MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK IF 015 FAKULTAS TEKNOLOGI

MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK IF 015 FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

PERTEMUAN – 7 PERENCANAAN dalam MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK MPPL IF 015 3 SKS 2

KNOWLEDGE AREAS KELOMPOK PROSES SCOPE PENUTUPAN PROYEK TIME COST PENGAWASAN PROYEK STAKE HOLDER PELAKSANAAN PROYEK MEMULAI PROYEK N SA HA BA PERENCANAAN PROYEK QUALITY LAHIRNYA PROYEK INTE GRATION COMMUNICATION QUALITY HUMAN RESOURCE WAKTU MPPL IF 015 3 SKS 3

BAHASAN 1. Komunikasi dalam proyek 2. Proses-proses dalam manajemen komunikasi proyek 3. Merencanakan komunikasi dalam proyek MPPL IF 015 3 SKS 4

KOMUNIKASI DALAM PROYEK Sifat komunikasi profesional T. I. 1. Verbal 2. Informal. Sesekali saja presentasi formal 3. Singkat waktunya: Harus penuh perhatian; berkomunikasi efektif; menggunakan dukungan grafik, catatan, hasil cetakan 4. Dengan sedikit orang MPPL IF 015 3 SKS 5

PROSES-PROSES dalam MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK KELOMPOK PROSES Merencanakan 1. Merencanakan manajemen komunikasi Melaksanakan 2. Mengelola komunikasi Memonitor dan mengontrol 3. Mengontrol komunikasi MPPL IF 015 3 SKS 6

Proses MERENCANAKAN MANAJEMEN KOMUNIKASI Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi dengan stakeholder – Apa – Dengan siapa – Kapan – Bagaimana caranya Rencana komunikasi direvisi sepanjang masa proyek sesuai kebutuhan MPPL IF 015 3 SKS 7

Masukan untuk Merencanakan Manajemen Komunikasi 1. Rencana Manajemen Proyek 2. Register stakeholder: berisi semua catatan tentang stakeholder 3. Faktor lingkungan perusahaan: Budaya & struktur organisasi; Prasarana; SI manajemen proyek; dll 4. Aset proses organisasional: Prosedur, dll MPPL IF 015 3 SKS 8

Piranti & Teknik untuk Merencanakan Manajemen Komunikasi 1. Analisis kebutuhan komunikasi: Usaha untuk mendapatkan kebutuhan informasi tentang proyek bagi masing pemangku kepentingan. Dalam melakukan analisis, perhatikan: struktur organisasi, kebutuhan informasi internal & eksternal, dll MPPL IF 015 3 SKS 9

STAKEHOLDER Analisis kebutuhan komunikasi stakeholder NAMA FORMAT PERSONIL JADWAL DOKUMEN KONTAK MANAJEMEN PELANGGAN LAP. STATUS PER BULAN KERTAS ANITA, MARIA TIAP TGL 1 STAF BISNIS PELANGGAN LAP. STATUS PER BULAN KERTAS RUSDI, ANI TIAP TGL 1 STAF TEKNIS PELANGGAN LAP. STATUS PER BULAN E-MAIL SUHARDI, INGE TIAP TGL 1 MANAJEMEN INTERNAL LAP. STATUS PER BULAN KERTAS PRAMONO TIAP TGL 1 STAF BIS. & TEK. INTERN LAP. STATUS PER BULAN INTRANET SUMARDI TIAP TGL 1 SUBKONT. PELATIHAN RENCANA PELATIHAN KERTAS DINA 01 -12 -2004 SUBKONT. P/L RENCANA IMPLEM. P/L E-MAIL PRITA 10 -12 -2004 MPPL IF 015 3 SKS 10

Piranti & Teknik untuk Merencanakan Manajemen Komunikasi 2. Teknologi komunikasi: penggunaannya disesuaikan dengan keadaan: urgensi kebutuhan informasi, ketersediaan teknologi, lama proyek, lingkungan proyek, kebiasaan tim proyek, sensitivitas dan kerahasiaan yang diperlukan MPPL IF 015 3 SKS 11

Piranti & Teknik untuk Merencanakan Manajemen Komunikasi 3. Model komunikasi: Derau (Noise) PENGIRIM (SENDER) Penyandian (Encode) Message MEDIUM Pembukaan Feedback message Pembukaan sandi (Decode) Noise MPPL IF 015 3 SKS PENERIMA (RECEIVER) Pembukaan sandi (Decode) Penyandian (Encode) 12

Piranti & Teknik untuk Merencanakan Manajemen Komunikasi 4. Metode komunikasi: Interaktif (pertemuan, telepon, Vcon, dll) Push Communications: surat, laporan, memo, email, dll) Pull Communications : intranet, repositori knowledge, dll) 4. Pertemuan MPPL IF 015 3 SKS 13

Hasil dari Merencanakan Komunikasi 1. Rencana Manajemen Komunikasi: memuat: 1. Informasi yang akan dikomunikasikan (format, muatan, tingkat rincian, dll) 2. Manfaat / alasan 3. Waktu 4. Media 5. Penanggung jawab komunikasi 6. Metode pemutakhiran rencana manajemen komunikasi 7. Terminologi 2. Hasil pemutakhiran dokumen proyek MPPL IF 015 3 SKS 14

Ke materi selanjutnya MPPL IF 015 3 SKS 15