MANAGEMENT DE PROJETS IUT COLMAR 16122021 gpvue densemble

MANAGEMENT DE PROJETS IUT COLMAR 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 1

SOMMAIRE n n Types de management Fonctions de base du management de projet 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 2

TYPES DE MANAGEMENT gp-vue d'ensemble

Projets sans management… n Deux options -caricaturales- pour gérer un projet: n n Pertinent, efficace et efficient Inefficace, mauvais résultats, dépassement des coûts et délais 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 4

n Le management de projet aide à prendre la 2ème option n Outils et techniques pour: Piloter (leading) n Définir n Organiser n Contrôler n Terminer De manière n Efficace (atteinte du résultat et satisfaction du client) n Efficiente (utilisation des ressources humaines, matérielles et financières n n 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 5

4 Chemins possibles: n Management de crise n Management confus n Management "tiré" n Management efficace 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 6

2 Types de management 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 7

Management réactif n n Chef de projet impulsif perspective étroite problèmes réglés à leur apparition les projets dépassent généralement les coûts et les délais 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 8

Management proactif n n n perspective large problèmes courants réglés dans une optique de long terme décisions prises après évaluation des options possibles 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 9

Les pressions sur le chef de projet n Des pressions qui poussent à adopter un style réactif… Ressources limitées Standards Technologie Chef de projet Aspects économiques Environnement Autres… Politique 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 10

Les conséquences du style réactif Les déficiences dans la définition, planification, organisation, contrôle et terminaison du projet impliquent nombre de problèmes. n n Répétition de mêmes erreurs Insuffisance des ressources n 16/12/2021 Ressources demandées au dernier moment gp-vue d'ensemble 11

n Mauvaise gestion du changement n n Changement de l’environnement => évolution du projet Chaque changement n’a pas la même importance Sans mécanisme de gestion du changement => management confus ou de crise Problèmes de communication n Objectif et planification pas clairs => difficile de communiquer les priorités 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 12

FONCTIONS DE BASE DU MANAGEMENT gp-vue d'ensemble

6 Fonctions de base du management de projet Définition et Planification Qui, où, quand, quoi, comment ? (avant le début de la réalisation) Organisation Orchestration des ressources par rapport au plan Contrôle et Terminaison Suivi et vérification de l’atteinte des objectifs fixés Leadership Motivation de l’équipe 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 14

Exercice: Intensité des fonctions de management n n Représenter l’intensité des 6 fonctions de management au cours des 4 phases du projet Travailler par groupe de 4 -5 personnes Temps à disposition: 15’ Délivrable: présentation et justification de la solution proposée 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 15

Conception 16/12/2021 Planification Réalisation gp-vue d'ensemble Terminaison 16

Définition n Définition de l'objectif du projet n Quoi? - mettre l'idée par écrit n Pourquoi? - raisons économiques, techniques, humaines 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 17

n n n Coûts / Bénéfices ? Ressources? Délais ? Public visé? Descriptif de la concrétisation => critères d'évaluation 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 18

Planification n Déterminer la meilleure façon d’atteindre l’objectif défini Identifier les tâches à réaliser et les ressources nécessaires Réaliser la planification générale du déroulement du projet 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 19

Organisation n Choix et mise en oeuvre de l'organisation n Gestion de la communication n Assurer la génération, le stockage et la distribution de l'information nécessaire au bon déroulement du projet 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 20

Contrôle Objectif: s'assurer que le projet se déroule comme prévu Planification Projet feedback - calendrier - budget - qualité (spéc. ) Réalisé 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 21

Terminaison n Souvent laissé de côté par les chefs de projet amateurs 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 22

n Phase la plus importante pour la planification des projets futurs n n compilation des données conversion des données en informations évaluation des performances documentation et recommandations pour les futurs projets 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 23

Leadership (direction) Fonction importante pour le succès du projet 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 24

n Qu'est-ce que le leadership? Influencer les gens pour atteindre les objectifs du projet: - vision - communication - motivation - maintenir une direction - fonction de support - constitution d'équipes 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 25

Project Management Process (1) 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 26

Project Leadership Project Definition Project Planning Project organization Conduite du projet Develop Statement of Work Produce Project annoucement Create Work Breakdown Structure Perform estimating Produce Project documentation & put project administrative activities in place Build schedules Assemble Project Team Perform budgeting Perform ressource allocations Manage the project Project Controlling gp-vue d'ensemble

Project Management Process (2) 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 28

Project Leadership Project organization Leadership Produce Project documentation & put project administrative activities in place Perform ressource allocations Determine how to get back on track No Project Controlling Manage the project Track & monitor progress Conduct variance analysis Replanning? Yes Determine where revisions are necessary Project Closure Close project gp-vue d'ensemble Make revisions

Les différents acteurs Client(s) Equipe de projet Direction Chef de projet Autres groupes 16/12/2021 gp-vue d'ensemble Sponsor 30

Les différents acteurs n Chef de projet n n Responsable des résultats du projet Définit les buts et les objectifs Développe la planification du projet S’assure que le projet soit exécuté efficacement 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 31

n Sponsor n n Celui à qui le chef de projet rapporte Prend les décisions principales concernant le destin du projet Nomme le chef de projet Approuve les délivrables 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 32

n L’équipe de projet n n n Soutient le chef de projet Travaille efficacement pour livrer un produit qui satisfait le client Talents et compétences de chaque membre se complètent 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 33

n Client n n n Personne ou organisation pour qui le produit est développé Fourni aussi des ressources (principalement humaines) au projet Approuve les délivrables 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 34

n Direction n n Détermine les projets à lancer Affecte un sponsor à chaque projet Participe aux décisions qui ont un impact sur le projet ou la société dans l'ensemble Autres groupes n comités de coordination de projet, groupes consultatifs, contrôleurs de la qualité, etc. . . 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 35

Les différents acteurs n Maître d'ouvrage n n Personne physique ou morale propriétaire de l'ouvrage Il détermine les objectifs, le budget et les délais de réalisation 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 36

n Maître d'oeuvre n n Personne physique ou morale qui reçoit une mission du maître d'ouvrage Il assure la conception et la réalisation de l'ouvrage 16/12/2021 gp-vue d'ensemble 37