MANDOR MANAJEMEN DAN KEPEMIMPINAN Materi Dasar Wajib Basic

MANDOR; MANAJEMEN DAN KEPEMIMPINAN Materi Dasar Wajib Basic Development Program PT. BW Plantation Tbk. Disusun oleh: Safrudin Wibowo 6/9/2021

PRE TEST JAWABLAH PERTANYAAN BERIKUT ! WAKTU 15 MENIT 1. Jelaskan apakah yang dimaksud dengan Mandor? 2. Apa syarat menjadi Mandor? 3. Apa tugas rutin Mandor? 4. Bagaimana jadwal kerja Mandor? 5. Bagaimana Mandor harus ber-etika? 6. Apa sumberdaya yang harus dikelola Mandor? 7. Jelaskan mekanisme Mandor melaksanakan pekerjaannya? 8. Siapakah Mandor yang kompeten itu? 9. Apa yang perlu dipersiapkan Mandor sebelum bekerja? 10. Apa saja isi apel pagi? 6/9/2021

APA ITU MANDOR? Karyawan tetap yang memangku jabatan sebagai penyelia (supervisor) yang mengepalai kelompok kerja 15 – 25 orang tenaga kerja di lapangan dan bertanggung jawab penuh dalam memimpin dan mengelola semua sumberdaya yang ditugaskan. 6/9/2021

POSISI MANDOR? Field Assistant Mandor 1 Mandor Karyawan 15 – 25 TK 6/9/2021

SYARAT MANDOR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pendidikan SMU sederajat Usia 18 – 40 tahun rekrut/promosi Karyawan Harian dari promosi Sehat jasmani dan rohani Memiliki potensi kepemimpinan dan manajemen Menguasai praktik dasar teknis budidaya tanaman kelapa sawit Lulus Basic Development Program Komunikatif, cekatan, dan logika Lulus seleksi internal dan HRD 6/9/2021

RUTINITAS MANDOR Antar LHM, BPB dll Apel Mando r Cek Bahan Dipak ai LHM, RKH, BPB, dll Apel TK Target, Lokasi RUTINITAS WAJIB MANDOR Cek Lokasi Besok Cek Alat & APD Kontr ol Kual. Kuan Penga ncakan TK Antar Ancak Kerja 6/9/2021

RUTINITAS MANDOR Mengikuti Apel Pagi Mandor 2. Memastikan pengambilan bahan 3. Memimpin Apel Pagi karyawan per kemandoran 4. Menyiapkan peralatan kerja 5. Memberangkatkan TK ke lapangan dan mengancakkan 6. Mengawasi kualitas & kuantitas pelaksanaan kerja 7. Memeriksa lokasi yang akan digarap besok 8. Membuat LHM, RKH, dan BPB 9. Mengantarkan BPB ke logistik 10. Melakukan pekerjaan lain jika ditugaskan 11. Mengembangkan karyawan termasuk sanksi pelanggaran 6/9/2021 1.

JAM KERJA MANDOR Mengikuti Apel Pagi Mandor 05: 00 2. Memastikan pengambilan bahan 05: 10 3. Memimpin Apel Pagi kemandoran 05: 15 4. Menyiapkan peralatan kerja 05: 30 5. Memberangkatkan TK ke lapangan 05: 40 6. Mengancakkan TK di lapangan 06: 00 7. Mengawasi pelaksanaan lapangan 06: 00 – 13: 00 8. Memeriksa lokasi yang akan digarap besok 13: 00 – 13: 30 9. Membuat LHM, RKH, dan BPB 14: 00 – 14: 30 6/9/2021 10. Mengantarkan BPB ke logistik 14: 30 – 1.

ETIKA MANDOR Siap melayani (Atasan, sesama, dan bawahan) 2. Rapi (baju atau kaos berkerah) 3. Punya dokumen kerja (Peta, LHM, BPB, HK) 4. Punya alat kerja pribadi (buku, kalkulator, dan ballpoint) 5. Komunikatif (komunikasi terbuka yang baik dan sopan) 6. Tepat waktu (mulai kerja, rapat, laporan, dll) 7. Melengkapi administrasi (RKH, LHM, BPB, SPK, BAPP, dll) 8. Selalu lapor (persiapan, pelaksanaan, dan penyelesaian kerja) 9. Rajin dan tekun (Kehadiran, konsultasi, koordinasi, dll) 10. Pakai Alat Pelindung Diri (Helm, boot, dan kacamata) 6/9/2021 1.

MANDOR KOMPETEN KNOWLEDGE (Pengetahuan) • • SKILL (Keterampilan) ATTITUDE (Sikap) • • Teknis Agronomi Logika Berpikir Ketengakerjaan Budaya Kebun • • Memimpin Berkomunikasi Mengelola Mengembangkan Kepedulian Integritas Disiplin Mau Belajar 6/9/2021

PEMANEN KOMPETEN KNOWLEDGE • Aturan panen • Kematangan • Keamanan panen • Bisa memanen • Kuat memanen • Benar cara memanen SKILL ATTITUDE • • Rajin hadir Jujur Patuh Disiplin 6/9/2021

PENYEMPROT KOMPETEN KNOWLEDGE • • • Bisa menyemprot • Kuat menyemprot • Benar cara menyemprot SKILL ATTITUDE Aturan semprot Areal disemprot Alat semprot Racun tanaman • • Rajin hadir Jujur Patuh Disiplin 6/9/2021

PEMUPUK KOMPETEN KNOWLEDGE • • • Bisa memupuk • Kuat memupuk • Benar cara memupuk SKILL ATTITUDE Aturan pupuk Areal dipupuk Alat memupuk Jenis pupuk • • Rajin hadir Jujur Patuh Disiplin 6/9/2021

KONSEP KERJA KEBUN INPUT (Sumberdaya) PROSES (Aktivitas) OUTPUT (Hasil Kerja) Bagus / Lengkap Tidak Standar Buruk / Jelek / Kurang Standar Tidak Standar Bagus / Lengkap Standar Maksimal dan Berkualitas 6/9/2021

INPUT; SUMBERDAYA • • • Penanam Pemupuk Penyemprot Pembabat Pemanen, dll • 06: 00 – 13: 00 • Hari tidak hujan • Tenggang waktu target kerja MANUSIA / PEKERJA PELAKSANA ALAT/UNIT KERJA WAKTU YANG TERSEDIA BAHAN / MATERIAL DIPAKAI • • Sprayer Takaran Parang/cangkul Truck/Tractor, dll • • Pupuk Bibit Herbisida/Air Karung, kayu, dll 6/9/2021

PROCESS; AKTIVITAS • Perintisan/Blockin g • Imas/Tumbang • Pemancangan • Pembersihan LAND lahan CLEARING • Penanaman / TANAM NURSERY / BIBITAN HARVEST / PANEN UPKEEP / RAWAT • Kastrasi • Pruning/Penunas an • Panen • Muat Buah • • • Penyiapan lahan Penyiapan media Seleksi Penanaman Pemeliharaan bibit • • Piringan Gawangan Pemupukan Jalan, jembatan, dll 6/9/2021

OUTPUT; HASIL KERJA • • • Blok terbentuk Jalan dan akses Rumpukan Jalur tanam Tanaman • Kastrasi 6 X • Pelepah standar • Rotasi & buah oke • TBS dimuat ke PKS • Lahan bibitan • Tanah media tanam • Bibit PN MN sehat • Bibit unggul LAND CLEARING / TANAM NURSERY / BIBITAN HARVEST / PANEN UPKEEP / RAWAT • • Piringan bersih Gawangan bersih Pemupukan 100% Sarana oke 100% 6/9/2021

STANDAR 3 S MANDOR SEBELUM SAAT SESUDAH • Buat rencana (RKH) • Periksa kondisi lapangan • Periksa catatan • Periksa sumberdaya (Bahan, Alat, Kendaraan, TK, dll) • Pastikan lokasi • Pastikan sumberdaya lengkap • Ancakkan TK • Periksa kualitas dan kuantitas • Bantu atasi kendala • Periksa TK per TK • Periksa kelengkapan sumberdaya utuh • Antar pulang • Buat laporan (LHM) • Buat peta dan rekap 6/9/2021

PERSIAPAN KERJA RENCANA KERJA FISIK BLOK TENAGA KERJA • Apa pekerjaannya, dimana lokasinya, berapa luasnya, kapan waktunya, bagaimana cara kerjanya, apa materialnya, berapa banyak, dll • Blok nomor berapa, dimana, berapa luasnya, kapan terakhir digarap, rotasi ke berapa, butuh berapa orang TK, dll • Harian/borongan, SPK ada apa tidak, berapa normanya, butuh berapa HK, siapa pemborongnya, dimana cari tenaga kerja, dll BAHAN/MATERIAL • Apa spek material, butuh berapa banyak, dimana ambilnya, BPB ada apa tidak, siapa yang tandatangan, bagaimana jika tidak ada, dll ALAT KERJA • Apa alat yang dipakai, apa spesifikasinya, berapa dibutuhkan, inventaris atau milik karyawan, apa masalah alatnya, minta kemana, dll UNIT KENDARAAN • Butuh kendaraan apa, kapasitas berapa, minta ke siapa, prosedurnya bagaimana, BBM-nya berapa, operatornya siapa, dll ADMINISTRASI • Apa dokumen yang harus disiapkan, kapan batas waktu, siapa yang tanda tangan, diserahkan ke siapa, apa kelengkapannya, dll 6/9/2021

PELAKSANAAN KERJA RENCANA KERJA FISIK BLOK TENAGA KERJA BAHAN/MATERIAL ALAT KERJA • RENCANA BENAR DAN TERLAKSANA 100% • NO, LOKASI, LUAS, VOLUME BENAR & TERLAKSANA 100% • JUMLAH, NORMA, OUTPUT, STATUS, UPAH BENAR 100% • JENIS, SPEK, VOLUME BENAR DAN TERAPLIKASI 100% • JENIS, SPEK, VOLUME BENAR DAN TEPAT UNIT KENDARAAN • JENIS, KAPASITAS, WAKTU, HM, & OPERATOR BENAR ADMINISTRASI • SEMUA ADMINISTRASI CEPAT, TERTIB 6/9/2021

PEMERIKSAAN KERJA RENCANA KERJA FISIK BLOK TENAGA KERJA BAHAN/MATERIAL ALAT KERJA • ADA, SESUAI RKB, ISI LENGKAP & BENAR, VERIFIKASI, dll • NOMOR, LOKASI, LUAS, ROTASI, dll • PEKERJA, STATUS, JUMLAH, NORMA, dll • NAMA, JENIS, KEMASAN, SPESIFIKASI, VOLUME, LOKASI, dll • NAMA, JENIS, SPESIFIKASI, INVENTARIS / PRIBADI, dll UNIT KENDARAAN • JENIS, KAPASITAS, OPERATOR, WAKTU, LOKASI, dll ADMINISTRASI • RKH, BPB, CARLOG, SPK, BAPP, LHM 100% HARI H 6/9/2021

APEL PAGI MANDOR 1. Assistant / Mandor 1 mengecek kehadiran Mandor/Kerani 2. Assistant / Mandor 1 mengevaluasi pekerjaan kemarin 3. Assistant / Mandor 1 menyampaikan RKH hari ini 4. Assistant / Mandor 1 menanyakan kesiapan sumberdaya 5. Mandor/Kerani mengkoordinasikan/mengkonsultasikan kendala-kendala di lapangan 6. Assistant / Mandor 1 memberikan solusi dan pesan keselamatan 7. Assistant / Mandor 1 menentukan unit angkutan 8. Doa bersama 9. Masuk ke kemandoran masing-masing 6/9/2021

APEL PAGI KARYAWAN 1. Mandor mengecek kehadiran & kesehatan karyawan 2. Mandor menyampaikan RKH hari ini dan evaluasi kemarin 3. Mandor menanyakan kesiapan alat kerja dan APD 4. Karyawan mengkoordinasikan/mengkonsultasikan kendala-kendala di lapangan 5. Mandor memberikan solusi dan pesan keselamatan 6. Mandor menginformasikan unit angkutan 7. Doa bersama 8. Berangkat ke lokasi kerja 9. Mandor memeriksa bahan/material 6/9/2021

SETIBANYA DI LOKASI 1. Mandor memastikan bahan/material telah terecer tepat 2. Mandor memastikan jumlah TK sesuai dengan yang hadir apel 3. Mandor membagikan ancak jatah target kerja ke setiap TK 4. Mandor melakukan pengawasan kualitas dan kuantitas orang per orang dan ancak per ancak 5. Mandor menginformasikan waktu wolon (sarapan pagi) 6. Mandor menganjurkan TK untuk membersihkan diri sebelum wolon (sarapan pagi) 7. Mandor menginformasikan waktu mulai lagi lanjut kerja 8. Mandor melanjutkan pengawasan dan menghitung output per TK 9. Mandor menginformasikan waktu selesai dan mengatur 6/9/2021 kepulangan karyawan

PENANGANAN KARYAWAN 1. Pastikan karyawan tahu apa yang mau dikerjakan 2. Pastikan karyawan tahu bahan apa yang dipakai dan berapa dosisnya 3. Pastikan karyawan tahu apa target pekerjaannya 4. Beritahu dan ajari bagaimana cara mengerjakan tugas 5. Beritahu kesalahan kerja dan cara memperbaikinya 6. Awasi pelaksanaannya secara keliling dan berulang 7. Jangan marah/menegur di depan karyawan lain 8. Jangan marah tanpa alasan/membabi buta/diwaktu yang salah/tanpa pengaruh/tanpa solusi yang baik 9. Pastikan pembayaran hak benar (tidak lebih dan tidak kurang) 10. Beri bimbingan teguran peringatan 1 peringatan 2 6/9/2021 peringatan 3

KEWAJIBAN KARYAWAN 1. Jam kerja efektif (JEK) = 7 jam kerja / hari 2. Waktu kerja mulai jam 06: 00 s/d 13: 00 WIB 3. Datang kerja ikut apel dan absen 4. Mengerjakan ancak yang dibagikan 5. Mengaplikasikan dosis sesuai anjuran rekomendasi 6. Mengerjakan tugas sesuai standar (rawat/panen/lc/dll) 7. Menyelesaikan target volume 8. Menjaga keselamatan diri selama kerja 9. Menjaga alat kerja 10. Lapor setiap saat (termasuk mau ijin, cuti, dll) 6/9/2021

KESALAHAN KARYAWAN 1. 2. 3. 4. Mangkir 1 hari Panggilan dan teguran (tidak ada HK) Mangkir 1 hari lagi beda hari SP-1 (tidak ada HK) Mangkir 2 hari berturut SP-1 (tidak ada HK) Berulang mangkir lagi baik 1 hari atau lebih SP-2 (tidak ada HK) 5. Berulang mangkir lagi baik 1 hari atau lebih SP-3 (tidak ada HK) 6. Berulang mangkir lagi baik 1 hari atau lebih PHK Jika dia masih punya hak cuti, maka potong cuti. Jika sudah habis cutinya, maka berlaku seperti nomor 1 – 6. Karyawan harus diberitahu. 1. Kesalahan berbeda sesuai buku PP 2. Tindakan kriminal, gangguan, merugikan, mengancam, dll 6/9/2021 3. Tindakan penyelewengan aset perusahaan

BASIS KERJA � Basis kerja adalah target yang harus dicapai karyawan. Basis didasarkan pada waktu kerja wajib UU No. 13 tahun 2003 yaitu 7 jam kerja efektif. Basis kerja yang tercapai mengantarkan karyawan berhak mendapatkan upah 1 hari kerja (1 HK). Tidak sampai basis, maka perhitungan proporsional. Contoh basis pupuk 10 sak. Tercapai hanya 8 sak. Maka upahnya adalah 8/10 X HK. � Jika sebelum 7 jam kerja telah selesai basisnya, maka karyawan disarankan untuk melanjutkan pekerjaan agar bisa mendapatkan tambahan prestasi (lebih basis). Contoh basis pupuk 10 sak. Prestasi dalam 7 jam = 14 sak. Maka upahnya adalah 14/10 X HK. � Untuk panen, ada perhitungan tersendiri. 6/9/2021

10 DOSA MANDOR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Mangkir dan meninggalkan tugas yang diberikan Meninggalkan areal kerja selama waktu kerja Tidak membuat RKH Salah blok, salah TK, salah norma, salah bahan, salah dosis, Tidak mengancakkan karyawan Pekerjaan tidak sesuai spek (termasuk borongan tanpa SPK) Tidak memeriksa hasil kerja (termasuk BAPP) Tidak memeriksa lokasi dan kebutuhan bahan kerja besok Tidak membuat administrasi Mandor (LHM, BPB, Peta, 6/9/2021 dll)

SEKIAN DAN TERIMA KASIH 6/9/2021