Majlis Perbandaran Seberang Perai Taklimat Kepada Ahli Majlis

Majlis Perbandaran Seberang Perai Taklimat Kepada Ahli Majlis Perbandaran Seberang Perai Oleh: Zainol Abidin Md. Noh Setiausaha Perbandaran MPSP

Majlis Perbandaran Seberang Perai Diperbadankan di bawah Sek 3, Akta 171, 1976

Sempadan Pentadbiran SELURUH SEBERANG PERAI KELUASAN 738. 41 kilometer persegi PENDUDUK 790, 100 orang - mengikut sumber Jabatan Perangkaan Malaysia Negeri Pulau Pinang ( Tahun 2005 ) PEGANGAN 255, 172

Matlamat Penubuhan n n Memastikan pembangunan yang rasional dan dinamik melalui kawalan perancangan dan pembinaan untuk memelihara mutu alam sekitar Membantu usaha-usaha kerajaan negeri untuk menggalakan pertumbuhan dan perkembangan perumahan, pelancongan dan perindustrian.

Matlamat Penubuhan n Memberi perkhidmatan kesihatan awam Menyediakan prasarana dan kemudahan awam termasuk kemudahan rekreasi Mengadakan dan menguruskan sistem lalulintas yang teratur

BIL. HARTA BERKADAR Profail harta dalam Senarai Nilaian dan cukai yang dikenakan sehingga 29. 2. 2008 adalah seperti berikut: Jenis Bilangan Nilai Tahunan (RM) Cukai (RM) Peratusan (%) Industri 5, 026 435, 406, 562 43, 067, 245. 26 39. 63 Perdagangan 26, 108 350, 133, 987 32, 164, 457. 37 29. 60 Kampung 57, 208 68, 707, 084 165, 325. 20 0. 15 Skim 146, 972 432, 448, 403 28, 629, 090. 90 26. 35 Tanah 19, 858 244, 056, 492 4, 635, 260. 28 4. 27 JUMLAH 255, 172 1, 530, 752, 528 108, 661, 379. 01 100. 00

Pejabat Pentadbiran MPSP mempunyai pejabat pentadbiran di ketiga-tiga daerah di Seberang Perai iaitu: - 1. Pejabat cawangan di Jalan Datuk Haji Ahmad Said, Butterworth, SPU 2. Pejabat Cawangan di Bukit Mertajam, SPT (Tiada Perkhidmatan Kaunter) 3. Pejabat Cawangan di Sungai Jawi, SPS 4. Ibu Pejabat MPSP di Jalan PERDA Utama, Bandar PERDA, Bukit Mertajam.

Pengisian Jawatan di MPSP KUMPULAN WUJUD TETAP KONTRAK Pengurusan Tertinggi 1 1 0 Pengurusan & Profesional 36 35 4 Sokongan I 607 548 85 Sokongan II 1, 364 1, 015 76 JUMLAH 2, 008 1, 599 165 * Sehingga 25 Mac 2008

Punca Pendapatan Hasil Cukai • • • Cukai Kadaran Bangunan Cukai Kadaran Tanah Caruman Bantu Kadar Hasil Bukan Cukai • • Lesen & permit Perkhidmatan & bayaran perkhidmatan Perolehan dari jualan barang Sewaan Faedah dari pelaburan Denda & hukuman Pelbagai terimaan Terimaan Bukan Hasil • • Pulangan balik perbelanjaan Terimaan dari agensi kerajaan

Pendapatan & Perbelanjaan 2008 Pendapatan 148, 003, 419 Perbelanjaan 167, 546, 323

Anggaran Hasil & Perbelanjaan 2008 Hasil Cukai Bukan Hasil Jumlah RM Juta 118 25 5 148 Perbelanjaan Mengurus Pembangunan Harta Modal Jumlah Defisit 158 9 1 168 20

Anggaran Hasil & Perbelanjaan 2008 Perbelanjaan Utama Butiran RM Juta Emolumen 57. 8 Pengurusan Pembersihan 55. 7 Bayaran Balik pinjaman Lampu Awam Mengatasi Banjir Kemudahan Sukan Pengindahan Kawasan Awam Pasar Awam Parit Dan Pintu Air Lampu Isyarat dll 6. 0 3. 0 2. 0 4. 0 2. 0 1. 5 1. 0

Struktur Organisasi n n Yang Dipertua – Ketua Eksekutif 24 Ahli Majlis Setiausaha – Ketua Pegawai Pentadbir 11 Ketua Jabatan

Ahli Majlis 1. Perlantikan 2. Kemudahan 3. Tugas dan tanggungjawab

Perlantikan Kawasan Pihak Berkuasa Tempatan hendaklah ditadbirkan Oleh Pihak Berkuasa Tempatan Seksyen 8 Akta 171 Pihak Berkuasa Tempatan adalah terdiri dari; -Datuk Bandar atau Yang Dipertua -Tidak kurang 8 dan tidak lebih 24 Ahli majlis di lantik oleh Pihak Berkuasa Negeri Seksyen 10 Akta 171

KEMUDAHAN AHLI MAJLIS

Ahli Majlis akan menerima peralatan -peralatan seperti berikut: n n n n a) Teg Nama b) Kad Nama c) Cop Getah Ahli Majlis d) Akta Kerajaan Tempatan 1976 d) Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 e) Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 f) Perintah Tetap Majlis

LOUNGE SUIT n Mendapat sabsidi tidak melebihi RM 500. 00 dengan mengemukakan resit asal untuk proses bayaran balik. n Kemudahan ini hanya boleh diberi semula selepas 3 tahun bagi Ahli Majlis yang dilantik semula.

PAS MELETAK KERETA PERCUMA n Diberi kepada satu kenderaan sahaja yang didaftar atas nama Ahli Majlis. n Majlis akan mengemukakan permohonan pas meletak kereta percuma di kawasan pulau kepada MPPP.

ELAUN BULANAN Ahli Majlis akan dibayar : a) elaun bulanan tetap sebanyak RM 600. 00 b) elaun mesyuarat sebanyak RM 50. 00 setiap sekali mesyuarat c) elaun perjalanan – mengikut kadar pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred 48 d) elaun batuan kenderaan

SYARAT-SYARAT BAYARAN Jumlah tuntutan elaun termasuk elaun tetap, elaun mesyuarat, elaun perjalanan dan elaun batuan kenderaan tidak boleh melebihi RM 1, 000. 00 sebulan (Keputusan Majlis Mesyuarat Kerajaan pada 24 September 1997)

RAWATAN PERUBATAN n Rawatan percuma untuk Ahli Majlis sahaja mengikut kadar yang ditetapkan bagi pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred 48. n Kemudahan rawatan perubatan hendaklah diperolehi dari Hospital Kerajaan atau Hospital Universiti sahaja.

Tugas Dan Tanggungjawab

Tugas dan tanggungjawab -PBT hendaklah mengadakan mesyuarat untuk menjalankan urusannya (sek. 20 Akta 171) dan di Pengerusikan oleh Yang Dipertua (sek. 25(1) Akta 171) - Mesyuarat tidak kurang dari sekali setiap bulan (sek 20 Akta 171) -Jika YDP tidak hadir seorang Ahli majlis boleh di lantik sebagai pengerusi -Kuoram mesyuarat ½ msyt khas 1/3 msyt biasa -Jika YDP tidak setuju dgn dengan keputusan Ahli majlis beliau perlu rujuk kepada Ketua Menteri. Keputusan Ketua Menteri adal muktamad.

Tugas dan tanggungjawab PBT boleh adakan Perintah Tetap utk kawal perjalanannya & perjalanan jawatankuasa (sek 29 Akta 171) Terdapat 53 perkara dalam Perintah Tetap MPSP spt -Pakaian mesyuarat -Kenyataan akhbar -Perolehan -Pemakaian Arahan Perbendaharaan & pekeliling -Pembentukan Jawatankuasa Kehadiran mesyuarat – Tidak boleh tidak hadir tiga kali berturut-turut (surat tawaran)

Jawatankuasa n n n n n Pentadbiran Dan Kewangan Jawatankuasa OSC Pelesenan Dan Penguatkuasaan Lalulintas Dan Infrasruktur Pembangunan Dan Pengindahan Rayuan Cukai (U, T, S ) Lembaga Tawaran Sebutharga Cabutan Undi Kerja Kontrak Tahunan n n n n Pihak Berkuasa Perlantikan Pihak Berkuasa Tatatertib Teknikal Harta Majlis Mendengar Bantahan Penasihat Penjaja Program Bersih Indah Yang Dipertua Pemantauan Kilang Tidak Berlesen Jawatankuasa ini melibatkan Ahli Majlis. Senarai tugas akan diedarkan mengikut perlantikan

Majlis Penuh OSC JK Kew & Pent JK Lalulintas JK Pelesenan Lain-lain JK Jk Pembangunan

JAWATANKUASA OSC n n n Menyelaras, mengawal dan memantau proses kelulusan permohonan pembangunan dan pemajuan tanah. Mengedarkan keputusan rasmi perakuan Mesyuarat Jawatankuasa OSC kepada Agensi Teknikal berkaitan dan Pentadbir Tanah Daerah. Memaklumkan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa OSC kepada Mesyuarat Majlis Penuh. Menyediakan laporan rekod-rekod permohonan. Mengkaji & menganalisa masalah permohonan yang diterima & membuat syor penambaikan bagi mempertingkatkan pelaksanaan OSC.

JAWATANKUASA PERLESENAN DAN PENGUATKUASAAN n Menimbang dan membuat perakuan kepada Majlis Penuh atas semua perkara di bawah bidang tugas seperti berikut: n n n n Pengangkutan sampah. Kebersihan parit, tempat-tempat lapang, pasar-pasar dan sebagainya. Kempen kebersihan termasuk ‘anti-litter’. Semua jenis pelesenan selain daripada yang diluluskan oleh Yang Di. Pertua. Lesen-lesen yang melanggar Undang-undang Kecil. Dasar-dasar mengenai pelesenan. Pendakwaan. Rumah-rumah penyembelihan persendirian termasuk rumah penyembelihan khinzir Majlis. Pemeriksaan daging-daging yang dijual di dalam pasar-pasar dan di tempat lain di mana daging di jual. Melesenkan kandang-kandang khinzir. Melesenkan anjing-anjing. Menghapuskan tikus-tikus. Lain-lain perkara yang ada hubungan dengan Jawatankuasa ini.

JAWATANKUASA LALULINTAS DAN INFRASTRUKTUR Menimbang dan mebuat perakuan kepada Majlis Penuh atas semua perkara di bawah bidang tugas seperti berikut: Menimbang cadangan-cadangan menguruskan semula satu sistem lalu lintas. Menyemak peraturan dan peruntukan di bawah Akta Pengangkutan Jalan Tahun 1987. Menimbang cadangan untuk : - n n n n n Pemasangan papan tanda lalu lintas. Lampu-lampu isyarat. Penyelenggaraan jalan. Mengkaji keperluan tempat meletak kereta awam serta kesalahan dan pengurusannya. Menimbang permohonan lampu-lampu jalan. Lain-lain perkara yang ada hubungan dengan Jawatankuasa ini.

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN PENGINDAHAN Menimbang dan membuat perakuan kepada Majlis Penuh atas semua perkara di bawah bidang tugas seperti berikut: n n n n Cadangan-cadangan projek khas Majlis di luar bidangkuasa lain-lain Jawatankuasa yang ditubuhkan oleh Majlis. Mengkaji, merancang projek-projek yang memberi manfaat di atas tanah Majlis. Mengkaji dan mencadangkan mana-mana projek-projek yang difikirkan perlu dari segi kesesuaian tapak dan cara pelaksanaan dari masa ke masa untuk pertimbangan Jawatankuasa. Mengkaji perancangan dan pelaksanaan projek-projek pengindahan. Mengenalpasti dan menyelarasan semua program dan aktiviti pengindahan. Mewujudkan dasar-dasar dan garis panduan tentang perancangan dan pelaksanaan projek-projek pengindahan. Lain-lain perkara yang ada hubungan dengan Jawatankuasa ini.

JAWATANKUASA PENTADBIRAN DAN KEWANGAN Menimbang dan membuat perakuan kepada majlis Penuh atas semua perkara di bawah tugas seperti: n n n n Peranggaran Tahunan dan Tambahan Penyata kira-kira tahunan dan pemerhatian Juruaudit Negara. Kadar, cukai dan bayaran. Mengkaji semula cukai-cukai. Melulus dan tidak meluluskan cadangan-cadangan perbelanjaan yang dikemukakan oleh lain-lain Jawatankuasa. Mengembalikan cukai rumah ke atas bangunan-bangunan yang kosong atau mengecualikan rumah-rumah daripada bayaran cukai. Cukai-cukai keatas bangunan baru dan tanah. Menghapuskan tunggakan hasil. Menggubal dasar-dasar Majlis. Syarat-syarat perkhidmatan, kutipan, bayaran elaun dan sebagainya. Pengurusan / penyelenggaran Kolam Renang dan Kompleks Sukan Sony Seberang Jayaa. Perkara-perkara mengenai kebajikan pekerja-pekerja Majlis. Lain-lain perkara yang ada hubungan dengan Jawatankuasa ini.

Pentadbiran Kawasan Dibuat Melalui n n n Akta - Parlimen Enakmen – Dewan Undangan Negeri Undang-undang Kecil – Majlis Dasar-dasar – Majlis Keputusan-keputusan – Majlis

Mengenali Pegawai Kanan MPSP

Pengarah Pentadbiran Dan Sumber Manusia Pn. Hjh. Noraziah Abdul Aziz n n n Pentadbiran Am Sumber Manusia Bekalan Dan Kontrak Hal Ehwal Ahli Majlis Maklumat Am

Pengarah Undang-Undang Tn. Hj. Mansor Bin Hashim n n n Penggubalan Dan Nasihat Undang-Undang Kontrak Perjanjian Penguatkuasaan

Perkhidmatan Perbandaran Dan Kesihatan Tn. Hj. Romli bin Awang n n n n Kebersihan Alam Sekitar Epidemologi Dan Mutu Makanan Lesen Anjing Lesen ternakan Pemeriksaan Daging Pemansuhan Tikus, Anjing Liar Dan Gagak Tangkapan Ternakan Berkeliaran

Penilaian dan Pengurusan Harta Tn. Hj. Rozali Mohamud n n n Urusan Kadaran Penilaian Semula Penukaran Nama Pemilik Pengurusan Harta Majlis Urusetia COB

Perancang Bandar dan Pengindahan Tn. Hj. Ahmad Fuad Hashim n n n Kawalan Pembangunan Pelan Tatasusunan Pelan Pecah Sempadan Tanah Penukaran Kegunaan Tanah Pengindahan Kawasan Kemiskinan Bandar

Perbendaharaan En. Mohd. Hairay Md. Yusof n n n Kutipan Hasil Majlis Bayaran Gaji Kawalan Perbelanjaan Penyediaan Anggaran Belanjawan Penyediaan Akaun Tahunan

Kejuruteraan En. Kamaruddin Che Lah n n Kawalan Sistem Lalulintas Kawalan Kerja Tanah Melaksana Dan Menyelenggara Projek Majlis Selenggara Jalan Kawasan Perumahan

Bangunan En. Md. Pilus Md. Nor n n n Kawalan Pembinaan Bangunan Proses Pelan Bangunan Proses Permit Bangunan

Pelesenan Pn. Fadzilah Hj. Hasan n n Pelesenan Am Penjaja Dan Peniaga Kecil

Kemasyarakatan En. Wan Junaidy Yahaya n n n Perhubungan Awam Aduan Kemudahan Sukan Dewan-Dewan Majlis-Majlis Keraian

Teknologi Maklumat Pn. Lee Moong Nah n n n Pembangunan Sistem Maklumat Kawalan Sistem Maklumat Majlis Web Master Majlis Penyelenggaraan Prasarana Maklumat Elektronik Majlis Menjaga Keselamatan Maklumat Elektronik Majlis Dari Dicerobohi

SEKIAN TERIMA KASIH