MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DE OBRAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 DICIEMBRE DE 2005 Home
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 1 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home ÍNDICE Página 1. - Desarrollo (Descripción de las Actividades). . . . . 2 2. - Diagrama de Flujo. . . . . 7 3. - Marco Normativo. . . . . 14 4. - Anexos. . . . . . 16 5. - Sección de Firmas de Autorización y Cambios. . . . 33 Salir
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 2 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Home Indice 1. - Desarrollo (Descripción de las Actividades) Dependencias Actividades INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Elaboración e Integración de Bases para Contratación. pa-op-07. ppt 1. - Elabora cronograma de eventos. Área Responsable de la Contratación Área Responsable de la Contratación 2. - ¿Requiere someter a consideración del Comité de Obras Públicas? SÍ: Continúa la actividad No. 3. NO: Pasa a la actividad No. 7. Área Responsable de la Contratación 3. - Elabora y envía la solicitud y documentación de apoyo del asunto que se propone sea dictaminado al Comité de Obras Públicas. Comité Área Responsable de la Contratación 4. - Recibe y analiza solicitud y documentación de apoyo del asunto a deliberar. 5. -¿Emite acuerdo procedente a la solicitud de excepción a la Licitación Pública? SÍ: Pasa a la actividad No. 7. NO: Continúa en la actividad No. 6. 6. - Informa al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos sobre el acuerdo no procedente e inicia los trámites para la Licitación Pública. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Licitación Pública. TERMINA PROCEDIMIENTO Área Responsable de la Contratación 7. - Establece el costo de la venta de bases, o bien determina si éstas podrán ser entregadas en forma gratuita. Formatos Salir
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 3 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Home Indice Salir 1. - Desarrollo (Descripción de las Actividades) Dependencias Área Responsable de la Contratación Actividades 8. - Invita a participar a las personas seleccionadas, adjuntando las bases de contratación. Invita al Órgano Interno de Control y al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, y adjunta copia del cronograma y bases de contratación. Difunde la invitación en lugar visible de las oficinas o en la página de Internet y en los medios de difusión que establezca la Secretaría de la Función Pública a título informativo, incluyendo quienes fueron invitados. Licitante 9 A. -Recibe invitación, acusa de recibido y prepara propuestas. Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos 9 B. -Recibe invitación y confirma en las bases que se haya establecido la visita de obra. Órgano Interno de Control 9 C. -Recibe invitación y en su caso nombra representante. Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos 10. -Dirige la visita de obra, en su caso levanta acta respectiva, entrega copia a los participantes, remite copia al Área Responsable de la Contratación 11. -Recibe copia del acta y en su caso prepara la junta de aclaraciones conforme al cronograma de eventos. Área Responsable de la Contratación 12 A. -Lleva a cabo cuando proceda la(s) junta(s) de aclaraciones, recibe en su caso, preguntas adicionales posteriores a la(s) misma(s) y da respuesta en forma clara y precisa a las preguntas sobre las bases administrativas. Revisa que no se efectúen cambios sustanciales, levanta el acta y entrega copia de la misma a los participantes. Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos 12 B. -Participa en la junta de aclaraciones, y en su caso, en la atención de preguntas adicionales, dando respuesta en forma clara y precisa a las preguntas de carácter técnico. Formatos Invitación a Contratista
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 4 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Home Indice 1. - Desarrollo (Descripción de las Actividades) Dependencias Área Responsable de la Contratación Actividades 13. -Realiza el acto de presentación y apertura de proposiciones en el lugar, fecha y hora programada, con o sin la presencia de un representante del Órgano Interno de Control. Revisa en forma cuantitativa las propuestas técnicas y económicas, desechando las que hubieren omitido alguno de los requisitos exigidos en las bases. Por lo menos un licitante, si asistiere alguno, y el servidor público facultado para presidir el acto rubricarán el catálogo de conceptos o el presupuesto de obra de las propuestas presentadas, las que para estos efectos constarán documentalmente; debiendo en seguida dar lectura al importe total de cada una de las propuestas. Área Responsable de la Contratación 14. -¿Se recibieron como mínimo tres propuestas susceptibles de analizarse? SÍ: Pasa a la actividad No. 17. NO: Continúa en la actividad No. 15. Área Responsable de la Contratación 15. -Levanta el acta respectiva declarando desierto el procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas, firman los asistentes y entrega copia a los participantes que presentaron propuesta a efecto de notificación. Área Responsable de la Contratación 16. -Inicia nuevamente, a solicitud del Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, el Procedimiento de Contratación bajo la modalidad de Invitación a Cuando Menos Tres Personas o en su caso inicia el de Adjudicación Directa si ya se ha declarado desierto por segunda ocasión el procedimiento anterior. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación Directa. TERMINA PROCEDIMIENTO Área Responsable de la Contratación 17. -Levanta el acta de presentación y apertura de proposiciones y la pone a disposición de los concursantes para efecto de notificación. En la misma acta señala fecha, lugar y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación y podrá diferirse siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de treinta días naturales contados a partir Formatos Salir
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 5 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir 1. - Desarrollo (Descripción de las Actividades) Dependencias Actividades Formatos del plazo establecido originalmente para el fallo. Entrega las propuestas técnicas al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos para su evaluación técnica detallada y se queda con las propuestas económicas para su análisis. Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos 18 A. -Realiza evaluación técnica y emite dictamen, y lo envía al Área Responsable de la Contratación 18 B. -Realiza evaluación económica pronunciamiento consecuente. y emite el Área Responsable de la Contratación 19. -Recibe el dictamen de la evaluación técnica de las propuestas. Evaluación Económica Dictamen Emite dictamen que servirá como base para el fallo, en el que se hará constar una reseña cronológica de los actos del procedimiento, el análisis de las proposiciones y las razones para admitirlas o desecharlas. En todos los casos, se deberá preferir la especialidad, experiencia y capacidad técnica de los interesados, así como a aquellos contratistas que, en su caso, hayan ejecutado obras contratos terminados en costo y tiempo. Área Responsable de la Contratación 20. -Elabora el Acta de fallo y en la fecha, lugar y hora programada lo da a conocer en junta pública, con o sin la presencia de un representante del Órgano Interno de Control, la firman todos los asistentes y les entrega copia de la misma, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efecto de su notificación. En sustitución de la junta, se podrá optar por notificar el fallo del Procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas por escrito a cada uno de los licitantes, dentro de los cinco días naturales siguientes a su emisión. En el mismo acto de fallo o adjunta a la comunicación referida se proporcionara por escrito a cada uno de los licitantes la información acerca de las razones por las cuales su propuesta no resulto ganadora. Envía el fallo a COMPRANET vía electrónica. Acta de Fallo
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 6 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Home Indice 1. - Desarrollo (Descripción de las Actividades) Dependencias Actividades Área Responsable de la Contratación 21. -¿Se declaró desierto el Procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas? SÍ: Pasa a la actividad No. 15. NO: Continúa en la actividad No. 22. Área Responsable de la Contratación 22. -Remite o entrega el fallo al Contratista ganador, obtiene acuse de recibido y le solicita la entrega de las Garantías y Seguros previstos en las bases de contratación. Así mismo, envía notificación del fallo al Área de Programación y Presupuesto y al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Inicio de los Trabajos. pa-op-12. ppt pa-op-10. ppt TERMINA PROCEDIMIENTO Formatos Acta de Fallo Salir
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 7 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir 2. Diagrama de Flujo Área Responsable Área de la Ejecución de Responsable de los Trabajos la Contratación Comité Órgano Interno de Control Licitante Inicio INICIA PROCEDIMIENTO Elaboración e Integración de Bases para Contratación Adjudicación por Licitación Publica 1 2 Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Elaboración e Integración de Bases para Contratación. Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Licitación Pública. 1. - Elabora cronograma de eventos. NO A 2. - ¿Requiere someter a consideración del Comité de Obras Públicas? SÍ: Continúa la actividad No. 3. NO: Pasa a la actividad No. 7. SÍ 3 3. - Elabora y envía la solicitud y documentación de apoyo del asunto que se propone sea dictaminado al Comité de Obras Públicas. 4 5 NO I Actividades 4. - Recibe y analiza solicitud y documentación de apoyo del asunto a deliberar. SÍ A 5. - ¿Emite acuerdo procedente a la solicitud de excepción a la Licitación Pública? SÍ: Pasa a la actividad No. 7. NO: Continúa en la actividad No. 6. Formatos
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 8 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir 2. Diagrama de Flujo Área Responsable Área de la Ejecución de Responsable de los Trabajos la Contratación Comité Licitante Órgano Interno de Control Actividades Formatos I 6. - Informa al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos sobre el acuerdo no procedente e inicia los trámites para la Licitación Pública. 6 Adjudicación por Licitación Publica Fin Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Licitación Pública. TERMINA PROCEDIMIENTO A 7 7. - Establece el costo de la venta de bases, o bien determina si éstas podrán ser entregadas en forma gratuita. 8 8. - Invita a participar a las personas seleccionadas, adjuntando las bases de contratación. Invita al Órgano Interno de Control y al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, y adjunta copia del cronograma y bases de contratación. Difunde la invitación en lugar visible de las oficinas o en la página de Internet y en los medios de difusión que establezca la Secretaría de la Función Pública a título informativo, incluyendo quienes fueron invitados. II Invitación a Contratista
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 9 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir 2. Diagrama de Flujo Área Responsable Área de la Ejecución de Responsable de los Trabajos la Contratación Comité Licitante Órgano Interno de Control Actividades II 9 A 9 B 9 C 9 A. -Recibe invitación, acusa de recibido y prepara propuestas. 9 B. -Recibe invitación y confirma en las bases que se haya establecido la visita de obra. 9 C. -Recibe invitación y en su caso nombra representante. 10 12 B 10. -Dirige la visita de obra, en su caso levanta acta respectiva, entrega copia a los participantes, remite copia al Área Responsable de la Contratación. 11 11. -Recibe copia del acta y en su caso prepara la junta de aclaraciones conforme al cronograma de eventos. 12 A. -Lleva a cabo cuando proceda la(s) junta(s) de aclaraciones, recibe en su caso, preguntas adicionales posteriores a la(s) misma(s) y da respuesta en forma clara y precisa a las preguntas sobre las bases administrativas. Revisa que no se efectúen cambios sustanciales, levanta el acta y entrega copia de la misma a los participantes. III 12 B. -Participa en la junta de aclaraciones, y en su caso, en la atención de preguntas adicionales, dando respuesta en forma clara y precisa a las preguntas de carácter técnico. Formatos
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 10 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir 2. Diagrama de Flujo Área Responsable Área de la Ejecución de Responsable de los Trabajos la Contratación Comité III Licitante Órgano Interno de Control Actividades 13 13. -Realiza el acto de presentación y apertura de proposiciones en el lugar, fecha y hora programada, con o sin la presencia de un representante del Órgano Interno de Control. Revisa en forma cuantitativa las propuestas técnicas y económicas, desechando las que hubieren omitido alguno de los requisitos exigidos en las bases. Por lo menos un licitante, si asistiere alguno, y el servidor público facultado para presidir el acto rubricarán el catálogo de conceptos o el presupuesto de obra de las propuestas presentadas, las que para estos efectos constarán documentalmente; debiendo en seguida dar lectura al importe total de cada una de las propuestas. 14 NO C 15 IV SÍ B 14. -¿Se recibieron como mínimo tres propuestas susceptibles de analizarse? SÍ: Pasa a la actividad No. 17. NO: Continúa en la actividad No. 15. -Levanta el acta respectiva declarando desierto el procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas, firman los asistentes y entrega copia a los participantes que presentaron propuesta a efecto de notificación. Formatos
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 11 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir 2. Diagrama de Flujo Área Responsable Área de la Ejecución de Responsable de los Trabajos la Contratación Comité Licitante Órgano Interno de Control Actividades IV 16 Adjudicación Directa Fin 16. -Inicia nuevamente, a solicitud del Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, el Procedimiento de Contratación bajo la modalidad de Invitación a Cuando Menos Tres Personas o en su caso inicia el de Adjudicación Directa si ya se ha declarado desierto por segunda ocasión el procedimiento anterior. Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación Directa. TERMINA PROCEDIMIENTO B 18 A 17 17. -Levanta el acta de presentación y apertura de proposiciones y la pone a disposición de los concursantes para efecto de notificación. En la misma acta señala fecha, lugar y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación y podrá diferirse siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de treinta días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente para el fallo. Entrega las propuestas técnicas al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos para su evaluación técnica detallada y se queda con las propuestas económicas para su análisis. 18 B 18 A. -Realiza evaluación técnica y emite dictamen, y lo envía al Área Responsable de la Contratación. V Formatos
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 12 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir 2. Diagrama de Flujo Área Responsable Área de la Ejecución de Responsable de los Trabajos la Contratación Comité Licitante Órgano Interno de Control Actividades Formatos IV 19 18 B. -Realiza evaluación económica y emite el pronunciamiento consecuente. Evaluación Económica 19. -Recibe el dictamen de la evaluación técnica de las propuestas. Dictamen Emite dictamen que servirá como base para el fallo, en el que se hará constar una reseña cronológica de los actos del procedimiento, el análisis de las proposiciones y las razones para admitirlas o desecharlas. En todos los casos, se deberá preferir la especialidad, experiencia y capacidad técnica de los interesados, así como a aquellos contratistas que, en su caso, hayan ejecutado obras contratos terminados en costo y tiempo. 20 VI 20. - Elabora el Acta de fallo y en la fecha, lugar y hora programada lo da a conocer en junta pública, con o sin la presencia de un representante del Órgano Interno de Control, la firman todos los asistentes y les entrega copia de la misma, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efecto de su notificación. En sustitución de la junta, se podrá optar por notificar el fallo del Procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas por escrito a cada uno de los licitantes, dentro de los cinco días naturales siguientes a su emisión. Acta de Fallo
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 13 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir 2. Diagrama de Flujo Área Responsable Área de la Ejecución de Responsable de los Trabajos la Contratación Comité Licitante Órgano Interno de Control Actividades Formatos V En el mismo acto de fallo o adjunta a la comunicación referida se proporcionara por escrito a cada uno de los licitantes la información acerca de las razones por las cuales su propuesta no resulto ganadora. Envía el fallo a COMPRANET vía electrónica. 21 SÍ C NO 22 21. -¿Se declaró desierto el Procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas? SÍ: Pasa a la actividad No. 15. NO: Continúa en la actividad No. 22. -Remite o entrega el fallo al Contratista ganador, obtiene acuse de recibido y le solicita la entrega de las Garantías y Seguros previstos en las bases de contratación. Así mismo, envía notificación del fallo al Área de Programación y Presupuesto y al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos. Inicio de los Trabajos Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Inicio de los Trabajos. Recepción y Custodia de Garantías Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Recepción y Custodia de Garantías. Formulación y Formalización de Contratos Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Formulación y Formalización de Contratos. TERMINA PROCEDIMIENTO Fin Acta de Fallo
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 14 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir 3. - Marco Normativo ACTIVIDAD L. O. P. S. R. M. (Artículo) 1 41 44 3 25 – III 42 7 R. L. O. P. S. R. M. (Artículo) 12 pfo. 1 y 2 15 - V 20 8 41 pfo. 3 44 -V 10 33 - XV 21 12 A 33 - III 35 pfo. 3 22 12 B 33 - III 35 pfo. 3 22 13 37 - I y II 44 29 30 31 33 35 40 48 pfo. 2 15 40 pfo. 1 44 -II 32 34 16 40 pfo. 1 43 pfo. 4 17 37 III-IV 32 34 L. O. P. S. R. M. - Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R. L. O. P. S. R. M. - Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES. - Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 15 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir 3. - Marco Normativo ACTIVIDAD L. O. P. S. R. M. (Artículo) R. L. O. P. S. R. M. (Artículo) 18 A 37 -III 38 36 18 B 37 -III 38 37 19 36 último pfo. 38 pfo. 7 38 40 20 39 39 22 39 39 L. O. P. S. R. M. - Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005 R. L. O. P. S. R. M. - Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES. - Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 16 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home 4. - ANEXOS Página 4. 1. - Invitación a Contratista. . . . . 17 4. 2. - Evaluación Económica. . . . . 19 4. 3. - Dictamen. . . . . . 25 4. 4. - Acta de Fallo. . . . . . 31 Salir
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 17 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir SUBDIRECCIÓN (anotar la Subdirección que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el Área que corresponda) Procedimiento de Contratación por Invitación 1 a Cuando Menos Tres Personas No. _______ 2 Cia. __________________ 3 Dirección. __________________ 4 Teléfono. ______________ 5 A’tn_________________ P r e s e n t e. Asunto: Procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas Con fundamento en el artículo No. 41 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, se le invita a presentar propuesta para la Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres 6 Personas de la Obra relativa a__________________________, con un 7 plazo de ejecución de los trabajos de ______ días naturales. El costo de las bases será de 10 8 9 $_______ y/o ________ y se pondrán a la venta a partir del día _______. El cronograma de eventos se indica a continuación: Evento Lugar, Fecha y Hora Visita de Obra 11 Junta de Aclaraciones 12 Presentación y Apertura de Proposiciones 13 Fallo 14 Se adjuntan las bases de contratación. Agradeceré acusarnos recibo de la presente invitación, así mismo en caso de no aceptar, lo manifiesten por escrito. Atentamente __________________ 15 Área Responsable de la Contratación __________
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 18 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Home Indice Salir INSTRUCTIVO DE LLENADO Nombre del Formato: Invitación a Contratista DATOS INSTRUCCIONES 1 Se indica el número consecutivo del Procedimiento de Contratación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas. 2 Se indica la razón social de la empresa invitada. 3 Se indica la dirección de la empresa invitada. 4 Se indica el número de teléfono de la empresa invitada. 5 Se indica nombre del Representante Legal del Contratista. 6 Se indica la descripción de los trabajos. 7 Se indica el plazo de ejecución de los trabajos. 8 Se indica el costo de las bases de contratación. 9 Se indica sí las bases de contratación. serán gratuitas. 10 Se indica la fecha del inicio de la venta de bases 11 Se indica lugar, fecha y hora de la Visita de Obra. 12 Se indica lugar, fecha y hora de la Junta de Aclaraciones. 13 Se indica lugar, fecha y hora de la Presentación y Apertura de Proposiciones. 14 Se indica lugar, fecha y hora del Fallo. 15 Se indica el nombre y firma del titular del Área Responsable de la Contratación.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 19 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir SUBDIRECCIÓN (anotar la Subdirección que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. -------------- RESULTADO DE LA EVALUACIÓN ECONÓMICA En cumplimiento con lo dispuesto en los artículos 38 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, 37 de su reglamento y los criterios de la evaluación económica establecidos en el documento __________ de las bases de contratación, PEMEX emite el resultado de la evaluación económica del procedimiento de contratación de la obra que a continuación se menciona: Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. _____________ Obra: “(Descripcion de la Obra)” Área Solicitante de la contratación: (Nombre de la Gerencia, Activo o Sector) Coordinación (Nombre) I. - ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. El ___ de _______ de 200_ se llevó a cabo el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones del procedimiento, en el cuál se recibierón para su evaluación las propuestas de los licitantes siguientes: Licitantes (Anotar todos licitantes de los que se recibió propuesta) Mismas que fueron recibidas por esta área. Importe Propuesto (M. N. u otra moneda)
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 20 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Home Indice Salir SUBDIRECCIÓN (anotar la Subdirección que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. --------------II. - Presupuesto Interno/Monto Estimado. Adjunto a la solicitud de contrato, el (Área usuaria y/o la responsable de ejecución de los trabajos) remitió el presupuesto interno/monto estimado autorizado, por la cantidad de $ (Cantidad con número en M. N. u otra moneda)(Cantidad con letra en M. N. u otra moneda) III. - Evaluación económica de las propuestas. 1. -(Nombre del primer licitante) Una vez hecha la revisión detallada de la propuesta económica, de conformidad con lo estipulado en el artículo 37 del R. L. O. P. S. R. M. , se concluye: Que la propuesta NO incluye la información, documentos y requisitos solicitados en las bases de contratación. Que los documentos presentados NO contienen la información solicitada. Que los precios propuestos NO son aceptables Que el presupuesto (Anexo “C”) NO se encuentra estructurado de acuerdo a lo solicitado en las bases de contratación. Que el análisis, cálculo e integración de los precios unitarios NO se realizó de acuerdo a lo establecido en los criterios de evaluación económica de las bases de la contratación. Que el análisis de los costos directos NO se estructuraron y determinaron de acuerdo a lo solicitado en las bases de contratación. Que los análisis de costos indirectos NO se estructuraron y determinaron de acuerdo a lo solicitado en las bases de contratación. Que el análisis y cálculo del costo financiero NO se estructuró y determinó de acuerdo a lo solicitado en las bases de contratación. Que el cálculo e integración del cargo por utilidad NO se estructuró y determinó de acuerdo a lo solicitado en las bases de contratación. Que NO existe congruencia entre los cargos adicionales que considera en sus precios unitarios y lo especificado en las bases de contratación.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 21 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Home Indice Salir SUBDIRECCIÓN (anotar la Subdirección que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. --------------Que el importe total de la propuesta NO es congruente con todos los documentos que la integran. Que los programas específicos de erogaciones de materiales, mano de obra y maquinaria y equipo de construcción NO son congruentes con el programa de erogaciones de la ejecución general de los trabajos así como los programa presentados en la propuesta técnica. Que el programa de erogaciones de la ejecución general de los trabajos NO está integrado de acuerdo a lo indicado en el formato respectivo. Nota: Quitar la palabra NO de cada uno de los rubros evaluados cuando el licitante cumpla con dicho rubro, en caso contrario, cuando se observe el incumplimiento en alguno de los puntos, se deberá indicar que NO cumple. Los detalles del motivo del desechamiento se indicarán en el punto V. OBSERVACIONES (EN CASO DE QUE APLIQUEN) Por lo tanto, se concluye que su propuesta NO cumple con los requisitos económicos solicitados en las bases de contratación. Su propuesta económica importa un monto de $(Cantidad con número en M. N. u otra moneda)(Cantidad con letra en M. N. u otra moneda). 2. -(Nombre del segundo licitante) Una vez hecha la revisión detallada de la propuesta económica, de conformidad con lo estipulado en el artículo 37 del R. L. O. P. S. R. M. , se concluye: Que la propuesta NO incluye la información, documentos y requisitos solicitados en las bases de contratación. Que los documentos presentados NO contienen la información solicitada. Que los precios propuestos NO son aceptables Que el presupuesto (Anexo “C”) NO se encuentra estructurado de acuerdo a lo solicitado en las bases de contratación. Que el análisis, cálculo e integración de los precios unitarios NO se realizó de acuerdo a lo establecido en los criterios de evaluación económica de las bases de la contratación
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 22 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Home Indice Salir SUBDIRECCIÓN (anotar la Subdirección que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. --------------Que los análisis de los costos directos NO se estructuraron y determinaron de acuerdo a lo solicitado en las bases de contratación. Que los análisis de costos indirectos NO se estructuraron y determinaron de acuerdo a lo solicitado en las bases de contratación. Que el análisis y cálculo del costo financiero NO se estructuró y determinó de acuerdo a lo solicitado en las bases de contratación. Que el cálculo e integración del cargo por utilidad NO se estructuró y determinó de acuerdo a lo solicitado en las bases de contratación. Que NO existe congruencia entre los cargos adicionales que considera en sus precios unitarios y lo especificado en las bases de contratación. Que el importe total de la propuesta NO es congruente con todos los documentos que la integran. Que los programas específicos de erogaciones de materiales, mano de obra y maquinaria y equipo de construcción NO son congruentes con el programa de erogaciones de la ejecución general de los trabajos así como con los programas presentados en la propuesta técnica. Que el programa de erogaciones de la ejecución general de los trabajos NO está integrado de acuerdo a lo indicado en el formato respectivo. Nota: Quitar la palabra NO de cada uno de los rubros evaluados cuando el licitante cumpla con dicho rubro, en caso contrario, cuando se observe el incumplimiento en alguno de los puntos, se deberá indicar que NO cumple. Los detalles del motivo del desechamiento se indicarán en el punto V. OBSERVACIONES (EN CASO DE QUE APLIQUEN) Por lo tanto, se concluye que su propuesta NO cumple con los requisitos económicos solicitados en las bases de contratación. Su propuesta económica importa un monto de $(Cantidad con número en M. N. u otra moneda)(Cantidad con letra en M. N. u otra moneda). (Así sucesivamente con todos licitantes de los que se recibió propuesta)
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 23 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir SUBDIRECCIÓN (anotar la Subdirección que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. _________ IV. - Cuadro comparativo de las propuestas que cumplen con los requisitos económicos solicitados en las bases de contratación. Después de analizar al aspecto económico de las propuestas, se concluye que las que cumplen con los requisitos económicos solicitados en las bases de contratación, son las que se enlistan a continuación de acuerdo al lugar que ocuparon en la revisión. No. Licitante Monto (M. N. u otra moneda) Porcentaje de diferencia con respecto a la propuesta más baja. Porcentaje de diferencia con respecto al Presupuesto Interno/Monto estimado de Pemex 1 2 ____% (Anotar todos licitantes que cumplen con los requisitos ________% V. - Propuestas desechadas en la evaluación económica. 1. -(Nombre del licitante) Requisitos solicitados Motivos Fundamento (Referencia de bases y normatividad aplicable) (Anotar todos licitantes desechados en la evaluación económica con los motivos, los requisitos solicitados y el fundamento del desechamiento).
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 24 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir SUBDIRECCIÓN (anotar la Subdirección que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. _________ VI. - Conclusión. De acuerdo a los artículos 38 de la Ley de Obra Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, al 37 de su reglamento, y al análisis económico, la propuesta que cumple con todos los requisitos económicos solicitados en las bases de la contratación y más conveniente para el Estado es la presentada por el licitante (nombre del licitante) para ejecutar la obra “(descripción de la obra)”, con un monto de $(cantidad con número en m. N. U otra moneda)(cantidad con letra en m. N. U otra moneda). (Ciudad en donde se llevó a cabo la evaluación económica), a ____ de _______ de 200_. Elaboró Aprobó Nombre del analista Categoría o puesto Jefe del Área de Costos responsable de la evaluación económica
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 25 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Home Indice Salir SUBDIRECCIÓN (anotar la Subdirección que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. _________ DICTAMEN De acuerdo con lo dispuesto en los artículos 38 de la Ley de Obra Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, y 38 de su reglamento y las bases de licitación, PEMEX emite el Dictamen que servirá como fundamento para el fallo de la adjudicación del contrato referente a la: “(Descripción de la obra)” Antecedentes. El proceso de Invitación a Cuando Menos Tres Personas se llevó a cabo con base en lo establecido en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, su Reglamento, las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales (y los Capítulos de Compras del Sector Público de los Tratados de Libre Comercio, celebrados por el Gobierno de México), así como en las demás disposiciones legales aplicables en la materia. I. -Criterios utilizados para la evaluación de las propuestas. Los criterios utilizados para la evaluación de las propuestas, son las establecidas en la Regla ___________ de las bases de contratación, los cuales deberán tenerse como reproducidos en este punto, como si a la letra se insertasen. II. -Reseña cronológica de los actos del procedimiento. A continuación se indica una reseña cronológica de los actos del procedimiento de contratación correspondiente a la Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. ________, celebrada en la ciudad de (ciudad en donde se lleva a cabo el proceso de contratación).
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 26 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir SUBDIRECCIÓN (anotar la Subdirección que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. _________ Acto Fecha Invitación a Contratistas Visita al sitio de realización de los trabajos Junta de aclaraciones Acto de presentación y apertura de proposiciones Fecha programada para el fallo III. -Razones técnicas o económicas por las cuales se aceptan o desechan las propuestas presentadas por los licitantes. III. 1 -Propuestas presentadas. De conformidad con lo señalado en el artículo 37 fracción I de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas se llevó a cabo el Acto de presentación y apertura de Proposiciones, presentando proposición los licitantes que a continuación se indican, con sus respectivos importes: No. Licitante Importe propuesto (M. N. u otra moneda) 1 2 (Anotar todos licitantes de los que se recibió proposición) Proposiciones recibidas a través de medios remotos de comunicación electrónica, depositados en el servidor de Compra. Net.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 27 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir SUBDIRECCIÓN (anotar la Subdirección que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. _________ Licitante No. Importe propuesto (M. N. u otra moneda) 1 2 (Anotar todos licitantes de los que se recibió proposición) Licitantes cuyas propuestas fueron desechadas por haber omitido alguno de los requisitos exigidos en las bases respectivas. 1. - (Nombre del licitante) Requisito solicitado Motivos Fundamento (Anotar todos licitantes desechados en la apertura de propuestas técnicas) III. 2 - Análisis de las propuestas técnicas: (Evaluación Técnica) Conforme a los artículos 37 fracción III y 38 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 36 de su Reglamento, la (Área que realizo la evaluación técnica), bajo su estricta y completa responsabilidad, procedió a realizar el análisis detallado de las propuestas técnicas aceptadas en la primera etapa y emitió el resultado técnico, el cual deberá tenerse como reproducido en este punto, como si a la letra se insertase. Los servidores públicos que firman el resultado técnico son responsables del mismo, en el cual se indican las propuestas que cumplieron con los requisitos legales y técnicos requeridos por Pemex en las bases que forman parte de la presente Invitación a Cuando Menos Tres Personas, así como las desechadas.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 28 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Home Indice Salir SUBDIRECCIÓN (anotar la Subdirección que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. _________ Propuestas aceptadas No. Licitante 1 2 (Anotar todos licitantes que cumplieron técnicamente) Propuestas desechadas No. Licitante 1 2 (Anotar todos licitantes que no cumplieron técnicamente) III. 3. - Análisis de las propuestas económicas: (Evaluación económica). Conforme a los artículos 38 de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 37 de su Reglamento, la (Área de costos que realizó la evaluación económica), bajo su estricta y completa responsabilidad, procedió a realizar el análisis detallado de las propuestas económicas aceptadas y emitió el resultado de la evaluación económica, el cual deberá tenerse como reproducido en este punto, como si a la letra se insertase. Los servidores públicos que firman el resultado de la evaluación económica son responsables del mismo, en el cual se indica que las propuestas de los siguientes licitantes cumplieron con los requisitos económicos requeridos por PEMEX, conforme a los requisitos económicos establecidos en las bases que forman parte del presente procedimiento de contratación.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 29 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir SUBDIRECCIÓN (anotar la Subdirección que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. _________ Propuestas aceptadas No. Licitante 1 2 (Anotar todos licitantes que cumplieron económicamente) Propuestas desechadas No. Licitante 1 2 (Anotar todos licitantes que no cumplieron económicamente) IV. -Relación de los participantes cuyas propuestas se calificaron como solventes, ubicándolas de menor a mayor, de acuerdo con sus montos. No. Licitante 1 2 (Anotar los licitantes solventes, con sus montos respectivos) Importe propuesto (M. N. u otra moneda)
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 30 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir SUBDIRECCIÓN (anotar la Subdirección que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. ________ V. - Conclusión Con fundamento en lo estipulado en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 38 de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas 36 y 37 de su Reglamento, las bases de contratación y al resultado de las evaluaciones técnicas y económicas; la propuesta económicamente más conveniente para el Estado para ejecutar los trabajos de : ”(Descripción de la obra)”, es la presentada por el participante: (Nombre del licitante a quien se le adjudica la obra), con un monto de $(Cantidad con número en M. N. u otra moneda)(Cantidad con letra en M. N. u otra moneda), con un plazo de ejecución de (Anotar el plazo con número y con letra) días naturales. (Ciudad en donde se llevó a cabo el proceso de contratación, a ____ de _______ de 200_. Elaboró Nombre del analista Categoria o puesto Aprobó Área responsable de la contratación
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 31 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Home Indice Salir SUBDIRECCIÓN (anotar la Subdirección que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. ________ ACTA DE FALLO De acuerdo con lo dispuesto en al artículo 39 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y con fundamento en el Dictamen de adjudicación de la Invitación a Cuando Menos a Tres Personas No. ____________, el cual deberá tenerse como reproducido, como sí a la letra se insertase, PEMEX, emite el presente documento mediante el cual se adjudica el contrato referente a la “(Descripción de la obra)”. I. -Nombre del participante ganador y el monto total de la propuesta. (Nombre del participante a quien se le adjudica la obra), con un monto de: $(Cantidad con número en M. N. u otra moneda)(Cantidad con letra en M. N. u otra moneda) II. -Forma, lugar y plazo para la presentación de las garantías. El participante ganador deberá presentar en (Área en donde se entregarán las garantías), ubicadas en (Domicilio del Área en donde se entregarán las garantías), las pólizas siguientes: Póliza de fianza para garantizar la debida amortización del anticipo por el 100% del monto total entregado por este concepto, dentro de los 15 (quince) días naturales siguientes a la fecha de la notificación del fallo y previo a la formalización del contrato. Póliza de fianza de cumplimiento equivalente al 10% del importe total del contrato (en su caso, anotar cualquier otro instrumento establecido como garantía en las bases de licitación) dentro de los 15 ( quince ) días naturales siguientes a la fecha de notificación del fallo y previo a la formalización del contrato.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 32 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir SUBDIRECCIÓN (anotar la Subdirección que corresponde) GERENCIA DE (anotar la Gerencia que corresponda) SUBGERENCIA DE (anotar la Subgerencia que corresponda) SUPERINTENDENCIA (anotar el área de Costos que corresponda) Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. _________ Póliza de Responsabilidad Civil expendida por institución nacional autorizada para el efecto, dentro de los 15 (quince) días naturales posteriores a la notificación del fallo y previo a la firma del contrato, misma que deberá estar vigente desde el día anterior a la iniciación de los trabajos y hasta la recepción de los mismos; que cubra daños a PEMEX, y/o terceros en sus personas y/o bienes, por el monto de $(Cantidad con número en M. N. u otra moneda)( Cantidad con letra en M. N. u otra moneda) nombrando a PEMEX como beneficiario preferente. También deberá presentar un (Endoso, en caso de requerirse) a la misma póliza de Responsabilidad Civil por concepto de (contaminación y/o riesgo ambiental, que cubra gastos de limpieza, multas y sanciones que provengan de este daño o contaminación, o cualquier otro rubro que se requiera asegurar), con un límite mínimo por evento de responsabilidad por el __% del importe total del contrato. III. -Lugar y plazo para la entrega de los anticipos El participante ganador deberá presentarse en (Área en donde se entregará al anticipo), ubicada en (Domicilio del Área en donde se entregará el anticipo), para recibir el anticipo correspondiente al __% del monto del contrato para la compra de materiales y __% para el inicio de la obra, dentro de los 15 días naturales siguientes a al fecha de notificación del fallo. (PEMEX no otorga anticipo para la ejecución de la obra. ) IV. -Lugar y fecha estimada en que el licitante ganador deberá firmar el contrato. La fecha estimada para que el licitante ganador formalice el contrato que corresponda, es el dia ___ de _______ de 200 _, en (Área en donde se formalizará el contrato), ubicada en (Domicilio del Área en donde se formalizará el contrato. ) V. -Fecha de inicio de los trabajos y el plazo de ejecución de los mismo. La fecha de inicio de los trabajos será el día ___ de ______ de 200_, siendo el plazo de ejecución de los mismos de (Anotar el plazo con número y con letra) días naturales. (Ciudad en donde se llevó a cabo el proceso de contratación), a __ de _____ de 200_. Elaboró Aprobó Nombre del analista Categoría o puesto Área responsable de la contratación
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CLAVE: 800 -18000 -PA-OP-08 INSTITUCIONAL PARA REVISIÓN: 0 PARA PLANEACIÓN DE OBRAS Y FECHA: DIC/05 ADJUDICACIÓN POR INVITACIÓN A SERVICIOS 33 de 33 CUANDO MENOS TRES PERSONAS HOJA: Indice Home Salir 5. - Sección de Firmas de Autorización Elaboró: Arq. Hugo Luis Gatica Villasante Representante de la Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos en la MOP Revisó: Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Aprobó: Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos Sección de Cambios Hoja No. Estado Revisión No. Descripción Iniciales, firma y fecha Revisó Aprobó
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