Manajemen Sumber Daya Manusia Bahan Mata Kuliah Manajemen

Manajemen Sumber Daya Manusia Bahan Mata Kuliah Manajemen SDM Jurusan Manajemen, Fakultas Ekonomi, Universitas Darma Persada September 2017 Disiapkan disampaikan oleh: Yunus Triyonggo, Ph. D. , CAHRI.

Yunus Triyonggo S-1 Teknologi Industri Pertanian IPB S-2 Magister Management UNDIP S-3 Sekolah Bisnis IPB HR Trainee – Manager : PT Indofood Sukses Makmur, Tbk. (9 years) Personnel & GA Manager : PT HM Sampoerna, Tbk. (1 year) HRBP : PT Unilever Indonesia, Tbk (8 years) VP HR : PT Nestle Indonesia (2 years) Chief of Human Capital Development : PT Sierad Produce, Tbk (until now) Organisasi: - Dewan Pakar PMSM 2016 -2019 - Pendiri LSP MSDM Indonesia - Ketua Umum Indonesia Human Resources Institute (Ind. HRI) - Wakil Ketua Komtap Standarisasi Kompetensi Ketenagakerjaa Kadin Pusat Hobbies : tenis meja, jogging

Keluaran Pembelajaran Setelah mengikuti perkuliahan ini, Mahasiswa diharapkan: - Mampu menjelaskan tentang konsep Manajemen Sumber Daya Manusia - Mampu menjelaskan fungsi-fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Buku Referensi • Standar Kompetensi Praktisi MSDM di Indonesia karangan Yunus Triyonggo, Phd. , CAHRI • Hubungi Bp. Susun PT Intipesan Pariwara, 083811265156 • Buku-buku tentang Manajemen Sumber Daya Manusia (silakan mencari di toko-toko buku)

Manajemen SDM • Proses Manajemen SDM terdiri dari perencanaan, penarikan, pengembangan, dan mempertahankan sumber daya manusia (karyawan) dalam organisasi.

Evolusi Fungsi HR § Personnel § Human Resources § Human Capital § Talent Mgt.

Manajemen SDM Perencanaan SDM Strategik; Perancangan Jabatan Mempertahankan karyawan Remunerasi; Pemeliharaan; Hubungan antar Karyawan; Pemisahan Penarikan Karyawan perekrutan; seleksi Pengembangan Karyawan Pelatihan & Pengembangan; Penilaian kinerja

Fungsi Manajemen SDM dalam 3 kata Attract Develop Retain

Perencanaan SDM • Perencanaan akan kebutuhan personil di masa yang akan datang dari suatu organisasi, • Mencakup baik aktivitas internal dan faktor-faktor di lingkungan eksternal

Perencanaan SDM • Perancangan Jabatan (Job Design) • Biasanya dikerjakan sebelum proses rekrutmen • Suatu proses penggambaran pekerjaan yang perlu dilakukan oleh seorang karyawan dan • Mengkhususkan pada persyaratan yang diperlukan untuk mengisi jabatan

Penarikan Karyawan • Rekrutmen • Pengembangan “pool of job candidates” sesuai dengan perencanaan SDM • Tujuannya adalah menyediakan ke Manajemen, kandidat yang cukup sehingga dapat menyeleksi karyawan yang berkualitas • internal versus eksternal

Sumber/Channel Rekrutmen 1 Website & Social Media 2 Advertising 3 Campus Booth – Opening 4 Referrals 5 Head Hunt 6 Outsourcing

Penarikan Karyawan • Seleksi • Serangkaian proses dimana organisasi memutuskan untuk membuat penawaran pekerjaan dan kandidat memutuskan menerima atau tidak

Tahapan Seleksi Job Offer (Penawaran Pekerjaan) Physical Exam (Tes Kesehatan) In-depth Interview (Wawancara mendalam) Background Investigation (Investigasi latar belakang) Testing (Tes) Initial Interview (Wawancara Awal) Job Application (Lamaran Pekerjaan)

Pengembangan Karyawan • Orientasi • program yang dirancang untuk membantu karyawan “fit smoothly” kedalam organisasi

Pengembangan Karyawan • Pelatihan (Training) • Proses yang dirancang untuk memelihara atau memperbaiki kinerja karyawan saat ini • Pengembangan (Development) • Proses yang dirancang untuk mengembangkan ketrampilan dan perilaku yang diperlukan untuk pekerjaan masa depan

Pelatihan dan holistik Training 10% Coaching 20% On job 70%

Perancangan Program Pelatihan

Pengembangan Karyawan • Penilaian Kinerja (Performance Appraisal) • Proses untuk menyediakan umpan balik kepada bawahan berkaitan dengan kinerja pekerjaannya • Informal versus Formal

Pengembangan Karyawan • Penilaian kinerja formal digunakan untuk: • Memberikan “rating” terhadap kinerja pekerjaan • Mengidentifikasi karyawan mana yang menginginkan pengembangan lebih lanjut atau promosi • Mengidentifikasi karyawan mana yang membutuhkan pelatihan lebih lanjut

Mempertahankan Karyawan Kompensasi • Remunerasi yang mencukupi dan “adil” untuk karyawan terhadap kontribusinya dalam pencapaian target organisasi

Mempertahankan Karyawan Hubungan antar Karyawan (Labor Relations) • memerlukan pengakuan keabsahan serikat pekerja, melakukan negosiasi untuk kesepakatan tawar menawar kolektif, dan mampu menangani pemogokan dan bentuk aksi massa lainnya.

Mempertahankan Karyawan Pemeliharaan (Maintenance) • Proses dalam menyediakan layanan kepada karyawan sebagai berikut: • Konseling karir • Program SHE (safety & health) • Juga melibatkan bagaimana meminimumkan absensi dan keterlambatan

Mempertahankan Karyawan Pemutusan Hubungan Kerja (Separation) • Proces pemutusan hubungan kerja: • Karyawan diputuskan hubungan kerjanya karena suatu penyebab tertentu • Perencanaan pensiun yang disediakan untuk karyawan yang memasuki usia purna karya