MANAJEMEN PERKANTORAN DAN KESEKRETARIATAN RULES Menghargai kedisiplinan menjaga

MANAJEMEN PERKANTORAN DAN KESEKRETARIATAN

RULES • Menghargai kedisiplinan, menjaga ketenangan dan ketertiban kelas. Toleransi keterlambatan: 15 menit • Berperilaku sopan dan santun terhadap dosen dan teman • Mengenakan pakaian yang sopan dan rapi, atau seragam yang telah ditentukan • Minta ijin saat ada keperluan penting

PENILAIAN Item UAS UTS Tugas Aktivitas di kelas Total Bobot 25% 25% 100 %

BACAAN WAJIB 1. Dewi, Irra Chrisyanti. 2011. Manajemen. Kesekretariatan. Jakarta: Prestasi Pustaka Publisher. 2. Dewi, Irra Chrisyanti. 2011. Manajemen Perkantoran. Jakarta: Prestasi Pustaka Publisher. 3. Sumarto, Rumsari, Hadi, dan Dwiantara, Lukas. 2000. Sekretaris Profesional. Yogyakarta: Kanisius. 4. Sukoco, Munir, Badri. 2006. Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Jakarta: Penerbit Erlangga. 5. The Liang Gie. 2000. Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta

KONSEP DASAR SEKRETARIS DAN KESEKRETARIATAN

SEKRETARIS

SEKRETARIS

secretum = rahasia SECRETARY

SEKRETARIS Seseorang yang dipercaya memegang rahasia atau memperoleh kepercayaan dari atasan untuk menangani masalah surat-menyurat dan mengatur pekerjaan rutin serta terperinci untuk atasan (Davis dan Burn, 1994)

Menurut M. Braum & Ramon C. Portugal, Sekretaris adalah asisten pimpinan yang melakukan pendiktean, surat-menyurat, menerima tamu, melakukan pengecekan atau mengingatkan pimpinannya bila ada janji temu, dan beberapa bentuk tugas lain yang terkait dengan efektivitas pekerjaan pimpinan.

Sekretaris adalah …. Seseorang yang membantu pimpinan menyelenggarakan bagian-bagian kecil tugas pekerjaan pimpinan dan memiliki kedudukan yang lebih bertanggung jawab.

SEKRETARIS SEKRETARIAT KESEKRETARIATAN

Kesekretariatan adalah …. Rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan bantuan lainnya yang dilaksanakan sebagai kegiatan penunjang supaya tujuan organisasi dicapai dengan lancar

Macam Sekretaris Menurut Kedudukan/Wewenang dan Tanggung Jawab Sekretaris Eksekutif (Executive Secretary) Sekretaris Pribadi (Private Secretary)

Peran Sekretaris Penjaga/beranda perusahaan Filter dan pengelola informasi Asisten pribadi/tangan kanan pimpinan Secret keeper/pemegang rahasia Penasihat untuk dimintai pendapatnya Penghubung/humas Perawat/pelindung

KUALIFIKASI SEKRETARIS

Keteramp ilan Pengetah uan Perilaku Kepribadi an

Tugas • Carilah lowongan pekerjaan sekretaris dari media cetak maupun internet, kemudian buatlah daftar kualifikasi yang dibutuhkan untuk jabatan tersebut. • Tulislah tugas-tugas sekretaris, yang meliputi: tugas rutin, tugas khusus, dan tugas kreatif.