MANAJEMEN WAKTU DALAM AKTIVITAS SEKRETARIS Efektif Efisien Penerapan

MANAJEMEN WAKTU DALAM AKTIVITAS SEKRETARIS

Efektif Efisien

Penerapan Fungsi-fungsi Manajemen: Perencanaan Pengorganisasian Pengkoordinasian Pengawasan

Jelas Kontiny u Perencanaan Fleksib el Realisti s

Pengorganisasian Mengorganisasikan waktu yang dimiliki pimpinan: 1. Membuat daftar kerja pimpinan 2. Menetapkan waktu 3. Menetapkan skala prioritas 4. Mengatur jumlah orang yang terlibat

Pengkoordinasian

Pengawasan Tujuan: Mengoreksi jadwal yang tidak sesuai dengan rencana, ketepatan waktu, dan kualitas pekerjaan

PENENTUAN SKALA PRIORITAS

ü Putuskan apa yang menjadi prioritas ü Tuliskan draft rencana kerja ü Tuliskan daftar tugas yang harus dikerjakan ü Buat jadwal rencana pekerjaan

Penentuan Prioritas • Memesan tiket pesawat untuk perjalanan dinas pimpinan besok • Menyiapkan laporan evaluasi minggu depan • Mencari antivirus baru untuk melindungi komputer • Mempersiapkan presentasi yang akan dilakukan bulan depan • Mengarsip surat • Membantu teman pindah ruangan • Browsing internet untuk mencari stationary • Menyusun ulang arsip lama

Penjadwalan Kerja MACAM-MACAM PEKERJAAN • Pekerjaan Rutin Pekerjaan yang dikerjakan secara rutin atau terusmenerus. • Pekerjaan Temporer Pekerjaan yang dikerjakan pada waktu-waktu tertentu saja dan sifatnya tidak berulang, dan tidak terkait antara satu pekerjaaan dengan pekerjaan lainnya. • Pekerjaan Pengganggu Pekerjaan yang harus dikerjakan walaupun pada waktu yang sama sedang mengerjakan pekerjaan

Cara Pengerjaan • Pekerjaan yang harus dikerjakan tersendiri • Pekerjaan yang bisa dikerjakan secara bersamaan