Manualul de implementare a proiectului Presentation name din

Manualul de implementare a proiectului Presentation name din cadrul Programului Interreg V-A România-Ungaria Timișoara, iulie 2019 Location 10. 02. 2017

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. eros generale velit, fermentum eget varius vel, I. Integer Informații scelerisque et quam. Nam sed justo non sapien II. consequat Tips &aliquet. Hints Vestibulum tempus, eros ut finibus blandit, lorem mauris aliquam dui, vitae auctor massa III. nunc. Greșeli frecvente ut orci. Etiam faucibus eu nibh a blandit. Mauris hendrerit, neque sit amet cursus scelerisque, ex eros IV. De evitat aliquam est, vitae dapibus nibh ligula ut nibh. Sed eros augue, convallis nec quam non, faucibus ornare V. Instrucțiuni AM urna. Aliquam mattis tortor. Suspendisse potenti. VI. Obligații privind informarea și comunicarea

MANUALUL DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI 1. Introducere 2. Contractare 3. Implementarea și monitorizarea proiectelor 4. Validarea cheltuielilor eligibile 5. Ajutorul de stat 6. Erori frecvente 7. Nereguli și fraude 8. Glosar de termeni 9. Cadrul legislativ 10. Anexe

I. INFORMAȚII GENERALE ● Disponibil în engleză, română și maghiară; ● Relevant în egală măsură pentru toți beneficiarii de proiect; ● Acoperă perioada de la selectarea proiectului până la încheierea proiectului; ● Informații legate de managementul administrativ și financiar al proiectelor, monitorizare, raportare, proceduri de control și cerințe ale Programului; ● Poate fi modificat; ● Trebuie consultat în permanență.

CONTRACTUL DE FINANȚARE - Stabilește condițiile de implementare a proiectului: durata, valoarea, eligibilitatea și rambursarea cheltuielilor, drepturile și obligațiile părților, neregulile și recuperarea, modificarea contractului, rezilierea, etc. ANEXELE: 1. Cererea de finanțare aprobată 2. Acordul de parteneriat

ACT ADIȚIONAL LA CONTRACTUL DE FINANȚARE ȘI ALTE MODIFICĂRI ● Este recomandat ca beneficiarii să limiteze pe cât posibil numărul de modificări ale proiectului; ● În oricare situație, BP va informa SC. Acesta va fi cel care va decide dacă modificarea are nevoie de un Act adițional sau nu; ● Orice modificare a Contractului de finanțare poate genera modificări la Contractul de cofinanțare; ● Versiunea electronică a Aplicației primează asupra versiunii tipărite/ pdf a Aplicației.

ACT ADIȚIONAL LA CONTRACTUL DE FINANȚARE ȘI ALTE MODIFICĂRI 2. Notificare cu 1. Notificare fără 3. Act adițional la contract aprobare Lorem ipsumaprobare dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Modificări în organizația Realocare între linii Date de contact partenerului de proiect Integer eros velit, fermentum eget varius vel, bugetare, în limita a Înlocuire reprezentant Modificări în parteneriatul scelerisque et quam. Nam sed justo 5. 000 Euro saunon 20% sapien legal/ persoană de contact proiectului din fiecare linie consequat aliquet. Vestibulum tempus, eros ut finibus Decalare data desfășurare Realocare bugetară între bugetară blandit, lorem mauris aliquam Realocare dui, vitaebugetară auctorînmassa. Beneficiarii de proiect eveniment nunc ut orci. formei Etiamuneia faucibus eu nibhaceleiași a blandit. Schimbarea cadrul linii Mauris. Realocări bugetare între linii bugetare, peste limitaex erosbugetare, peste limita a 20% dintre activități hendrerit, neque sit amet cursus scelerisque, de 20%, fără ut nibh. Sed. Modificări tehnice față de Schimbarea aliquam est, locației vitae unui dapibus nibh ligula documentele din Formularul schimbarea valorii work-shop planificat eros augue, convallis nec quam non, faucibus ornarede aplicație aprobat totale a liniei Realocări bugetare în urna. Aliquam mattis. Modificarea tortor. unei Suspendisse. Prelungirea perioadei de cadrul aceleiași linii implementare până la poziții din echipa de potenti. perioada maximă indicată de bugetare, în limita a 20%, implementare a GS fără modificarea valorii proiectului Modificări majore în AF totale a liniei bugetare

NOTIFICAREA FĂRĂ APROBARE - - Inițiată de BP prin e. MS, accesând "Modification request“; în secțiunea "Comment" se introduce o scurtă descriere a modificării solicitate; se încarcă Cererea de modificare prin notificare semnată de reprezentantul legal al beneficiarului principal, însoțită de documente justificative scanate dacă este cazul; SC va permite BP să efectueze modificările necesare în Formularul aplicației din e. MS.

NOTIFICAREA CU APROBARE - - Va cuprinde: o justificare pentru modificări, o explicație privind consecințele acestora asupra implementării proiectului, soluția propusă și măsurile pentru evitarea unor devieri similare în viitor, dacă este cazul, precum și data la care se intenționează ca modificarea să producă efecte; Inițiată de BP prin e. MS, accesând "Modification request“; în secțiunea "Comment" se introduce o scurtă descriere a modificării solicitate; se încarcă Cererea de modificare prin notificare semnată de reprezentantul legal al beneficiarului principal, însoțită de documente justificative scanate dacă este cazul.

MODIFICARE PRIN ACT ADIȚIONAL - - - Ultima cerere de modificare a CF trebuie transmisă cu cel mult 2 luni înainte de data de încheiere a proiectului; Inițiată de BP prin e. MS, accesând "Modification request“; în secțiunea "Comment" se introduce o scurtă descriere a modificării solicitate; se încarcă Cererea de modificare semnată de reprezentantul legal al beneficiarului principal, însoțită de documente justificative scanate dacă este cazul; SC analizează și cere clarificări sau informații suplimentare și poate face vizite în teren; După ce SC decide că modificarea este justificată, necesară pentru proiect, potrivită și conformă cu contractul de finanțare, aceasta prezintă propunerea spre aprobare către AM sau CM. În caz de refuz aceasta nu mai poate fi solicitată!

MODIFICĂRI ALE CONTRACTULUI LA INIȚIATIVA AM ● Prin instrucțiunile șefului AM, care vor fi comunicate Beneficiarilor și publicate pe pagina web a Programului www. interreg-rohu. eu; ● Instrucțiunile devin parte a contractului și vor intra în vigoare la data comunicării acestora.

ACHIZIȚII PUBLICE - REGULI GENERALE ● Respectarea legislației naționale; ● Vor respecta reglementările aplicabile la nivel național, în vigoare ● ● la momentul lansării proceselor de achiziție și vor respecta principiile transparenței, nediscriminării și egalității de șanse; Principiile economiei, eficienței și eficacității utilizării fondurilor publice trebuie respectate indiferent de valoarea estimată a achiziției; Beneficiarii și angajații lor nu pot acționa ca furnizori sau subcontractanți în achizițiile din cadrul proiectului; Beneficiarii privați vor publica pe site-ul Programului anunțul de intenție și transmite către SC informațiile privind contractul semnat; Documentațiile achizițiilor vor fi încărcate în e. MS în secțiunile indicate în Manualul e. MS de raportare.

RAPORTAREA - - Raportul 0. 1: va conține doar cheltuielile de pregătire și se va transmite cât mai curând posibil după semnarea Contractului de finanțare, dar nu mai târziu de sfârșitul primei perioade de raportare; Perioadele de raportare nu se pot cumula, dar se pot împărți; Rapoartele se printează, semnează și încarcă în e. MS.

RAPORTAREA 1. Raportul partenerului Cuprinde: activități, rezultate, indicatori, cheltuieli Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. efectuate, suport eget (secțiune Integer eros documente velit, fermentum variusseparată vel, dedicată documentelor cu caracter personal unde se scelerisque et quam. Nam sed justo non -sapien încarcă documentele ce conțin informații cad sub consequat aliquet. Vestibulum tempus, eroscare ut finibus incidența GDPR) blandit, lorem mauris aliquam dui, vitae auctor massa Tipuri: nunc ut orci. Etiam faucibus eu nibh a blandit. Mauris Cu cheltuieli: Către CPN sprescelerisque, validare - laex 3 eros sau 4 hendrerit, neque sit amet cursus luni est, vitae dapibus nibh ligula ut nibh. Sed aliquam Fără cheltuieli: Către BPnon, pentru eros augue, convallis nec quam faucibusincluderea ornare informațiilor de proiect urna. Aliquamîn Raportul mattis tortor. Suspendisse Frecvență: potenti. Minim 1 raport de partener/perioadă de implementare.

RAPORTAREA ● PB a uitat să raporteze o cheltuială în Raportul partenerului, o poate cere mai târziu într-un nou Raport către CPN, dar doar după obținerea aprobării SC de către BP și doar prin deschiderea unui nou raport aferent perioadei în care cheltuiala a avut loc; ● Cheltuiala nevalidată poate fi inclusă într-un Raport de proiect depus ulterior de către BP, cu condiția să obțină validarea; ● În urma unei contestații, dacă o cheltuială declarată neeligibilă devine eligibilă, va fi solicitată în următorul Raport al partenerului și inclusă de către BP în Raportul de proiect, după obținerea validării.

RAPORTAREA 2. Raportul de progres al proiectului Cuprinde: activități, rezultate, cheltuieli validate; Se trimite de către BP către SC spre verificare în max. 3 luni de la finalizarea perioadei de raportare. Rapoarte de progres intermediare ● Cheltuieli de minim € 10. 000 FEDR în orice moment pentru unul sau mai mulți beneficiari cu aprobarea prealabilă a SC; ● Oricând AM solicită realizarea de rapoarte; ● Într-o perioadă de raportare, pot exista maximum 2 Rapoarte intermediare de progres (a câte cel puțin 10. 000 Euro FEDR fiecare).

RAPORTAREA 3. Raport final Se transmite de BP către SC în max. 5 luni de la finalizarea perioadei de implementare a proiectului; Raportul final de progres al proiectului va conține informații cum ar fi: realizări, locație, obiective/ realizare/ rezultate atinse, resurse utilizate, probleme întâmpinate etc; Completarea datelor pentru întreaga perioadă de implementare a proiectului se va prezenta pe suport de hârtie; Baza pentru evaluarea progresului pentru atingerea scopului și obiectivelor Programului.

VERIFICAREA ȘI PLĂȚILE RAPOARTELOR DE PROIECT 1. SC verifică fiecare raport de proiect în termen de 20 de zile + • raportul este întors sau există solicitări de clarificări la care BP are termen 5 zile lucrătoare să răspundă • suspendat, dacă SC decide să facă verificări la fața locului 2. Raportul de proiect trimis la AM prin e. MS, care verifică Cererea de rambursare (30 zile) și autorizează plata - Plata se efectuează în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la finalizarea procesului de aprobare 3. Sumele aferente cofinanțării naționale sunt deduse până la recuperarea integrală a avansului primit. 4. BP va transfera către parteneri sumele aferente rapoartelor în termen de 5 zile lucrătoare 5. Raport final - aceeași procedură, cu excepția că, plata finală se va face doar după ce întreaga valoare a cofinanțării naționale din avans și alte datorii au fost recuperate

II. Tips & Hints Cheltuieli ü Imediat ce s-au efectuat cheltuieli în valoare de min. 10. 000 Euro FEDR (la nivel de proiect), fiecare partener poate să depună un raport intermediar către CPN; ü În cazul beneficiarilor români, vă rugăm să țineți cont de posibilitatea efectuării plăților în avans (cu condiția existenței unor asemenea prevederi în contractul semnat cu prestatorul de servicii, echipamente sau lucrări).

II. Tips & Hints Raport de partener ü Documentele legate de progresul activităților trebuie încărcate în secțiunea „Add deliverable” din cadrul Raportului de partener; ü Fiecare cheltuială din “Lista de cheltuieli/List of expenditures” trebuie să fie legată de o linie bugetară, de un pachet de activități și de o procedură de achiziție (excluzând cele de staff costs, travel costs) din secțiunea ”Project procurements”/Supplementary Information și să conțină obligatoriu o scurtă descriere în secțiunea dedicată ”Description of the expenditure”, prin care se explică legătura dintre aceasta și activitatea/subactivitatea din proiect; ü Serviciile de contabilitate se decontează la capitolul de Cheltuieli administrative;

II. Tips & Hints Lorem ipsum dolor sit de amet, consectetur adipiscing justificative elit. ü Pentru Raportul partener, documentele pentru cheltuieli Integer velit, fermentum eget de varius (strict eros documentele financiare legate plată)vel, se vor încărca în secțiunea scelerisque et quam. Nam sed justo non sapien “Upload”, aferentă fiecărei cheltuieli; consequat aliquet. Vestibulum tempus, eros ut finibus blandit, lorem mauris aliquam dui, vitae auctor massa ü Rapoartele de partener cheltuielile plătite în termen de 15 zile nunc ut orci. Etiam faucibuspot euinclude nibh a și blandit. Mauris după încheierea perioadei de implementare; hendrerit, neque sit amet cursus scelerisque, ex eros aliquam est, vitae dapibus nibh ligula ut nibh. Sed eros augue, convallis quam non, se faucibus ornare maximum 3 rapoarte de ü Pe o perioadă de nec implementare, pot depune urna. Aliquam mattis tortor. Suspendisse partener. potenti.

II. Tips & Hints Raport de proiect ü Documentele justificative depuse către CPN nu trebuie atașate și la Raportul de proiect; ü Justificarea (inclusiv documente justificative) grupului țintă va fi raportat; ü Atașarea documentelor justificative în secțiunea “Deliverable Evidence”; ü Atașarea certificatelor CPN semnate pentru fiecare partener (chiar dacă sunt cheltuieli în “sitting duck”);

II. Tips & Hints Raport de proiect ü Toate documentele încărcate în e. MS trebuie să aibă denumirea în limba engleză (limba oficială a Programului) care să reflecte conținutul acestora și să respecte condițiile de mărime la scanare/încărcare în e. MS; ü Fiecare câmp din e. MS se completează, iar unde nu sunt informații de introdus se menționează "not relevant" sau "not applicable“.

II. Tips & Hints ü Căsuța "fully implemented" se bifează doar la ultimul raport de proiect; ü Rapoartele de proiect intermediare în cadrul unei perioade de implementare pot fi doar financiare și conțin doar certificatele CPN; ü Ultimul raport de proiect conține obligatoriu și descrierea progresului tehnic al proiectului; ü Raportul de proiect se printează, semnează, înregistrează și încarcă în secțiunea "Attachments" a raportului;

II. Tips & Hints ü Mod de interpretare și stabilire al statusului unei activități/subactivități raportat la "Start date" și "End date„ în raportul de proiect; ü "Not stated"- activitatea are "Start date"-ul în viitor; ü "Proceeding according to workplan"- activitatea este între "Start date" și "End date“; ü "Behind schedule"- activitatea are "End date"-ul în trecut; ü "Ahead schedule"- activitatea a început, dar are "Start date"-ul în viitor;

II. Tips & Hints ü "Completed"- activitatea a fost implementată și finalizată în perioada planificată dintre "Start date" și "End date”; ü În cazul în care o activitate este “according to workplan”, dar bugetată într-o perioadă de raportare anterioară, se descrie motivul întârzierii plății în secțiunea dedicate problemelor/devierilor și întârzierilor.

II. Tips & Hints Generale ü De urmărit site-ul Programului pentru noutăți; ü De respectat și aplicat Instrucțiunile emise de AM; ü De însușit și respectat Contractul de finanțare, Manualul e. MS de raportare și Manualul de implementare a proiectelor; ü De verificat Aplicația, pentru a se asigura că e completă, actualizată și că există coerență între pachete de activități, buget și descrierea liniei bugetare; ü De alocat corect utilizatori în e. MS de către BP pentru toți partenerii; ü De verificat dacă este evidențiat responsabilul fiecărui pachet de activități; ü De completat secțiunea "Supplementary information" se completează după semnarea contractului de finanțare, dar mai ales înainte de depunerea primului raport de proiect;

II. Tips & Hints ü Identificările financiare se încarcă în secțiunea “Supplementary information/Bank Information”; ü Cererile de solicitare avans cofinanțare se încarcă în secțiunea “Attachments” a proiectului; ü Secțiunea "Supplementary information" trebuie completată/actualizată continuu (și verificarea ca acestea să se mențină în sistem după o modificare de aplicație); ü Secțiunea ”Project Procurements” trebuie completată și actualizată la fiecare raport de către fiecare partener; ü Fiecare beneficiar trebuie să realizeze, în termen de max 6 luni de la demararea proiectului, cel puțin un poster de dimensiune A 3 pe care să îl afișeze într-un loc vizibil; ü Actele adiționale la Contractele de Finanțare și Cofinanțare, semnate în urma unor modificări, trebuie încărcate în secțiunea ”Attachments” a proiectului;

II. Tips & Hints ü Dacă solicită rambursare FEDR (Raport de proiect), beneficiarul nu mai poate primi avansul din co-finanțarea națională; ü În cazul proiectelor finanțate prin mecanismul de supracontractare, beneficiarii maghiari nu primesc avansul aferent FEDR de la Trezoreria Statului; ü În momentul înaintării unei solicitări de modificări să se completeze secțiunea ”Comments” cu informații legate de subiectul modificării solicitate; ü De transmis către SC rapoarte săptămânale (în afara sistemului e. MS) despre stadiul implementării proiectului cu privire la progresul achizițiilor, plăților și livrabilelor.

III. Greșeli frecvente ü Cheltuiala nu este legată de o activitate/achiziție; ü Nu este descrisă fiecare subactivitate; ü Nu sunt completate toate câmpurile din rapoarte; ü Nu sunt atașate documente justificative pentru indicatorii atinși/livrabilele menționate; ü Raportul nu este semnat/scanat/încărcat; ü Lipsește identificarea financiară în limba engleză; ü Nu e completată / actualizată secțiunea ”Supplementary information”; ü Documentele suport ale raportului trebuie atasate la raport și nu la proiect, secțiunea “Attachments”.

IV. De evitat ü Încărcarea unui document de mai multe ori în cadrul unui raport; ü Încărcarea unor documente care nu au legătură cu activitatea/cheltuiala respective; ü Nepreluarea, în rapoartele de proiect, a informațiilor din toate rapoartele partenerilor depuse/validate de CPN; ü Scanarea documentelor cu denumiri care nu au legătură cu conținutul acestora.

V. Instrucțiuni AM ü Instrucțiunea 1/27. 07. 2018 (depunere rapoarte pâna în data de 30. 09. 2018); ü Instrucțiunea 2/14. 09. 2018 (cheltuielile plătite până în 31. 12. 2018 trebuie raportate până în 21. 01. 2019); ü Instrucțiunea 3/19. 09. 2018 (remediere sistem de calcul e. MS); ü Instrucțiunea 4/24. 09. 2018 (suma de la jumătatea perioadei se interpretează: suma poate fi mare); ü Instrucțiunea 5/29. 01. 2019 (beneficiarii pot face schimbări pe propria răspundere înainte ca acestea sa fie aprobate de JS/AM) – anulată în 18. 03. 2019; ü Instrucțiunea 6/18. 03. 2019 (beneficiarii pot face schimbări pe propria răspundere și solicita cheltuiala aferentă spre decontare doar după ce modificarea a fost aprobată de JS/AM); ü Instrucțiunea 8/27. 11. 2018 (privind perioada de implementare pt NC). ATENȚIE! Instrucțiunile se publică pe site-ul Programului!

VI. Obligații privind informarea și comunicarea - De ce este importantă comunicarea? - Cadru legislativ - Reguli generale de vizibilitate - Măsuri de comunicare obligatorii - Exemple practice, greșeli frecvente și recomandări - Avizare ex-ante a materialelor şi informaţii de încărcat p web

De ce este importantă comunicarea? Comisia Europeană pune accent pe creşterea gradului de conştientizare a cetăţenilor UE cu privire la banii investiţi şi la cheltuirea eficientă a fondurilor publice. Trebuie să li se demonstreze factorilor de decizie şi publicului larg următoarele: - faptul că programul şi proiectele aduc valoare adăugată - beneficiile şi importanţa soluţiilor transfrontaliere - exemple de bună practică şi dovada succesului - cheltuirea eficientă a fondurilor publice

Cadrul legislativ 1. Anexa XII, Secţiunea 2. 2 a Regulamentului (UE) Nr. 1303/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului din 17 decembrie 2013 2. Regulamentul de punere în aplicare (UE) Nr. 821/2014 al Comisiei din 28 iulie 2014 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1303/2013, Capitolul II 3. Contractul de finanţare FEDR și Manualul de implementate a proiectelor 4. Manualul de Identitate Vizuală, inclusiv LOGO-uri în diverse formate și variante de limbă Nerespectare a acestor cerinţe poate duce la nevalidarea/nerambursarea cheltuielilor aferente! Pot fi accesate în secţiunea Documente proiecte: http: //interreg-rohu. eu/ro/comunicare-si-identitate-vizuala/

Regului generale de vizibilitate Elemente ”MAGIC 5” MAGIC 5 • • Logo Program Logo Guvern(e) Slogan Referința la web Avertisment www. interreg-rohu. eu “Conţinutul acestui. . . nu reprezintă în mod necesar poziţia oficială a Uniunii Europene. ” Armonizați întotdeauna limba elementelor Utilizați logo-urile de înaltă rezoluție de pe site-ul programului (fără a le schimba!) Referința la finanţare (ex. în publicații, pagini web, comunicate de presă etc. )

Regului generale de vizibilitate Mărime alte logo-uri utilizate „If other logos are displayed in addition to the Union emblem, the Union emblem shall have at least the same size, measured in height or width, as the biggest of the other logos. ”

Greșeli frecvente Așa DA Așa NU Modificarea siglelor şi a culorilor este interzisă! Atenţie la mărimea şi versiunea de limbă a siglelor utilizate!

Exemplu practic Broșură / Pliant – elementele obligatorii vor fi plasate pe copertă Avertismentul: “Conţinutul acestui/acestei ……. . nu reprezintă în mod necesar poziţia oficială a Uniunii Europene” - de utilizat în cadrul materialelor ce formulează opinii şi puncte de vedere, ex. publicaţii, articole, etc.

Măsuri obligatorii – potrivit Regulamentului 1303 1. Emblema Uniunii Europene şi referinţa la Uniunea Europeană şi la Fondul European de Dezvoltare Regională - sunt deja încorporate în logo program 2. Scurtă descriere a proiectului, pe pagina web a beneficarului principal și partenerilor de proiect 3. Pentru proiectele mai mici de 500. 000 EURO, realizarea unui afiș cu informații despre proiect (dimensiune minimă A 3), inclusiv despre contribuția financiară din partea Uniunii, într-un loc ușor vizibil publicului, cum ar fi zona de intrare a unei clădiri 4. În cursul implementării, pentru finanțarea infrastructurii sau a unor operațiuni de construcții peste 500. 000 EURO, afişarea unui panou temporar, într-un loc ușor vizibil publicului 5. Beneficiarul se va asigura că cei care participă la proiect au fost informați cu privire la finanțare FEDR - frază despre faptul că proiectul este finanțat prin FEDR pe invitații, comunicate de presă și alte publicații destinate publicului 6. Plăci sau panouri permanente, pentru contribuție publică totală alocată mai mare de 500 000 EURO, dacă proiectul constă în achiziționarea unui obiect fizic sau infrastructură/ operațiune de construcție.

Pagina web a proiectului • Elemente Magic 5 • Actualizare continuă cu informaţie • Link la site-ul programului • Să fie activă chiar și după închiderea proiectului Pagina web a partenerilor • Descrierea proiectului (inclusiv obiective și rezultate, contribuțiea FEDR – conform CPR 1303, Anexa XII. ) • Sigla programului şi link către pagina web a programului / proiectului, dacă ea există ) + Avertismentul: “Conţinutul acestui/acestei ……. . nu reprezintă în mod necesar poziţia oficială a Uniunii Europene” - de utilizat în cadrul materialelor ce formulează opinii şi puncte de vedere, ex. publicaţii, articole, etc.

Afiș • În termen de șase luni de la aprobarea proiectului, fiecare beneficiar trebuie să afișeze cel puțin un poster cu informaţii despre proiect (dimensiune, min. A 3), menționând inclusiv sprijin financiar din partea UE, într-un loc vizibil pentru public. • Afişul trebuie să rămână vizibil pentru întreaga durată a proiectului. • Este responsabilitatea beneficiarului să adapteze conţinutul afișului propriu (denumirea proiectului, buget, finanțare FEDR perioada de implementare etc. )

Elementele unui afiș de proiect 1. Logo program ( include deja emblema UE şi trimiterea la FEDR) 2. Inserați una sau mai multe imagini reprezentative pentru proiect Opțional: inserați Logo proiect / beneficiar/ website proiect 8. 3. Informații despre proiect: denumire, instituție, informații despre buget, FEDR și durată de implementare 4. Inserați acest scurt text, de informare, cu privire la finanțarea proiectului din FEDR și cofinanțarea statelor partenere. 5. Slogan program 6. Logo-uri guverne 7. Trimitere la web program

Panouri temporare Panourile temporare trebuie afișate: • dacă proiectul constă în finanțarea infrastructurii sau a unor operațiuni de construcții, iar contribuția publică totală (FEDR și cofinanțare națională) depășește 500. 000 EURO • odată cu începerea lucrărilor • când lucrările de infrastructură sau de construție sunt desfasurate pe ambele părți ale zonei de graniță, vor fi amplasate două panouri separate (unul în Ungaria și unul în România) • într-un loc cu vizibilitate maximă, ex. la marginea drumurilor de acces la amplasamentul proiectului Pentru proiectarea panourilor va fi folosit formatul furnizat de program: Dimensiune: 3000 mm x 1500 mm)

Plăci /panouri explicative cu caracter permanent Panoul permanent sau placa va fi expusă nu mai târziu de 3 luni de la finalizarea unui proiect care întrunește următoarele criterii: a) Contribuția publică totală (FEDR și cofinanțare națională) alocată proiectului depășește 500. 000 EURO b) Operațiunea constă în achiziționarea unui obiect fizic sau în finanțarea infrastructurii sau a unor operațiuni de construcții. Va fi folosit formatul de panou permanent furnizat de program: Dimensiune: A 1 (841 mm x 594 mm) sau A 4 (297 mm x 210 mm)

Exemplu de referință la finanțarea obținută Proiectul [TITLU] este (a fost) implementat prin Programul Interreg V-A România-Ungaria (www. interreg-rohu. eu) și este finanțat de Uniunea Europeană, prin Fondul European de Dezvoltare Regională, completat de co-finanțarea națională a celor două state membre participante în program, România şi Ungaria. De utilizat în: publicaţii (coperte, casete tehnice/editoriale, pagini web, descrieri de proiect, materiale audiovideo, comunicate de presă sau alte materiale destinate presei, invitaţii, etc. ). Regulile specifice aplicabile diferitelor tipuri de materiale – în capitolele 2 și Manualului de identitate vizuală. 3 ale

Achiziții • Vor fi utilizate autocolante pentru a identifica achiziţiile de echipamente din cadrul proiectului (ex. mobilă, utilaje, echipamente de birou etc. ) • În cazul în care autocolantele sunt amplasate în exterior, se va asigura durabilitatea acestora (PVC, folie transparentă, etc. ). • Când sunt păstrate permanent mai multe obiecte într-un anumit amplasament, încăperea poate fi marcată în acest sens cu o plachetă sau afiş de dimensiuni mici. • Marcajul trebuie să fie păstrat 5 ani de la închiderea oficială a programului. Dimensiune: 90 mm x 50 mm Dimensiune: 100 mm x 100 mm

Articole promoționale 1. Logo-ul programului ( care deja include emblema UE şi trimiterea la FEDR) 2. Sloganul programului: “Parteneriat pentru un viitor mai bun” 3. Referința la pagina de internet (www. interregrohu. eu) Atenţie la armonizarea elementelor (variantele de limbă, culoare, format, etc. ) Articole promoţionale de mici dimensiuni • este suficientă afişarea Logo-ului programului • sau • steagul UE cu numele programului “Interreg V-A România-Ungaria”.

Evenimente Roll-up Banner exterior Afiș ü notificarea SC, invitații trimise la joint. secretariat@brecoradea. ro, sau ofițerului de monitorizare, cu cel puțin 2 săptămâni înainte de eveniment ü liste participanți, invitații, agende, comunicate de presă, toate cu însemnele programului (Magic 5) ü înregistrare eveniment în Calendarul de evenimente de pe website-ul programului ü recomandăm amplasarea în sală, pe durata evenimentului, a emblemei UE și a steagurilor celor două state participante în program

Sfaturi practice Metode şi instrumente alternative de comunicare Materiale de bună calitate ü fotografii sugestive* ü social media ü elemente de design creativ* ü imagini, video-uri, gif-uri* (programe gratuite de editare online, ex. Canva, Piktochart) (sursa de imagini gratuite ex. Pixabay) ü Storytelling (arta povestirii) Atenţie la drepturile de autor!* ü soluţii tipografice corespunzătoare Focus ü asupra prezentării proiectului, mai puţin pe prezentarea/promo -varea instituţiilor partenere

Avizare ex-ante materiale și informații pe web 1. Avizarea ex-ante a materialelor de comunicare din proiecte Atenție, avizul este obligatoriu! ü Partenerii RO → Secretariat comun (SC) ü Partenerii HU → Punctele de informare (PI) ü Se recomandă să solicitați aprobarea prealabilă max. 5 zile lucrătoare solicitantul trimite materialul SC/PI 2. SC/PI dă avizul; sau, daca este necesar, cere revizuire, urmată de o nouă verificare Informaţii de încărcat pe site-ul programului solicitantul trimite versiunea finală prin poșta electronică e. MS pentru aprobare ü Beneficiarii instituții private vor încărca informaţii despre achizițiile de peste 2, 500 EUR net ü Recomandăm să publicați informații referitoare la evenimente, știri de proiect și instruiri, în Calendarul de evenimente de pe pagina web a programului (în RO+HU+EN) – în timp util, cu cel puțin 2 săptămâni înainte de eveniment.

Vă mulţumim pentru atenție! Secretariatul Comun BRECO, Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontalieră Oradea pentru Granița România-Ungaria Calea Armatei Române 1/A, Oradea, Romania joint. secretariat@brecoradea. ro tel. 00 40 259 473174 Interreg V-A Romania - Hungary