MANAGEMENT de PROJET SEANCE 2 Lancement du projet

MANAGEMENT de PROJET SEANCE 2 : Lancement du projet 1

PLAN I. INTRODUCTION séance 1 II. ETUDES PRELIMINAIRES séance 1 III. LANCEMENT du PROJET 2

LANCEMENT DU PROJET : objectifs q. Constituer le référentiel du projet q. Organiser l’équipe projet 3

REFERENTIEL du PROJET Ø Budget Ø Planning initial Ø PAQ Ø Risques Ø Règles de pilotage 4

Lancement du projet : méthodes 1. Décompositions du projet 2. Organisation des équipes 3. Structuration du pilotage 5

Décompositions du projet §Organigrammes §Tâches §fonctionnel §coût §produit 6

ORGANIGRAMME des TACHES Le travail à faire ØActivités ØTâches ØOpérations 7

REPAS ACHETER les INGREDIENTS LEGUMES PREPARER REPAS PREPARER ENTREE OUVRIR les VINS PREPARER PLAT VIANDE PREPARER LEGUMES GATEAU EPLUCHER LAVER VINS FAIRE CUIRE 8

PIERRE MADELEINE SUZANNE Equipe projet « REPAS » JACQUES PAUL 9

Organigramme fonctionnel • Qui (membre équipe projet ) • Fait (activité, tâche, opération) • Quoi (output, résultat, livrable) 10

REPAS ACHETER les INGREDIENTS MADELEINE PREPARER REPAS OUVRIR les VINS JACQUES PREPARER ENTREE PREPARER VIANDE PREPARER LEGUMES SUZANNE JACQUES PAUL L 1 11

Organigramme coût Le budget décomposé du projet 12

REPAS = 111 € ACHETER 105 € LEGUMES = 20 € PREPARER REPAS = 6 € PREPARER ENTREE = 1 € OUVRIR les VINS = 0 PREPARER PLAT = 5 € VIANDE = 30 € GATEAU = 15 € VINS = 30 € ESSENCE & PARKING = 10 € 13

Organigramme produit Décomposition de l’ouvrage à réaliser 14

REPAS ENTREE PLAT GATEAU VINS AVOCAT POMMES de TERRE PATE FEUILLETEE MENETOU SALON CRABE ROTI BOEUF POMMES VOLNAY CREVETTES PERSIL CARAMEL BANYULS MAYONNAISE AIL 15

Lancement du projet : méthodes 1. Décompositions du projet 2. Organisation des équipes 3. Structuration du pilotage 16

Organisation des équipes § Rôles et responsabilités de chacun § Structures projet § Animer les équipes projet 17

Rôles et responsabilités de chacun § Fiche de mission § Compte rendu d’activité § Auto-contrôle 18

Structures projet § Facilitateur du projet § Coordonnateur de projet § Structure matricielle § Projet autonome § Projet sorti 19

DG D. FINANCIERE D. ACHATS D. PRODUCTION D. VENTES A B C DECISIONS FACILITATEUR INFORMATIONS 20

DG DECISIONS COORDONNATEUR D. FINANCIERE D. ACHATS D. PRODUCTION D. VENTES X A B C INFORMATIONS 21

DG STRUCTURE MATRICIELLE D. PROJETS CHEF de PROJET A D. ACHATS D. PRODUCTION D. VENTES INTERVENANT PROJET A INTARVENANT PROJET a INTERVENANT PROJET A CHEF de PROJET B 22

CHEF de PROJET AUTONOME GESTIONNAIRE de PROJET CHEF EQUIPE DEVPT R. CONSULTANTS JACQUES PIERRE R. DEPLOIEMENT ALAIN JUSTINE INSTALLATRICE LOUISE ALAIN FORMATEUR R. METHODES & QUALITE JULIEN TESTEUR WILFRID 23

PDG PROJET SORTI ASSISTANT CHEF EQUIPE DEVPT R. CONCEPTEURS JACQUES PIERRE R. VENTES ALAIN JUSTINE INSTALLATRICE LOUISE ALAIN FORMATEUR R. METHODES & QUALITE JULIEN TESTEUR WILFRID 24

Typologies de projet §Projets & Entreprises §Projets & parties clés de l’organisation 25

CONSTRUCTION AUTOROUTE MANILLE PHILIPPINES CERTIFICATION ISO 9000/2000 MISE en PLACE d’un ERP SII INTEGRATEUR GROUPE EGIS EDITEUR ERP 26

27

Animation des équipes • Leadership idéal : « un mythe » • L. situationnel : plus efficace 28

Leadership situationnel • La situation • Le leader • Le collaborateur 29

Styles de leadership l Directif l Participatif l Par délégation l Persuasif 30

Le leadership AUJOURD’HUI • « Empowerment » • « Substitut du leadership » • « Equipes autonomes » 31

Animation : gérer les conflits • Formes et dimensions des conflits organisationnels • Les conflits dans les projets • Dynamique des conflits 32

Gérer les conflits : les étapes • Identifier les conflits • Gérer les conflits • Prévenir les conflits 33

Approche systémique des conflits Conditions d’émergence Sources Natures de l’interaction Modes de résolution 34

Lancement du projet : méthodes 1. Décompositions du projet 2. Organisation des équipes 3. Structuration du pilotage 35

STRUCTURE du PILOTAGE 1. COMITES 2. INDICATEURS 36

MISSIONS C. STRATEGIQUE C. PILOTAGE VEILLE à ce que le PROJET RESTE en PHASE avec la STRATEGIE VEILLE à ce que le PROJET RESTE en PHASE avec les OBJECTIFS et le RÉFÉRENTIEL PROJET 37

QUI C. STRATEGIQUE C. PILOTAGE DG D. CONCERNEES CLIENT CHEF de PROJET PARTIES PRENANTES EXPERTS PROJET 38

FREQUENCE C. STRATEGIQUE C. PILOTAGE SEMESTRIELLE ou TRIMESTRIELLE ou MENSUELLE PROJET 39

STRUCTURE du PILOTAGE 1. COMITES 2. INDICATEURS 40

INDICATEURS o o o AVANCEMENT (délais) BUDGET (Coûts consommés et engagés) QUALITE (contrôle des livrables) … 41