MANAJEMEN KEUANGAN PENGANTAR MANAJEMEN KEUANGAN DISUSUN OLEH Ami

MANAJEMEN KEUANGAN “PENGANTAR MANAJEMEN KEUANGAN” DISUSUN OLEH : Ami Prasetya Pribadi, SE. , MM

MANAJEMEN KEUANGANManajemen Keuagan Definisi Manajemen Keuangan : ØPenggabungan dari ilmu dan seni yang membahas, mengkaji dan menganalisis tentang bagaimana seorang manajer keuangan dengan mempergunakan seluruh sumber daya perusahaan untuk mencari dana, mengelola dana, dan membagi dana dengan tujuan mampu memberikan profit atau kemakmuran bagi para pemegang saham dan suistainability (berkelanjutan) usaha bagi perusahaan. ØSegala kegiatan atau aktivitas perusahaan yang berhubungan dengan bagaimana cara memperoleh pendanaan modal kerja, menggunakan atau mengalokasikan dana, dan mengelola aset yang dimiliki untuk mencapai tujuan utama perusahaan.

Ruang Lingkup Manajemen Keuangan : Manajemen keuangan menyangkut kegiatan – keiatan perencanaan, analisis, dan pengendalian kegiatan keuangan. Terkait dengan bidanga - bidang yang menjadi tanggung jawab manajer keuangan, maka ruang lingkup manajemen keuangan secara skematis dapat digambarkan sebagai berikut :

Aktiva Perusahaan 2 3 Manajer Keuangan 1 4 b 4 a Pasar Uang Pasar Modal Keterangan : 1. : Aliran kas dari investor (penjual saham dan abligasi) 2. : Alokasi dana untuk operasi perusahaan 3. : Aliran kas hasil operasi perusahaan 4 a. : Pembayaran deviden / bunga 4 b : Laba ditahan

KETERANGAN: 1. MANAJER KEUANGAN MEMPEROLEH DANA / KAS DARI PASAR MODAL / PASAR UANG DENGAN CARA MENJUAL FINANCIAL ASSETS (SAHAM, OBLIGASI, DAN SURAT BERHARGA LAINNYA), ATAU MEMPEROLEH KREDIT DARI BANK ATAU SUMBER DANA LAINNYA. 2. DANA / KAS YANG DIPEROLEH TERSEBUT DIINVESTASIKAN PADA BERBAGAI AKTIVA (REAL ASSET) UNTUK MENDANAI KEGIATAN / OPERASI PERUSAHAAN, CONTOHNYA TANAH, MESIN, DLL. 3. APABILA AKTIVA PERUSAHAAN BERJALAN DENGAN BAIK, MAKA DARI REAL ASSET AKAN DIHASILKAN LABA (BERUPA CASH IN FLOW) YANG LEBIH BESAR DARI JUMLAH YANG DIINVESTASIKAN. 4. LABA / KAS YANG DIPEROLEH DAPAT DIKEMBALIKAN KEPADA PEMILIK DANA ATAU DIINVESTASIKAN KEMBALI (REINVESTASI) KE DALAM PERUSAHAAN

FUNGSI MANAJAMEN KEUANGAN Budgeting Controlling Reporting Auditing

Perencanaan Keuangan dan Anggaran (Budgeting) Segala kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan penggunaan anggaran dana perusahaan maka perlu di rencanakan dengan baik. Sehingga kegiatan-kegiatan yang tidak menguntungkan, anggarannya dapat dipotong atau dipangkas. Alokasi dana perlu dipertimbangkan untuk hal-hal yang dapat memaksimalkan keuntungan perusahaan. 2. Pengendalian (Controlling) Sebagai upaya dalam melalukan kontrol terhadap perputaran keuangan itu sendiri. Melalui manajemen ini perusahaan dapat mengetahui hal-hal keliru yang terjadi terhadap penggunaan anggaran melalui pengawasan. Apabila terdapat hal-hal yang tidak sesuai dengan rencana awal, maka pihak perusahaan akan melakukan perbaikan. Sehingga perusahaan mampu berjalan sesuai dengan rencana keuangan yang telah dibuat. 3. Pemeriksaan (Auditing) Pemeriksaan atau auditing termasuk salah satu fungsi penting dari Manajemen keuangan. Pemeriksaan berguna untuk mengetahui apakah penggunaan keuangan pada perusahaan tersebut telah sesuai dengan aturan-aturan yang berlaku. Sehingga perusahaan dapat mengetahui apakah terdapat penyimpangan penggunaan anggaran atau tidak. 4. Pelaporan (Reporting) Fungsi ini menyediakan laporan informasi tentang kondisi keuangan perusahaan dan analisa rasio laporan keuangan 1.

Tujuan Manajemen Keuangan Memaksimumkan Nilai Perusahaan Menjaga stabilitas finansial, sehingga dalam keadaan yang selalu terkendali Memperkecil resiko perusahaan di masa sekarang dan yang akan datang

Karir sebagai Manajer Keuangan merupakan seseorang yang mempunyai hak dalam mengambil suatu keputusan yang sangat penting dalam suatu bidang investasi dan pembelanjaan perusahaan. Manajer keuangan juga bertanggung jawab dalam bidang keuangan pada suatu perusahaan. Tugas utama manajer keuangan adalah bertanggung jawab untuk membantu perencanaan bisnis dan pengambilan keputusan dengan memberi nasihat keuangan yang sesuai.

Karir sebagai Manajer Keuangan Tugas lain dari manajer keuangan adalah sebagai berikut: a. Bekerja sama dengan manajer lainnya untuk merencanakan serta meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perencanaan umum keuangan perusahaan. b. Menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan se-efisien dan se-efektif mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya. c. Mengambil keputusan penting dalam investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut. d. Menghubungkan perusahaan dengan pasar keuangan, di mana perusahaan dapat memperoleh dana dan surat berharga perusahaan dapat diperdagangkan.

Karir sebagai Manajer Keuangan Tanggung jawab utama dari seorang manajer keuangan dapat dilihat dari tabel berikut ini: Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities) Rutin / Harian: Ø Menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuangan. Ø Menyelenggarakan dan mengendalikan seluruh aktivitas penerimaan dan pengeluaran perusahaan. Ø Menyelenggarakan dan mengendalikan tagihan-tagihan perusahaan. Ø Menyelenggarakan pembukuan terhadap seluruh kegiatan pendanaan perusahaan. Ø Menyelenggarakan penandatanganan check pengeluaran bersama Direktur. Ø Menyelenggarakan pengelolaan manajemen sumber daya manusia perusahaan. Ø Menyelenggarakan pengelolaan ketatausahaan. Indikator Kinerja ØKelengkapan dokumen dan pencatatan administrasi keuangan. ØKelancaran penerimaan uang. ØTingkat keluhan mitra kerja. ØJumlah/prosentase tagihan yang dibayar. ØKelengkapan pencatatan dokumen kegiatan pendanaan. ØTingkat kepuasan karyawan. ØKelengkapan pencatatan surat-menyurat. ØTingkat keluhan karyawan mengenai ketatausahaan.

Karir sebagai Manajer Keuangan Tanggung jawab utama dari seorang manajer keuangan dapat dilihat dari tabel berikut ini: Tanggung Jawab Utama Indikator Kinerja (Key Responsibilities) Berkala: 1. Menyelenggarakan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) yang terkait dengan pengelolaan keuangan perusahaan, SDM dan hubungan dengan lingkungan. 2. Menyelenggarakan dan merencanakan kebijakan akuntansi perusahaan. 3. Memeriksa Laporan Keuangan Bulanan yang dibuat oleh Supervisor Keuangan. 4. Memeriksa Laporan Keuangan Tahunan yang dibuat oleh Supervisor Keuangan. 5. Memeriksa Laporan Tahunan Aktivitas karyawan. 6. Mengontrol aset tetap yang dipegang oleh Staf Umum. 1. Ketepatan waktu dalam pengajuan RKAP kepada Dewan Pengawas untuk disetujui dan ditandatangani. 2. Tingkat keluhan mengenai kebijakan akuntansi. 3. Tingkat kesalahan Laporan Keuangan Bulanan yang diperiksa. 4. Ketepatan waktu penyerahan Laporan Keuangan Bulanan. 5. Kinerja karyawan terkontrol. 6. Aset tetap terkontrol.

Fungsi Manajer Keuangan : a. Bidang Keputusan Investasi merupakan aktivitas penggunaan dana dalam keseluruhan aset perusahaan. Secara garis besar keputusan investasi dapat dikelompokkan ke dalam investasi jangka pendek maupun investasi jangka panjang. b. Bidang Keputusan Pendanaan Untuk melakukan investasi diperlukan sejumlah dana yang harus diperoleh / digali oleh perusahaan (financing decision)

c. Kebijakan Dividen Menyangkut tentang keputusan apakah laba yang diperoleh perusahaan seharusnya dibagikan dalam bentuk dividen kepada pemegang saham ataukah laba tersebut sebaiknya ditahan guna investasi dimasa mendatang.

Perencanaan Keuangan

Perencanaan Keuangan Perencanaan keuangan adalah suatu ilmu yang menempatkan kajian tentang keuangan dengan menempatkan berbagai atribut keuangan secara terkonsep dan sistematis baik secara jangka pendek maupun jangka panjang. Kategori waktu perencanaan keuangan: 1. Perencanaan Keuangan Jangka Pendek perencanaan keuangan dibuat dalam jangka waktu 1 th / 12 bulan 2. Perencanaan Keuangan Jangka Menengah Jangka waktu 1 – 5 tahun. Perencanaan jangka menengah dimulai saat keputusan jangka panjang telah dibuat. 3. Perencanaan Keuangan Jangka Panjang Dalam waktu diatas 5 th/ 10 th hingga 15 th. Ada juga perusahaan multinasional yang membutanya hingga 25 tahun atau 30 th.

Perencanaan Keuangan Tugas dan tanggung jawab dalam Kegiatan Perencanaan Kategori waktu perencanaan keuangan:

Perencanaan Keuangan Penjelasan: 1. Perencanaan keuangan jangka pendek (Manajer Operasional, penyelia, dan mandor) • Penugasan pekerjaan • Pemesanan • Penjadwalan pekerjaan • Penyelesaian produksi 2. Perencanaan keuangan jangka menengah (Manajer Operasi) • Perencanaan penjualan • Perencanaan dan penganggaran produksi • Penetapan tingkat tenaga kerja • Persediaan, dan nilai sub kontrak • Analisis rencana-rencana operasi 3. Perencanaan keuangan jangka panjang (Eksekutif Puncak) � Penelitian dan Pengembangan (Litbang) � Rencana Produk Baru � Pengeluaran Besar � Lokasi atau ekspansi fasilitas

Perencanaan Keuangan Kondisi Perencanaan Keuangan a. Kondisi buruk Dipengaruhi oleh berbagi sebab, seperti resesi ekonomi, krisis moneter, peperangan. b. Kondisi normal atau biasa Pada kondisi normal suatu perusahaan diminta membuat suatu rencana dengan menempatkan asumsi-asumsi yang akan terjadi dalam kondisi normal. Namun tetap dengan menempatkan analisa kehati-hatian yang mendalam jika suatu saat terjadi kondisi yang buruk c. Kondisi baik atau bertumbuh Kondisi ini dunia bisnis berkembang dengan baik, karena setiap perencanaan bisnis dapat dijalankan dengan baik.

Perencanaan Keuangan Tujuan Perencanaan Keuangan 1. Membantu manajemen dalam melihat kaitan antara berbagai keputusan. 2. Memberikan kerangka sistematis bagi manajemen dalam mengembangkan dan memanfaatkan berbagai peluang. 3. Membantu manajemen dalam mengantisipasi hal-hal yang sangat tidak diinginkan dengan mengidentifikasi hasil-hasil yang mungkin terjadi dan membuat rencana-rencana cadangan. 4. Membantu manajemen dalam menentukan apakah tujuan yang ingin dicapai layak dan tidak bertentangan satu dengan yang lain.

Perencanaan Keuangan Proses Perencanaan Keuangan