MANAJEMEN KINERJA Direktorat Kinerja ASN 2019 PENDAHULUAN Bangunan
MANAJEMEN KINERJA Direktorat Kinerja ASN 2019
PENDAHULUAN
Bangunan dan Fondasi Sistem Merit ASN PP 11/2017 & PERMENPANRB 40/2018 Mengapresiasi secara layak Ps 238 – 302 Pemberhentian Ps 303 – 308 Gaji & Tunjangan Pasal 4 – 14 Penyusunan & Penetapan Kebutuhan • Sistem pensiun & JHT • Sistem kompensasi • Aligning Anjab & ABK thd Renstra K/L/D (Peta Jabatan) • Supervisi oleh JPT Madya dan Pratama Mendapatkan talenta terbaik Meningkatkan kinerja berkelanjutan • Sasaran Kinerja Pegawai • Bimbingan dan konseling kinerja (performance dialogue) • Pemeringkatan kinerja untuk pengembangan karier dll Menyesuaikan arah pembangunan nasional 6 P • Rekrutmen berbasis jabatan (diversifikasi Ps 15 – 45 tes, sertifikasi TKD) Pengadaan • Orientasi & engagement utk setiap penugasan pada Ps 46 – 161 jabatan baru (JA, JF, Pangkat & dan JPT) Jabatan Ps 228 Penilaian Kinerja (+RPP) Mengurangi kesenjangan kompetensi • Standar kompetensi jabatan • Diklat, Coaching & Mentoring berbasis kompetensi (wajib 20 jam/tahun) Ps 203 – 225 Pengembangan Kompetensi Menuju ASN yang dinamis KEBIJAKAN & PROSES SISTEM & INFRASTRUKTUR BUDAYA KERJA & KEPEMIMPINAN • Manajemen dan pemetaan talenta • Kelompok rencana suksesi (succession planning) • Pola karier nasional (perekat NKRI) dan pola karier instansi Ps 162 – 201 Pengembangan Karier Ps 55 JA, 81 JF, 109 JPT 3
MANAJEMEN KINERJA
KINERJA VS KERJA KINERJA KERJA • • Tujuan • Kondisi positif yang ingin Sasaran diwujudkan Outcome • Kondisi Negatif yang ingin Hasil dihilangkan • Strategi/cara untuk • Program, Kegiatan, Sub-kegiatan, mencapai kinerja komponen, dan anggaran
KINERJA atau KERJA? PERNYATAAN KONDISI YANG INGIN DIWUJUDKAN: 1. Meningkatnya kesejahteraan masyarakat 2. Terlaksananya bimbingan teknis penyusunan laporan keuangan 3. Indonesia Sehat 2019 KERJA KINERJA 4. Tersalurkannya bantuan hibah pendidikan 5. Menurunnya penduduk miskin 6. Terbangunnya perumahan rakyat KERJA KINERJA
Hubungan Visi , Misi dan KPI
INDIKATOR KINERJA Indikator kinerja yang baik memiliki 2 syarat: 1. Berorientasi Hasil/Outcome 2. SMART – Spesifik (Jelas, tidak berdwimakna) – Measureable (dapat diukur) – Achievable/Attainable (dapat diraih) – Relevant (relevan dengan kinerja yang ingin diukur) – Time Bound (memiliki batasan waktu pengukuran)
Hubungan Kinerja Organisasi dan Individu
Siklus KPI Individu
Siklus Manajemen Kinerja n aa an a nc rj re ine K an ur uk ja ng er Pe Kin • Penilaian hasil • Penilaian perilaku • Wawancara kinerja & n a an u k ga a r a g a n h erj e P eng in K P Pe • Review kinerja • Penghargaan (insentif, promosi) an u ta a n a erj m Pe Kin • Perencanaan target • Perencanaan pengembangan kompetensi Monitoring/pema ntauan : mentoring , coaching
Konsep Kinerja Individu Atasan Bawahan v Membagi habis Pekerjaan ke bawahan (Top-Down) Bawahan v Realisasi bawahan ke atasan (Bottom-Up) Kinerja Bawahan Buruk ≠ Kinerja Atasan Baik Kinerja Bawahan Buruk = Kinerja Atasan Buruk
Objektif Terukur Transparan Prinsip penilaian Kinerja Partisipatif Akuntabel
PENYUSUNAN SKP
ASPEK DALAM PENYUSUNAN SKP Ø Ø Ø Rencana strategis pemerintah Rencana kerja tahunan Perjanjian kinerja Organisasi dan tata kerja Uraian jabatan dan/atau SKP atasan langsung. instansi
BAHAN PENYUSUNAN SKP RPJM/ RENSTRA Uraian jabatan pada SOTK PERJANJIAN KINERJA RKT/POK/ DPA SKP
TATA CARA PENYUSUNAN SKP JPT PRATAMA - Mengacu pada Renstra dan Rencana Kerja Tahunan (RKT)/Perjanjian kinerja - dijabarkan sesuai dgn tugas fungsi, wewenang, tanggung jawab dan uraian tugasnya sebagai JPT PRATAMA. ADMINISTRATOR - Mengacu pada SKP JPT PRATAMA - dijabarkan sesuai dgn tugas fungsi, wewenang, tanggung jawab dan uraian tugasnya sebagai PEJABAT ADMINISTRATOR
TATA CARA PENYUSUNAN SKP (LANJUTAN) PENGAWAS - Mengacu pada SKP pejabat ADMINISTRATOR - dijabarkan sesuai dgn tugas fungsi, wewenang, tanggung jawab dan uraian tugasnya sebagai pejabat PENGAWAS PELAKSANA - Mengacu pada SKP pejabat PENGAWAS - dijabarkan sesuai dgn tugas fungsi, wewenang, tanggung jawab dan uraian tugasnya sebagai PELAKSANA
TATA CARA PENYUSUNAN SKP FUNGSIONAL TERTENTU Kegiatan berdasarkan butir kegiatan masing jabatan yang ditetapkan erdasarkan Permenpan-RB PNS JFT diharuskan untuk mengisi AK setiap tahun sesuai dgn ketentuan yg ditetapkan.
SISTEM INFORMASI KINERJA
SISTEM INFORMASI KINERJA PEGAWAI ASN TERINTEGRASI INSTANSI BKN E-SKP ( DES ) E- PERILAKU HARIAN SEMESTER E-KINERJA PENILAIAN PRESTASI KERJA TAHUNAN E-LAPKIN NASIONAL SAPK DATABASE NASIONAL
INTEGRASI PENILAIAN KINERJA DAN SAPK UPDATE DATA 1 MY SAPK MOBILE APP UPDATE DATA 2 SAP K 3 WEB SERVICE SIMPEG UPDATE DATA SAPK/SI ASN SIMPE G
Badan Kepegawaian Negara m T r a TENTANG i e PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 11 TAHUN 2017 MANAJEMEN PNS k a s i h SEMOGA BERMANFAAT Badan Kepegawaian Negara
Perjanjian Kinerja Direktur Kinerja SASARAN STRATEGIS 1 INDIKATOR KINERJA 2 TARGET 3 INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) Persentase instansi yang telah menerapkan penilaian kinerja PNS dengan kategori baik Meningkatnya Sistem Persentase instansi yang melaporkan penilaian kinerja PNS Pembinaan Manajemen Kepegawaian 50% 80 % INDIKATOR KINERJA KEGIATAN (IKK) Jumlah pengembangan sistem informasi kinerja PNS 1 sistem Indeks keberhasilan pelayanan pembinaan penilaian kinerja PNS Kategori baik (85) Jumlah dokumen penilaian dan standar kinerja PNS 7 dokumen
Tugas dan Fungsi Direktur Kinerja 1. Nama Jabatan Direktur Kinerja ASN 2. Unit Kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara 3. Tugas Jabatan Memimpin dan melaksanakan pengembangan kinerja, standarisasi kinerja jabatan, pengembangan sistem informasi kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara, dan pemantauan dan evaluasi sistem penilaian kinerja dan standar kinerja jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara pada Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman 4. pelaksanaan tugas. Uraian Tugas a Merumuskan sasaran dan program kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan visi, misi, dan rencana strategis Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian untuk memperoleh rencana strategis dan rencana kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara yang akan digunakan sebagai pedoman pelaksanaan kerja.
4. Uraian Tugas a Merumuskan sasaran dan program kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan visi, misi, dan rencana strategis Deputi Bidang Pembinaan Manajemen Kepegawaian untuk memperoleh rencana strategis dan rencana kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara yang akan digunakan sebagai pedoman pelaksanaan kerja. b Mengkoordinasikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara. c Membina bawahan di lingkungan Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara berdasarkan peraturan perundang-undangan yang belaku agar diperoleh sosok pegawai sesuai dengan yang diharapkan. d Mengarahkan tindak kerja pegawai melalui pertemuan resmi maupun tidak resmi sesuai rencana kerja yang telah ditetapkan agar diperoleh hasil kerja yang memuaskan. e. Menyusun Sistem Penilaian kinerja dan Standar Kinerja jabatan ASN berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku agar kinerja PNS terukur sesuai standar. f. g. Menyusun Sistem pengelolaan database, analisis penilaian kinerja dan dukungan teknis kinerja berdasarkan. . . Melaksanakan sosialisasi dan bimbingan teknis aplikasi penilaian kinerja. h. Melaksanakan perencanaan, pemantauan dan evaluasi sistem penilaian kinerja i. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pemanfaatan standar kinerja jabatan ASN j Melaksanakan Operasional Perkantoran
FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO I. PEJABAT PENILAI 1 Nama Drs. Haryomo DP, S. Pd, M. Hum 2 NIP 19650914 199203 1 001 Pangkat/ 3 Gol. Ruang Pembina Utama Muda , IV/c 4 Jabatan Deputi Bid. Pembinaan Manajemen Kepegawaian Deputi Bidang Pembinaan Manajemen 5 Unit Kerja Kepegawaian NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama Neny Rochyany, S. Si, Apt, M. Si 2 NIP 19690703 199703 2 001 Pangkat/ 3 Gol. Ruang Pembina Utama Muda, IV/c Direktur Kinerja ASN 4 Jabatan NO AK III. KEGIATAN TUGAS JABATAN 5 Direktorat Kinerja ASN Unit Kerja TARGET KUAL/MUT KUANT/ OUTPUT U WAKTU BIAYA 1 Merencanakan program dan anggaran tahun 2020, monitoring program 2019 dan evaluasi program dan anggaran 2018 10 Dok 100 12 bulan 2 Menyelenggarakan pembinaan penyusunan dan penilaian SKP di instansi pusat dan daerah 50 instansi 100 12 bulan 528. 388. 000 3 Menetapkan konsep evaluasi dan pemantauan penilaian kinerja dan standar kinerja jabatan pegawai ASN 2 Dok 100 3 bulan 40. 790. 000 4 Menyelenggarakan pemantauan kepatuhan instansi dalam melaporkan Penilaian Kinerja PNS 503 instansi 100 12 bulan 5 Menetapkan rumusan sistem penilaian kinerja dan standar kinerja jabatan pegawai ASN 7 Dok 100 12 bulan 45. 135. 000 6 Menetapkan penyusunan database dan analisis sitem informasi kinerja pegawai ASN Menetapkan sistem penilaian kinerja ASN yang terintegrasi 3 Laporan 100 12 bulan 45. 135. 000 1 Sistem 100 12 bulan 3. 271. 612. 000 68. 940. 000 7 8 9 10 11 Menyelenggarakan layanan publik direktorat kinerja Menetapkan indeks keberhasilan pelayanan pembinaan penilaian kinerja PNS Melaksanakan asistensi penilaian kinerja 1 Laporan 100 12 bulan 85 indeks 100 12 bulan 1 Laporan 100 12 bulan Menyelenggarakan manajemen perkantoran Dit. Kinerja ASN 12 Laporan 100 12 bulan
1. Nama Jabatan 2. 3. Unit Kerja Tugas Jabatan 4. Uraian Tugas A Menyusun rencana operasional di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara berdasarkan program kerja Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas. Kasubdit Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan ASN Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara Memimpin dan melaksanakan penyusunan sistem penilaian kinerja dan standar kinerja jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tercapai tujuan penyelenggaraan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara. B Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan tugas pokok dan tanggungjawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien. C Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas. D Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan. E Menyusun konsep sistem penilaian kinerja berdasarkan peraturan perundang-undangan dan prosedur penilaian kinerja ASN yang berlaku. F Melaksanakan asistensi penyusunan sistem penilaian kinerja berdasarkan ketentuan tentang penilaian kinerja. G Menyusun konsep standar kinerja jabatan ASN berdasarkan peraturan perundang-undangan dan standar kinerja jabatan yang berlaku.
FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO I. PEJABAT PENILAI 1 Nama Neny Rochyany, S. Si. , Apt, M. Si 2 NIP 19690703 199703 2 001 3 4 5 NO Pangkat/Gol. Ruang Pembina Tk. I / IV. b Jabatan Direktur Kinerja Unit Kerja Direktorat Kinerja III. KEGIATAN TUGAS JABATAN NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama J. Irawan Darmanto, SH 2 NIP 19650115 199203 1 00 3 4 5 Pangkat/Gol. Ruang Pembina Tk. I / IV. b Jabatan Kasubdit PSPK dan SKJ Unit Kerja Direktorat Kinerja TARGET AK* KUAL/ KUANT/ OUTPUT WAKTU MUTU BIAYA 1 Melaksanakan perencanaan dan evaluasi kegiatan Subdit PSPK dan SKJ Pegawai ASN 2 Laporan 100 4 bulan 2 Menyusun rumusan penilaian dan standar kinerja jabatan pegawai ASN 3 Draft 100 12 bulan 4 Draft 100 12 bulan - 1 Laporan 100 12 bulan - 3 4 Menyusun pedoman penyusunan dan penilaian kinerja jabatan fungsional Menyelenggarakan FGD penyusunan draft Perban penilaian kinerja pegawai ASN - 5 Menyelenggarakan FGD penyusunan draft Perban standar teknis kegiatan jabatan pegawai ASN 1 Laporan 100 12 bulan - 6 Menyelenggarakan FGD penyusunan pedoman SKP untuk Pemda 1 Laporan 100 12 bulan - 7 Menyelenggarakan FGD penyusunan draft Perban penilaian kinerja pegawai ASN berbasis IT 1 Laporan 100 12 bulan 8 Menyelenggarakan workshop finalisasi pedoman SKP untuk Pemda 1 Laporan 100 12 bulan 9 Menyelenggarakan sosialisasi dan bimtek Perban penilaian kinerja pegawai ASN 14 Laporan 100 12 bulan 40 instansi 100 12 bulan 1 Laporan 100 12 bulan 10 Melaksanakan layanan coaching clinic penilaian kinerja PNS 11 Menyelenggarakan survey keberhasilan pelayanan pembinaan penilaian kinerja PNS
1. Nama Jabatan Kepala Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai ASN 2. Unit Kerja 3. Direktorat Kinerja Aparatur Sipil Negara Tugas Jabatan Memimpin dan melaksanakan kegiatan menyiapkan bahan penyusunan sistem penilaian dan menyiapkan bahan pemberian asistensi penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. Uraian Tugas a Merencanakan kegiatan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara dengan menjabarkan Rencana operasional Subdirektorat Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja dan Standar Kinerja Jabatan Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai SOP dan SOTK sebagai pedoman pelaksanaan tugas. b Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. c Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang telah diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar. d Memeriksa hasil pekerjaan bawahan di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan. e Mengelola penyiapan bahan penyusunan sistem penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan penyusunan sistem penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara. f G Mengelola penyiapan bahan pemberian asistensi penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan menyiapkan bahan pemberian asistensi penilaian kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi Penyusunan Sistem Penilaian Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang.
FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI 1 Nama J. Irawan Darmanto, SH 1 Nama Muniroh, S. Sos 2 NIP 19650115 199203 1 00 2 NIP 19660805 198509 2 001 Pangkat/Gol. R Pangkat/Go 3 uang Pembina Tk. I / IV. b 3 l. Ruang Penata Tk. I / III. d 4 Jabatan Kasubdit PSPK dan SKJ 4 Jabatan Kasi Peny. Sistem Penilian Kinerja Pegawai ASN 5 Unit Kerja Direktorat Kinerja TARGET NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK* KUAL/ KUANT/ OUTPUT WAKTU BIAYA MUTU 1 2 3 4 5 Menyusun Rencana Kerja Seksi penyusunan sistem penilaian kinerja pegawai ASN Menyusun draft rumusan penilaian Kinerja pegawai ASN Melaksanakan sosialisasi dan bimtek Perban penilaian kinerja pegawai ASN Meyiapkan bahan layanan coaching clinic penilaian kinerja PNS Melaksanakan asistensi penilaian kinerja 1 Laporan 100 2 bulan - 1 Draft 100 12 bulan - 4 Laporan 100 12 bulan - 40 Laporan 100 12 bulan 1 Laporan 100 12 bulan Pejabat Penilai, Jakarta, Januari 2019 Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai J. Irawan Darmanto, SH 19650115 199203 1 00 Muniroh, S. Sos 19660805 198509 2 001
Matriks Cascading
- Slides: 36