MANIFIESTO ELECTRNICO DEFINICIONES Manifiesto de Carga Documento mediante

MANIFIESTO ELECTRÓNICO

DEFINICIONES: Manifiesto de Carga: Documento mediante el cual las empresas transportistas declaran la mercancías que son transportadas en un medio de transporte. Documento de Transporte: Es el que contiene el contrato celebrado entre el remitente y el porteador para transportar mercancías por vía marítima, terrestre o aérea EMPRESAS OBLIGADAS A TRANSMITIR MANIFIESTOS DE CARGA LINEAS AEREAS: Guías Master AGENCIAS DE CARGA: Guías Hijas EMPRESAS COURIER: Guías Hijas

• Los plazos previstos para la transmisión del manifiesto de carga son los siguientes: • Carga Aérea (línea aérea) : La transmisión se debe realizar con una anticipación mínima de 2 horas al arribo de la aeronave. • Carga consolidada o de entrega rápida: Las empresas deben transmitir la información del manifiesto de carga que contenga los documentos de transporte hijos, anticipadamente al arribo del medio de transporte.

NORMAS GENERALES: • La estructura del número de manifiesto se conforma de 11 caracteres: los primeros tres identifican el código interno de la empresa, los siguientes dos caracteres corresponden a los dos últimos dígitos del año en curso y los últimos seis caracteres corresponden al número consecutivo asignado por el transportista. Ejemplo: 1 A 0900000001 • Los códigos internos de las empresas se identifican de la siguiente manera: Línea Aérea: Tercer carácter letra “A” Agencia de Carga: Tercer carácter letra “E” o “F” Empresa Courier: Tercer carácter letra “C”

ESTRUCTURA DEL MANIFIESTO DE CARGA ENCABEZADO: Empresa que transmite Tipo de Manifiesto: IMPORTACION, EXPORTACION Aduana hacia la que se transmite Puerto de Embarque Hora y Fecha de Transmisión Totalidad de guías Total de Peso Total de Bultos DETALLE: No. De Guía Bultos Peso Consignatario Dirección

ESTRUCTURA DEL MANIFIESTO DE CARGA Descripción de la Mercancía Tipo de operación al cual se somete la mercancía declarada en la guía: • Importación • Exportación • Tránsito Internacional • Transbordo • Canal Seco FINALIZACION Firma electrónica que emite

- Se debe transmitir un manifiesto por cada medio de transporte que arribe. - Se puede transmitir más de un manifiesto de carga para un medio de transporte siempre y cuando la carga pertenezca a diferentes líneas aéreas. Esta norma al igual aplica para agencias de carga. - Es obligatorio que se declaren los transbordos Operaciones a las que se somete el Manifiesto de Carga - Inicio de Dictamen - Registro DRV - Cierre de Dictamen - Sobrantes y Faltantes de Mercancías

Funciones de mensaje que deben utilizarse en el envío y operación del Manifiesto de Carga Marítimo y Aéreo. Cancelación (eliminación) del Manifiesto de Carga -Función de mensaje 1 La cancelación de manifiesto aplica antes de iniciado el dictamen y cerrado el dictamen, únicamente cuando todos los documentos de transporte se reportan como faltantes y dichas justificaciones sean aceptadas por la aduana. Adición de Documento de Transporte -Función de mensaje 2 Esta función de mensaje podrá realizarse antes de que se inicie el dictamen del manifiesto o cuando cerrado el dictamen del manifiesto con incidencias, se notifiquen sobrantes.

Eliminación de Documento de Transporte -Función de mensaje 3 Podrá realizarse antes que se inicie el dictamen del manifiesto siempre que el documento de transporte no tenga asociada una declaración de mercancías, luego de ello podrá realizarse sólo en los casos siguientes: • Cuando el dictamen sea cerrado con incidencias, sólo se permitirá la eliminación de los documentos de transporte cuando todos contenedores que ampare hayan sido reportados como faltantes. Modificación del Documento de Transporte -Función de mensaje 20 Se podrá realizar antes del inicio del dictamen del manifiesto siempre que no cuente con una declaración de mercancías asociada. La modificación puede cambiar cualquier dato siempre y cuando dentro de la información a modificar exista un número de equipo incluido en la notificación de sobrantes y faltantes