MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INICIO DE LOS TRABAJOS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-16 JULIO DE 2005 Home

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-16 INSTITUCIONAL PARA INICIO DE REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 LOS TRABAJOS HOJA: 1 de 12 Indice Home Salir ÍNDICE Página 1. - Desarrollo (Descripción de las Actividades). . . . 2 2. - Diagrama de Flujo. . . . . 5 3. - Marco Normativo. . . . . 10 4. - Anexos. . . . . . 11 5. - Sección de Firmas de Autorización y Cambio. . . . 12 Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-16 INSTITUCIONAL PARA INICIO DE REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 LOS TRABAJOS HOJA: 2 de 12 Home Indice Salir 1. - Desarrollo (Descripción de las Actividades) Dependencias Descripción de las Actividades Formatos INICIA PROCEDIMIENTO Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Contratista 1. - Designa por escrito al Residente de Obra y en su caso al Supervisor, comunicándoselo al Contratista y solicita el nombre del Superintendente de Construcción responsable de la obra por parte del Contratista. 2. - Recibe nombre del Residente y en su caso del Supervisor de Obra y nombra su Superintendente de Construcción responsable de la obra, comunicando por escrito lo anterior al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, al Residente y al Supervisor de Obra. Residencia de Obra y Supervisión Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos Residencia de Obra Contratista 3 A. -Recibe designación de la persona que se encargará de la Superintendencia de Cons-trucción responsable de la obra por parte del Contratista, y verifica que cumpla con los requisitos del perfil del puesto establecidos en las bases y/o en el contrato. 3 B. - Se entera. 4. - Vigila que se cuente en su caso con los dictámenes, permisos, licencias, derechos de bancos de materiales, así como la propiedad o los derechos de propiedad incluyendo los derechos de vía y expropiación de inmuebles sobre los cuales se ejecutarán los trabajos y demás autorizaciones que se requieran. Vigila que se cuente con los recursos presupuestales necesarios para la realización ininterrumpida de los trabajos. 5 A. -Entrega al Área Responsable de la Contratación la(s) garantía(s) y seguro(s) correspondientes al contrato dentro de los quince días naturales posteriores al fallo. Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-16 INSTITUCIONAL PARA INICIO DE REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 LOS TRABAJOS HOJA: 3 de 12 Home Indice Salir 1. - Desarrollo (Descripción de las Actividades) Dependencias Descripción de las Actividades Área Responsable de la Contratación 5 B. -Recibe y revisa la(s) garantía(s) y seguro(s) Residencia de Obra Formatos correspondientes al contrato dentro de los quince días naturales posteriores al fallo, envía copia a la Residencia de Obra y continúa con la formalización del contrato dentro de los treinta días naturales posteriores al fallo. 6. - Recibe copia de la(s) garantía(s) y seguro(s) del contrato. Contratista 7. - Entrega a la Residencia de Obra dentro de los quince días naturales posteriores al fallo, el programa de ejecución general de los trabajos con base al programa general de ejecución presentado en su propuesta. Residencia de Obra 8. - Recibe Programa de Ejecución General de los Trabajos, para su seguimiento. Área Responsable de Ingeniería 9 A. -Realiza los trámites y gestiones complementarias Contratista relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban cumplirse conforme a las disposiciones Federales, Estatales y Municipales. 9 B. -Realiza los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban realizarse conforme a las disposiciones Federales, Estatales y Municipales, que le hayan sido requeridas por la Dependencia o Entidad en el contrato. Residencia de Obra 10. -Vigila que se cumplan con los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban realizarse conforme a las disposiciones Federales, Estatales y Municipales, incluyendo las de materia de asentamientos humanos, desarrollo urbano, construcción y medio ambiente. Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-16 INSTITUCIONAL PARA INICIO DE REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 LOS TRABAJOS HOJA: 4 de 12 Home Indice Salir 1. - Desarrollo (Descripción de las Actividades) Dependencias Descripción de las Actividades Residencia de Obra 11. -Vigila que se cuenten con los proyectos Formatos arquitectónicos y de ingeniería, especificaciones de calidad de los materiales y especificaciones generales y particulares de construcción, catálogo de conceptos con sus análisis de precios unitarios o alcance de las actividades de obra, programas de ejecución y suministro o utilización de materiales, mano de obra y maquinaria y equipo y en su caso del equipo de instalación permanente. Tratándose de servicios, se deberá contar con los términos de referencia, los programas de prestación de servicios, la plantilla y organigrama del personal, el presupuesto de los trabajos y el alcance de los servicios. Residencia de Obra 12. -Verifica que se tenga debidamente formalizado el contrato, y que en su caso, se hayan entregado los anticipos correspondientes. Residencia de Obra 13. - Pone a disposición del Contratista el inmueble, en su caso. Contratista 14. -De acuerdo a lo establecido en el contrato ubica físicamente su Superintendencia de Construcción. Residencia de Obra, Supervisión y Contratista 15. -En la fecha que se señale se lleva a cabo la junta de inicio de los trabajos, con la participación, en su caso del Área Responsable de Ingeniería. Se hace la apertura de la bitácora y se asientan los asuntos del inicio de los trabajos. Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, Área Responsable de la Contratación, Área Responsable de Ingeniería, Área de Programación y Presupuesto, Residencia de Obra y Supervisión 16. -Dan seguimiento a los asuntos asentados en la junta de inicio de los trabajos conforme a su competencia. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Control de Obras y Servicios. TERMINA PROCEDIMIENTO Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-16 INSTITUCIONAL PARA INICIO DE REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 LOS TRABAJOS HOJA: 5 de 12 Indice Home Salir 2. - Diagrama de Flujo Contratista Área de Residencia Supervisión Responsable Programación y de la de Obra de la de Presupuesto Ejecución de Contratación Ingeniería los Trabajos Formatos Actividades Inicio INICIA PROCEDIMIENTO 1 1. - Designa por escrito al Residente de Obra y en su caso al Supervisor, comunicándoselo al Contratista y solicita el nombre del Superintendente de Construcción responsable de la obra por parte del Contratista. 2. - Recibe nombre del Residente y 2 en su caso del Supervisor de Obra y nombra su Superintendente de Construcción responsable de la obra, comunicando por escrito lo anterior al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, al Residente y al Supervisor de Obra. 3 A 3 A 3 A. -Recibe 3 B designación de la persona que se encargará de la Superintendencia de Construcción responsable de la obra por parte del Contratista, y verifica que cumpla con los requisitos del perfil del puesto establecidos en las bases y/o en el contrato. 3 B. - Se entera. 4 4. - Vigila que se cuente en su caso con los dictámenes, permisos, licencias, derechos de bancos de materiales, así como la propiedad o los derechos de propiedad incluyendo los derechos de vía y expropiación de inmuebles sobre los cuales se ejecutarán los trabajos y demás autorizaciones que se requieran. Vigila que se cuente con los recursos presupuestales necesarios para la realización ininterrumpida de los trabajos. I Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-16 INSTITUCIONAL PARA INICIO DE REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 LOS TRABAJOS HOJA: 6 de 12 Indice Home Salir 2. - Diagrama de Flujo Contratista Área de Residencia Supervisión Responsable Programación y de la de Obra de la de Presupuesto Ejecución de Contratación Ingeniería los Trabajos Formatos Actividades I 5 A. -Entrega al Área Responsable de 5 B 5 A la Contratación la(s) garantía(s) y seguro(s) correspondientes al contrato dentro de los quince días naturales posteriores al fallo. 5 B. -Recibe y revisa la(s) garantía(s) y seguro(s) correspondientes al contrato dentro de los quince días naturales posteriores al fallo, envía copia a la Residencia de Obra y continúa con la formali-zación del contrato dentro de los treinta días naturales posteriores al fallo. 6. - Recibe copia de la(s) garantía(s) y seguro(s) del contrato. 6 7. - Entrega a la Residencia de Obra dentro de los quince días naturales posteriores al fallo, el programa de ejecución general de los trabajos con base al programa general de ejecución presentado en su propuesta. 7 8. - Recibe Programa de Ejecución General de los Trabajos, para su seguimiento. 8 II Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-16 INSTITUCIONAL PARA INICIO DE REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 LOS TRABAJOS HOJA: 7 de 12 Indice Home Salir 2. - Diagrama de Flujo Contratista Área de Residencia Supervisión Responsable Programación y de la de Obra de la de Presupuesto Ejecución de Contratación Ingeniería los Trabajos Formatos Actividades II 9 B 9 A 9 A. -Realiza los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban cumplirse conforme a las disposiciones Federales, Estatales y Municipales. 9 B. -Realiza los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban realizarse conforme a las disposiciones Federales, Estatales y Municipales, que le hayan sido requeridas por la Dependencia o Entidad en el contrato. 10 10. -Vigila que se cumplan con los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban realizarse conforme a las disposiciones Federales, Estatales y Municipales, incluyendo las de materia de asentamientos humanos, desarrollo urbano, construcción y medio ambiente. 11 11. -Vigila que se cuenten con los proyectos arquitectónicos y de ingeniería, especificaciones de calidad de los materiales y especificaciones generales y particulares de construcción, catálogo de conceptos con sus análisis de precios unitarios o alcance de las actividades de obra, programas de ejecución y suministro o utilización de materiales, mano de obra y maquinaria y equipo y en su caso del equipo de instalación permanente. Tratándose de III Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-16 INSTITUCIONAL PARA INICIO DE REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 LOS TRABAJOS HOJA: 8 de 12 Indice Home Salir 2. - Diagrama de Flujo Área de Contratista Residencia Supervisión Responsable Programación y de la de Obra de la de Presupuesto Ejecución de Contratación Ingeniería los Trabajos Formatos Actividades III servicios, se deberá contar con los términos de referencia, los programas de prestación de servicios, la plantilla y organigrama del personal, el presupuesto de los trabajos y el alcance de los servicios. 12 12. -Verifica que se tenga debidamente formalizado el contrato, y que en su caso, se hayan entregado los anticipos correspondientes. 13 13. -Pone a disposición del Contratista el inmueble, en su caso. 14 15 14. -De acuerdo a lo establecido en el contrato ubica físicamente su Superintendencia de construcción 15 15 15. -En la fecha que se señale se lleva a cabo la junta de inicio de los trabajos, con la participación, en su caso del Área Responsable de Ingeniería. Se hace la apertura de la bitácora y se asientan los asuntos del inicio de los trabajos. IV Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-16 INSTITUCIONAL PARA INICIO DE REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 LOS TRABAJOS HOJA: 9 de 12 Indice Home Salir 2. - Diagrama de Flujo Área de Contratista Residencia Supervisión Responsable Programación y de la de Obra de la de Presupuesto Ejecución de Contratación Ingeniería los Trabajos Formatos Actividades V 16 16 16 Control de Obras y Servicios 16 16. -Dan seguimiento a los asuntos asentados en la junta de inicio de los trabajos conforme a su competencia. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Control de Obras y Servicios. TERMINA PROCEDIMIENTO Fin Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-16 INSTITUCIONAL PARA INICIO DE REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 LOS TRABAJOS HOJA: 10 de 12 Indice Home Salir 3. - Marco Normativo ACTIVIDAD L. O. P. S. R. M. (ARTÍCULO) R. L. O. P. S. R. M. (ARTÍCULO) 1 53 pfo. 1 11 - III 82 pfo. 1 2 11 - III 82 pfo. 1 3 A 11 - III 82 pfo. 1 3 B 11 - III 82 pfo. 1 4 19 11 - I, y pfo. 2 5 A 48 49 60 pfo. 2 5 B 48 49 60 pfo. 2 7 27 A. X, pfo. 2 8 27 A. X, pfo. 2 9 A 19 11 último pfo. 9 B 19 11 último pfo. 10 11 último pfo. 11 11 - I 12 11 - II 13 52 L. O. P. S. R. M. - Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R. L. O. P. S. R. M. - Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES. - Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales Home Indice Salir

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-16 INSTITUCIONAL PARA INICIO DE REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 LOS TRABAJOS HOJA: 11 de 12 Home Indice Salir 4. - Anexos (No Existen Anexos) Home

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-16 INSTITUCIONAL PARA INICIO DE REVISIÓN: 0 FECHA: JULIO/2005 LOS TRABAJOS HOJA: 12 de 12 Indice Home Salir 5. - Sección de Firmas de Autorización Elaboró: Revisó: Aprobó: Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez Ing. Alberto Malagamba Moguel Representantes de Pemex Exploración y Producción en la MOP Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Sección de Cambios Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha Revisó Home Aprobó Indice Salir