MANAJEMEN PROYEK By Evaliati Amaniyah SE MSM Tahapan

MANAJEMEN PROYEK By: Evaliati Amaniyah, SE, MSM

Tahapan manajemen proyek n n n Perenecanaan (planning) Penjadwalan (scheduling) Pengendalian (controlling)

Tekhnik Manajemen proyek n n PERT (Program evaluation and review technique) CPM (Critical Path method) Enam langkah pada PERT dan CPM v Mendefinisikan proyek dan aktivitasnya v Membuat keterkaitan antara aktivitas, aktivitas mana yg harus mendahului dan mana yg harus mengikuti v Menggambar diagram yg menghubungkan semua aktivitas v Membebankan estimasi waktu ke masing-masing aktivitas v Membuat jalur kritis (jalur waktu yg paling panjang) v Menggunakan diagram untuk perencanaan, penjadwalan dan pengendalian

Boston Hospital merencanakan merenovasi ruang operasi. Kegiatan dan perkiraan waktu penyelesaian untuk setiap kegiatan : Aktivitas deskripsi kegiatan A B C D E F G H Build internal component Modify roof & floor Construct collection stack A Pour concrete and install frame A, B Build high temperature burner C Install Polution controll system C Install air pollution device D, E Inspect and test F, G Total Aktivitas yg mendahului waktu (minggu) 2 3 2 4 4 3 5 2 25

n n n n ES (earliest start) = waktu paling awal kegiatan dapat dimulai EF (Earliest finish) = waktu paling awal kegiatan dapat diakhiri LS (Latest start) = waktu paling lambat untuk memulai kegiatan tanpa menunda keseluruhan proyek LF (latest finish) = Waktu paling lambat untuk menyelesaikan pekerjaan tanpa menunda keseluruhan proyek EF = ES + waktu kegiatan LS = LF – waktu kegiatan Slack (free time) = LS – ES atau Slack = LF – EF

n n Jalur kritis : Start, A, C, E, G, H dengan waktu 15 minggu Penundaan pengerjaan pada jalur kritis akan menyebabkan keterlambatan pada penyelesaian proyek Penyelesaian proyek dapat dipercepat bila mempercepat kegiatan pada jalur kritis Waktu longgar (slack) terdapat pada kegiatan yg bukan jalur kritis, hal ini memungkinkan untuk merelokasi sumber daya ke kegiatan di jalur kritis.

Estimasi waktu pada PERT n n q Optimistic time (a) = waktu kegiatan jika semuanya berjalan baik tidak ada hambatan atau penundaan Pesimistic time (b) = waktu kegiatan jika terjadi hambatan atau penundaan yg melebihi semestinya Realistic time/most likely time (m) = waktu kegiatan yg terjadi bila dilakukan pd kondisi normal dengan penundaan waktu yg dapat diterima Waktu kegiatan yg diharapkan (t): t = (a + 4 m + b) 6 Standart deviasi proyek (σp) = √proyek variance

σ2 p = 0, 11 + 1 + 1, 78 + 0, 11 = 3, 11 σp = √ 3, 11 = 1, 76 minggu Berapa probabilitas proyek selesai 16 minggu? Z = (waktu yg ditargetkan – waktu penyelesaian yg diharapkan) σp Z = (16 – 15) 1, 67 Z = 0, 57 → 0, 2157 0, 5 + 0, 2157 = 0, 7157 = 71, 57%