MANEJO DE INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPOS INICIO

MANEJO DE INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPOS INICIO 1. INGRESAR BIENES AL INVENTARIO. (Asistente de Espacios y Equipos) Control de inventario de mobiliario y equipos 2. PROGRAMAR VERIFICACIÓN DE INVENTARIO (Director de Departamento) 3. HACER SEGUIMIENTO Y LEVANTAR INVENTARIO (Asistente de Espacios y Equipos) Control de equipos en salas SI ¿Falta algún bien al finalizar el levantamiento? NO 4. VERIFICAR INFORMACIÓN LEVANTADA (Asistente de Espacios y Equipos) Modulo de activos fijos Sistema QUIPU 5. REPORTAR PERDIDA A INVENTARIOS Y DE VIGILANCIA (Asistente de Espacios y Equipos)Reporte perdida de ¿COMO DEBO MANEJAR EL INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPOS? ¿La información levantada corresponde con el QUIPU? NO SI 6. ARCHIVAR EL FORMATO DE CONTROL NO (Asistente de Espacios y Equipos) ¿El bien tiene un responsable asignado? NO 2 SI 7. IDENTIFICAR Y CONTACTAR RESPONSABILIDADES (Asistente de Espacios y Equipos) ¿El bien debería estar a cargo del Departamento? NO SI 1 8. NOTIFICAR AL RESPONSABLE EL ELEMENTO (Asistente de Espacios y Equipos) FIN bienes * Para mayor información consulte en la parte inferior de esta página web la guía de trabajo: 3 AG

MANEJO DE INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPOS 1 2 ¿El bien sigue cumpliendo su funcionalidad básica? 9. SOLICITAR EL TRASLADO DEL BIEN (Asistente de Espacios y Equipos) Solicitud de NO traslado 10. REGISTRAR TRASLADO EN QUIPU (Director de Departamento) 11. ARCHIVAR NOTIFICACIÓN DEL TRASLADO (Asistente de Espacios y Equipos) 12. ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN DE INVENTARIO (Asistente de Espacios y Equipos)Control de inventario de mobiliario y equipos 13. REPORTAR MODIFICACIONES AL REGISTRO DE INVENTARIO (Asistente de Espacios y Solicitud de Equipos) SI NO ¿El bien o parte de él es útil aun y puede ser empleado? SI 14. MOVER EL(LOS) BIEN(ES) A DONDE SE REQUIERAN (Asistente de Espacios y Equipos) 15. RETIRAR BIENES DEL SERVICIO (Asistente de Espacios y Equipos) Solicitud de retiro de bienes del servicio actualización de información FIN * Para mayor información consulte en la parte inferior de esta página web la guía de trabajo: 3 AG