Maksjumu veikanas krtba un grmatvedbas uzskaite 2009 gada

Maksājumu veikšanas kārtība un grāmatvedības uzskaite 2009. gada 18. martā 1

Vispārīgie nosacījumi l 2007. gada 26. jūnija noteikumi Nr. 418 „Kārtība, kādā paredzami valsts budžeta līdzekļi Eiropas Savienības fonda līdzfinansēto projektu īstenošanai, kā arī maksājumu veikšanas un izdevumu deklarācijas sagatavošanas kārtība”. l Ministru kabineta 2008. gada 20. jūnija noteikumi Nr. 490 „Noteikumi par darbības programmas "Infrastruktūra un pakalpojumi" papildinājuma 3. 5. 1. 2. 1. apakšaktivitāti "Normatīvo aktu prasībām neatbilstošo izgāztuvju rekultivācija"” l Vienošanās 2

ES fondu atbalsta likme l Visiem projektiem noteiktā Kohēzijas fonda atbalsta likme ir vienāda (85%) 3

Termini l Rēķins: finansējuma saņēmēja apmaksātais dokuments iepirkuma līguma ietvaros l Maksājuma pieprasījums = atmaksas pieprasījums (t. i. pieprasījums, ko finansējuma saņēmējs iesniedz Vides ministrijā) 4

Maksājuma pieprasījuma summa l Attiecināmās izmaksas x 85% l Attiecināmās izmaksas ir noteiktas MK not. Nr. 490 l Avansa maksājums projekta ietvaros nav maksājuma pieprasījums 5

Avansa maksājums projekta ietvaros l 20 darba dienu pēc vienošanās noslēgšanas, ievērojot šādus nosacījumus: l Izveidots IKS apraksts – var darīt tagad Atvērts konts Valsts kasē – var darīt tagad Noslēgts būvdarbu līgums l l l NB! Avansu nedrīkst izmantot ārpus projekta mērķiem 6

Rēķinu pārbaude un apmaksa l Rēķinus pārbauda finansējuma saņēmējs l Atbildīgajā iestādē kopā ar maksājuma pieprasījumu tiks sniegti pārbaudītie un apmaksātie rēķini l Atbildīgā iestāde neveic iepriekšējās dokumentu pārbaudes, konstatēto kļūdu gadījumā, maksājuma procedūra tiek pārtraukta l Neattiecināmo izmaksu iekļaušanas gadījumā maksājuma pieprasījums tiks apstiprināts daļēji vai noraidīts 7

Maksājuma pieprasījuma sagatavošana l Tiek sagatavots pārskats par projekta īstenošanu (kopā ar 1. maksājuma pieprasījumu) l Tiek aizpildīts MK Not. Nr. 418 4. pielikums l Tiek pievienoti pamatojošie dokumenti (sk. pielikumā vienošanās) l Tiek pārbaudīta dokumentu savstarpēja atbilstība 8

Maksājuma pieprasījuma sagatavošana l l l Maksājuma pieprasījumus var sniegt reizi mēnesī Maksājuma pieprasījma minimālā summa ir 50 000 latu (izņemot noslēguma maksājumu) Standarta termiņš atmaksas veikšanai ir 25 darbdienas Veicot norēķinus iepirkuma līguma ietvaros, finanšu avotu proporcija nav jāvēro Maksājumi ir veicami no projekta konta (pēc vienošanos noslēgšanas) 9

Noslēguma maksājums l Noslēguma maksājumu veic tikai pēc tam, kad visi maksājumi projekta ietvaros ir veikti (visi rēķini ir apmaksāti) 10

Informācija l 2007. gada 26. jūnija noteikumi Nr. 418 „Kārtība, kādā paredzami valsts budžeta līdzekļi Eiropas Savienības fonda līdzfinansēto projektu īstenošanai, kā arī maksājumu veikšanas un izdevumu deklarācijas sagatavošanas kārtība” Pieejami Finanšu ministrijas administrētajā mājas lapā www. esfondi. lv Novērtējot pirmos iesniegtos maksājuma pieprasījumus pieņemts lēmums izstrādāt papildus vadlīnijas (publicēšanas datums www. vidm. gov. lv – š. g. aprīlis) 11

Grāmatvedības uzskaites pamatprincipi 12

Grāmatvedības organizācijas dokumenti: § Grāmatvedības apraksts, nolikums; § Grāmatvedības dokumentu lietvedības apraksts; § Dokumentu plūsma, aprites grafiks; § Iestādē apstiprināmais grāmatvedības kontu plāns un § § grāmatojumu shēma (nav jāsaskaņo ar VIDM); Grāmatveža darba pienākumu apraksts; Grāmatvedības politika. 13

Grāmatvedības apraksts Grāmatvedības aprakstā tiek ietverts: § Īss iestādes raksturojums (viena rindkopa); § Finanšu avoti; § Grāmatvedības normatīvie akti; § Grāmatvedības struktūra jeb uzbūve (t. sk. darbinieku struktūra); 14

Grāmatvedības apraksts § Lietojamie reģistri; § Grāmatvedības uzskaite pa nozarēm (jābūt atrunātiem attaisnojuma dokumentiem, uz kā pamata izdara reģistru, kontējumu) § Atskaites, pārskati; 15

Grāmatvedības apraksts § § Arhīvs (dokumentu prasības: labojumi, dokumentu plūsmas u. tml. ); Pielikumi: • Grāmatvežu darba apraksti; • • Grāmatvedības dokumentu lietvedība; Dokumentu plūsmas grafiks. 16

Sastādot grāmatvedības kontu plānu projekta uzskaitei, svarīgi: l. Ietvert visus jaunizveidotos kontus, kas tiek izmantoti Projekta ietvaros veikto darījumu uzskaites grāmatojumu shēmā l. Kontu plāna teksta daļai (t. i. kontu nosaukumiem) ir jābūt saprotamai un maksimāli viennozīmīgi skaidrojamai; §Kontu plānā kontu numuriem ir jāsaskan ar grāmatojumu shēmā norādītajiem un savukārt grāmatojumu shēmā nevar būt iekļauti konti, kas nav paredzēti kontu plānā. 17

Pamatprincips saistībā ar ES fonda projektu Uzskaite tiek nodrošināta tādā veidā, ka projekts ir uzskaitīts atsevišķi no citiem pašvaldības projektiem/līgumiem 18