Mail Merge Surat Masal Untuk membuat surat yang

Mail Merge (Surat Masal) • Untuk membuat surat yang sama ke beberapa tujuan yang berbeda dengan cepat. • Untuk membauta mail merge dibutuhkan 2 data, yaitu: Master surat dan data • Master surat adalah bentuk surat yang akana kita buat dengan variasi tertentu • Data adalah bagian surat yanga akan dirubah. • Data terdiri dari Field dan Record • Data dapat dibuat di Ms. Excel atau di Ms. Access

Field dan Record Field 1 Field 2 Field 3 Field 4 Tanggal Nama Perusahaan Alamat Kota Record 1 11 Juni 2008 Trissa, SE CV. AGUNG Jl. Manding 21 Jakarta Record 2 12 nov 2008 Budiono, SE PT. GRESIK Jl. Munggur 11 Jakarta Record 3 20 Agust 2008 Niken, SH PT. SAMSU Jl. Mataram 10 Bandung Record 4 9 Maret 2008 Rafli, ST PT. PERMAI Jl. Kelapa 02 Yogya Record 5 12 Agust 2008 Fauzi, MM CV. MULIA Jl. Mlati 19 Yogya

Langkah-langkah Mail Merge 1. Buat data di Ms. Excel seperti gambar disamping 2. Simpan data tersebut pada folder yang mudah di ingat

Lanjutan Langkah-langkah Mail Merge 3. Buat format surat di Ms. Word seperti gambar disamping

Langkah langkah memergekan data dan surat 1. Buka format surat yang di Ms. Word 2. Klik menu millings 3. Klik (select Recipients)kemudian pilih Use Exiting List kemudian cari tempat data disimpan, kemudian klik OK

Lanjutan Langkah langkah memergekan data dan surat 4. Memasukkan field tanggal pada dat kedalam format surat dengan cara, tempatkan pointer (kursor) pada (berisi field tanggal) yaitu sebelah kanan tanggal. 5. Kemudian klik sub menu insert merge Field pilih tanggal

Lanjutan Langkah langkah memergekan data dan surat 6. Lakukan perintah yang sama untuk field-field yang lain 7. Sehingga menjadi seperti dibawah ini 8. Untuk menampilkan datanya klik sub menu View Merge Data

Lanjutan Langkah langkah memergekan data dan surat • , , View Merge Data = menampilkan data (record) Klik disini untuk berpindah ke data selanjutnya