Managementul proiectului implementri i tendine la DIB n

Managementul proiectului: implementări şi tendinţe la DIB în anul 2009 Zinaida Sochircă, director general DIB Symposia Investigatio Bibliotheca, ediţia a 2 -a 28 ianaurie 2010

Managementul proiectului (MP) – concept modern de management la DIB: • Întrebarea de bază pentru IIB: cu ce structuri, proceduri, tehnici, instrumente şi competenţe ale instituţiei şi individuale se pot soluţiona cel mai adecvat problemele complexe şi necesităţile de adaptare, de competitivitate; • Managementul proiectului este conceput ca parte a unui concept managerial modern, corespunzând cerinţelor integrării structurilor şi metodelor flexibile, complexităţii organizaţionale, precum şi aspectelor socio-psihologice ale IIB;

MP şi cultura managerială: • Cultura managerială, fiind indispensabilă statutului de conducător, este o sarcină primordială şi pentru fiecare angajat al IIB. Cunoştinţele şi abilităţile manageriale sunt un suport efectiv pentru optimizarea creativităţii, motivării şi implicaţiilor profesionale. Indiferent de statutul funcţional, un bun profesionist trebuie să realizeze permanent : planificarea (a etapelor pe parcurs, a zilei de muncă); luarea deciziilor (accentul fiind pus nu atât pe complexitatea acestora, cât pe modul în care sunt luate); comunicarea; realizarea creativă a sarcinilor profesionale şi altele.

Direcţiile MP la DIB: Implemenatarea MP la DIB în anul 2009 a ţinut de două direcţii principale: ü accentuarea în practica activităţii informaţional-bibliotecare a principiilor de proiect (conceptualizare, lucru în echipă etc. ); ü elaborarea şi implementarea propriu-zisă a proiectelor cu impact instituţional şi naţional (accent pe ce-a doua direcţie)

Cazul DIB ULIM: • Implementarea în anul 2009 a două proiecte internaţioanle: • Workshop Naţional HINARI (curs pentru formarea formatorilor pentru bazele de date HINARI, 9 -12 noiembrie 2009 – gazdă – Biblioteca Universităţii de Medicină şi Farmacie “N. Testemiţianu; • Seminar Naţional ”Cum se scrie o lucrare ştiinţifică”, 13 noiembrie, 2009 - DIB ULIM; • Părţile implicate în elaborare şi implementare: primul proiect: Organizaţia Mondială a Sănătăţi, Departamentul Informaţional Biblioteconomic, Biblioteca Universităţii de Stat de Medicină şi Farmacie; al doilea proiect: Organizaţia Mondială a Sănătăţi, Departamentul Informaţional Biblioteconomic, centrul de resurse Informaţioanle al Ambasadei SUA la Chişinău;

Scopul proiectelor: • promovarea posibilităţilor de lărgire, facilitare a accesului la informaţie; • promovarea avantajelor de utilizare a bazei de date HINARI; • Formarea formatorilor – accentuarea necesităţilor, formarea deprinderilor concrete pentru promovarea culturii informaţioanle;

Parteneriat profesional în proiecte: • Parteneriatele sunt formate pentru a aduce eficienţă. Parteneriatele permit organizaţiilor participante să realizeze mai mult cu mai puţin; • Parteneriatele oferă flexibilitate. Structurile şi acordurile lor pot fi rapid modificate pentru a satisface nevoile şi condiţiile în schimbare; • Parteneriatele oferă resurse sporite. Partenerii au acces mai uşor, mai convenabil la importante resurse specializate, precum expertiză, spaţiu, tehnologie şi materiale de informare; (din: Bergquist; William , Betwee, Juli; Meuel, David. Building Strategic Relationships. San Francisco, Jossey-Bass Publishers, 1995. Apud Ilene Rockman, Managing Partnerships with University Support Units. În: 67 th IFLA Council and General Conference Papers. Boston, 2001, (CD-ROM), p. 2

Parteneriat profesional în proiecte: • Parteneriatele creează adesea pieţe extinse pentru organizaţiile participante, inclusiv un acces geografic mai mare la noi segmente profesionale; • Parteneriatele oferă participanţilor un sentiment de interdependenţă, oferă atât legături, cât şi comunitate de interese; • Parteneriatele oferă o mare oportunitate şi pentru satisfacţia personală a participanţilor: implicare personală, control şi realizare profesională”; (din: Bergquist; William , Betwee, Juli; Meuel, David. Building Strategic Relationships. San Francisco, Jossey-Bass Publishers, 1995. Apud Ilene Rockman, Managing Partnerships with University Support Units. În: 67 th IFLA Council and General Conference Papers. Boston, 2001, (CD-ROM), p. 2

Responsabilităţi ale partenerilor Proiectelor: • Organizaţia Mondială a Sănătăţii: coordonator internaţional instituţional; finanţator, elaborare şi recomandări currricula, asigurare formator, asigurarea pachetului educaţional; • DIB: coordonator instituţional naţional; responsabilităţi organizaţionale şi financiare; coordonare informaţională; • USMF “N. Testemiţanu”: coordonator naţional instituţional; coordonare informaţională în reţea; responsabilităţi organizaţionale pentru reţeaua instituţiilor din domeniul medicinei; • Centru. L de Resurse Informaţionale al Ambasadei SUA la Chişinău: sprijinirea creării portofoliului educaţional; mediu informaţional etc.

Parteneriat individual: • Iniţiator, coordonator individual – Z. Sochircă, director genral DIB; impact al Programului Fulbright, Burseiră la Biblioteca Congresuluiu, Diviziunea Europeană, 2007 -2008 • Coordonator de reţea – L. Karnaev, director al Bibliotecii USMF “Nicolae Testemiţanu”; • Formatori internaţioanli: Lenny Rwine, Ph. D, instructor internaţional, coordonator al Proiectului “Bibliotecari fără frontiere din cadrul Asociatiei Bibliotecilor Medicale, SUA; • Irina Ibraghimova, Ph. D, specialist, Library and Information Management, OMS, Geneva • Traducător (profesionist !): Silvia Ciubrei, dir. adjunct, Biblioteca USMF; • Implicaţii în realizarea proiectului: echipa Bibliotecii USMF; echipa DIB: L. Beşelea, L. Corghenci, L. Palii, E. Beregoi şi. . . toţi;

Etapele realizării proiectelor: • pre-eveniment: anul 2008 (analiza necesităţilor şi situaţiei în domeniu în comunitatea profesională; negocieri la nivel de instituţii-partenere; activităţi de marketing; lobbing-uri cu decidenţii etc. ); • elaborarea textului proiectului şi a bugetului: ianuarie – mai 2009 (elaborarea curiculei; lista cursanţilor; finalităţi logistice); • aprobarea Proiectului de către OMS, Geneva: mai 2009; • implicaţii organizaţionale: august-octombrie 2009 (avize informaţionale; probleme de cazare; tratative finale cu formatorii etc. );

Etapele realizării proiectelor: • implementarea proiectelor: noiembrie 2009 (3 traininguri; activităţi culturale; vizite profesionale etc. ); • finalităţi pe marginea proiectelor: noiembrie 2009 (elaborarea raportului textual şi financiar); • promovarea rezultatelor proiectelor: noiembriedecembrie 2009 (elaborarea comunicatului, amplasarea acestuia pe site-ul DIB; transmiterea OMS şi formatorilor a scrisorilor de mulţumire şi a sintezei; informaţii în publicaţii de specialitate şi mass-media);

Impactul proiectelor: • organizarea activităţilor de instruire, interactive, incluzând aspecte teoretice şi practice; • augmentarea accesărilor, utilizării bazei de date HINARI; • conştientizarea avantajelor utilizării resurselor electronice în sprijinul procesului didactic şi de cercetare; • cunoaşterea formatorilor de talie internaţională (oferirea modelelor de prezentare);

Impactul proiectelor: • oferirea suportului educaţional în sprijinul bibliotecarilor, implicaţi în predarea cursului “Bazele culturii informaţionale”; - participanţi la training-uri; • posibilităţi de utilizare a suportului educaţional de către întreaga comunitate profesională (amplasarea textelor formatorilor pe site-ul DIB); • crearea unui spaţiu benefic pentru comunicarea profesională; • promovarea imaginii biblioteconomice (oameni, instituţii);

PERSPECTIVE ALE MP LA DIB • Continuarea Parteneriatului de Colaborare intre DIB ULIM si 5 Biblioteci Universitare din Carolina de Nord, SUA: Greensboro; Chapel Hill; Raleagh, Wilmington, Greenville) iniţiat in 2008 ; • Acente vor fi puse pe: • Organizarea unei vidio- conferinţe; • Asigurarea cu baze de date pentru DIB; • Vizite de documentare in SUA a bibliotecarilor de la ULIM si in Moldova a bibliotecarilor americani, etc

Concluzii: • Managementul proiectului este un element inerent competitivităţii şi asigurării activităţii profesionale performante. Este important să conştientizăm acest lucru şi să aplicăm metodele şi tehnicile acestuia în corespundere cu cerinţele fundamentate ştiinţific; • Este important să promovăm cazurile de succes la acest capitol, abordându-le integrat;

Vă mulţumesc pentru atenţie şi interes ! zsochirca@ulim. md