Mail merge MEMBUAT DOKUMEN DENGAN KONSEP MAIL MERGE

Mail merge MEMBUAT DOKUMEN DENGAN KONSEP MAIL MERGE 1

Pendahuluan 2 Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering digunakan untuk membuat surat-surat seperti: Surat undangan, Surat keputusan, Pemberitahuan, Label undangan Surat peringatan, Sertifikat, Kartu nama, dll Keuntungan yang dapat diperoleh selama menggunakan Mail Merge di antaranya: Pembuatannya lebih cepat jika dibandingkan dengan pembuatan surat satu persatu. Halaman dokumen lebih sedikit. Mail merge

Persiapan 3 2 dokumen penting dalam pembuatan mail merge yaitu : Dokumen Master Main dokumen yg berisi surat Data Source Suatu file yg berisi informasi untuk digabung dalam dokumen master Langkah langkah : 1. Membuat dokumen master 2. Membuat data source 3. Menggabungkan isi dari data source ke dalam dokumen master Mail merge

Membuat Dokumen Master 4 a • Nama Peserta • NIP • Asal Instansi Mail merge

Membuat data Source [1] 5 b c Klik menu Tools >> Letters and Mailings >> Mail Merge Mail merge

Membuat data Source [2] 6 e d Menggunakan dokumen master yg sedang aktif Menggunakan template yg ada sebagai dokumen master Menggunakan dokumen master yg sudah dibuat sebelumnya Mail merge

Membuat data Source [3] 7 f Menggunakan data source yg sudah ada Menggunakan data source dari Ms. Outlook Membuat & menggunakan data source baru Mail merge

Membuat data Source [4] 8 g h i Mail merge

Membuat data Source [5] 9 j k Mail merge

10 Menggabungkan Data Source ke dalam Dokumen Master Insert greeting line Insert Merge fields Insert Address block Mail merge recepient Open data source Main document setup L Propagate labels Match fields Highlight merge fields View merge data. Mail merge Merge to email Merge to fax Merge to printer Merge to New doc. Check for error Find entry

11 Menggabungkan Data Source ke dalam Dokumen Master n m Mail merge

12 Menggabungkan Data Source ke dalam Dokumen Master Mail merge