Management 2 Enregistrement des informations Enregistrement des informations

Management #2 Enregistrement des informations

Enregistrement des informations • Un moyen de communication au sujet des soins aux animaux et de leur santé • Important pour la santé physique et mentale des animaux • Transmet l’information aux différents membres de l’équipe au sujet de la nutrition, de la santé, de la dynamique sociale, de l’entraînement, de l’enrichissement et du comportement.

La routine journalière • Nourriture • Nettoyage • Enregistrement de l’information/monitoring (surveillance) des groupes • Assistance aux autres membres du personnel • Aide à l’enrichissement • Apprentissage coopératif • Socialisation / Intégration

Quelle fréquence dans la mise à jour des données? • De nombreuses données/informations devraient être enregistrées chaque jour ou chaque semaine. Par exemple: santé, comportement, nutrition, dynamique sociale, enrichissement, et entraînement. • Certaines informations peuvent être enregistrées sporadiquement – par exemple: quand un animal est introduit dans un groupe ou lorsque qu’un examen medical a lieu. • Certaines données peuvent être enregistrées chaque mois en fonction des besoins et des buts du sanctuaire.

Quelle est l’importance d’un enregistrement efficace de l’information? Assurer la sauvegarde d’information importante pour la révision à court et long terme. C’est d’autant plus important pour les nouveaux membres dans l’équipe ou pour réexaminer des schémas de comportement possibles ou des problèmes de santé.

Enregistrement de l’information • Les informations peuvent être enregistrées de diverses manières: • Sur papier: • Les enregistrerez-vous ensuite de manière électronique? • Sur fichier électronique • Par photos & vidéos

Enregistrement de l’information • Avantages des fichiers électroniques: • Eviter les erreurs • En utilisant des cases à cocher et des menus déroulants • Visibles à partir de plusieurs endroits & par plusieurs membres de l’équipe • s’il y a accès à l’internet • Peuvent permettre de résumer l’information plus facilement • Exemple – avec un tableau Excel

Enregistrement de l’information • Quelques options électroniques: Tableaux Excel Tablettes/Téléphones portables Programmes spécifiques comme Filemaker Enregistrements vocaux

Enregistrement de l’information avec Photos & Vidéos • Photos – utiles pour documenter des blessures, pour aider à identifier les nouveaux animaux lorsqu’ils arrivent au sanctuaire. • Vidéos – utiles pour enregistrer le comportement dynamique Par exemple: • Comportements anormaux • Comportements sociaux

Pourquoi? Quoi? Comment? Qui? • Quelques décisions à considérer: • Pourquoi enregistrer et garder certaines données? Quel est le but? • Quel genre de données voulez-vous collecter? • Comment cela se fera-t-il? Et avec quelle fréquence? • Qui va collecter et enregistrer les données? Qui va faire la révision des données? • Qui va avoir accès aux données? Est-ce pour usage interne uniquement ou cela sera-t-il partagé avec d’autres organisations, des chercheurs à l’extérieur, etc. ?

Révision, Recoupement & Sauvegarde Les données doivent être révisées ou recoupées par une personne du sanctuaire pour s’assurer de leur exactitude. Cela peut être un vétérinaire, le directeur, ou d’autres membres de l’équipe de soins. Les dossiers papiers et les dossiers électroniques doivent être sauvegardés dans l’éventualité de catastrophe naturelle, etc.

Qu’est ce qui constitue un ‘bon’ dossier? Il reste compréhensible dans un futur éloigné et par des personnes qui n’ont pas nécessairement l’expérience que vous avez.

Comment les données peuvent-elles être utilisées? • Pour assister dans la prise de décision au sujet d’un animal. • Exemples: • Effet positif de l’enrichissement environnemental • Qualité et quantité des interactions sociales • Besoins nutritionnels • Autres – selon vous, y a-t-il d’autres manières d’utiliser vos informations?

Merci! PASAprimates. org facebook. com/PASAprimates gregg@pasaprimates. org

Le programme de formation sur les soins aux primates est possible grâce à une généreuse subvention de la Fondation Brigitte Bardot.