MANAJEMEN PERSONALIA Oleh Ir Endah Rahayu Lestari MS

MANAJEMEN PERSONALIA Oleh : Ir. Endah Rahayu Lestari, MS

MANUSIA ORGANISASI Orang membutuhkan Mengapa ? l Manusia makhluk sosial l Mempunyai kemampuan terbatas Manusia memenuhi kebutuhannya melalui organisasi l Manusia adalah pencipta organisasi adalah elemen dari organisasi adalah daya utama dari organisasi

Tantangan utama yang dihadapi masyarakat adalah terus meningkatkan mutu organisasi, baik organisasi privat maupun publik. Organisasi yang baik dapat dicapai melalui pemakaian sumber dayanya yang lebih efektif dan efisien, sehingga produktivitas meningkat. MANAJEMEN PERSONALIA (Manajemen Sumber Daya Manusia) Tujuan : meningkatkan kontribusi produktif dari sumber daya manusia kepada organisasi.

Ada 4 tujuan yang harus diperhatikan : Societal objective Bertanggung jawab terhadap kebutuhan (needs) dan tantangan (challenge) dari masyarakat l Organizational objective Membantu organisasi dalam pencapaian tujuan l Functional objective Mempertahankan kontribusi PM pada tingkat yang dibutuhkan organisasi l Personal objective Membantu karyawan dalam pencapaian tujuan (goals) pribadi mereka l

Manajemen terdiri dari kegiatan-kegiatan 1. 2. 3. 4. 5. Penetapan Tujuan Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengendalian

1. Penetapan Tujuan yang baik harus memenuhi sifat-sifat sebagai berikut : l Spesifik : jelas apa yang ingin dicapai / diperoleh l Realistis : bisa dicapai dan bukan sekedar angan-angan l Terukur : memiliki ukuran-ukuran tertentu untuk menentukan keberhasilannya l Terbatas waktu : mempunyai batas waktu sebagai target kapan tujuan tersebut harus bisa dicapai

2. Perencanaan Merupakan proses pemilihan informasi dan pembuatan asumsi-asumsi mengenai keadaan di masa yang akan datang, untuk merumuskan kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

3. Pengorganisasian Berkaitan dengan pengkoordinasian sumberdaya yang dimiliki oleh organisasi. Efektivitas suatu organisasi seringkali tergantung dari kemampuan managernya untuk mengerahkan sumberdaya yang ada dalam mencapai tujuannya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam koordinasi : - rentang kendali (span of control) - hirarki organisasi - adanya kesatuan komando

4. Pengarahan Usaha untuk memobilisasi sumberdaya yang dimiliki oleh organisasi agar dapat bergerak dalam satu kesatuan sesuai dengan rencana yang telah dibuat (motivasi, kepemimpinan) 5. Pengendalian Upaya yang dilakukan untuk meyakinkan bahwa organisasi bergerak sesuai dengan arah yang telah ditetapkan dalam tujuan (evaluasi; kinerja)

Pengertian Manajemen Personalia (MSDM) Suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sdm dalam rangka pencapaian tujuan organisasi

Manfaat dari MSDM, indikatornya : l Produktivitas - Peningkatan prestasi kerja - Penurunan absensi karyawan - Penurunan perputaran tenaga kerja l Kualitas kehidupan kerja (quality of work life) - Peningkatan keterlibatan kerja - Peningkatan kepuasan kerja - Penurunan stress - Penurunan jumlah kecelakaan kerja

“The rihgt man, On the Right Place at the Right Time” MSDM pada saat yang tepat harus bisa mengusahakan agar tenaga kerja ditempatkan pada posisi yang sesuai dengan minat dan kemampuannya.

Sekumpulan orang organisas i tugas & Pembagian tujua n wewenang dalam jobs Job EVALUATIO N JOB ANALYSIS - Job description - Job specification Performance Appraisal Rekruitme n Seleksi & Placement Orientasi - Promo Career Planning si - Mutasi Pendidik an & Latihan Sistem Pemberian Imbalan PHK Human Resources Planning

Personnel mgt activities Personnel objectives Other resc. Purpose of personnel mgt Human resc. Overall organizational objectives Societal needs & challenges Other resc.

Peranan dari Personnel Manager Dept. Personalia adalah “service dept” to assist: - employees - managers organization Personnel manager - staff authority to advice, not direct other managers - line authority pada departemennya sendiri - functional authority

Pendekatan-pendekatan yang dipakai oleh PM : Human resources approach PM is the management of HR l Managerial approach PM is the responsibility of every managers l Systems approach PM take places within and larger system the organization l Proactive approach PM can increase its contribution to employees, managers and the organization by anticipating challenges before they are l

Tantangan-tantangan lingkungan Eksternal : Lingkungan Eksternal v Tantangan Uncontrollable shg memonitor perubahan-perubahan dan mengantisipasi perubahan-perubahan lingkungan eksternal : - memonitor lingkungan - mengevaluasi dampak perubahan - mengambil tindakan-tindakan proaktif - umpan balik

- Tantangan-tantangan teknologi - Tantangan-tantangan ekonomi - Kondisi politik dan pemerintah - Tantangan-tantangan demografis - Kondisi geografis - Kondisi sosial – budaya - Pasar tenaga kerja - Kegiatan-kegiatan pesaing v Tantangan Organisasional : - Karakter organisasi - Serikat karyawan - Sistem informasi - Perbedaan-perbedaan individual - Sistem nilai manajer dan karyawan