MANAJEMEN DATABASE 2272021 1 Konsep Database Suatu koleksi

MANAJEMEN DATABASE 2/27/2021 1

Konsep Database Suatu koleksi data yang : Terintegrasi Terorganisir Disimpan Mudah Pengambilannya 2/27/2021 2

Keuntungan DBMS u Redundant (Mengurangi Pengulangan Data) u Independensi Data u Integrasi Data u Akses Data & Informasi secara cepat u Meningkatkan Keamanan 2/27/2021 3

FILE TERINTEGRASI WIRANIAGA Statistik Penjualan Pemasok Pembeli Pesanan Pembeli 2/27/2021 Pelanggan Piutang Dagang Hutang Dagang Buku Induk 4

HUBUNGAN AKTIVITAS - FUNGSIONAL - DATABASE Activities Market Prod Logs Pers Finc & Act Infom Top Mngt Strategic Planning Management Control Operational Control Transaction Processing Database Management System Database 2/27/2021 5

Konsep Database Personal DATABASE FILE Payroll FILE Benefit RECORD #1 PEGAWAI Field NIP Field NAMA 8503026 ARYA G 2/27/2021 RECORD #2 PEGAWAI Field GAJI 2. 000, - Field NIP 9004032 Field NAMA BATARA Field Insurance RECORD #3 PEGAWAI Field NIP Field NAMA Field Insurance 2. 250. 000, - 9807045 MEITHA 1. 750. 000 6

KONSEP DATABASE u ITEM / FIELD u CATATAN / RECORD u FILE u DATABASE 2/27/2021 7

ITEM / FIELD NIP : NAMA : NIP : harus UNIQUE artinya tidak ada yang sama NAMA : tidak harus UNIQUE 2/27/2021 8

FLAT FILE PEMAKAI Akuntansi APLIKASI Sistem Piutang Dagang Data Pelanggan Faktur Penjl. Penerimaan Kas Pemasaran Sistem Promosi Produk Data Pelanggan Faktur Penjualan Service Produki Sistem Jadwal Jasa Data Pelanggan Jadwal Serv. Prod. 2/27/2021 9

MODEL DATABASE PEMAKAI Akuntansi APLIKASI SOFTWARE DATABASE DISTRIBUSI Sistem Piutang Dagang D B Pemasaran Sistem Promosi M S Serv. Produk 2/27/2021 Data Pelanggan Faktur Penjualan Penerimaan Kas Jadwa; Serv. Produk Data Entitas Lain Sistem Jadwal 10

DATABASE MANAGEMENT SYSTEM CUSTOMER TRANSACTION PROCESSING Inquiry Checking Account Program Saving Account Program Installment Loan Program DATABASE MANAGEMENT SYSTEM Customer Database 2/27/2021 11

DATABASE ENVIRONMENT Integrated HR Database Employees Nip Nama Alamat Payroll Jam kerja Rate Pajak Benefit Pensiun Asuransi Database Management System Personal Aplikasi Prog. Personel Dept Pay. Roll Applikasi Prog. Personel Dept Benefit Aplikasi Prog. Benefit Dept Sumber : Kenneth C. Laudon 2/27/2021 12

DATA WAREHOUSE APPLICATION DATA MART MRP FINANCE LOGISTIC MARKETING SHIPPING DATA WAREHOUSE SALES RAW GOODS ORDER CONTROL HUMAN RSC PURCHASING ENGINEERING 2/27/2021 13

DATA RESOURCE MANAGEMENT DATA ADMIN DATA PLANNING DATABASE ADMINISITRATION 2/27/2021 14

FILE KONSEPTUAL Tabel Pelanggan No. Plggn 23456 Nama Semar Alamat Astina 123 No. Tlp 987 -6543 Batas Kr 5 juta Syarat Net 30 No. Plggn 23456 Tgl Tagih 12 Tabel Faktur No. Faktur 98765 Tgl Faktur 09/09/03 Tgl Penj. 09/09/03 Tabel jalur Item No. Produk X 21 No. Faktur 98765 Unit Jual 5 Tabel Produk No. Produk X 21 2/27/2021 Nama Produk Monitor Harga Jual 1. 500. 000, - Biaya/Unit 1. 000, - Q. on Hand 200 Reorder Point 10 15

Database Administration u DBA : Agen Perubahan ( Change Agen ), bertanggung jawab pemanfaatan Teknologi Database u Tugasnya : Pemutakhiran Database u Data yang tersedia dapat diandalkan u Data dapat digunakan bersama oleh organisasi u 2/27/2021 16

GEOGRAFI DATABASE Database Terpusat Kantor Pusat Divisi 2/27/2021 Database Divisi 17

Database Tersebar Kantor Pusat Database 2/27/2021 Divisi Database 18

Database Terdistribusi Database Kantor Pusat Database Divisi File secara fisik terpisah tetapi secara logis terintegrasi 2/27/2021 19

FILE KONSEPTUAL FILE BARANG Kode Nama Kode Harga Tgl Barang Supplier Jual Masuk Keluar FILE SUPPLIER Kode Nama Supplier Alamat NO Telepon FILE PENJUALAN Nama Pelangg. 2/27/2021 Alamat Kode Kuantity Barang 20

DAFTAR ATRIBUT PERSEDIAAN PESANAN PEMBELIAN *No. Pesanan Pembelian *No. Suku Cadang Kuantitas Pesanan Harga/unit *No. Pemasok * No. Suku Cadang Kuantitas Reorder Harga/unit No. Permt. Pembelian PEMASOK *No. Pemasok Nama Pemasok Alamat No. Telepon PERMINTAAN PEMBELIAN *No. Permintaan Pembelian *No. Suku Cadang Kuantitas Harga beli *No. Pemasok *No. Pesanan LAPORAN PEMBELIAN *No. Laporan Penerimaan *No. Pesanan *No. Suku Cadang *Kode Kuriir *No. Pemasok * Field kunci 2/27/2021 21

RELASI ANTAR TABEL Tabel Permintaan Pembelian No. Permintaan Pembelian 1: 1 Tabel Persediaan No. Suku Cadang 1: M Tabel Pesanan Pembelian 1: M No. Pesanan Pembelian M: M 1: 1 Tabel Pemasok No. Pemasok Tabel Laporan Penerimaan 2/27/2021 No. Laporan Penerimaan 22

RELATIONAL v Relasi 1 : 1 v Setiap satu item Persediaan berkorespondensi dengan satu item Permintaan Pembelian v Setiap item Pesanan Pembelian berkorespondensi dengan satu item Laporan Penerimaan v Relasi M : M v Item-item Persediaan dapat dipasok oleh lebih dari satu Pemasok, dan setiap Pemasok dapat Memasok satu atau lebih item Persediaan v Relasi 1 : M v Satu Pemasok Tunggal dipilih untuk tiap peristiwa pembelian v Setiap item Pesanan Pembelian dapat berkorespondensi dengan banyak Permintaan Pembelian dri Pemasok yang sama, tetapi tiap Permintaan berkaitan dengan satu item pesanan pembelian 2/27/2021 23

Aplikasi Database (Kasus) Tabel Pelanggan No. Plgg Nama Plgg Alamat Kota No. Tlp Batas Kredit No. Plgg Tgl Jual Tgl Kirim Tgl Jatuh Tempo No. Bukti Kas Tabel Faktur Penjualan No. Faktur Tabel Item Garis No. Faktur No. Barang Harga Jual Kuantitas Tabel Persediaan No. Barang Nama Barang Tabel Pengiriman 2/27/2021 Lokasi Gdg No. Kirim No. Pemasok No. Faktur Q_onhand Tgl. Kirim Reorder Point Harga/Unit No. Kurir 24

PEMROSESAN FILE Pemrosean Laporan u/ Pelanggan Rek Giro Program Rekening GIRO Pembaruan File Rek GIRO Pemrosesan Transaksi Pelanggan Tabungan Pembaruan File Tabungan Program TABUNGAN Tanda Terima Pelanggan Pemrosesan Cicilan Pinjaman Program Cicilan Pinjaman 2/27/2021 Laporan Analisis Pinj. Pembaruan File Cicilan Pinjaman 25

SISTEM ONLINE Pelanggan Persediaan Piutang Pesanan Dalam Proses Sist. Pengolahan Order Penj. Secara Online & Real Time Front-end Processor Ikhtisar Penjualan Buku Besar Penjualan Gudang Terminal Pernyataan Piutang Terminal Faktur 2/27/2021 Order Penjualan Analisis Penjualan 26

SISTEM DOKUMENTASI Departemen Penjualan Pelanggan Departemen Kredit Gudang Depart. Pengiriman A Pesanan penjualan 1 Pesanan penjualan 2 Pesanan Penj. 3, 4 Pesanan Pelanggan Cek Kredit Catatan Kredit Mengambil Barang Siapkan Pesanan Penj. Penandatangan Penj. Pesanan 1 Pesanan Pelanggan N Pesanan Penjualan 2 Catatan Stok Mengambil Barang Pesanan Penj. 3, 4 Pesanan Penj. 2 Pelanggan A 2/27/2021 27

BAGAN ALIR PROSEDUR GAJI PABRIK Kartu Jam Kerja PENCATATAN Kartu Jam Kerja Dicocokan Kartu Jam Kerja Input Data Jam Kerja PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK Sortir Gaji & Upah Perubahan Gaji & upah PERSONALI A Perubahan data KASIR Input Gaji, Upah Gaji & upah Updated Updating Gaji & Upah Data Jam Kerja Cek Slip Gaji Slip Setor Hit. ung Gaji, Upah Buat Daftar, Dok Sortir Data Jam Kerja Daftar Gaji, upah Cek Data Jam Kerja 2/27/2021 Slip Gaji Daftar Voucher Gaji, Upah Jurnal BANK 1 R/K Gaji, Upah Voucher Jurnal 2 28