MANAJEMEN PENGELOLAAN PROYEK PERANGKAT SISTEM LUNAK INFORMASI IF

  • Slides: 17
Download presentation
MANAJEMEN PENGELOLAAN PROYEK PERANGKAT SISTEM LUNAK INFORMASI IF 015 IF 020 © 2009 Fakultas

MANAJEMEN PENGELOLAAN PROYEK PERANGKAT SISTEM LUNAK INFORMASI IF 015 IF 020 © 2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur Jl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan 12260 Website: http: //fti. bl. ac. id Email: sekretariat_fti@bl. ac. id FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL IF 015 PPSI IF 020 3 SKS 1

PERTEMUAN – 9/1 MANAJEMEN PEMBELIAN PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF 015 PPSI-IF 020 3

PERTEMUAN – 9/1 MANAJEMEN PEMBELIAN PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF 015 PPSI-IF 020 3 SKS 2

KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK MEMULAI

KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK MEMULAI PROYEK BA HA SA N LAHIRNYA PROYEK WAKTU FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF 015 PPSI-IF 020 3 SKS 3

9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I. T. PROJECT MANAGEMENT,

9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I. T. PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING, 2006 dengan modifikasi) KEBUTUHAN & HARAPAN MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK PIRANTI & TEKNIK PROYEK MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK STAKEHOLDER MANAJM SDM PROYEK MANAJM KOMUNIKASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBELIAN PROYEK BERHASIL BA HA SA N FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF 015 PPSI-IF 020 3 SKS 4

Proses-proses dalam manajemen pembelian proyek KLP PROSES PERENCANAAN 1 Merencanakan pembelian KLP PROSES PELAKSANAAN

Proses-proses dalam manajemen pembelian proyek KLP PROSES PERENCANAAN 1 Merencanakan pembelian KLP PROSES PELAKSANAAN 2 Melaksanakan pembelian 3 KLP PROSES Mengadministrasi MONITORING & PENGAWASAN pembelian KLP PROSES PENUTUPAN PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF 015 PPSI-IF 020 3 SKS 4 Mengakhiri proses pembelian 5

Proses 1: MERENCANAKAN PEMBELIAN Suatu proses untuk mengidentifikasi kebutuhan proyek yang dapat lebih baik

Proses 1: MERENCANAKAN PEMBELIAN Suatu proses untuk mengidentifikasi kebutuhan proyek yang dapat lebih baik dipenuhi dengan melakukan pembelian: § Apakah sebaiknya membeli § Apa yang harus dibeli § Seberapa banyak § Kapan membeli § Bagaimana pembelian dilakukan FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF 015 PPSI-IF 020 3 SKS 6

Masukan PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN 1. Pernyataan cakupan proyek, WBS dan kamusnya 2. Dokumentasi

Masukan PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN 1. Pernyataan cakupan proyek, WBS dan kamusnya 2. Dokumentasi kebutuhan 3. Perjanjian kerjasama yg terkait dengan resiko 4. Register resiko 5. Keputusan terkait resiko pada kontrak 6. Kebutuhan sumberdaya kegiatan 7. Jadwal 8. Rencana anggaran 9. Baseline kinerja 10. Faktor-faktor lingkungan di perusahaan FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF 015 PPSI-IF 020 3 SKS 7

Piranti & Teknik PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN 1. Analisis beli atau buat (kebutuhan sesaat

Piranti & Teknik PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN 1. Analisis beli atau buat (kebutuhan sesaat atau berlanjut; strategi jangka panjang) 2. Kebijakan / pertimbangan ahli (ahli pembelian; ahli hukum) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF 015 PPSI-IF 020 3 SKS 8

Piranti & Teknik PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN 3. Seleksi jenis kontrak: § Harga pasti

Piranti & Teknik PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN 3. Seleksi jenis kontrak: § Harga pasti atau lump-sum § Reimbursable contracts § CPF = cost + fee atau CPPF = cost + percentage cost § CPFF = cost + fixed fee § CPIF = cost + incentive fee (bila realisasi biaya lebih kecil dari nilai tertentu, maka insentif diberikan proporsional terhadap penghematan) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF 015 PPSI-IF 020 3 SKS 9

Hasil PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN 1. Rencana manajemen pembelian 2. Penjelasan pekerjaan (SOW=statement of

Hasil PERENCANAAN PEMBELIAN & PENERIMAAN 1. Rencana manajemen pembelian 2. Penjelasan pekerjaan (SOW=statement of work) 3. Keputusan beli atau buat 4. Dokumen Pembelian FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF 015 PPSI-IF 020 3 SKS 10

Hasil 1: Rencana manajemen pembelian dpt memuat: § Tipe kontrak § Personil yang menetapkan

Hasil 1: Rencana manajemen pembelian dpt memuat: § Tipe kontrak § Personil yang menetapkan estimasi dan kriteria evaluasi § Dokumen baku § Manajemen untuk menangani lebih dari satu pemasok § dll Hasil 2: S. O. W = Statement of Work Penjelasan ttg pekerjaan yang perlu dilakukan dalam pembelian secara jelas, lengkap, ringkas FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF 015 PPSI-IF 020 3 SKS 11

MUATAN S. O. W (1) 1. Lingkup pekerjaan : Rincian pekerjaan, termasuk P/K dan

MUATAN S. O. W (1) 1. Lingkup pekerjaan : Rincian pekerjaan, termasuk P/K dan P/L yang terlibat 2. Lokasi kerja: Tempat kerja, penempatan P/K dan P/L 3. Periode : Mulai & selesainya pekerjaan, jam kerja, jumlah jam kerja yang perlu dibayar per minggu, tempat kerja, jadwal terkait 4. Jadwal penyerahan: Daftar waktu dan barang yang harus diserahkan FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF 015 PPSI-IF 020 3 SKS 12

MUATAN S. O. W (2) 5. Standar yang dipakai: Standar industri / perusahaan yang

MUATAN S. O. W (2) 5. Standar yang dipakai: Standar industri / perusahaan yang akan dijadikan pegangan kerja 6. Kriteria penerimaan: Cara pembeli menetapkan diterimanya pekerjaan 7. Persyaratan khusus: Misalnya sertifikasi, pengalaman personil penjual, kebutuhan transportasi FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF 015 PPSI-IF 020 3 SKS 13

Perencanaan kontrak Hasil 4: Dokumen pembelian RFP = Request for proposal § Penjelasan tentang

Perencanaan kontrak Hasil 4: Dokumen pembelian RFP = Request for proposal § Penjelasan tentang proposal yang diminta § Meminta usulan ke penjual/kontraktor prospektif § Mengharapkan solusi masalah RFQ = Request for quotes § Meminta penawaran dari penjual/kontraktor prospektif § Yang ditawarkan lebih definitif § Waktu lebih singkat FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF 015 PPSI-IF 020 3 SKS 14

R. F. P (Request for Proposal) Muatan: I. Tujuan R. F. P. II. Latar

R. F. P (Request for Proposal) Muatan: I. Tujuan R. F. P. II. Latar belakang organisasi III. Persyaratan dasar IV. Lingkungan perangkat keras dan perangkat lunak V. Penjelasan proses R. F. P. VI. Penjelasan pekerjaan (S. O. W. ) dan informasi jadwal VII. Lampiran (diberikan sesuai kebutuhan) FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF 015 PPSI-IF 020 3 SKS 15

LAMPIRAN R. F. P A. Gambaran umum sistem yang sekarang dipakai B. C. D.

LAMPIRAN R. F. P A. Gambaran umum sistem yang sekarang dipakai B. C. D. E. Kebutuhan sistem Volume dan ukuran data Muatan proposal yang diminta Contoh kontrak FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF 015 PPSI-IF 020 3 SKS 16

Menuju materi selanjutnya FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF 015 PPSI-IF 020 3 SKS 17

Menuju materi selanjutnya FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MPPL-IF 015 PPSI-IF 020 3 SKS 17