Majoriaq Organisation opgaver mlstninger og rapportering Departementet for

Majoriaq Organisation, opgaver, målsætninger og rapportering Departementet for Erhverv, Arbejdsmarked, Handel og Energi

Indholdsfortegnelse § § § § Majoriaq-reformen Resultatkontrakten Kommunalbestyrelsens opgaver Majoriaqs organisation Majoriaqs opgaver Resultatmål Rapportering 2

En individuel plan for alle arbejdssøgende § Majoriaq er al jobformidling, vejledning og opkvalificering samlet under ét tag § Ingen henvendelser fra borgerne uden, at der bliver lavet en plan § Alle der er arbejdsmarkedsparate, skal lægge deres cv på Suli. gl § Ingen – særligt unge og yngre – må gå arbejdsledige uden, at der er lagt en individuel plan for dem § Jobformidling – lokalt, regionalt og nationalt § Opkvalificering når kompetencerne mangler § Revalidering/fleksjob/skånejob for at få folk tilbage på arbejdsmarkedet § Hvis arbejdsevnen mangler, skal borgerne sluses sikkert videre til socialforvaltningen § Der skal lægges en individuel plan for ALLE, for der er brug for ALLE! 3

Majoriaq – Limen der binder det hele sammen Erhvervslivet Brancheskoler Folkeskolen Majoriaq V Socialområdet Arbejdsløse

Resultatkontrakt mellem Naalakkersuisut og kommunalbestyrelsen om drift af Majoriaq § Naalakkersuisut indgår resultatkontrakt med kommunalbestyrelsen om Majoriaq, hvor der fastlægges nærmere resultatmål for Majoriaq. § Kommunalbestyrelsen skal indberette statistiske oplysninger om Majoriaq til Naalakkersuisut. Kommunalbestyrelsen skal anvende de programmer der stilles til rådighed af Naalakkersuisut til indberetning. § Naalakkersuisut fører tilsyn med Majoriaq § Naalakkersuisut kan foretage reduktion af de midler, der er tildelt den enkelte kommune til driften af Majoriaq, hvis kommunalbestyrelsen ikke opfylder betingelserne i resultatkontrakten. 5

Resultatkontrakt Kommunalbestyrelsen opgaver § Majoriaq betjenes af kvalificerede vejledere og sagsbehandlere og under egnede fysiske rammer. Vejledning og sagsbehandling skal varetages af personer, der har en uddannelses- og erhvervsvejlederuddannelse, som er godkendt af Naalakkersuisut, eller som kan dokumentere et tilsvarende fagligt kompetenceniveau. § Kommunalbestyrelsen skal drive Majoriaq økonomisk uafhængigt af kommunens øvrige opgaver og administration på baggrund af en resultatkontrakt med Naalakkersuisut. § Kommunalbestyrelsen kan som en del af Majoriaq oprette rådgivende udvalg med deltagelse af erhvervslivet og arbejdsmarkedets parter. § For hvert Majoriaq oprettes 1 samarbejdsorgan med deltagelse af repræsentanter fra Majoriaq, det sociale område samt folkeskolen. § Sikre at der kan ske udveksling af alle nødvendige oplysninger til varetagelse af Majoriaqs opgaver. 6

Organisation Centerleder Administration Modtagelse Visitation Borgerbetjening Ydelser Registrering Undervisere Vejledere AEU FA Personlig udvikling Forberedelse Uddannelsesvejl. Lærlingevejledning Opsøgende vejl. Forberedelse Folkeskolen Brancheskoler Jobkonsulenter Jobformidling Faglige kurser Erhvervskontakt Matchgruppering Socialrådgiver Svære samtaler Akutsituationer Bro til social Matchgruppering Samarbejdsorgan med socialsektoren og folkeskolen: Matchgruppering, Revalidering, Flexjob, Aktivering og Førtidspension Socialområdet § 6. Kommunalbestyrelsen skal sikre at der kan ske udveksling af alle relevante og nødvendige oplysninger til varetagelse af job-, vejlednings- og opkvalificeringscentrenes opgaver. Drift Rengøring Vedligehold Vicevært Kantine § 5, Stk. 3. Kommunalbestyrelsen skal foranledige at der for hvert job-, vejlednings og opkvalificeringscenter oprettes 1 samarbejdsorgan med deltagelse af repræsentanter fra job-, vejlednings- og opkvalificeringscentret, det sociale område samt folkeskolen.

Majoriaq – Implementering og udvikling Implementering § § Organisation – Én dør Ensartet sagsbehandling Samarbejdsorganet Samarbejdet m. erhvervslivet Udvikling § § Arbejdsgangsbeskrivelser Blanketter Konferencesystem Arbejdsmarkedsuddannelsen Organiseringen af Majoriaq sker efter kommunalbestyrelsens beslutning og under hensyntagen til de lokale forhold på den mest hensigtsmæssige måde for opgaveløsningen.

Opgaver i Majoriaq Overordnede aktiviteter Inatsisartutlov nr. 28 af 9. december 2015 om job-, vejlednings- og opkvalificeringscentre § Yde en landsomfattende vederlagsfri service til fremme af udviklingen af arbejdsmarkedet, herunder styrkelse af arbejdskraftens faglige kompetencer og geografiske mobilitet. § Lave en opsøgende arbejdsmarkedsindsats til erhvervslivet lokalt, regionalt og nationalt. Formidle kontakt mellem arbejdssøgende og arbejdsgivere med henblik på etablering af konkrete ansættelsesforhold inden for alle erhverv og for alle typer stillinger. § Tilbyde karrierevejledning og udarbejde individuelle handlingsplaner i samarbejde med de arbejdssøgende med sigte på permanent beskæftigelse på arbejdsmarkedet § Formidle faglige kurser til opkvalificering af arbejdssøgende. § Varetage vejledning og administration af ansøgere til uddannelsesområdet. § Samarbejde med folkeskolen om vejledning af folkeskolens ældste klassetrin § Majoriaq kan afvikle opkvalificerende forløb til uddannelses- eller arbejdsmarkedsparathed. § Foretage matchgruppering af ledige borgere. I tvivlssager indstilles til visitation i Samarbejdsorganet. § Administrere og vejlede til revalidering af borgere med nedsat arbejdsevne, herunder udarbejdelse af revalideringsplaner. § Registrere arbejdsledige i en jobportal og andre relevante databaser. 9

Opgaver i Majoriaq Ydelser og ansøgninger om mobilitet og arbejdstilladelse § Administrere ydelser, der udbetales til revalidender og personer der kan modtage arbejdsmarkedsydelse. § Samarbejde med de borgere som kan komme i betragtning til revalidering, udarbejde revalideringsplaner. § Behandle ansøgninger om mobilitetsfremmende ydelser. § Behandle ansøgninger fra arbejdsgiverne om anvendelse af udefrakommende arbejdskraft. 10

Opgaver i Majoriaq Vejledning § Modtage og hjælpe vejledningssøgende borgere og tilbyde vejledning herunder karrierevejledning. § Der skal udarbejdes én handlingsplan per borger. Handlingsplanen skal følge borgeren gennem hele systemet uanset hvilken forvaltning, der foretager sagsbehandlingen. § Visitere arbejdsledige borgere samt beskæftigede, der har brug for et løft, til faglige kurser (Finanslovsbaserede, PKU, AMA m. fl. ). Kurserne skal indskrives som elementer i handlingsplanen. § Have tæt dialog med brancheskolerne vedr. udbuddet af kurser. § Være opsøgende og have tæt kontakt til det lokale, regionale og nationale erhvervsliv. § Såfremt kommunalbestyrelsen finder det hensigtsmæssigt, kan dele af vejledningen centraliseres, således centralt placeret vejledere kan støtte den lokale vejledning. Dette for at sikre, at borgerne får den bedst mulige vejledning. Vejledningen kan foretages via Skype o. l. 08 -03 -2021 11

Opgaver i Majoriaq Uddannelsesvejledning og lærlinge (1) § Varetage uddannelsesvejledning. § Yde hjælp til udfyldning af ansøgningsskemaer til uddannelser i Grønland og sørge for at alle nødvendige bilag er vedlagt. § Modtage og videreekspedere uddannelsesansøgninger til uddannelser i Grønland samt ansøgninger om uddannelsesstøtte. § Modtage uddannelsesansøgninger til erhvervsuddannelser i Danmark, som ikke udbydes af en brancheskole i Grønland. Dette gør sig i størst omfang gældende i Nuuk. § Indberette til USF vedr. lærlinge, der er på skoleophold i Danmark. § Forestå registrering og dataindsamling i IT reg vedr. personer, der søger optag på uddannelse. 12

Opgaver i Majoriaq Uddannelsesvejledning og lærlinge (2) § Varetage studie- og praktikvejledning af erhvervsuddannelseslærlinge før studiestart og under praktikophold, evt. hos brancheskolerne. § Udarbejde elevudtalelser. § Gennemføre introduktionsforløb for erhvervsuddannelseslærlinge til brancheskoler. § Identificere og varetage kontakt til praktikpladser. § Modtage og videreekspedere ansøgninger om praktikpladsgodkendelse. § Udarbejde lærlingekontrakter. Når en lærling finder et praktikplads udenfor hjembyen, udarbejder modtagerbyen en lærlingekontrakt. § Varetage kontakten til brancheskoler og udføre 3 -parts samtaler. § Eventuelt regionsskoleforløb. 13

Opgaver i Majoriaq Opkvalificering § Visitere og vejlede ledige borgere til opkvalificerende boglige og ikke-boglige forløb som værksteds- og jobtræningsforløb. § FA-forløb for målgruppen af personer, der ønsker at opkvalificere sig til studieforberedende uddannelser. § Afvikle informationsforløb for målgruppen af unge arbejdsløse og andre, der skal gøres arbejdsmarkedsparate og eller uddannelsesparate § Visitere til et højskoleophold på de særlige højskoler som Majoriaq har et samarbejde med. Grønlands Center for danske højskoler – GCDH, som befinder sig i Majoriaq Qaqortoq varetager al kommunikation med og om højskoler i Danmark. § Såfremt det ønskes, at sende borgere på andre højskoler end dem, der er indgået aftaler med, skal departementet konsulteres, og DGH – De Grønlandske Huse skal informeres om borgerens ophold i Danmark. 08 -03 -2021 14

Opgaver i Majoriaq Samarbejde med skolevæsenet vedr. unge under 18 år § Bistå det kommunale skolevæsen - folkeskolen, frie grundskoler, efterskolerne og folkehøjskolerne og uddannelsesinstitutionerne med forberedelse og gennemførelse af overgangsvejledning § Modtage kopi af de i folkeskolen udarbejdede handleplaner for afgangselever og samt andet nødvendigt materiale til brug for vejledningen, herunder afgangsbeviser og karakterer for de enkelte elever. § Forestå målrettet vejledning af unge som uden en særlig vejledningsindsats har eller vil få vanskeligheder ved at vælge, påbegynde eller gennemføre en uddannelse eller et arbejde. § Opsøgende vejledning af unge der efter endt folkeskole eller tilsvarende undervisningspligtig forløb ikke har påbegyndt uddannelse eller arbejde, eller som har afbrudt et uddannelsesforløb. § Samarbejde med den unge og forældremyndighedshaverne om udarbejdelse af en uddannelseshandleplan, hvis den unge ikke er i gang med en uddannelse eller er i arbejde, eller har afbrudt et uddannelsesforløb. § Hvis den unge ikke har en uddannelseshandleplan fra folkeskolen, skal der sikres at handleplanen udarbejdes i samarbejde med den unges daværende skole. § Sikre at der afholdes samtaler med den unge under 18 år og forældremyndighedshaverne om opfyldelse af uddannelseshandleplanen og om fastsættelse af nye eller reviderede mål. 15

Opgaver i Majoriaq Arbejdsformidling (1) § Varetage arbejdsformidling og arbejdsanvisning til arbejdssøgende af alle typer stillinger samt anvisning af arbejdskraft til arbejdsgivere fra alle erhverv. § Tildele tid til vejledningssamtale for alle førstegangsledige og udarbejde en universel handlingsplan § Registrere og tilbyde arbejdsledige borgere i en jobportal og andre relevante databaser § Varetage aktivering, revalidering og omskoling. § Bistå med udarbejdelse af CV for arbejdsledige på www. suli. gl. § Foretage matchgrupperinger af arbejdsledige. § Registrere midlertidig ledige for arbejdsmarkedsydelser (særligt hjemsendte fabriksmedarbejdere og lign. ) 16

Opgaver i Majoriaq Arbejdsformidling (2) § Tilrettelægge og visitere til kurser (bl. a. PKU, AMA m. fl. ) for arbejdsledige. § Modtage ansøgninger om mobilitetsfremmende ydelser for borgere der vil flytte til en anden by, hvor de kan få beskæftigelse. § Sagsbehandle ansøgninger om arbejdsmarkedsydelser og revalideringsydelse. § Modtage ansøgninger fra arbejdsgivere om anvendelse af udefrakommende arbejdskraft § Lave en opsøgende arbejdsmarkedsindsats til erhvervslivet lokalt, regionalt og nationalt, samt formidle kontakt mellem arbejdsgiver og arbejdssøgende med henblik på konkrete ansættelser. Tekst skrives ind i sidehoved/sidefod 08 -03 -2021 17

Majoriaq Resultatmål § Det overordnede mål for den grønlandske arbejdsmarked er, at der er en så høj beskæftigelse blandt landets borgere som muligt. Dette nås ved, at kompetenceniveauet i arbejdsstyrken er så høj som muligt, og at kompetencerne afspejler behovene for specifik arbejdskraft i erhvervslivet. Delmålene er: § Unge under 30 år skal vejledes i retning af uddannelse. § Arbejdsmarkedskontoret skal igangsætte forløb for ledige eller førtidspensionister, der vil tilbage på arbejdsmarkedet. § 25 % af de langtidsledige skal i gang med et revalideringsforløb. § Der skal lægges en individuel plan for hvert enkelt borger, som henvender sig med ønsket om hjælp til at komme videre. § Sikre en korrekt matchgruppering § Majoriaq skal sætte sig mål for deres indsatser og redegøre for disse. 18

Majoriaq Rapportering § Kommunalbestyrelsen udarbejder og indsender til Departement for Erhverv, Arbejdsmarked, Handel og Energi en årlig redegørelse for hvert Majoriaq center om opfyldelse af resultatkontrakten, der indsendes sammen med regnskabet for det bevilgede driftstilskud. § Kommunalbestyrelsen skal rapportere på ungdomsindsatsen om unge mellem 18 -29 -år. Målgruppen skal være i arbejdsmarked, uddannelse eller opkvalificering herunder i boglige eller ikke-boglig forløb. Hvis ikke den unge ikke er i ovennævnte forløb, skal vedkommende have som minimum en handlingsplan. § Kommunalbestyrelsen skal redegøre for hvert enkelt kategori, for hvorfor målgruppen er i tilbud/forløb pr. 1. april og pr. 1. september herunder også for ledige over 30 år og opefter. § Til afrapportering af tal skal der benytte udskrivninger fra det elektroniske data-system IT-reg. § Der fremsendes en skabelon med nærmere definerede parametre, der som minimum skal afrapporteres på. 19

Rapportering En erhvervsuddannelsesdel § En beskrivelse af de aktiviteter, der er afholdt på Majoriaq i forbindelse med erhvervsuddannelses-elever (lærlinge). Herunder følgende: § Opstarts- og introduktionsforløb for lærlinge og forløbets varighed og indhold § Praktikpladssøgning § Løbende kontakt til både praktikanter og praktikpladser herunder antal praktikpladsbesøg for hvert by. 20

Rapportering En opkvalificeringsdel § Antallet af elevkvoter, der tildeles Majoriaq-forløb, og hvorledes kvoterne benyttes herunder antal personer. Elevkvoter forstås som antal af elever med elevstøtte bevilget af Selvstyret. Statistik over opkvalificeringsåret (august til august) som er: § antal ansøgninger i året, antal optagne elever, antal startede elever, antal gennemførte elever og antal afbrudte elever. § Det skal endvidere opgives, hvad de gennemførte elever efter et år går videre til. § Desuden skal timeindberetninger fra lærernes aktivitetsskemaer samt oplysninger om omfanget af gennemført undervisning, værkstedsaktiviteter og andre aktiviteter både beskrives samt dokumenteres. 08 -03 -2021 21

Rapportering En vejledningsdel § Antal af udarbejdede handlingsplaner samt en beskrivelse af vejledningsindsatsen, herunder opsøgende vejledning, vejledning af ledige, vejledning i bygder mm. Herunder antal handlingsplaner fra folkeskolen. § Desuden indberettes antal personer, der visiteres til studieforberedende og videregående uddannelser eller anvises til beskæftigelse desuden antal af personer der tildeles karantæne, når de ikke vil påtage sig anvist arbejde. Tekst skrives ind i sidehoved/sidefod 08 -03 -2021 22

Rapportering En arbejdsmarkedsindsats § Antal af ledige fordelt på matchgrupper, antal af igangsatte, igangværende og afsluttede revalideringer for det seneste kalender år. § Antallet af personer, der visiteres til kurser. § Redegørelse over hvilke tiltag, der laves i byerne, såsom antal i jobtræning, arbejdsprøvning og andre kurser og lignende. 23

Majoriaq Organisation, opgaver, målsætninger og rapportering Departementet for Erhverv, Arbejdsmarked, Handel og Energi