Manual para la Integracin de Expedientes Electorales para

Manual para la Integración de Expedientes Electorales para el Proceso Electoral Ordinario 2014 -2015

Marco Legal Los artículos 367, 368, 369 y 370 del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal señalan que les corresponde a los Consejeros Presidentes de los Consejos Distritales y de Cabecera de Delegación integrar los expedientes de los cómputos distritales en originales y/o copias certificadas para su remisión a las autoridades competentes, o bien para su resguardo correspondiente.

Objetivo Establecer las directrices y actividades específicas que observarán los 40 órganos desconcentrados en la integración, resguardo y remisión a la Secretaría Ejecutiva, previa revisión de la Dirección Ejecutiva de Organización y Geoestadística Electoral, de los originales y copias certificadas de los expedientes de las elecciones de Diputados a la Asamblea Legislativa del Distrito Federal y Jefes Delegacionales.

Integración, revisión y entrega de los expedientes electorales de los cómputos distritales Los Presidentes de los Consejos procederán a: üIntegrar el expediente de la elección de JD, para su envío a más tardar el miércoles siguiente al día de la jornada electoral a los Consejos Cabecera, o en su caso para resguardarlo, a efecto de que se realicen los cómputos totales delegacionales. üIntegrar el expediente correspondiente a las elecciones de, DRP, para su envío a más tardar el viernes siguiente al día de la jornada electoral al SE, para que conforme lo señala el Código, el CG esté en condiciones de realizar el cómputo total de la elección de DRP el sábado 13 de junio. üIntegrar el expediente de las elecciones de DMR para obtener la copia certificada que se agregará al expediente de la elección de DRP.

Plazos para la integración de expedientes originales de los cómputos distritales Expediente a integrar Periodo de integración JD Entre el 8 y el 10 de junio de 2015 DRP Entre el 8 y el 11 de junio de 2015 DMR* Entre el 8 y el 11 de junio de 2015 Cómputo Total de JD Entre el 12 y el 15 de junio de 2015 *Como la copia certificada del expediente de DMR acompaña el original de DRP, el original deberá presentarse en la revisión del expediente de DRP. Con los expedientes de cómputo distrital de los Consejos que convergen en la demarcación

10. Actividades Preparatorias 1. Asignar Personal Responsable y de Apoyo

2. Disponer Carpetas, Separadores y Perforadoras

3. Elaborar Carátulas y Etiquetas para Identificación de Expedientes

4. Disponer Papelería y Útiles de Oficina Sellos con la leyenda “SIN TEXTO” Y “Copia certificada”

5. Prever el Uso del Equipo de Cómputo

6 • Identificar el centro de copiado que le corresponde al distrito de los 12 previstos por UTALAOD y programar los tiempos de fotocopiado en coordinación con otras Direcciones Distritales. 7 • Clasificar las actas, así como los escritos de incidentes y protesta, por tipo de elección, durante la sesión de cómputo distrital. 8 • Fotocopiar los documentos que integran los expedientes originales, para integrar los ejemplares necesarios en copia certificada de los expedientes electorales, así como en su caso las copias simples que se entregarán al Consejo Cabecera (legibles), conforme a las especificaciones previstas en el Manual. 9 • Ya que las hojas a fotocopiar son tamaño oficio y las actas electorales tamaño legal y doble carta deberán ser reducidas al 5% y al 25%, respectivamente. 10 • Contar con el archivo electrónico de la leyenda de certificación de copias de los expedientes de acuerdo al texto validado por la UTAJ.

Integración de los expedientes electorales originales DMR, DRP y JD

CARPETA 1 5 DMR 4 3 2 1 Original del Informe del Consejero Presidente sobre el desarrollo del proceso electoral Original del acta circunstanciada de la sesión de cómputo distrital, en su caso, con anexos Originales de las actas de escrutinio y cómputo de casilla única de la elección de DMR (A 02 o A 03), o en su caso original de las actas de escrutinio y cómputo levantadas en Consejo (A 11) Original del Acta de Cómputo distrital de las casillas que correspondan para la elección de DMR (A 06) Cuadro Control de casillas de la elección de DMR (Anexo 13) CARÁTULA Tamaño doble carta (tabloide)

CARPETA 2 4 DMR 3 2 1 En su caso, original de las escritos de protesta de la elección En su caso, original de los escritos de Incidentes de la elección En su caso, original de las actas de incidentes de casillas básicas, contiguas, extraordinarias y especiales (A 05), o en su caso, formato de acta faltante (Anexo 14) en el orden que corresponda Original de las actas de la jornada electoral de casillas básicas, contiguas, extraordinarias y especiales (A 01), o en su caso, formato de acta faltante (Anexo 14) en el orden que corresponda

CARPETAS… 8 7 DRP 6 5 4 3 2 1 Copia certificada del expediente de la elección de DMR, conformado por la documentación siguiente: En su caso, 2ª copia de las actas de incidentes de casillas especiales (A 05), o formato de acta faltante (Anexo 14) En su caso, 2ª copia de las actas de la jornada electoral de casillas especiales (A 01), o en su caso, el formato de acta faltante (Anexo 14), en el orden que corresponda Copia certificada del informe del Presidente del Consejo sobre el desarrollo del proceso electoral Copia certificada del acta circunstanciada de la sesión de cómputo distrital, en su caso con anexo(s) Original(es) del (de las) acta(s) de escrutinio y cómputo de casilla (s) especial (es) única de la elección de DRP (A 03 BIS), o en su caso original de las actas de escrutinio y cómputo de casillas únicas levantadas en el Consejo (A 11), en el orden que corresponda Original del Acta de Cómputo distrital de la elección de DRP (A 07) Cuadro Control de casillas de la elección de DRP (Anexo 13) CARÁTULA Carpeta “Lefort” tamaño oficio

CARPETA 2 x. En su caso, escritos de protesta de la elección ix. En su caso, escritos de Incidentes de la elección viii. En su caso, actas de incidentes de casillas (A 05), o en su caso, formato de acta faltante (Anexo 14) DRP vii. Actas de la jornada electoral de las casillas (A 01), o en su caso, formato de acta faltante (Anexo 14). En el orden que corresponda vi. Informe del Consejero Presidente sobre el desarrollo del proceso electoral V. Acta circunstanciada de la sesión de cómputo distrital iv. Actas de escrutinio y cómputo de casilla única de la elección de DMR (A 02 o A 03), o en su caso, de las actas de escrutinio y cómputo de casillas únicas levantadas en el Consejo (A 11) iii. Acta de cómputo distrital de la elección de DMR (A 06) ii. Cuadro-control de casillas de la elección de DMR i. Carátula 8 Copia certificada del expediente de la elección de DMR, conformado por la documentación siguiente:

CARPETA 1 5 4 JD 3 2 1 Copia Certificada del Informe del Consejero Presidente del Consejo Distrital sobre el desarrollo del proceso electoral Copia certificada del acta circunstanciada de la sesión de cómputo distrital, en su caso, con anexos Originales de las actas de escrutinio y cómputo de casilla única de la elección de JD (A 04 o A 04 BIS), o en su caso, original de las actas de escrutinio y cómputo levantadas en Consejo (A 11), en el orden que corresponda Original del Acta de Cómputo distrital de la elección de JD (A 09) Cuadro Control de casillas de la elección de JD (Anexo 13) CARÁTULA Carpeta tamaño doble carta (tabloide)

CARPETA 2 4 JD 3 En su caso, original de las escritos de protesta de la elección En su caso, original de los escritos de Incidentes de la elección 2 En su caso, 1ª copia de las actas de incidentes de las casillas básicas, contiguas y especiales (A 05) o, en su caso, formato de acta faltante (Anexo 14). En el orden que corresponda 1 1ª copia de las actas de la jornada electoral de casillas básicas, contiguas, extraordinarias y especiales (A 01) o, en su caso, formato de acta faltante (Anexo 14). En el orden que corresponda

Los expedientes originales correspondientes a los cómputos totales de JD se integrarán de la siguiente manera: Cómputo Total de JD Carátula (Anexo 4) 1. Cuadro-control de casillas de las secciones de los distritos que convergen para la elección de JD en _____ (Anexo 13) 2. Cuadros control de casilla, uno por cada Distrito Electoral que converge 3. Original del acta de cómputo de cabecera de Delegación de la elección de JD (A 10) 4. Originales de las Actas de Cómputo Distrital de la elección de JD de los Distritos que convergen (A 09) 5. Originales de las actas de escrutinio y cómputo de casilla única de la elección de JD (A 04 o A 04 BIS), o en su caso, originales de las actas de escrutinio y cómputo de casillas únicas levantadas en el Consejo (A 11) 6. Original del acta circunstanciada de la sesión de cómputo total de la elección de JD 7. Copias certificadas de las actas circunstanciadas de las sesiones de cómputo distrital de los Consejos que convergen

Cómputo total de JD 8. Original del informe del Consejero Presidente del Consejo Distrital cabecera de Delegación sobre el desarrollo del proceso electoral 9. Copias certificadas de los informes de los Consejeros Presidentes de los Consejos Distritales convergentes sobre el desarrollo del proceso electoral 10. 1ª copia de las actas de la jornada electoral de casillas (A 01), o en su caso, formato de acta faltante (Anexo 14), en el orden que corresponda 11. 1ª copia de las actas de incidentes (A 05), o en su caso, formato de acta faltante (Anexo 14), en el orden que corresponda 12. En su caso, originales de los escritos de incidentes de la elección 13. En su caso, originales de los escritos de protesta de la elección

Particularidades que se atenderán para integrar los expedientes originales a) Los datos que se asentarán en las columnas identificadas con las siglas AI (Actas de incidentes), EI y EP (Escritos de Incidentes y Escritos de Protesta) corresponden al número de actas o escritos que se extrajeron del expediente de la casilla, los cuales se contabilizarán por casilla y/o por partido político, y no por el número de fojas que las conforman.

Datos generales del Cuadro Control Diputados a la Asamblea Legislativa por el Principio de Representación Proporcional Cuadro Control de casillas de la elección de… Diputados a la Asamblea Legislativa por el principio de Mayoría Relativa Jefe Delegacional 09 06 15 Fecha programada para la revisión 09 al 12 DMR y DRP 15 al 19 JD Espacios que serán llenados por la DEOy. GE

Datos generales del Cuadro Control V III Espacio que será llenado por la DEOy. GE Secciones del ámbito territorial de la DD Secciones de las DD que convergen en la Delegación 163 347 Distrito III 184 + Distrito V 163

Datos de casillas, actas y escritos Actas de la Jornada Electoral. Para DMR, se indican las de Casillas Especiales 325 Aprobadas por los Consejos Distritales del INE Total de instaladas el 7 de junio Escritos de incidentes 0 Total de No instaladas el 7 de junio, por causas de fuerza mayor 325 31 Actas de Escrutinio Actas de Incidentes. y Cómputo. En todo Se contabilizan por caso corresponden casilla no por foja. a las casillas instaladas 0 0 Actas de la Jornada Electoral no encontradas. En su lugar deberá existir un formato de Acta Faltante Actas de Incidentes no encontradas. En su lugar deberá existir un formato de Acta Faltante 4 7 Escritos de protesta

Datos de casillas, actas y escritos 325 323 2 323 320 3 2 29 4 7

Datos de casillas no instaladas 325 323 2 801 B Los ciudadanos no permitieron la instalación. 963 C 1 Se inundó el lugar a causa de la lluvia.

Datos de casillas instaladas y de actas que no se incluyen 325 1200 B 1356 C 1 1402 E 1404 C 3 1500 B 323 2 X X X 3 No se encontró No se encontró 2

b) En caso de que no exista el número suficiente de copias de las Actas de Jornada o de Incidentes para la integración de los expedientes, se podrá integrar una copia certificada, la cual, se certificará en lo individual, señalando el número y tipo de casilla, cuidando que el original o la primera copia disponible se agregue al expediente de DMR.

c) Identificación de Actas de Incidentes

¡IMPORTANTE! Un Acta de Incidentes puede tener varias hojas

Identificación de Escritos de Incidentes y de Protesta No se diferencia el número para cada tipo de escrito

d) e) f) Las actas de cada expediente se ordenarán en forma progresiva, por número de sección y de casilla, así como por el tipo de acta. En todos los casos, deberá tenerse cuidado de no dañar y/o rayar las actas originales. El orden de los documentos que se integrará en los expedientes es fundamental para efectuar los cómputos que hará el CG, y el cómputo delegacional que corresponde efectuar a los Consejos Cabecera. El formato de “Acta faltante” (Anexo 14) sólo se podrá utilizar para el caso de las Actas de Jornada y/o de Incidentes, en ningún caso se deberá integrar el formato señalado en sustitución de un acta de escrutinio y cómputo de casilla.

g) Para la utilización del formato de “Acta faltante” o del Acta de Escrutinio y Cómputo levantada en el Consejo Distrital, según sea el caso, se deberán tomar en cuenta las siguientes situaciones: i. La casilla se instaló, pero por causas de fuerza mayor se cerró antes de tiempo y no se recibió votación alguna. ii. El Paquete no llegó a la sede del Consejo. iii. En el caso particular del “Acta de la jornada electoral”, que por alguna causa no hubiera sido levantada o no se encuentre en el Paquete. iv. Tratándose del “Acta de Incidentes”, cuando en el Acta de la jornada electoral se señale que sí hubo incidentes durante la instalación de la casilla o la recepción y/o cierre de la votación, y que dichos incidentes se registraron en actas anexas.

h) Si en la sesión de cómputo distrital se elaboraron actas de escrutinio y cómputo de casilla levantada en el Consejo (A 11), éstas se anexarán en el expediente correspondiente (sustituyen legalmente al acta de escrutinio y cómputo de casilla de la elección elaborada por los funcionarios de la MDCU).

i) j) Tratándose del acta circunstanciada de la sesión de cómputo distrital, se debe verificar que se agreguen a ésta, los anexos correspondientes que se indiquen en dichos instrumentos, como son los resultados de las elecciones que arroje el Sistema de información de Cómputos Distritales y Delegacionales 2015 (SICODID) y, en su caso, la integración de Grupos de Trabajo que se hubieran conformado para el escrutinio y cómputo de casilla en el Consejo Distrital, o algún otro que se mencione en dicha acta circunstanciada. Para integrar el expediente original de la elección de DRP, los originales de las Actas de escrutinio y cómputo, Actas de la Jornada y las de Incidentes de casilla especial única de la elección se deberán doblar en forma horizontal, a manera de queden en tamaño carta y se puedan perforar de acuerdo a las imágenes siguientes:

Se perfora

j) Tratándose del expediente original que se integrará para la elección de JD, los distritos electorales que se precisan enseguida y que comparten dos delegaciones deberán integrar el mismo número de expedientes. Distritos electorales que convergen en más de una Delegación DISTRITOS ELECTOR ALES TOTAL DE SECCION ES XIII 178 MIGUEL HIDALGO* 115 CUAUHTÉMOC 63 XX 107 CUAJIMALPA DE MORELOS* 75 ÁLVARO OBREGÓN 32 XXXIV 92 MILPA ALTA* 44 TLÁHUAC 48 DELEGACIONES EN QUE CONVERGEN Y NÚMERO DE SECCIONES CORRESPONDIENTES A CADA DELEGACIÓN * Consejos Cabecera de Delegación

k) Respecto al expediente original del cómputo total de la elección de JD, éstos se integrarán por los dieciséis Consejos Cabecera, con la documentación que cada Consejo que converge en su demarcación territorial le haya entregado, en el orden indicado y conforme al número ascendente de los distritos que converjan. Actas de cómputo distrital de la elección de JD Y así consecutivamente… Acta de cómputo Cabecera Delegacional CC XXVII CC XXI CC XIX Cuadro Control JD XXIV Para diferenciar las de actas y documentos electorales de cada distrito electoral, se utilizarán los separadores impresos que los Consejos convergentes les hayan entregado, así como los entregados al Consejo Cabecera por la DEOy. GE.

l) Los expedientes electorales se remitirán mediante oficio al SE; en él se describirá el contenido del expediente en cuestión, conforme al modelo del Anexo 15.

Integración de expedientes en copia certificada Todos los Consejos deberán conservar una copia certificada de los expedientes correspondientes a todos los tipos de elección. Se integrarán con las copias fotostáticas de la documentación que conforman los expedientes electorales originales de las elecciones, los cuales conservarán el mismo orden y distribución de los documentos que tengan dichos expedientes Sólo los Consejos Cabecera entregarán el expediente electoral de cómputo total de la elección de JD en copias certificadas, por lo que al momento de que los Presidentes de los Consejos entreguen al Consejo Cabecera los expedientes distritales de JD, se entregarán dos fotocopias sin certificar, a partir de las cuales se deberán integrar dos juegos en copias certificadas del expediente delegacional de JD El secretario certificará las copias fotostáticas conforme a lo siguiente:

Foliar copias al frente, en la parte superior derecha con lápiz rojo o foliadora. Se inicia con la foja del Cuadro Control, excepto en el expediente de DMR. En las páginas que no contengan texto, cancelar con la leyenda: En el anverso, estampar en el extremo inferior derecho el Sello del Consejo respectivo

Imprimir leyenda de certificación:

Revisión y entrega de los expedientes de cómputo distrital Los Presidentes de los Consejos, acompañados de los Secretarios, así como del personal que determine acudirán a: DEOYGE y/o Consejos Cabecera (en su caso)

Revisión de los expedientes de cómputo distrital La revisión constará de la verificación del orden en el que se incluyan los documentos, que éstos se encuentren completos, tanto en original como en copia certificada, y que los expedientes reúnan las especificaciones del Manual. DEOy. GE

Plazos para entrega y revisión de expedientes TIPO DE EXPEDIENTE ORIGINAL Y COPIA CERTIFICADA DEL EXPEDIENTE DEL CÓMPUTO DISTRITAL DE LA ELECCIÓN DE DRP. ORIGINAL Y COPIA CERTIFICADA DEL EXPEDIENTE DEL CÓMPUTO DISTRITAL DE LA ELECCIÓN DE DMR. PERIODO DE REVISIÓN INICIO TÉRMINO ENTREGA INSTANCIA QUE REVISA Y RECIBE AL CONCLUIR LA REVISIÓN DEOYGE 9/06/2015 12/06/2015 9/06/2015 DEL 16 DE JUNIO Y HASTA QUE, EN SU CASO, RESUELVA EL 12/06/2015 ÓRGANO JURISDICCIONAL COMPETENTE. ORIGINAL DEL EXPEDIENTE DEL CÓMPUTO DISTRITAL DE LA ELECCIÓN DE JD. 9/06/2015 ORIGINAL Y COPIA CERTIFICADA DEL EXPEDIENTE DEL CÓMPUTO TOTAL DE LA ELECCIÓN DE JD. DEL 16 DE JUNIO Y HASTA QUE, EN SU CASO, RESUELVA EL 15/06/2015 19/06/2015 ÓRGANO JURISDICCIONAL COMPETENTE. 10/06/2015 AL CONCLUIR LA REVISIÓN DEOYGE CONSEJERO PRESIDENTE DEL CONSEJO CABECERA DE DELEGACIÓN DEOYGE

Los expedientes originales y en copia certificada de, DRP y DMR se presentarán para revisión de conformidad con la siguiente programación y su entrega, utilizando los modelos de oficio de los Anexos 16, 17 y 18 del Manual, cuya entrega dependerá de que no medie impugnación alguna: FECHA Y HORARIO DIRECCIONES DISTRITALES 9 DE JUNIO A LAS 10: 00 HRS VI, XVIII, XXIV, XXVII, XXIX, XXXIV, XXXV Y XXXIX. 10 DE JUNIO A LAS 10: 00 HRS I, IV, VIII, XIX, XXII, XXXVI, XXXVIII Y XL. 11 DE JUNIO A LAS 10: 00 HRS III, XV, XVI, XXVIII, XXXII Y XXXIII. 12 DE JUNIO A LAS 10: 00 HRS V, VII, IX, X, XIII, XIV, XVII, XXI, XXV Y XXXI.

Para la revisión de expedientes de JD se atenderá lo siguiente: Revisan con apoyo del personal designado Presidente del Consejo Secretario del Consejo Entregan expediente de JD al Presidente del Consejo Cabecera Mediante el modelo de oficio del Anexo 19 La revisión se efectuará a más tardar el 10 de junio de 2015

En la revisión: • Apoyan los Secretarios de los Consejos convergentes, quienes de forma conjunta verificarán que el expediente se encuentre completo e integrado en la forma descrita en el Manual. • Apoya el personal que determine cada Presidente de Consejo. Si el expediente no se encuentra completo y en orden, el Consejero Presidente del Consejo que entrega, atenderá las observaciones al respecto, de lo contrario, el Consejero Presidente del Consejo Cabecera no recibirá el expediente. NOTA. Para optimizar los trabajos de revisión de estos expedientes, los responsables deberán tener pleno conocimiento de las secciones electorales que integran el ámbito territorial de la Delegación respectiva, así como el número de casillas aprobadas por los Consejos que convergen en esa demarcación.

Entre el 16 y el 19 de junio de 2015, los Consejeros Presidentes de los Consejos Cabecera presentarán para revisión de la DEOy. GE, los expedientes originales y en copia certificada de la elección de JD, y su entrega al SE, mediante los modelos de los Anexos 15 y 20, cuya entrega dependerá de que no medie impugnación alguna: Día Distrito Electoral 16 de junio de 2015 XIV, XXVI, XXXVIII y XXXIX 17 de junio de 2015 IX, XIII, XVIII y XXXIV 18 de junio de 2015 V, VII y X 19 de junio de 2015 XXIV, XXXIII y XXXV

Gracias por su atención