Manual Administration Dozentendaten neue Website Handelsschule KV Aarau
Manual: Administration Dozentendaten neue Website Handelsschule KV Aarau Version: 07. 04. 2016 http: //dev. hkvaarau. ch/user/login 1
INHALTSÜBERSICHT Item Folie Dozentendatensätze von Kurse. Pro ins CMS exportieren 3 Login 7 Funktionsübersicht 8 Einen Dozenten in der Liste im CMS finden 9 Einen Dozentendatensatz im CMS bearbeiten 11 Ihr CMS-Passwort ändern 13 2
DOZENTENDATENSÄTZE VON KURSEPRO INS CMS EXPORTIEREN (1) Die auf der neuen Webseite angezeigten Personen (Fachleiter, Dozenten etc. ) werden im neuen CMS gepflegt. Die Datensätze der Dozenten in der Erwachsenenbildung inkl. Stammdaten (Name, Vorname, EMail-Adresse und Titel) werden dabei aus Kurse. Pro übernommen, da diese Daten dort für weitere Anwendungen (Buchhaltung etc. ) benötigt werden und keine Daten doppelt gepflegt werden sollen. Damit ein Dozent im CMS verfügbar ist, muss der entsprechende Personendatensatz 1. in Kurse. Pro existieren und 2. zur Publikation ins Internet freigegeben sein. Hierzu sind Einstellungen in Kurse. Pro notwendig, welche auf den nächsten 3 Folien gezeigt werden. Der Abgleich des CMS mit Kurse. Pro findet automatisch einmal in der Nacht statt. Wenn Sie Personendatensätze in Kurse. Pro neu zur Publikation auf der Webseite freigeben, dauert es bis zum nächsten Morgen, bis diese im CMS verfügbar sind! 3
DOZENTENDATENSÄTZE VON KURSEPRO INS CMS EXPORTIEREN (2) Einstellung 1: Kurse / Register Verlauf / Tagungen / Dozent benötigt die Markierung «Publikation im Internet «. 4
DOZENTENDATENSÄTZE VON KURSEPRO INS CMS EXPORTIEREN (3) Einstellung 2: Kurse / Register Allgemein 2: «Nach Internet» muss markiert sein. 5
DOZENTENDATENSÄTZE VON KURSEPRO INS CMS EXPORTIEREN (4) Einstellung 2: Datei / Steuerdaten / Schulorganisation / Semester: «Export WEB» muss markiert sein. . 6
LOGIN für Bereichsassistentinnen in den Personen-Bereich im CMS der neuen Webseite: http: //dev. hkvaarau. ch/user/login Passwort: Ihre persönliches Passwort (wird gesondert zugestellt). Benutzername: Ihre persönlicher Benutzername (wird gesondert zugestellt). Klicken Sie auf «Anmelden» , um sich in den Personenbereich der Webseite einzuloggen. 7
ÜBERSICHT Personen-Liste / Funktionen «Profil anzeigen» : Informationen zum eigenen Login ansehen. «Profil bearbeiten» : Ihr eigenes Profil bearbeiten (z. B. «Passwort ändern» ). Hauptbereich: Liste aller aus Kurse. Pro importierten und im System verfügbaren Personen. «Abmelden» : Sich vom System ausloggen. «Suche» : Personenliste nach Namen oder Vorname durchsuchen (auch partielle Suche möglich). «Bearbeiten» : Klicken, um die gewünschte Person zu editieren. 8
EINE PERSON IN DER LISTE FINDEN (1) 1. 2. Geben Sie den Vornamens oder Namen des gewünschten Dozenten in den Suchschlitz ein. Die Suche funtkioniert aucnh partiell, d. h. Sie können auch nur eine Wortkette des Namens oder Vornamens des Dozenten eingeben. Klicken Sie auf “Anwenden”. 9
EINE PERSON IN DER LISTE FINDEN (2) 3. Das System zeigt Ihnen alle verfügbaren Personen in der Liste an, welche dem eingegebenen Suchkriterium entsprechen. Sollte der gewünschte Dozenten nicht vorhanden sein, überprüfen Sie die Export. Einstellungen in Kurse. Pro für diese Person. Sollten diese korrekt sein, die Person aber trotzdem nicht verfpügbar sein, wenden Sie sich an support@dimando. com. 10
EINE PERSON BEARBEITEN (1) 1. Klicken Sie neben der zu bearbietenden Person in der Liste auf “Bearbeiten”. 11
EINE PERSON BEARBEITEN (2) 2. Tragen Sie die gewünschten Informationen in die entsprechenden Felder ein bzw. überschreiben Sie diese «Titel» , «Vorname» , «Name» , «E-Mail» : Diese Felder kommen aus Kurse. Pro und sind nicht überschreibbar. «Telefonnummer» : Geben Sie hier die Telefonnummer ein, die auf der Webseite angezeigt werden soll. «Berufliche Position» : Geben Sie hier die Berufliche Position der Person beim Arbeitgeber ein. «Funktion» und «Kategorie» : Lassen Sie diese Felder frei, diese werden vom CMS-Administrator gepflegt. «Dozenten für Bildungsangebote» : Weisen Sie über dieses Feld einem Dozenten einen Lehrgänge/Kurs zu, indem Sie eine Wortkette des Titels des Lehrgangs/Kurses in das Feld eingeben. Das System macht Ihnen Vorschläge basierend auf der Eingabe. Sie können mittels «Weiteres Element hinzufügen» einem Dozenten mehrere Lehrgänge/Kurse zuweisen. «Wichtigster beruflicher Abschluss» : Tragen Sie hier den wichtigsten beruflichen Abschluss der Person ein. «Pädagogische Ausbildung» : Tragen Sie hier die Pädagogische Ausbildung der Person ein. «Speichern» : Klicken Sie auf «Speichern» , um die Eingaben zu übernehmen. «Link auf Linked. In/XING-Profile» : Geben Sie hier den URL des Linked. In- bzw. XING-Profils der Person ein. Der 12 URL muss mit http: // beginnen.
IHR PASSWORT ÄNDERN (1) 1. Klicken Sie in der hellgrauen Menüleiste auf “Profil bearbeiten”. Sollte die unterer hellgraue Menüleiste nicht gemäss Screenshot unten angezeigt werden, klicken Sie auf Ihren Benutzernamen im schwarzen Menüband weiter oben (z. B. “heynenjoerg”, s. Pfeil unten). 13
IHR PASSWORT ÄNDERN (2) 2. Bestätigen Sie zuerst ihr aktuelles Passwort und geben Sie dann das neue gewünschte Passwort 2 Mal ein. «Aktuelles Passwort» : Geben Sie Ihr aktuelles Passwort in dieses Feld ein. Ohne Eingabe des aktuellen Passwortes können Sie das Passwort nicht ändern. Sollten Sie ihr aktuellen PW nicht kennen, wenden Sie sich an support@dimando. com. «Passwort» : Geben Sie hier das neue, gewünschte Passwort ein. «Passwort bestätigen» : Geben Sie hier das neue, gewünschte Passwort erneut ein. Die beiden Eingaben müssen übereinstimmen. «Speichern» : Klicken Sie auf «Speichern» , um die das neue Passwort zu speichern. 14
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