MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA Entis Sutisna SE MM
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA Entis Sutisna, SE, MM
Kuliah 9, Kompensasi • • Kompensasi dan Manajemen Kompensasi Klasifikasi Kompensasi Faktor yg Mempengaruhi Struktur & Tingkat Upah Gaji/Upah Evaluasi Jabatan Benefit (Maslahat) dan Pelayanan Insentif dan Bagi Hasil Power. Point Presentation by E. Sutisna 2
Kompensasi dan Manajemen Kompensasi : • Adalah pembayaran yg diberikan oleh perusahaan kpd seorang karyawan sbg balasan atas jasa yg diberikannya kpd perusahaan • Adalah penghargaan atau imbalan, langsung maupun tdk langsung, finansial maupun nonfinansial, yg adil dan layak kpd karyawan sbg balasan atas kontribusi/jasanya thdp pencapaian tujuan perusahaan. Power. Point Presentation by E. Sutisna 3
Tujuan Manajemen Kompensasi Tujuan spesifik dari Manajemen Kompensasi yg efektif (Davis & Werther, 1996): § § § § Mendapatkan karyawan yg cakap/kompeten Mempertahankan karyawan yg sudah ada Menjamin terjadinya keadilan (equity) Memberikan penghargaan atas perilaku yg diharapkan Mengendalikan biaya Mengikuti peraturan atau hukum yg berlaku Menumbuhkan saling pengertian Membantu menciptakan efisensi administrasi Power. Point Presentation by E. Sutisna 4
Tujuan Manajemen Kompensasi (MK) Menurut Cascio, tujuan paling utama dari MK adalah keadilan (fairness atau equity), yaitu ; • Keadilan internal (internal equity) – Jika dipandang dari nilai relatif setiap jabatan thdp sebuah organisasi, apkh tingkat pembayarannya adil ? • Keadilan eksternal (external equity) – Apakah gaji/upah yg dibayarkan oleh sebuah organisasi adil jika dibandingkan dgn tingkat upah yg dibayarkan organisasi sejenis untuk posisi yg relatif sama ? • Keadilan individual (individual equity) – Apakah gaji/upah yg diterima oleh seseorang “adil” jika dibandingkan dgn tingkat upah yg diterima oleh orang lain yg mengerjakan pekerjaan yg sama/sejenis ? Power. Point Presentation by E. Sutisna 5
Unsur-unsur Manajemen Kompensasi : • • • • Sistem imbalan (reward system) Strategi pemberian imbalan (reward strategy) Kebijakan pemberian imbalan (reward policies) Imbalan total (total reward) Remunerasi total (total remuneration) Gaji/upah pokok (base/basic pay) Evaluasi jabatan (job evaluation) Analisisi tarif imbalan di pasar (market rate analysis) Jenjang dan struktur pembayaran (grade and pay structure) Pembayaran situasional (contingent pay) Benefit (maslahat) tambahan (employee benefits) Manajemen kinerja (performance management) Imbalan non-finansial (non-financial reward) Power. Point Presentation by E. Sutisna 6
Tahap-tahap Manajemen Kompensasi • Tahap 1 – Mengindentifikasi dan melakukan studi atas jabatan (analisis jabatan) deskripsi jabatan dan spesifikasi jabatan • Tahap 2 – Mengevaluasi setiap jabatan dgn menggunakan informasi dari analisis jabatan utk menjamin terwujudnya keadilan internal • Tahap 3 – Melakukan survei gaji dan upah utk menentukan keadilan eksternal • Tahap 4 – Menentukan harga tiap jabatan utk menetapkan tingkat pembayaran bdsrkn keadilan internal dan keadilan eksternal. Power. Point Presentation by E. Sutisna 7
Compensation Administration Process Power. Point Presentation by E. Sutisna 12– 8 Figure 12– 10
Klasifikasi Kompensasi (Components of A Compensation Program) Kompensasi Finansial Kompensasi Non-Finansial Langsung : • Gaji, upah, bonus, dan komisi Tidak langsung : • Tunjangan, asuransi, bantuan sosial, dsb • • Tugas-tugas yg menarik, Tantangan Tanggung jawab Peluang utk mengembangkan diri Power. Point Presentation by E. Sutisna 9
Faktor-faktor yg mempengaruhi struktur dan tingkat gaji/upah • Kondisi pasar tenaga kerja – Pengaruh dari hukum supply and demand (penawaran dan permintaan) • Peraturan pemerintah – Undang-undang, Peraturan Pemerintah, Keputusan Menaker, Peraturan lainnya (UMR/UMK). • Kesepakatan kerja – Pengaturan besaran gaji berdasarkan kesepakatan antara Manajemen dan Serikat Pekerja (SP) • Sikap manajemen – Keinginan Manajemen utk meningkatkan semangat kerja, loyalitas, daya tarik bagi calon karyawan berkualitas tinggi, dsb • Kemampuan membayar – Tingkat gaji dan upah harus disesuaikan dgn kemampuan membayar dari perusahaan • Biaya hidup – Tingkat biaya hidup di masing-masing daerah akan berbeda dan ini harus dipertimbangkan dlm Power. Point penetapan tingkat Presentation by gaji/upah. E. Sutisna 10
Evaluasi Jabatan • Untuk dpt menentukan kompensasi yg diterima oleh karyawan, informasi analisis jabatan perlu dievaluasi. • Pengertian Evaluasi jabatan – Sebuah proses yg menentukan nilai relatif sebuah jabatan dalam hubungannya dgn jabatan lain (Mondy & Noe) • Tujuan evaluasi Jabatan – Untuk menciptakan konsistensi (keadilan) internal dan keadilan eksternal dalam pemberian kompensasi atau balas jasa. • Peran evaluasi jabatan – – – Alat utk menentukan hubungan internal dari berbagai jabatan Alat utk menentukan kebijakan pembayaran imbalan Alat utk menentukan standar nilai jabatan pemberian insentif Alat bantu pengawasan thdp biaya gaji dan upah. Dasar yg adil bagi kenaikan pangkat atau gaji. Power. Point Presentation by E. Sutisna 11
Metoda Evaluasi Jabatan • Sistem peringkat (job ranking system) • Sistem kelas/klasifikasi (job grading/classification system) • Sistem perbandingan faktor (Factor comparison system) • Sistem angka (point system) Power. Point Presentation by E. Sutisna 12
Survei Gaji/Upah • Survei ini bertujuan utk mengetahui tingkat pembayaran perusahaan lain yg sejenis dalam pasar tenaga kerja. • Data yg diperoleh dari survei gaji dan upah digunakan oleh analis sbg tolok ukur utk membandingkan berbagai tingkat kompensasi. • Survei gaji mengidentifikasikan perubahan biaya tenaga kerja dan secara terintegrasi bermaksud memastikan bhw program kompensasi tetap mampu menarik, mempertahankan, dan memotivasi karyawan. • Ada tiga jenis survei gaji : – Pemerintah melalui Biro Pusat Statistik (BPS) – Industri, biasanya untuk jenis industri tertentu – Survei yg disponsori oleh perusahaan sendiri Power. Point Presentation by E. Sutisna 13
Benefit dan Pelayanan Program Kompensasi Finansial tidak langsung • Benefit yg diwajibkan undang-undang – Jaminan sosial (jamsostek : JKK, JHT, dan JK) – Balas jasa ketika tdk bekerja (pesangon) – Kompensasi bagi pekerja (asuransi kesehatan, asuransi kecelakaan kerja). • Benefit yg diberikan secara sukarela – Pembayaran utk waktu tdk bekerja (wkt Cth, Csk, Ckap, dll) – Kesejahteraan karyawan (biaya kesehatan/pengobatan) – Pelayanan karyawan (koperasi, tempat ibadah, OR, rekreasi, area parkir, bea siswa, dsb) – Premi (bagi yg pekerjaannya beresiko tinggi, kerja malam, dsb) Power. Point Presentation by E. Sutisna 14
Insentif dan bagi hasil • Sistem insentif menghubungkan kompensasi dgn kinerja, krn yg diberi imbalan adalah kinerja, bukan senioritas atau jumlah jam kerja • Menurut Cascio (1992) program insentif yg efektif harus memenuhi persyaratan sbb : – – Sederhana Spesifik Terjangkau Terukur Power. Point Presentation by E. Sutisna 15
Bentuk-bentuk insentif • Piecework (upah potong) – Insentif berdasarkan hitungan per unit produksi • Production Bonus (bonus produksi) – Insentif bagi karyawan yg melebihi target produksi • Commision (komisi) – Insentif atas dasar jumlah unit yg terjual • Maturity Curve (kurva kematangan) – Insentif berdasarkan kinerja tinggi/pengalaman/senioritas • Merit Raise – Kenaikan gaji/upah berdasarkan prestasi (kinerja) • Nonmonetary Incentives – Penghargaan dalam bentuk : barang-barang berharga, plakat, sertifikat, liburan, dsb • Executive Incentives – Insentif dlm bentuk : uang tunai, stock options, stock appreciation , dan performance objectives Power. Point Presentation by E. Sutisna 16
Common Executive Perks Power. Point Presentation by E. Sutisna 17
Bentuk-bentuk bagi hasil • Employee ownership (employee stock ownership plan/ESOP) – Pekerja diberikan kesempatan utk ikut memiliki saham perusahaan • Production-sharing plans – Bagi hasil bagi karyawan atas dasar pelampauan target produksi • Profit-sharing plans – Bagi hasil bagi karyawan atas dasar keuntungan yg diperoleh perusahaan • Cost-reduction plans – Bonus yg diberikan kpd karyawan apbl mereka berhasil menekan biaya atau melakukan penghematan Power. Point Presentation by E. Sutisna 18
Types of Variable Pay Plans Power. Point Presentation by E. Sutisna 19
Thank You Power. Point Presentation by E. Sutisna 20
- Slides: 20