Manajemen File dengan Windows Explorer File atau dokumen

Manajemen File dengan Windows Explorer

File atau dokumen merupakan informasi yang penting dan harus diatur dengan rapi sehingga pada saat akan diperlukan dapat diakses dengan mudah dan cepat. Dalam komputer terdapat dua jenis file, yaitu file data dan file program.

Windows Explorer merupakan suatu program aplikasi windows yang digunakan untuk mengoperasikan dan mengatur suatu driver, folder, maupun file.

• Ada beberapa cara untuk menggunakan Windows Explorer, yaitu: 1. Cara pertama, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. • a. Klik Start. • b. Kemudian pilih dan klik pada All Program. • c. Selanjutnya klik pada Accessories. • d. Berikutnya klik pada pilihan Windows Explorer.

2. Cara kedua, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. • a. Arahkan mouse pada tombol Start dan tekan klik kanan. • b. Kemudian Pilih dan klik pada Explorer, tunggu.

1. Membuat Folder • Langkah-langkah untuk membuat folder adalah sebagai berikut. • a. Melalui desktop, klik kanan pilih New Folder. • b. Melalui Windows Explorer, caranya adalah sebagai berikut. • 1) Klik menu File kemudian pilih New. • 2) Kemudian, arahkan pointer ke Folder dan klik.

2. Mengubah Tampilan Folder Anda dapat mengubah tampilan isi folder dengan menggunakan langkah berikut. • a. Pada jendela Explore klik menu View. • b. Kemudian, pilih dan klik salah satu perintah berikut. 1) Large icon digunakan untuk menampilkan nama drive , folder, dan file dengan bentuk tampilan

• 2) Small icon digunakan untuk menampilkan nama drive, folder, dan file dengan bentuk tampilan ikon yang kecil. • 3) List, digunakan untuk menampilkan nama drive, folder, dan filedengan tampilan nama-namanya saja. • 4) Details, digunakan untuk menampilkan nama drive, folder, dan fileserta informasi lainnya secara lengkap. • 5) Thumbnails digunakan untuk menampilkan detail file beserta karakteristiknya

• a. Mengubah urutan tampilan folder • Untuk membuat tampilan folder secara berurutan sesuai dengan keinginan, cara sebagai berikut. • 1) Klik menu View. • 2) Klik dan pilih Arrange Icon by. • 3) Klik pada pilihan Names (digunakan untuk membuat urutan berdasarkannama file),

• b. Mengelola Folder • Untuk melihat isi lengkap suatu folder, cukup dilakukan dengan cara mengklik nama folder yang Anda inginkan. Jika kita perhatikan dengan cermat, pada sebelah kiri setiap nama folder terdapat tanda “+” dan “-“. Kotak bertanda “+” menunjukkan bahwa folder tersebut masih mempunyai subfolder di bawahnya. Untuk menampilkan seluruh subfolder yang ada dibawahnya, cukup dilakukan dengan mengklik kotak bertanda “+” tersebut. Sedangkan kotak yang bertanda “-“ menunjukkan bahwa semua subfolder yang ada di bawahnya sudah ditampilkan.

• 3. File dapat diartikan kumpulan sejumlah komponen yang bertipe data sama, yang jumlahnya tidak tertentu. Manajemen sebuah file dapat diuraikan dalam materi berikut. • a. Memilih file • b. Memanggil file • c. Mengedit file • d. Menyimpan file • e. Mengganti nama file

• f. Menghapus file • g. Menampilkan Properti File • h. Mencari File