Manajemen Proyek Kusmayadiunindra 2014 Pertemuan 5 memahami proses

Manajemen Proyek Kusmayadi@unindra 2014

Pertemuan 5 memahami proses perencanaan proyek khususnya pada area pengetahuan manajemen waktu proyek (Project Time Management)

Grup Proses Perencanaan Eksekusi Monitor dan Kontrol Penutupan Variable Tingkat Interaksi Inisialisasi Awal 3 Variable Waktu Akhir

9 Area Pengetahuan 2

Time Management • proses yang dibutuhkan • untuk mengelola waktu penyelesaian proyek

PM & Time Management • rencana project yang tidak realistik merupakan kesalahan PM. • salah satu kenapa PM ada dalam sebuah proyek adalah untuk melihat batas waktu pengerjaan proyek dapat tercapai sesuai target • dan mencari kemungkinan untuk membuatnya tercapai.

Imagine • Berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan project SIA ? Sejujurnya saya tidak tau berapa lama proyek ini akan selesai. bahkan saya tidak tau apa yang sebenarnya mereka minta. apa yang harus saya katakan ?

Intisari PM (PG vs KA) PG/KA 1. Project Integration Management 1. Inisialisasi Develop Project Charter 2. Perencanaan Develop Project Management Plan 3. Eksekusi Direct and Manage Project Execution 4. Monitor & Kontrol Monitor and control Project work Integrated Change Control 2. Project Scope Management Collect Requirement Define Scope Create WBS Scope Verification Scope Control Schedule Control 3. Project Time Management Defince Activities Sequence Activities Estimate Activity Resources Estimate Activity Durations Develop Schedule 4. Project Cost Management Estimate Cost Determine Budget Control Costs 1. 2. 3. 4. 5. Plan Quality 6. Project Human Resource Management Develop Human Resource Plan 8. Project Risk Management 9. Project Procurement Management Identify Stakeholder Plan Communications Perform Quality Assurance Acquire Project Team Develop Project Team Manage Project Team Distribution Information Manage Stakeholder Expectations Plan Risk Management, Identify Risks Perform Qualitative Risk Analysis Perform Quantitative Risk Analysis Plan Risk Responses Plan Procurement Close Project or Phase Define Activities Sequence Activities Estimate Activity Resources Estimate Activity Durations Develop Schedule 5. Project Quality Mgm 7. Project Communication Mgm 5. Penutupa n Perform Quality Control Report Performance Monitor and Control Risks Conduct Procurements Administer Procurements Close Procurement s

1. Define Activities • proses identifikasi • aktifitas-aktifitas spesifik yang dilakukan • untuk menghasilkan project deliverable

Decomposition Rolling wave planning Templates Expert judgment Outputs Scope baseline Enterprise environmental factors (EEF) Organizational process assets (OPA) Tools & Techniques Inputs Define Activities Action list Activities attibutes Milestone list

2. Sequence Activities Urutan antar aktifitas • proses • identifikasi dan dokumentasi • hubungan antar aktifitas dalam proyek

Sequence Activities

OPA PDM Dependency determination Applying leads and lags Schedule network templates Outputs Activity list Activity attributes Milestone list Project scope statement Tools & Techniques Inputs Sequence Activities Project schedule netwoks diagrams Project document updates

3. Estimate Activities Resources Estimasi sumber daya tiap aktifitas • proses • memperkirakan • jenis dan banyaknya sumber daya (material, orang, equipment atau supplies) • untuk melakukan tiap aktivitas

Expert judgment Alternatives analysis Published estimating data Bottom-up estimating Project management software Outputs Activity list Activity attributs Resource calendars EEF OPA Tools & Techniques Inputs Estimate Activities Resources Activity resource requirements Resource breakdown structure Project document updates

4. Estimate Activities Durations Estimasi waktu tiap aktifitas • proses • memperkirakan • waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tiap aktivitas dengan sumber daya yang disediakan

Project scope statement EEF OPA Expert judgment Analogous estimating Parametric estimating Three-point estimates Reserve analysis Outputs Activity list Activity attributes Activity resouce requirements Resource calendars Tools & Techniques Inputs Estimate Activities Duration Activity duration estimates Project document updates

4. Develop Schedule Buat jadwal • proses • analisa urutan aktifitas, durasi, sumber daya yang dibutuhkan, batasan penjadwalan • untuk membuat jadwal proyek

Schedule network analysis Critical path method Critical chain method Resouce leveling What-if scenario analysis Applying leads and lags Schedule compresion Scheduling tool Outputs Activity list Activity attributes Project schedule network diagrams Activity resouce requirements Resource calendars Activity duration estimates Project scope statement; EEF; OPA Tools & Techniques Inputs Develop Schedule Project schedule Schedule baseline Schedule data Project document updates

Kesimpulan Project Time Management khususnya pada tahap perencanaan proyek meliputi: 1. 2. 3. 4. 5. Define Activities Sequence Activities Estimate Activity Resources Estimate Activity Durations Develop Schedule

Tambahan : contoh perhitungan pada network diagram Diketahui sebuah proyek membuat kopi dengan aktivitas sebagai berikut : Aktifitas Durasi (menit) Successor A Ambil cangkir 1 B Masukkan satu sendok gula pasir 1 A C Masukkan satu sendok kopi hitam 1 A D Masak air hingga mendidih 10 E Tuang air panas kedalam cangkir 1 B, C, D F Aduk hingga merata 1 E

contoh perhitungan pada network diagram Gambarkan netwok diagramnya : B Mulai A C D E F Selesai

Jalur Kritis • CP = LS - ES = LF – EF = 0 ES EF Nama Aktivitas LS LF

Forward Pass 0 1 A LS LF

Jalur Kritis Tentukan jalur kritisnya : 1 9 0 Mulai 8 1 A 9 2 B 1 9 0 0 10 2 C D 10 10 10 E 11 11 F 12 12 Selesai

Terimakasih