MANUAL FORMULACIN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIN INTERNACIONAL
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MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL MÓDULO VI MONITOREO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS Guatemala Febrero 2010 Instructores: Licda. Alma Irene González – Coordinadora General Especialista Fy. Ede. P. e Innovación y Mercadeo - Asesoría Técnica Profesional Lic. Ezrra Israel Orozco - Especialista Formulación de Proyectos Arq. Edgar Juárez – Especialista Formulación de Proyectos
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INDICADORES Objetivo General Indicadores Conceptos importantes: Si lo podemos medir, lo podemos administrar. l Los indicadores deben expresarse en términos de cantidad, calidad y tiempo o plazo. Objetivo Específico Indicadores Componentes Indicadores Actividades Resumen del Presupuesto l Los indicadores a nivel de Objetivo Específico miden el impacto al terminar la ejecución del proyecto. l MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
MEDIOS DE VERIFICACIÓN ¿CÓMO OBTENEMOS LA EVIDENCIA? Objetivo General Objetivo Específico Medios de Verificación Conceptos importantes: Los indicadores y medios de verificación: Componentes Medios de Verificación - deben ser prácticos y económicos - proporcionan la base para supervisar y evaluar el proyecto MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL Actividades Medios de Verificación
SUPUESTOS Y FACTORES EXTERNOS ¿Cómo podemos manejar los riesgos? Objetivo General Supuestos (Sustentabilidad). Conceptos importantes: l Objetivo Específico Supuestos Analizar la importancia y probabilidad de los mismos. l Hacer seguimiento y administrar los supuestos durante la ejecución. Componentes Supuestos Actividades Supuestos Aclarar o refinar aquellos supuestos y riesgos que son demasiado generales. l MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
ESQUEMA DEL CONTENIDO DE LA MATRIZ DE DISEÑO DEL PROYECTO MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL Objetivo General Factores Externos Objetivo Específico Factores Externos Resultados Factores Externos Actividades Factores Externos
1. Idea del proyecto (Identificación) Análisis de Problemas Análisis de Objetivos Análisis de Viabilidad Análisis de Participantes o Involucrados 2. Perfil del Proyecto (Diseño) 4. Pre-factibilidad 3. Plan de ejecución MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL Pre-estudio Selección del Proyecto 5. Factibilidad Adecuación de la Planificación
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PERTINENCIA 1. 1 Cuál es el nivel actual de pertinencia del proyecto? Calidad del diseño del proyecto La adecuación de los objetivos del proyecto a los problemas, necesidades y prioridades reales de los grupos meta y beneficiarios destinatarios a los que se supone que se dirige el proyecto, y al entorno físico y político en el que opera. 1. 2 En el diseño actual, qué factibilidad y flexibilidad tiene el proyecto? ( %) MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
EFICIENCIA • 2. 1 Disponibilidad de medios/insumos • El hecho de que se hayan obtenido los resultados a un coste razonable, es decir, en qué medida los medios y actividades se convirtieron en resultados, y 2. 2 Ejecución de las se logró la calidad de los resultados. actividades • 2. 3 Logro de los resultados 2. 4 Contribución de los socios / Implicación MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL •
EFICACIA 3. 1 Tienen todos los beneficiarios previstos acceso a los resultados/servicios del proyecto? La contribución realizada por los resultados del proyecto para alcanzar el 3. 2 Utilizan y objetivo específico del proyecto. además se benefician los beneficiarios previstos de los resultados/servicios? 3. 3 En la ejecución actual, cuál es la probabilidad que se logre Plan Propuesto MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS según previsto y PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL medido en los IOV?
IMPACTO (b) 4. 1 ¿Cuál es la probabilidad de que se realicen las hipótesis a nivel del PP, de modo que el impacto del proyecto más amplio no se vea amenazado por factores externos? Es decir, considerar especialmente La contribución realizada por los resultados del proyecto para alcanzar el la coordinación sectorial objetivo específico del proyecto. y de donantes. 4. 2 ¿Hasta qué punto controla el proyecto su impacto más amplio positivo y/o negativo en la sociedad y el sector y, si fuera necesario, toma las medidas apropiadas para mejorar el impacto MANUAL positivo o disminuir el FORMULACIÓN DE PROYECTOS impacto negativo? PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
SOSTENIBILIDAD 5. 1 Viabilidad financiera / económica? 5. 2 Nivel de apropiación del proyecto • 5. 3 Apoyo Político La probabilidad de una continuación en la corriente de beneficios producida por el proyecto una vez finalizado el período de apoyo. 5. 4 Capacidad Institucional y de gestión • 5. 5 Aspectos socioculturales • 5. 6 Igualdad entre mujeres y Hombres • MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
PRINCIPALES SUGERENCIAS 1. Para Mejorar Diseño y Pertinencia, 2. Para mejorar la eficiencia, 3. Para mejorar la eficacia e impacto, 4. Acciones de cara a la sostenibilidad MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL Para Mejorar Diseño y Pertinencia Para mejorar la eficiencia Para mejorar la eficacia e impacto Acciones de cara a la sostenibilidad
Monitoreo y Evaluación Metodología Td. R/Plan de Trabajo Monitoreo Consultores El monitoreo da seguimiento a las intervenciones, donde los Indicadores Actividades beneficiarios son la fuente directa de información. Actividades Beneficiarios Reuniones de orientación y cierre Formularios: MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL Reportes de actividades realizadas Evaluaciones de participantes Formularios para medir los resultados Visitas de seguimiento al beneficiario
Evaluación Lineamientos AÑO Evaluación de impacto Ø Ø Retrospectiva: Análisis retrospectivo de Cambios Previsora: Cadena de impactos Análisis de los que cambió Planificación: de lo queremos que cambie Cambios planificados Cambios ya dados o logrados Tiempo MANUAL FORMULACIÓN DE PROYECTOS PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL
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