MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 JUNIO DE 2006 Home

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 1 de 24 Indice Home Salir ÍNDICE Página 1. - Desarrollo (Descripción de las Actividades). . . . . 2 2. - Diagrama de Flujo. . . . . 5 3. - Marco Normativo. . . . . 8 4. - Anexos. . . . . . 9 5. - Sección de Firmas de Autorización y Cambio. . . . 22 Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 2 de 24 HOJA: Indice Home Salir 1. - Desarrollo (Descripción de las Actividades) Dependencias Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Control de Obras y Servicios. 1. Contratista y comunicado. Recibe Comunica a la Residencia de Obra la terminación parcial de los trabajos utilizables o total de lo trabajos de la Obra y/o Servicios, mediante oficio y anotación en bitácora, anexando la documentación que lo soporte, e incluyendo una relación de las estimaciones o de los gastos aprobados, montos ejercidos y créditos a favor o en contra. 2. Verifica en el plazo pactado en el contrato con el Contratista la debida terminación de los trabajos conforme a las condiciones establecidas en el contrato. Residencia de Obra 3. - ¿Durante la verificación de los trabajos se encontraron deficiencias en la terminación de los mismos? SÍ: Continua en la actividad No. 4. NO: Pasa a la actividad No. 8. 4. - Solicita al contratista la corrección de las deficiencias conforme a las condiciones requeridas en el contrato y acuerda con él un plazo para llevarlas a cabo. 5. - ¿El contratista realiza las reparaciones en el plazo acordado y avisa a la Residencia de Obra para su verificación. ? Residencia de Obra Contratista Verificación de Terminación de los Trabajos del Contrato SI. Pasa a la actividad No. 6 NO. Se Inicia el procedimiento de rescisión del contrato por causas imputables al contratista. Ir al Procedimiento Institucional de Rescisión del Contrato por Causas Imputables al Contratista. Termina Procedimiento 6. Residencia de Obra Notifica a la afianzadora la corrección de los trabajos y solicita al contratista la actualización del plazo de vigencia de las garantías y/o seguros, mediante la presentación de los endosos correspondientes, para lo cual le señala un plazo. Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 3 de 22 Indice Home Salir 1. - Desarrollo (Descripción de las Actividades) Dependencias Contratista Actividades 7. - Formatos ¿Presenta los endosos en el plazo señalado y conforme a la modificación del plazo para la corrección de los trabajos? SI. Continúa en la actividad 8. NO. Se Inicia el procedimiento de rescisión del contrato por causas imputables al contratista. Ir al Procedimiento Institucional de Rescisión del Contrato por Causas Imputables al Contratista. Termina Procedimiento Acta de Entrega-Recepción Física de los Trabajos del Contrato Home Indice Residencia de Obra Contratista Área Responsable de la Contratación Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 4 de 24 Home Indice Salir 1. - Desarrollo (Descripción de las Actividades) Dependencias Actividades Residencia de Obra 11. - Recibe físicamente la Obra y/o Servicios en la fecha establecida, levanta el Acta correspondiente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y a la Normatividad vigente, se formaliza y se entrega copia a la Contratista. Residencia de Obra 12. - Programa la elaboración del finiquito dentro del termino estipulado en el contrato, el cual no podrá exceder de sesenta días naturales a dicha recepción. Formatos Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para el Finiquito de Contratos. Contratista 13. - Participa de acuerdo a lo establecido en el contrato y a la Normatividad vigente y espera la liberación de la garantía de defectos de vicios ocultos Área Responsable de la Contratación 14. - Transcurridos 12 (doce) meses contados a partir de la recepción física de los trabajos, libera la garantía de defectos, vicios ocultos y cualquier otra responsabilidad. pa-op-15. ppt. Termina Procedimiento. Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 5 de 24 Indice Home Salir 2. Diagrama De Flujo Contratista Residencia de Obra Área Responsable de la Contratación Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO Inicio Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Control de Obras y Servicios 1. 1 y comunicado Recibe Comunica a la Residencia de Obra la terminación parcial de los trabajos utilizables o total de lo trabajos de la Obra y/o Servicios, mediante oficio y anotación en bitácora, anexando la documentación que lo soporte, e incluyendo una relación de las estimaciones o de los gastos aprobados, montos ejercidos y créditos a favor o en contra. 2. documentación. Verifica en el plazo pactado en el contrato con el Contratista la debida terminación de los trabajos conforme a las condiciones establecidas en el contrato. 2 3. - ¿Durante la verificación de los trabajos se encontraron deficiencias en la terminación de los mismos? SÍ: Continua en la actividad No. 4. NO: Pasa a la actividad No. 8. 4. - Solicita al contratista la corrección de las deficiencias conforme a las condiciones requeridas en el contrato y acuerda con él un plazo para llevarlas a cabo. 5. - ¿El contratista realiza las reparaciones en el plazo acordado y avisa a la Residencia de Obra para su verificación. ? NO 3 A SÍ 4 NO 5 SI. Pasa a la actividad No. 6 NO. Se Inicia el procedimiento de rescisión del contrato por causas imputables al contratista. Rescisión del contrato por causas imputables al contratista SÍ Verificación de Terminación de los Trabajos del Contrato Ir al Procedimiento Institucional de Rescisión del Contrato por Causas Imputables al Contratista. I Fin Termina Procedimiento Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 6 de 24 Indice Home Salir 2. Diagrama De Flujo Contratista Residencia de Obra Área Responsable de la Contratación Actividades Formatos I 6. - Notificaalaafianzadoralacorrecciónde los trabajos y solicita al contratista la actualización del plazo de vigencia de las garantías y/o seguros, mediante la presentación de los endosos correspondientes, para lo cual le señala un plazo. 6 7. SÍ 7 NO Rescisión del contrato por causas imputables al contratista ¿Presenta los endosos en el plazo señalado y conforme a la modificación del plazo para la corrección de los trabajos? SI. Continúa en la actividad 8. NO. Se Inicia el procedimiento de rescisión del contrato por causas imputables al contratista. Termina Procedimiento Ir al Procedimiento Institucional de Rescisión del Contrato por Causas Imputables al Contratista. Fin A Acta de Entrega. Recepción Física de los Trabajos del Contrato 8 9 II Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 7 de 24 Indice Home Salir 2. Diagrama De Flujo Contratista Residencia de Obra Área Responsable de la Contratación Actividades Formatos II 10. - ¿Recibió la garantía de vicios ocultos en el plazo establecido? SÍ 1 0 SI. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional de Recepción y Custodia de Garantías. Pasa a la actividad 11. NO Aplicación de garantías NO. Ir al procedimiento Administrativo Institucional de Aplicación de Garantías. Termina Procedimiento Fin 11. - Recibe físicamente la Obra y/o Servicios en la fecha establecida, levanta el Acta correspondiente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y a la Normatividad vigente, se formaliza y se entrega copia a la Contratista. Recepción y custodia de garantías 11 12. - Programa la elaboración del finiquito dentro del termino estipulado en el contrato, el cual no podrá exceder de sesenta días naturales a dicha recepción. 12 Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para el Finiquito Contratos. Finiquito de contratos de 13. - Participa de acuerdo a lo establecido en el contrato y a la Normatividad vigente y espera la liberación de la garantía de defectos de vicios ocultos 13 14 Cancelación de garantías 14. - Transcurridos 12 (doce) meses contados a partir de la recepción física de los trabajos, libera la garantía de defectos, vicios ocultos y cualquier otra responsabilidad. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Cancelación Garantías. Fin de Termina Procedimiento. Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 8 de 24 Indice Home Salir 3. - Marco Normativo ACTIVIDAD L. O. P. S. R. M. (ARTÍCULO) R. L. O. P. S. R. M. (ARTÍCULO) 1 64 pfo. 1 135 2 64 pfo. 1 4 136 pfo. 1 8 64 pfo. 1 66 pfo. 2 11 64 pfo. 2 137 12 64 pfo. 2 46 -IV 139 L. O. P. S. R. M. - Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R. L. O. P. S. R. M. - Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES. - Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS Home CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 9 de 24 Indice Salir 4. - ANEXOS Página 4. 1. Verificación de Terminación de los Trabajos del Contratos. . . 10 4. 2. Acta de Entrega-Recepción Física de los Trabajos del Contrato. . . . . . 13 Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 10 de 24 Indice Home Salir SUBDIRECCIÓN (anotar la Región) (anotar el nombre del Área o Gerencia) (anotar el nombre del Área-Subgcia. , Coord. , etc-) (anotar el nombre del departamento) LUGAR Y FECHA (CIUDAD, ESTADO, (DÍA) DE (MES) DEL AÑO. Oficio No. - - / . (Nombre del contratista) (Domicilio completo) P r e s e n t e. At’n. : (nombre y cargo del representante legal o superintendente de construcción del contratista). ASUNTO: VERIFICACIÓN DE TERMINACIÓN DE TRABAJOS DEL CONTRATO No. (Anotar el número de contrato). En seguimiento a su notificación número (anotar el número del documento o la nota bitácora ) de fecha (anotar la fecha del documento o la nota bitácora ), mediante el cual notificó a Petróleos Mexicanos que el (día) de (mes) del (año) concluyó los trabajos objeto del contrato de referencia; con fundamento en los Artículos 64 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 135 de su Reglamento, y la cláusula (anotar el número de cláusula) del contrato, le comunico que se verificó que los trabajos objeto de este contrato fueron totalmente concluidos el día (anotar la fecha en que se terminaron los trabajos) por lo que se procederá a la recepción física de la obra cuyos datos se mencionan a continuación: No. de Contrato: Fecha de formalización: Objeto del Contrato: “ anotar el número “. (dd/mmm/aaaa) “ anotar la descripción “. Monto original del Contrato: (anotar en monto del contrato con número y letra). _______ días naturales. (dd/mmm/aaaa) (anotar los convenios celebrados) Plazo de ejecución contractual: Fecha de inicio según contrato: Fecha de terminación según contrato: Aumento o disminución de monto Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 11 de 24 Indice Home Salir SUBDIRECCIÓN (anotar el nombre del Área o Gerencia) (anotar el nombre del Área-Subgcia. , Coord. , etc-) (anotar el nombre del departamento) LUGAR Y FECHA (CIUDAD, ESTADO, (DÍA) DE (MES) DEL AÑO. Oficio No. según convenio(s): . (anotar los convenios celebrados) Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 12 de 24 Indice Home Salir SUBDIRECCIÓN (anotar el nombre del Área o Gerencia) (anotar el nombre del Área-Subgcia. , Coord. , etc-) (anotar el nombre del departamento) LUGAR Y FECHA (CIUDAD, ESTADO, (DÍA) DE (MES) DEL AÑO. Oficio No. - - / . (nombre y firma) Residente de la Obra. Ccp. - nombre y cargo del titular del área encargada de la ejecución de los trabajos. nombre y cargo del titular del área usuaria o requirente de los trabajos. nombre y cargo del titular del área contratante. XXX/xxx Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS Home CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 13 de 24 Indice Salir SUBDIRECCIÓN (anotar el nombre del Área o Gerencia) (anotar el nombre del Área-Subgcia. , Coord. , etc-) (anotar el nombre del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO No. _____. Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 14 de 24 Home Indice Salir SUBDIRECCIÓN (anotar el nombre del Área o Gerencia) (anotar el nombre del Área-Subgcia. , coord. , etc-) (anotar el nombre del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO No. _____. II. - Modificaciones. Aumento o disminución de monto según convenio(s): (anotar los convenios celebrados) Monto modificado: Porcentaje de modificación: Fecha de inicio real: Ampliación o reducción de plazo: Según convenio(s): (anotar el nuevo monto del contrato con número y letra). ( %) (dd/mmm/aaaa) _______ días naturales. (anotar los convenios celebrados) Plazo de ejecución modificado: Porcentaje de modificación: Fecha de terminación modificada: Fecha de terminación real: Plazo de ejecución real: _______ días naturales. ( %) (dd/mmm/aaaa) _______ días naturales. * En caso de que se hubieran aprobado convenios de otro tipo, se deberá incluirlos. Si durante el ejercicio del contrato hubo entregas parciales, deberá indicarse de las entregas parciales las fechas y los trabajos que fueron recibidos, mediante una relación sucinta de estas para que se identifiquen plenamente los trabajos, que en aquel entonces fueron recepcionados y que en este acto se exceptúan de su recepción anexando copias si es conveniente de las actas parciales de entregarecepción. Si durante la ejecución de los trabajos se presentaron suspensiones, ordenadas por Pemex, o el contratista incurrió en atrasos e incluso incurrió en mora, se deberá relatar en forma breve las causas que le dieron origen, su duración y consecuencias (diferimiento de la fecha de terminación, prórrogas, aplicación de penas convencionales, etc. ). Ejemplos: Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 15 de 24 Indice Home Salir SUBDIRECCIÓN (anotar el nombre del Área o Gerencia) (anotar el nombre del Área-Subgcia. , coord. , etc-) (anotar el nombre del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO No. _____. Debido a causas no imputables al contratista, Pemex ordenó la suspensión (parcial o total) de los trabajos por un período de ____ días naturales, comprendidos del al , lo cual tuvo como consecuencia el diferimiento de la fecha de terminación, tal como quedó asentado en el acta circunstanciada de fecha y en la bitácora de la obra. Por causas imputables al contratista, los trabajos tuvieron un atraso en la conclusión de los mismos, incurriendo en mora por un período de ___ días naturales, por lo que el contratista se hizo acreedor a las penas convencionales establecidas en la cláusula del contrato. Debido a la situación de casos fortuitos o fuerza mayor, Pemex ordenó la suspensión (parcial o total) de No. de (fianza o carta de crédito standby) Institución que la emitió: Importe garantizado: Institución que la emitió: Cobertura(respons abilidad civil general, contaminación, trasporte, casco y maquinaria, etc. ) Endoso por incremento del importe garantizado: Endoso por ampliación de la vigencia de la garantía: Seguros: No. de póliza o endoso Vigencia Suma asegurada Del Al IV. - Relación de estimaciones. Las estimaciones de los trabajos totalmente ejecutados por el contratista, de acuerdo a lo establecido en el contrato, aprobadas y pagadas por Petróleos Mexicanos, son las que se relacionan a continuación: Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 16 de 24 Indice Home Salir SUBDIRECCIÓN (anotar el nombre del Área o Gerencia) (anotar el nombre del Área-Subgcia. , coord. , etc-) (anotar el nombre del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO No. _____. Estimación No. De fecha Periodo que comprende del al Monto estimado: Monto acumulado: Total: En caso de que existieran estimaciones pendientes de trámite, autorización y pago, se deberá agregar la siguiente nota: Las estimaciones de los trabajos totalmente ejecutados por el contratista, de acuerdo a lo establecido en el contrato, pendientes de autorización y pago por Petróleos Mexicanos, son las que se relacionan a continuación: Estimación No. De fecha Periodo que comprende del al Monto estimado: Monto acumulado: Total: En caso de que se hubieran autorizado y pagado estimaciones por ajustes de costos, se deberá agregar la siguiente nota: Las estimaciones por ajuste de costos aprobadas y pagadas por Petróleos Mexicanos, son las que se relacionan a continuación: Estimación No. De fecha Periodo que comprende del al Home Monto estimado: Monto acumulado: Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 17 de 24 Indice Home Salir SUBDIRECCIÓN (anotar el nombre del Área o Gerencia) (anotar el nombre del Área-Subgcia. , coord. , etc-) (anotar el nombre del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO No. _____. del al Total: En caso de que el contratista se hubiera hecho acreedor a la aplicación de penas convencionales se deberá incluir el siguiente texto y tabla. Las penas convencionales a las que se hizo acreedor el contratista por atraso y/o por mora son las siguientes que se relacionan a continuación: Concepto Memoria de cálculo Importe Estimación en la que se aplicó: V. - Verificación de terminación de los trabajos. El Residente de Obra, (anotar el nombre del mismo), del Departamento (anotar el nombre del departamento responsable de los trabajos) del (anotar el nombre del Área o Gerencia), de Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 18 de 24 Home Indice Salir SUBDIRECCIÓN (anotar el nombre del Área o Gerencia) (anotar el nombre del Área-Subgcia. , coord. , etc-) (anotar el nombre del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO No. _____. El siguiente es un requisito indispensable para recibir los trabajos: VI. - Garantía de defectos, vicios ocultos y cualquier otra responsabilidad. De conformidad con el Artículo 66 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, queda vigente durante doce meses contados a partir de la fecha de recepción de los trabajos, asentada en la presente acta, la (fianza o carta de crédito stand by) No. (anotar en número de la fianza o carta de crédito y los números de folio correspondientes) expedida por (anotar el nombre de la institución que expidió la garantía), para responder de los defectos, vicios ocultos, la calidad y de cualquier otra responsabilidad, en que se hubiera incurrido en su ejecución, misma que fue entregada por el contratista en (anotar la fecha en que se entregó la fianza) exhibiendo el contratista en el presente acto, la constancia del acuse de recibo y verificación correspondiente. Las obligaciones derivadas de esta fianza se extinguirán automáticamente una vez transcurrido el plazo para hacerle exigible, siempre y cuando Petróleos Mexicanos no hubiera presentado ante la institución afianzadora reclamación de pago. VII. - Manifestaciones de las partes. Por su parte el Superintendente de Construcción, (anotar su nombre) a nombre y representación de (anotar el nombre de la compañía contratista), manifiesta que: CUANDO UN CONTRATISTA DESEE DEJAR A SALVO SU DERECHO A PRESENTAR SOLICITUDES DE AJUSTE DE COSTOS, POR PARTE DE PETRÓLEOS MEXICANOS SE DEBERÁ INCLUIR LA SIGUIENTE LEYENDA: Por su parte el Residente de Obra, (anotar su nombre) a nombre y representación de Petróleos Mexicanos, manifiesta que, con fundamento en el artículo 105 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, el contratista deberá presentar por escrito la solicitud de ajuste de costos ante Petróleos Mexicanos, en (anotar el nombre de la dependencia en que el contratista deberá presentar su solicitud), dentro de los sesenta días naturales siguientes a la publicación de los índices aplicables al periodo que los mismos indiquen, en el entendido que transcurrido dicho plazo, precluye el derecho del contratista para reclamar dicho ajuste. Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 19 de 24 Indice Home Salir SUBDIRECCIÓN (anotar el nombre del Área o Gerencia) (anotar el nombre del Área-Subgcia. , coord. , etc-) (anotar el nombre del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO No. _____. VIII. - Notificación del lugar, fecha y hora en que se celebrará el finiquito. Con fundamento en los artículos 64 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Por Petróleos Mexicanos : Por (nombre o denominación del contratista o proveedor): (nombre y firma) Residente de Obra (nombre y firma) Superintendente de construcción (en caso, nombre y firma) Supervisor de Obra Notas: 1. - Se deberán antefirmar todas las hojas, en tres juegos. 2. - Se podrán incluir otros nombres y firmas, especificando el carácter con que intervinieron en el acto. 3. - En caso de que la última hoja del acta sólo contenga firmas, se deberá incluir la leyenda siguiente: Esta hoja forma parte integrante del Acta de Entrega Recepción Física del Contrato No. , de fecha. Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS Home CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 20 de 24 Indice Salir SUBDIRECCIÓN (anotar el nombre del Área o Gerencia) (anotar el nombre del Área-Subgcia. , coord. , etc-) (anotar el nombre del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO No. _____. ANEXO No. 1. RELACIÓN DE PLANOS, MANUALES, INSTRUCTIVOS Y CERTIFICADOS DE GARANTÍA DE CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES INSTALADOS, DERIVADOS DE LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS. No. Consecutivo: Descripción (plano, manual, instructivo, certificado, etc): RECIBE Por Petróleos Mexicanos: ENTREGA Por (nombre o denominación del contratista o proveedor): (nombre y firma) Residente de Obra (nombre y firma) Superintendente de construcción (en caso, nombre y firma) Supervisor de Obra El presente anexo forma parte integrante del Acta de Entrega-Recepción Física del contrato número. Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 21 de 24 Indice Home Salir SUBDIRECCIÓN (anotar el nombre del Área o Gerencia) (anotar el nombre del Área-Subgcia. , coord. , etc-) (anotar el nombre del departamento) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN FÍSICA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATO No. _____. ANEXO No. 2. ARCHIVO DE DOCUMENTOS DERIVADOS DE LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS. No. de Documento: Descripción: RECIBE Por Petróleos Mexicanos: ENTREGA Por (nombre o denominación del contratista o proveedor): (nombre y firma) Residente de Obra (nombre y firma) Superintendente de construcción (en caso, nombre y firma) Supervisor de Obra El presente anexo forma parte integrante del Acta de Entrega-Recepción Física del contrato número. Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 22 de 24 Indice Home Salir 5. - Sección de Firmas de Autorización Elaboró: Revisó: Ing. Hugo L. Gatica Villasante Representante de Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Aprobó: Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Sección de Cambios Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha Revisó Portada y Encabezados 1 Se actualiza la fecha de revisión del procedimiento. 2 de 24 y 5 de 24 1 Se modifican las siguientes actividades: 3. - NO: Pasa a actividad No. 8 Aprobó 4. - Solicita al contratista la corrección de las deficiencias conforme a las condiciones requeridas en el contrato y acuerda con él un plazo para llevarlas a cabo. Se adicionan las siguientes actividades: 5. ¿El contratista realiza las reparaciones en el plazo acordado y avisa a la Residencia de Obra para su verificación. ? SI. Pasa a la actividad No. 6 NO. Se Inicia el procedimiento de rescisión del contrato por causas imputables al contratista. Ir al Procedimiento Institucional de Rescisión del Contrato por Causas Imputables al Contratista. Termina Procedimiento Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 23 de 24 Indice Home Salir Sección de Cambios Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha Revisó 2 de 24 y 6 de 24 1 3 de 24 y 6 de 24 1 Aprobó Se elimina la siguiente actividad: 5. - Realiza las reparaciones en el plazo acordado y avisa a la Residencia de Obra para su verificación. Regresa a la actividad No. 2 Se adiciona la siguiente actividad: 6. - Notifica a la afianzadora la corrección de los trabajos y solicita al contratista la actualización del plazo de vigencia de las garantías y/o seguros, mediante la presentación de los endosos correspondientes, para lo cual le señala un plazo. Se adiciona la siguiente actividad: 7. - ¿Presenta los endosos en el plazo señalado y conforme a la modificación del plazo para la corrección de los trabajos? SI. Continúa en la actividad 8. NO. Se Inicia el procedimiento de rescisión del contrato por causas imputables al contratista. Ir al Procedimiento Institucional de Rescisión del Contrato por Causas Imputables al Contratista. Termina Procedimiento 3 de 24 y 6 de 24 1 Se modifica la siguiente actividad: 9. - Obtiene garantía de vicios ocultos por el monto y plazo establecido y la entrega al Área Responsable de la Contratación, previo a la recepción física de los trabajos. Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA RECEPCIÓN CONTRACTUAL DE OBRAS O SERVICIOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-34 REVISIÓN: Rev. 1 FECHA: 7/JUN/06 HOJA: 24 de 24 Indice Home Salir Sección de Cambios Hoja No. Estado Revisión No. Iniciales, firma y fecha Descripción Revisó 3 de 24 y 7 de 24 1 Aprobó Se modifica la siguiente actividad: 10. - ¿Recibió la garantía de vicios ocultos en el plazo establecido? SI. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional de Recepción y Custodia de Garantías. Pasa a la actividad 11. NO. Ir al procedimiento Administrativo Institucional de Aplicación de Garantías. Termina Procedimiento 4 de 24 y 7 de 24 1 Se modifican las siguientes actividades: 11. - Recibe físicamente la Obra y/o Servicios en la fecha establecida, levanta el Acta correspondiente de acuerdo a lo estipulado en el contrato y a la Normatividad vigente, se formaliza y se entrega copia a la Contratista. 12. - Programa la elaboración del finiquito dentro del termino estipulado en el contrato, el cual no podrá exceder de sesenta días naturales a dicha recepción. Ir al Procedimiento Institucional para el Contratos. Administrativo Finiquito de 13. - Participa de acuerdo a lo establecido en el contrato y a la Normatividad vigente y espera la liberación de la garantía de defectos de vicios ocultos 14. -Transcurridos 12 contados a partir de la de los trabajos, libera defectos, vicios ocultos responsabilidad. (doce) meses recepción física la garantía de y cualquier otra Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Cancelación de Garantías. Home Indice Salir