Maksatuskoulutus 24 2 2016 Vaasa Versio 1 3

  • Slides: 29
Download presentation
Maksatuskoulutus 24. 2. 2016 Vaasa Versio 1. 3. 2016

Maksatuskoulutus 24. 2. 2016 Vaasa Versio 1. 3. 2016

Koulutuksen sisältö • • Maksatushakemuksen käsittely Henkilötiedot EURAssa ja salaiset liitteet Maksatushakemuksen täyttäminen ja

Koulutuksen sisältö • • Maksatushakemuksen käsittely Henkilötiedot EURAssa ja salaiset liitteet Maksatushakemuksen täyttäminen ja liitteet Seurantatietojen jättäminen maksatuksessa Dokumentointi, jäljitysketju Muutospäätökset Hankkeesta ansaittu loma-ajan palkka Oppilaitosten vapaajakson huomioiminen palkkakustannuksissa • Lump Sum –hankkeiden maksatus 2 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Maksatushakemuksen käsittely • ”Jätetty viranomaiskäsittelyyn” –napin painalluksen jälkeen maksaja ottaa hankkeen viranomaiskäsittelyyn • Yhteyshenkilö

Maksatushakemuksen käsittely • ”Jätetty viranomaiskäsittelyyn” –napin painalluksen jälkeen maksaja ottaa hankkeen viranomaiskäsittelyyn • Yhteyshenkilö käy läpi maksatuksen aineistoa hankkeen sisällön toteutumisen näkökulmasta ja antaa järjestelmään lausunnon onko hanke sisällölliseltä toteutukseltaan kunnossa. Yhteyshenkilö saattaa esittää lisäkysymyksiä. • Maksatustarkastaja käy läpi hankkeesta aiheutuneet kustannukset; ovatko ne hankkeesta aiheutuneita, hankkeelle kuuluvia, hankkeen toteutusaikana syntyneitä ja tosiasiallisesti maksettuja. Maksaja saattaa esittää lisäkysymyksiä / selvityspyynnön kustannuksiin liittyen. 3 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Maksatuksen käsittely • Lähtökohtaisesti kaikki lisätietopyynnöt pyydetään EURA 2014 -järjestelmän kautta, jotta yhteyshenkilö /

Maksatuksen käsittely • Lähtökohtaisesti kaikki lisätietopyynnöt pyydetään EURA 2014 -järjestelmän kautta, jotta yhteyshenkilö / maksaja pääsevät sujuvasti katsomaan mitä esim. hankkeen toteutukseen liittyvistä asioista on sovittu. • Hankkeen toteuttaja myös vastaa lisätietopyyntöihin EURA 2014 -järjestelmän kautta. Muista tallentaa vastaus! • Mikäli lisätietopyyntö on luonteeltaan tarkentava, esim. jokin tosite puuttuu, joka liitetään lisätietopyyntöön, tallennuksen jälkeen, paina muokkaa ja ”jätä viranomaiskäsittelyyn” • Mikäli lisätietopyyntö on luonteeltaan sellainen, että sillä on merkittävä vaikutus tukikelpoisuuteen, tulee organisaation virallisen allekirjoittajan jättää hakemus viranomaiskäsittelyyn. 4 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Maksatuksen käsittely • Maksatuspäätöksestä pitäisi tulla EURA 2014 järjestelmässä automaattisesti viesti sekä hankkeen yhteyshenkilölle

Maksatuksen käsittely • Maksatuspäätöksestä pitäisi tulla EURA 2014 järjestelmässä automaattisesti viesti sekä hankkeen yhteyshenkilölle että maksatushakemuksen tekijälle, kun maksatuspäätös on tehty ja se on noudatettavissa järjestelmästä. Jos huomaatte, että ominaisuus ei toimi, ilmoittakaa siitä heti maksajalle. • Järjestelmässä oikaisumahdollisuusosio on auki niin kauan kunnes oikaisuvaatimusaika on kulunut umpeen. Kun oikaisuvaatimusaika on kulunut umpeen, järjestelmässä ei pysty tekemään oikaisuvaatimusta. Oikaisuvaatimusaika 14 + 7 päivää päätöspäivästä 5 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Henkilötiedot EURAssa ja salaiset liitteet (1/3) • Järjestelmässä ei saisi näkyä mitään henkilötietolain vastaisia

Henkilötiedot EURAssa ja salaiset liitteet (1/3) • Järjestelmässä ei saisi näkyä mitään henkilötietolain vastaisia tietoja – eikä järjestelmä saa toimia henkilörekisterinä: Järjestelmässä ei saa näkyä tietoja, joissa voidaan yhdistää henkilön nimi, sosiaaliturvatunnus ja palkkatiedot tai muita vastaavia tiedoja. • Salaisia liitteitä pitäisi käyttää jo hakemusvaiheessa – ei pelkästään maksatuksessa! • Hakija voi merkitä liitteen luottamuksellisia tai salaisia tietoja sisältäväksi valitsemalla valintapainikkeen KYLLÄ kohdassa Sisältääkö liite hakijan mielestä luottamuksellisia tai salaisia tietoja? Näin merkitty liite on aina automaattisesti myös hakemuskohtainen. 6 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Henkilötiedot EURAssa ja salaiset liitteet (2/3) • Jos liite sisältää salaisia tietoja, tulee hanketoteuttajan

Henkilötiedot EURAssa ja salaiset liitteet (2/3) • Jos liite sisältää salaisia tietoja, tulee hanketoteuttajan kirjoittaa myös kuvaus siitä, minkälaisia tietoja liite sisältää (esim. henkilötietoja, liike- tai ammattisalaisuuksia yms. ) sekä maininta mahdollisuuksien mukaan myös lain kohta, johon salassapito perustuu (esim. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 § 1 momentin 23 kohta – henkilön taloudellisia tietoja). • Lopullisen salassapidon perusteen luokituksen tekee kuitenkin viranomainen – eli maksaja. 7 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Henkilötiedot EURAssa ja salaiset liitteet (3/3) • Salaisten liitteiden merkitsemistä luottamuksellisia tai salaisia tietoja

Henkilötiedot EURAssa ja salaiset liitteet (3/3) • Salaisten liitteiden merkitsemistä luottamuksellisia tai salaisia tietoja sisältäväksi tulee tarkoin harkita, eikä sitä tule tehdä varmuuden vuoksi, mikäli salassapidolle ei olemassa todellisia perusteita. EURA 2014 – järjestelmä toimii viranomaisten sähköisenä arkistona ja viranomaisen tulee selvittää jokaisen näin merkityn liitteen salassapidon lainmukaisuuden peruste ja mahdollinen suojaustaso. Tarpeeton salaiseksi merkitseminen hidastaa siis hakemuksen käsittelyä. • Liitteitä ei voi merkitä salaisia tietoja sisältäväksi tai luottamuksellisesti jälkikäteen 8 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Mitkä liitteet ovat salaisia? (TEM: n ohjeet) • • • 9 Palkkaselvitys tai palkkalaskelma;

Mitkä liitteet ovat salaisia? (TEM: n ohjeet) • • • 9 Palkkaselvitys tai palkkalaskelma; Ei henkilöiden nimiä näkyviin, nimien sijasta käytetään esim. tehtävänimikkeitä. Tästä huolimatta liite merkitään luottamukselliseksi tai salaisia tietoja sisältäväksi Työajanseuranta; Liite merkitään luottamukselliseksi tai salaisia tietoja sisältäväksi Matkalaskut; Liite merkitään luottamukselliseksi tai salaisia tietoja sisältäväksi. Katetaan lähtökohtaisesti flat ratella, mutta flat rate 15 % hankkeissa huomioitava! Osallistujalistat (henkilön nimi ja organisaatio), liite tarkastetaan riskiarvioon perustuen eli liitetään maksatukseen vain pyydettäessä. Liitettä EI merkitä luottamuksellisia tai salaisia tietoja sisältäväksi Muut tositteet ja asiakirjat; joissa esiintyy esim. henkilön nimi. Liitteitä tarkastetaan riskiarvioon perustuen eli tuensaajaa pyydetään liittämään näitä vain tarvittaessa (esim. yli 4000 € tositteet) tai lisäselvityspyynnön kautta. Liitettä EI merkitä luottamuksellisia tai salaisia tietoja sisältäväksi. Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Salainen liite EURAssa 10 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Salainen liite EURAssa 10 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Maksatushakemuksen täyttäminen ja liitteet • • • Palkkakustannukset on hyvä esittää titteleittäin, ei siis

Maksatushakemuksen täyttäminen ja liitteet • • • Palkkakustannukset on hyvä esittää titteleittäin, ei siis yhtenä könttänä. Puitesopimuksiin liittyvät hankinnat: Jos hankkeessa tehty tilaussopimus liittyy toteuttajan puitesopimukseen, joka ylittää kansallisen tai EUkynnysarvon -> maksatushakemuksessa hankintatietoihin merkitään hankintamenettelyksi puitejärjestely ja sopimuksen arvoksi puitesopimusen arvo. Jos ALV on hyväksytty kustannus, täyttäkää maksatushakemuksen kustannusriville kustannus alveineen. Älkää siis erotelko alvia erikseen maksatushakemuksessa näkyvään ALV-laatikkoon. Tilaisuuksien, joista aiheutuu hankkeelle välittömiä kustannuksia, tulee hanketoimijalla osallistujista allekirjoitettu nimilista. Nimilistaa pyydetään maksatusten yhteydessä tarvittaessa, paikan päällä tarkastettava. => ARKISTOINTI 10 v hankkeen päättymisestä Maksatushakemuksen pakolliset liitteet: – – 11 Kirjanpito; ote pääkirjasta - Hankkeesta tuotettu materiaali Tuntiseurannat jos osa-aikaisia - Matkaraportit ulkomaan matkoista Ohry pöytäkirjat - Kilpailutusasiakirjat Palkkaselvityslomake Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Seurantatietojen jättäminen maksatuksessa • Seurannan merkitys on korostunut tällä ohjelmakaudella, koska osa ohjelman rahoituksesta

Seurantatietojen jättäminen maksatuksessa • Seurannan merkitys on korostunut tällä ohjelmakaudella, koska osa ohjelman rahoituksesta sisältyy tuloskehykseen (=on tulosperusteista), tavoitteiden täyttyessä ohjelman kokonaisrahoituskehyksiin sisältyvä suoritusvaraus (6 %) saadaan käyttöön • Seurantatiedot ilmoitetaan takautuvasti seuraavan maksatuksen yhteydessä (jos maksatuksia ehditty jo tekemään) • Jatkossa hanke täyttää seurantaraportin aina maksatushakemuksen yhteydessä – Maksatushakemusta ei voi jättää viranomaiskäsittelyyn ellei myös seurantaraporttia ole täytetty. Seurantaraportin pitää myös allekirjoittaa Katso-tunnisteella. – Seurantaraportti teknisesti osa maksatushakemusta • Seurantaraportin tuotosindikaattoritiedot ilmoitetaan jokaisessa seurantaraportissa aina KUMULATIIVISESTI eli kokonaiskertymä hankkeen toteutuksen alusta alkaen 12 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Seurantatietojen jättäminen maksatuksessa • Aiemmat tiedot tulevat uuden seurantaraportin pohjatiedoksi • Aiemmin ilmoitettujen virheellisten

Seurantatietojen jättäminen maksatuksessa • Aiemmat tiedot tulevat uuden seurantaraportin pohjatiedoksi • Aiemmin ilmoitettujen virheellisten tietojen korjaaminen helppoa -> uudessa seurantaraportissa ilmoitetaan oikeat, kumulatiiviset tiedot • Seurantaraportissa esitettävät kysymykset vaihtelevat rahastoittain, organisaatiotyypeittäin ja EAKR-hankkeissa erityistavoitteittain • Taustalomakkeiden tiedot syötetään päätoteuttajasta, osatoteuttajasta ja osallistuneista organisaatioista • Seurantaraportissa on runsaasti kelpoisuustarkastuksia, mitkä estävät teknisesti virheellisten ja puuttuvien tietojen ilmoittamisen • Kun seurantaraportti on oikein täytetty, se merkitään valmiiksi ja voidaan jättää viranomaiskäsittelyyn maksatushakemuksen yhteydessä • Tarvittaessa voidaan palauttaa täydennettäväksi tai pyytää lisätietoja (maksatushakemuksen kanssa tai ilman) 13 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Seurantatietojen jättäminen maksatuksessa • Osallistuvien organisaatioiden indikaattoritietojen kerääminen – Onko osallistujan potentiaalisesti mahdollista saavuttaa

Seurantatietojen jättäminen maksatuksessa • Osallistuvien organisaatioiden indikaattoritietojen kerääminen – Onko osallistujan potentiaalisesti mahdollista saavuttaa joku / jotkut indikaattoritavoitteet. Jos on, niin • 1) Tietojärjestelmään tallennetaan osallistuvan organisaation perustiedot • 2) Saavuttiko osallistuva organisaatio jonkun / jotkut indikaattoritavoitteet? Jos saavutti, niin • 3) Tietojärjestelmään tallennetaan osallistuvan organisaation taustalomakkeella indikaattoritiedot - Jos ei saavuttanut, niin perustiedot säilyvät järjestelmässä. Myös niistä kerätään indikaattoritietoja. 14 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Seurantatietojen jättäminen maksatuksessa Osallistuvat organisaatiot • Saako osallistuva organisaatio de minimis –säännön alaista tukea?

Seurantatietojen jättäminen maksatuksessa Osallistuvat organisaatiot • Saako osallistuva organisaatio de minimis –säännön alaista tukea? Jos saa, niin – Tuensaaja ottaa tukitoimenpiteen hintaa koskevat tiedot voimassa olevasta rahoituspäätöksestä. Tiedot viedään taustalomakkeen de minimis-tukea koskeviin tietoihin – Tiedot raportoidaan samassa yhteydessä, kun tuensaaja antaa osallistuvalle yritykselle tai muulle organisaatiolle tiedonannon myönnetystä uudesta de minimis-tuesta • Raportointi suoritetaan seuraavan maksatushakemuksen yhteydessä toimitettavassa seurantaraportissa 15 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Seurantatietojen jättäminen maksatuksessa De Minimis • Tuensaaja antaa Tiedoksiannon yritykselle myönnetystä uudesta vähämerkityksisestä valtiontuesta

Seurantatietojen jättäminen maksatuksessa De Minimis • Tuensaaja antaa Tiedoksiannon yritykselle myönnetystä uudesta vähämerkityksisestä valtiontuesta (de minimis -tuki) rahoituspäätöksen liitteenä olevalla lomakepohjalla kullekin yritykselle siinä vaiheessa, kun yritys aloittaa ”tukitoimenpiteessä”. Sellaisessa hankkeessa, jossa de minimis –tukea kohdentuu hankkeen hyödynsaajana oleville yrityksille Tukitoimenpiteet on määriteltävä rahoituspäätöksessä etukäteen. Mikäli samalle hankkeelle on rahoituspäätöksessä määritelty useita osallistuviin yrityksiin kohdentuvia tukitoimenpiteitä, jokaisesta tukitoimenpiteestä annetaan osallistuville yrityksille oma erillinen tiedoksianto. Tiedoksiantoja ei siis anneta osallistuville yrityksille kunkin maksatuksen yhteydessä tai vasta hankkeen päättyessä, vaan aina yrityksen aloittaessa uudessa tukitoimenpiteessä. 16 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Seurantatietojen jättäminen maksatuksessa De Minimis • EURAn tietojen tulee olla mahdollisimman ajantasaiset myös de

Seurantatietojen jättäminen maksatuksessa De Minimis • EURAn tietojen tulee olla mahdollisimman ajantasaiset myös de minimis –tietojen osalta, mm. koska de minimis –tuen myöntäminen on aina rahoittajan vastuulla ja rahoittajan on pystyttävä seuraamaan maksatuskausittain tuensaajalle rahoituspäätöksessä annettujen de minimis –tukea koskevien velvoitteiden toteutumista. Jokaisessa seurantaraportissa tuensaaja ilmoittaa siihen mennessä hankkeen tukitoimenpiteissä aloittaneet uudet osallistuvat yritykset, joille on kohdistunut de minimis -tukea sekä täydentää tietoja niiden aikaisemmin ilmoitettujen yritysten osalta, jotka osallistuvat useampaan tukitoimenpiteeseen. Tuensaaja myös liittää ko. yrityksiä koskevat de minimis -lomakkeet seurantaraportin liitteeksi. De minimis -lomakkeilla tarkoitetaan osallistuvan yrityksen de minimis –tuki-ilmoitusta ja ed. mainittua tiedoksiantoa, joiden molempien lomakepohjat ovat rahoituspäätöksen liitteenä. 17 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Dokumentointi, jäljitysketju • 2017 alkaa komission temaattiset tarkastukset, yhtenä tarkastuskohteena on indikaattoritietojen jäljitysketju •

Dokumentointi, jäljitysketju • 2017 alkaa komission temaattiset tarkastukset, yhtenä tarkastuskohteena on indikaattoritietojen jäljitysketju • Jäsenvaltion päättävät mitä dokumentteja vaaditaan, mutta indikaattoreiden jäljitysketjun pitää olla dokumentoitu • Olennaista, että 1) seurantatiedot on toimitettu 2) Indikaattoritiedoilla on tuensaajan arkistoima tietojen jäljitysketju 3) Tuensaaja on kerännyt sisällöltään oikeanlaisia indikaattoritietoja 18 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Dokumentointi, jäljitysketju • • • 19 Tuensaaja, jonka hankkeessa on osallistuvia organisaatioita, kerää tiedot

Dokumentointi, jäljitysketju • • • 19 Tuensaaja, jonka hankkeessa on osallistuvia organisaatioita, kerää tiedot – Osallistuvat organisaatiot toimittavat tiedot dokumenttina, joka voi olla allekirjoitettu paperi tai sähköisessä muodossa. Dokumentissa lähettäjän on ilmennettävä luotettavalla – Yhteishankkeessa ja tuensiirto –hankkeessa päätoteuttaja kerää tiedot myös osatoteuttajilta / tuen siirron saajilta Tuensaaja tallentaa kunkin organisaation antamat tiedot omalle taustalomakkeelleen – Perustiedot perustavat uuden taustalomakkeen. Tuensaaja tallentaa perustiedot vain kerran. Seuraavilla maksatusjaksoilla indikaattoritiedot syötetään olemassa olevaan taustalomakkeeseen. Tuensaaja täyttää taustalomakkeen myös oman organisaation tiedoilla Tuensaaja kerää taustalomakkeella – 1) Perustiedot 2) De Minimistä koskevat tiedot ja 3) Indikaattoritiedot Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Dokumentointi, jäljitysketju • 20 Tuensaaja arkistoi toimitettujen indikaattoritietojen jäljitysketjun – Tietojärjestelmät arkistoivat tuensaajan ja

Dokumentointi, jäljitysketju • 20 Tuensaaja arkistoi toimitettujen indikaattoritietojen jäljitysketjun – Tietojärjestelmät arkistoivat tuensaajan ja viranomaisen välisen hallinnoinnin – Tuensaaja arkistoi muut hankeasiakirjat tietojärjestelmän ulkopuolelle – Esim. jos tuotosindikaattorina Uudet tuella saadut työpaikat -> selitekenttään merkittävä aikaansaatujen työpaikkojen tehtävänimikkeet. Tuensaajan on tarkastustilanteessa pyydettäessä todennettava, että kyseinen työpaikka on syntynyt. On siis syytä kiinnittää huomiota jäljitysketjuun. - Jos hankkeen toimenpiteistä aiheutuneita tuotoksia on syntynyt hankkeen toteutusajan jälkeen, tulee niiden olla toteutuneita viimeisen seurantaraportin toimittamiseen mennessä Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Muutospäätökset • Mikäli hankkeelle tehdään muutospäätös niin, että kustannuslajeja lisätään tai poistetaan, aiheuttaa se

Muutospäätökset • Mikäli hankkeelle tehdään muutospäätös niin, että kustannuslajeja lisätään tai poistetaan, aiheuttaa se katkon maksatusjaksoon ja tältä ajalta on toimitettava maksatushakemus. • Uusi kustannusarvio tulee voimaan sinä päivänä kun se hyväksytään koordinoivassa liitossa • Maksatusjakson katkon aiheuttaa myös: - Hakijaorganisaation Y-tunnuksen vaihtuminen - Organisaatiotyypin mukainen omarahoitusosuuden laji muuttuu - Osatoteuttajien / tuen siirron saajien muutokset - Alv sisältyminen kustannuksiin - Muutokset kustannusarviossa ja rahoitussuunnitelmassa, mikäli niillä on vaikutusta tukiprosenttiin 21 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Hankkeesta ansaittu loma-ajan palkka • 22 Tukikelpoisuusasetus 358/2014 § 3: Kustannusten tukikelpoisuuden edellytyksenä on

Hankkeesta ansaittu loma-ajan palkka • 22 Tukikelpoisuusasetus 358/2014 § 3: Kustannusten tukikelpoisuuden edellytyksenä on lisäksi, että ne ovat tuensaajan tosiasiallisesti maksamia… – Lomapalkkavaraus ei täytä tukikelpoisuusasetuksen ehtoa – Hankkeesta aiheutuneet loma-ajan palkat ovat tukikelpoisia kunhan ne on tosiasiallisesti maksettuja loppumaksatuksen jättämisen yhteydessä (4 kk hankkeen päättymisestä). – Toteuttajan on pidettävä seurantaa loma-ajan kertymisestä ja sen käytöstä hankkeen aikana. Osa-aikaisten kiinnitettävä huomiota lomapäivien merkitsemiseen tuntiseurannoissa. • Lomapäivät voidaan kirjata suoraan tuntiseurantaan sillä % miten lomaa on hankkeesta kertynyt • Pidetään erillistä seurantaa hankkeesta syntyneistä lomapäivistä ja sen aiheuttamista kustannuksista hankkeelle Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Hankkeesta ansaittu loma-ajan palkka 23 • Henkilöt ovat olleet jo työnantajan palveluksessa lomanmääräytymisvuoden 1.

Hankkeesta ansaittu loma-ajan palkka 23 • Henkilöt ovat olleet jo työnantajan palveluksessa lomanmääräytymisvuoden 1. 4. 2014 -31. 3. 2015 aikana. Vuosilomapäiviä kertyy kaikille 12 kk x 3 pv = 36 pv. Hanke on alkanut 1. 1. 2015. Lomakustannukset tilitetään toteuman mukaan (pidetyt / maksetut lomat) • 1. Kokoaikainen työntekijä: – Aloittanut hankkeessa 1. 1. 2015. Hankkeen ajalta 1. 1. -31. 3. 2015 kertynyt lomapäiviä 3 x 3 = 9 pv. Hankkeelle kohdistetaan 9 päivän kustannukset lomaajan palkasta ja –rahasta. 2. Osa-aikainen työntekijä: - Aloittanut hankkeessa 1. 1. 2015 Hankkeen työntekijä on tehnyt aikajaksolla 1. 1. 3. 2015 hankkeelle töitä 30 % kokonaistyöajasta. Hankkeelle kohdistetaan 30 % 9 lomapäivän palkasta ja lomarahasta. 3. Kokoaikainen työntekijä: - Aloittaa hankkeessa 1. 7. 2015. Hänelle ei ole kertynyt lainkaan hankkelle tukikelpoista lomaa ajalta 4/2014 -3/2015. Hän pitää ennen hankkeeseen tuloaan ansaitsemaansa lomaa 20. 7 -14. 8. 2015. Tätä loma-aikaa koskevat palkkakustannukset täytyy vähentää 100 % hakkeelle kohdistettavista palkkakustannuksista. Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Oppilaitosten vapaajaksot • Opettajien vapaajakson perusteet tulevat TES: stä • Vapaajaksot rinnastetaan maksatuksissa lomapalkkavarauksiin,

Oppilaitosten vapaajaksot • Opettajien vapaajakson perusteet tulevat TES: stä • Vapaajaksot rinnastetaan maksatuksissa lomapalkkavarauksiin, eli ovat hyväksyttävissä siinä määrin kun vapaajaksojen kustannukset ovat hankkeen toteutuksesta aiheutuneita ja tosiasiallisesti maksettuja, mutta loppumaksatuksessa ei voida esittää sellaisia kustannuksia, jotka eivät ole tosiasiallisesti maksettuja ja eivät ole hankkeen toteutuksesta aiheutuneita. • Toteuttaja esittää maksatuksessa laskelman, miten maksettu loma-ajan palkka, lomaraha sekä mahdollinen vapaajakso on hankkeesta aiheutunut sekä siitä aiheutuneet kustannukset 24 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Oppilaitosten vapaa-jaksot Esim. ammattikorkeakoulun opetushenkilöstö: • • • Malliesimerkki kohdennuksesta: Opetusvelvollisuus 1600 h Kk-palkka,

Oppilaitosten vapaa-jaksot Esim. ammattikorkeakoulun opetushenkilöstö: • • • Malliesimerkki kohdennuksesta: Opetusvelvollisuus 1600 h Kk-palkka, brutto 4 000 € Vuosiansio (kk palkka x 12 ) 48 000 € Vuosiansio opetusvelvollisuusajalta – Vuosiansio / (52 x 40) x 1600 36 923, 08 € - Vapaajakson ansio (12 viikkoa) 11 076, 92 € Vuosityönhinta (Vuosiansio/1600) 30 € Opetustuntihinta (Vuosiansio/(52 x 40)) 23, 08 € Vapaajakson tuntihinta, varaus 6, 92 € 25 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Oppilaitosten vapaa-jaksot Esim. ammattikorkeakoulun opetushenkilöstö: • Projektin tunnit 100 h - Palkka 100 x

Oppilaitosten vapaa-jaksot Esim. ammattikorkeakoulun opetushenkilöstö: • Projektin tunnit 100 h - Palkka 100 x 23, 08 € = 2308 € • Vapaajakson palkkavaraus: - Projektin tunnit 100 x 6, 92 € = 692 € • Projektin kirjanpitoon kirjatut kustannukset 3 000 € (henkilöstösivukulut puuttuvat) 26 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Lump Sum hankkeiden maksatus • Päätöksessä on tuen ehdot, tutustu niihin tarkasti • Lump

Lump Sum hankkeiden maksatus • Päätöksessä on tuen ehdot, tutustu niihin tarkasti • Lump Sum hankkeisiin voidaan tehdä muutospäätös VAIN toteutusajan osalta (jatkoaika) • Hyväksytty kustannusarvio toimii maksatuksen perusteena mikäli hankepäätöksessä edellytetyt tuotokset on saavutettu ja tehdyt toimenpiteet on tehty hankkeen toteutusaikana • Maksatus perustuu sekä a) hyväksytyn hankesuunnitelman kustannusarvioon että b) tulosten ja tavoitteiden 100 %: seen toteutumiseen. 27 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Lump sum –hankkeiden maksatus • Kustannuksista EI tarvita kirjanpito-otetta eikä tositteita • Maksatuksessa toimitetaan

Lump sum –hankkeiden maksatus • Kustannuksista EI tarvita kirjanpito-otetta eikä tositteita • Maksatuksessa toimitetaan vain maksatuksen perusteena edellytetyt tuotokset / aineistot tms. • Maksatushakemuksen yhteydessä toimitetaan tosite vain ulkopuolisen rahoituksen (kunta tai muu julkinen) toteutumisesta. Se voi olla tiliote tai kirjanpidossa oleva merkintä. Yksityisestä rahoituksesta ja omarahoituksesta ei edellytetä tositetta. 28 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021

Muuta ajankohtaista… • Hankintalaki muuttuu v. 2016 – Uuden lain tavoitteet mm: yksinkertaistaa ja

Muuta ajankohtaista… • Hankintalaki muuttuu v. 2016 – Uuden lain tavoitteet mm: yksinkertaistaa ja joustavoittaa hankintoja, huomioida ympäristö- ja sosiaalisia näkökohtia ja parantaa PK-yritysten asemaa. – Tullee voimaan touko-kesäkuussa – Kynnysarvot muuttuvat; mm. kansallisen kynnysarvon nouseminen tavarahankinnoissa 60 000 € • Kynnysarvojen vaihtuminen / monipuolistuminen lisää HILMAssa lomakkeita, eli pitää olla tarkkana että täyttää oikean lomakkeen 29 Etunimi Sukunimi 11. 3. 2021