Manajemen PerbekalanLogistik Chapter 1 Pengertian dasar Manajemen Perbekalan

Manajemen Perbekalan/Logistik Chapter 1

Pengertian dasar • Manajemen Perbekalan adalah serangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan terhadap kegiatan pengadaan, pencatatan, pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan dan penghapusan logistik guna mendukung efektivitas dan efisiensi dalam upaya pencapaian tujuan organisasi.

Kegiatan manajerial • • Perencanaan Pengorganisasian Penggerakan Pengawasan

Kegiatan operasional • • • Pengadaan Pencatatan (inventarisasi) Penggudangan Pendistribusian Pemeliharaan penghapusan

Objek • • • Logistik Perbekalan Barang Material Peralatan (segala benda yang berwujud dan dapat diperlakukan secara fisik/tangible baik yang dipergunakan untuk kegiatan pokok maupun kegiatan penunjang administrasi)

Tujuan Mendukung efektivitas dan efisiensi dalam setiap upaya pencapaian tujuan organisasi

PERENCANAAN Merupakan kegiatan pemikiran, penelitian/penelaahan, perhitungan, perumusan tindakan-tindakan yang akan dilakukan dimasa yang akan datang. Baik kegiatan operasional dalam pengelolaan, penggunaan maupun pengendalian

PENGORGANISASIAN • Merupakan kegiatan merancang merumuskan struktur formal dalam upaya pengelolaan dengan melakukan kegiatan mengelompokan, mengatur, membagi susunan struktur.

PEGGERAKAN • Merupakan kegiatan membagi tugas kepada anggota/personil berdasarkan strukttur yang ada.

PENGAWASAN • Upaya menjaga pelaksanaan setiap tindakan dalam pengelolaan logistik sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan, baik berkaitan dengan pengadaan, penggunaan sampai pada penghapusan logistik.

PENGADAAN • Pengadaan logisitik merupakan serangkaian kegiatan untuk menyediakan logistik sesuai dengan kebutuhan baik yang berkaitan dengan jenis, spesifikasi, jumlah, waktu, harga maupun tempat yang dapat dipertanggungjawabakan

Pencatatan/inventarisasi • Merupakan Kegiata menyediakan data atas semua logistik yang dimiliki oleh organisasi berdasarkan sumber perolehannya

Penyimpanan/penggudangan • Merupakan kegiatan pengurusan logistik baik yang bersifat administratif maupun operasional yang berkaitan dengan perumusan maupun pelaksanaan tata kerja, tata ruang,

PENDISTRIBUSIAN • Merupakan kegiatan logistik yang berkaitan dengan penyaluran atau penyampaian logistik kepada satuan atau unit-unit organisasi yang membutuhkan

PEMELIHARAAN • Merupakan kegiatan logistik yang berkaitan dengan memepertahankan kondisi teknis, daya guna, daya hasil serta jaminan waktu pemakaian secara optimal

penghapusan • Merupakan kegiatan pembebasan logistik dan pertanggung jawaban yang berlaku baik secara fisik maupun secara administratif.

Fungsi Manajemen Perbekalan MANAJEMEN P O A C

Maksud dan Tujuan 1. Mampu menyediakan logistik sesuai kebutuhan 2. Mampu menyediakan informasi yang berkaitan dengan keberadaan logistik (sebagai sarana pengendalian logistik) 3. Mampu menyediakan logistik yang siap pakai 4. Mampu menjaga dan mempertahankan kondisi teknis, daya guna dan daya hasil

Next… 5. Mampu melakukan penghapusan logitistik secara jelas dan dapat dipertanggungjawabkan agar tidak terjadi pemborosan 6. Mampu mencegah dan mengambil tindakan antisipatif terhadap penyimpangan 7. Mampu menyediakan pedoman kerja bagi para pengguna logistik 8. Mampu membangun budaya pengguna logistik secra efektif dan efisien.

Masalah umum dalam M. Perbekalan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Salah rencana dan penentuan kebutuhan Salah pengadaan Salah tempat Salah pakai Lalai catat Lalai rawat Lalai simpan Lalai kontrol

Asas-asas M. Perbekalan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Asas keahlian Asas kreatifitas Asas ketelitian Asas Ketertiban dan kedisiplinan Asas kualitas pelayanan Asas kesempurnaan watak Asas efektivitas Asas efisiensi