación de la ayuda Solicitud de aplazamiento Incorporación del beneficiario l l l Alta en SS (institución receptora o financiador) Contratación Comunicación al organismo financiador: 3 días

Identificación de fuentes de financiación Diseminación interna NO Presentación de solicitud ¿Correcto? SI Alegación Resolución Aceptación de la ayuda Incorporación del beneficiario NO Aplazamiento SI ¿En plazo? Contratación Alta S. S. Informar financiador Subsanación

Fases de la gestión de una ayuda Justificación económica y científica ¡ Justificación y renovación de la ayuda l l l ¡ Memoria científico-técnica l l ¡ Comprobar los plazos de presentación de cada memoria Informar a los beneficiarios Si hay un proyecto asociado informar al Dept. Financiero Solicitar al beneficiario y enviar modelos oficiales Cargar datos en la aplicación telemática validación Memoria económica l l Usar modelos oficiales Comprobar el periodo a justificar Cargar datos en la aplicación telemática Preparar documentación adicional: nóminas, justificantes, …

Fases de la gestión de una ayuda Justificación económica y científica Seguimiento e incidencias l Comunicación de bajas por IT, maternidad, adopción, … l Interrupción y prórroga de la ayuda l Actualización de importes: convocatorias posteriores l Cambio de proyecto, IP, centro l Obtención de logros académicos l Renuncias y devoluciones de importes l Solicitud de estancias cortas Informar al financiador de cualquier modificación

Procesos de gestión interna Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre