MAESTRIA EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS GERENCIA DE LOGSTICA

MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS GERENCIA DE LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍAS M. Sc. NELSON RODRÍGUEZ MONTAÑA

CLASIFICACIÓN ABC La clasificación ABC es utilizada para el control y la gestión de los inventarios, se trata de clasificar los materiales por tipo A, B, C según un criterio y un porcentaje establecido. Valor inventarios Valor de venta Clasificación Materiales Valor de consumo Cantidad consumida Rotación inventarios

CLASIFICACIÓN ABC En toda empresa productora o comercializadora, se hace necesaria una discriminación de los productos con el fin de determinar, cuáles son los que por sus características precisan de un control riguroso, preciso y sistemático.

Qué es un análisis ABC? • Utilizado por primera vez en el año de 1951 por la empresa General Electric • Procedimiento para clasificar una gran cantidad de datos (Materiales, Procesos, Proovedores…) • Distribución global en tres categorías % Parte de valor 100% A B C 80% 15% 5% 80% Tipo de material 10% 20% 70% 60% C 40% B 20% A % volumen Parte de 20% 40% 60% 80% Parte de volumen 100%

Análisis ABC - Motor eléctrico Partes A • • • Carcasa • Partes C • Tornillo • • • Partes B • • Cubierta • •

Consecuencias del análisis ABC A B Productos de alto valor y/o de gran venta, que requieren de mayor atención y cuidado a través de: Productos de alto valor con ventas moderadas requieren un tratamiento normal, es decir una atención ajustada a los requerimientos del negocio C Productos de bajo valor y/o poca venta, que deben tratarse según el principio de la simplificación productiva y administrativa y de la reducción de costos • Análisis de mercado, de precios y de costos • Preparación a conciencia de los pedidos • Requisitos simplificados de inventarios • Registro y control de inventarios • • Determinación precisa de las exigencias de seguridad Trámites simplificados en el manejo de pedidos y pedidos de grandes cantidades • Supervisión simplificada de las existencias • Aplicación preferencial del análisis de valores

Realización de un análisis ABC Pasos 1. Fijación del período de la investigación 2. El volumen de consumo anual se multiplica por el precio unitario 3. Los valores de consumo anual de todos los materiales se ordenan y acumulan en orden descendente 4. Para cada valor de consumo anual se determina su valor porcentual respecto del valor total (y se acumulan los porcentajes) 5. Se fijan los límites de la clasificación del material 6. Se calcula para cada volúmen o posición de consumo su participación (y se acumulan los porcentajes) 7. Se desarrolla la curva gráfica

Análisis ABC: Ejemplo Motor

Análisis ABC: Ejemplo Motor (solución)

Valor de consumo acumulado en % Ejemplo ABC –según volumen– 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Consumo de volumen acumulado en % 90% 100%

Valor de consumo acumulado en % Ejemplo ABC –según volumen– IX X 100% 94% V VI 90% II VII III 78% VIII 70% IV 60% 50% 40% I 30% 20% 10% 0% 25. 5% 10% 20% 30% 82. 75% 40% 50% 60% 70% 80% Consumo de volumen acumulado en % 90% 100%

Valor de consumo acumulado en % Ejemplo ABC –según posiciones– 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Consumo de volumen acumulado en % 90% 100%

Valor de consumo acumulado en % Ejemplo ABC –según posiciones– 100% 94% 90% 78% VIII 70% V VI IX 70% 80% 90% II IV 60% 50% III VII X I 40% 30% 20% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Posiciones acumulado en % 100%

Análisis ABC: Ejemplo Motor A B C I Motor eléctrico III Tornillo II Consola IV Carcaza VII Tuerca VIII Ventilador X Brida V Filtro IX Plástico VI Cierre

Función Medidas para el manejo de materiales A y C A C Disposición • Cálculo de necesidades según programa • Calcular exactamente las cantidades y fechas de entrega • Supervision de existencias de seguridad • Cálculo de necesidades según consumo promedio • Contabilidad aproximada de existencias • Alto volumen de reservas Investigación del Mercado de Compras • Observación de todas las partes • Utilización de numerosas fuentes de información • Fuerte limitación en los objetos y fuentes de información Compras • Preparación y ejecución detallada de pedidos • Control estricto de cumplimiento de plazos • Control preciso de cantidad y calidad • Preparación y ejecución simplificada de pedidos • Reducción del control de cumplimiento de plazos • Control simplificado de precios y condiciones otras • Ejecución de análisis de valor • Inventarios permanentes • Lograr estandarizaciones

Análisis ABC: Ejemplo Mayorista Consumo Valor por Valor anual cuantit. pieza $ del Artículo Rango anual por consumo art. 1 2 3 W 1 70. 000 80 W 2 27. 200 250 W 3 150. 000 16 W 4 95. 000 800 W 5 200. 000 52 W 6 8. 000 400 W 7 16. 000 800 W 8 49. 600 100 W 9 160. 000 24 W 10 74. 000 1. 000 4 5 2 3 Valor del consumo Clasific. Consumo cantidades % Artículo Valor % % acum. 6 7 8 9 10 11 12 13 4 4 5 6 6 6 a 6 b Totales 849. 800 Paso 1 y 2 2

Análisis ABC: Ejemplo Mayorista Consumo Valor por Valor anual cuantit. pieza $ del Artículo Rango anual por consumo art. 1 2 3 4 5 Valor del consumo Clasific. Valor % % acum. 6 7 8 Consumo cantidades % 9 10 Artículo % acum. % 11 12 % acum. 13 W 4 95. 000 800 76. 000 1 76. 000 38, 00 A 11, 2 11, 18 10, 00 W 10 74. 000 1. 000 74. 000 2 74. 000 37, 0 75, 00 A 8, 7 19, 89 10, 0 20, 00 W 7 16. 000 800 12. 800. 000 3 12. 800. 000 6, 4 81, 40 B 1, 9 21, 77 10, 0 30, 00 W 5 200. 000 52 10. 400. 000 4 10. 400. 000 5, 2 86, 60 B 23, 5 45, 30 10, 0 40, 00 W 2 27. 200 250 6. 800. 000 5 6. 800. 000 3, 4 90, 00 B 3, 2 48, 50 10, 0 50, 00 W 1 70. 000 80 5. 600. 000 6 5. 600. 000 2, 8 92, 80 B 8, 2 56, 74 10, 0 60, 00 W 8 49. 600 100 4. 960. 000 7 4. 960. 000 2, 5 95, 28 B 5, 8 62, 58 10, 0 70, 00 W 9 160. 000 24 3. 840. 000 8 3. 840. 000 1, 9 97, 20 C 18, 8 81, 41 10, 0 80, 00 W 6 8. 000 400 3. 200. 000 9 3. 200. 000 1, 6 98, 80 C 0, 9 82, 35 10, 0 90, 00 W 3 150. 000 16 2. 400. 000 10 2. 400. 000 1, 2 100, 00 C Totales 849. 800 Paso 1 y 2 200. 000 2 2 200. 000 3 100 4 17, 7 100, 00 10, 0 100, 00 100 4 5 6 100 6 6 a 6 b

Áreas de aplicación del Análisis ABC � Análisis de productos � Definición del sitio � Análisis de proveedores � Análisis de clientes � Planeación de almacenes � Aseguramiento de calidad Productos representativos Relaciones de transporte importantes Volumen de compras Facturaciones Formar zonas según cantidad de movimientos Averiguar de las causas de defectos más frecuentes

Modalidades de Aplicación del Análisis ABC 1. Análisis según precio unitario AP – Partes con un precio alto BP – Partes con un precio mediano CP – Partes con un precio bajo 2. Análisis según tiempo de adquisición AT – Partes con un tiempo de entrega largo BT – Partes con un tiempo de entrega mediano CT – Partes con un tiempo de entrega corto

Desarrollo de las Curvas del análisis ABC 100% Valor acumulado Artículos tecnológicos 80% Industria manufacturera 60% Comercio al por mayor 40% Comercio al detal 20% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Cantidad de artículos acumulada

Ejemplo que subraya la importancia de la aplicación del análisis ABC Punto de partida: • • • A Cantidad de posiciones del material: 500 Consumo del material anual: 24. 000’ Comportamiento del pedido: cada posición cada mes (20 días laborales) Tiempo de observación: 1 año (240 días laborales) Ritmo de consumo: invariable (=continuo) Cálculo sin aplicación del estudio ABC 1. Consumo del material diario Valor del consumo / año Días laborados / año 2. = 24. 000’ 240 = 100’ 000 Cálculo de las existencias promedio en almacén 2. 000’ 12 veces (mensualmente) se solicita 500 posiciones 1. 000’ Enero (20 días) 3. Febrero (20 días) Marzo (20 días) … … Cantidad de pedidos: 500 posiciones x 12 meses = 6. 000 pedidos

B Se supone, que un análisis de valor conduce al siguiente resultado Clasificación Cantidad de posiciones Participación en % Valores de consumo por año A 50 10% 19. 200’ 80% B 100 20% 3. 600’ 15% C 350 70% 1. 200’ 5% 500 100% 24. 000’ 100% Con base en este análisis ABC se acuerdan las siguientes medidas: Pedidos para A cada 5 días Pedidos para B cada 20 días Pedidos para C cada 60 días (Cómo hasta ahora? ) Participación en % del consumo de material

1. Consumo diario Partes A 80% de 100’ 000 = 80’ 000 Partes B 15% de 100’ 000 = 15’ 000 Partes C de 100’ 000 = 5’ 000 5% 100’ 000 2. Averiguar las existencias promedio en el almacén Partes A 400’ 48 veces 200’ 5 días … … Partes B 300’ 12 veces / mensualmente 150’ Enero (20 días) Febrero (20 días) Marzo (20 días) … …

Partes C 300’ 4 veces 150’ 60 días … 60 días 3. Cantidad de pedidos Partes A : 48 x 50 = 2. 400 Partes B : 12 x 100 = 1. 200 Partes C : 4 x 350 = 1. 400 5. 000 Resultado final Sin análisis ABC Con análisis ABC Efecto Existencias promedio 1. 000’ 500’ Disminución en un 50% Pedidos 6. 000 5. 000 Disminución en un 17%

Supuestos: Tasa de interés en el mercado 12% p. a. Costos por pedido $20. 000 Sin análisis ABC Costos de existencias por año 120’ 000 60’ 000 Costos de pedidos 120’ 000 100’ 000 240’ 000 160’ 000

Efectos de la utilización del ABC A Sin análisis ABC $ B Con análisis ABC todos $ 400’ 2. 000’ 12 veces /año 48 veces /año 200’ t 5 días lab. $ 300’ 1. 000’ A B 12 veces /año 150’ t 20 días laborales $ 300’ C 4 veces /año 150’ Nivel de existencias promedio ( ) 60 días lab. t

Clasificación Según el Análisis XYZ Material Trayectoria del consumo Precisión de pronósticos X consumo uniforme alto Y consumo más variado (por temporadas) mediano Z consumo no es uniforme bajo

Consecuencias de la Clasificación XYZ Material Trayectoria del consumo X pedidos sincronizados con la producción Y pedidos para aprovisionarse Z pedidos en el momento de un encargo de clientes

Clasificación como resultado de la Combinación del Análisis ABC y XYZ Valencia Grado del pronóstico X Y Z A Valor de consumo alto Valor pronóstico alto … B … … Valor de consumo alto Valor pronóstico bajo C Valor de consumo bajo Valor pronóstico alto … Valor de consumo bajo … Valor pronóstico bajo

Aplicación de Clasificación ABC y XYZ Combinado Valencia Grado del pronóstico X A Valor de consumo alto Valor pronóstico alto … Y Z Valor de consumo alto Valor pronóstico bajo B … … … 1. Fijación de plazos C Valor de consumo bajo Valor pronóstico alto … Valor de consumo bajo Valor pronóstico bajo 2. Empleo de índices de aprovisionamiento Materiales ideales para comprarlos en el plazo mínimo “justo-al-tiempo” Intensiva aplicación de índices recomendada Materiales ideales para aprovisionarlos Baja aplicación de índices

TALLER 6 Desarrollo Caso Comercializadora Popular. http: //us. cdn 2. 123 rf. com/168 nwm/dimdimich 1205/dimdimich 120500030/13803476 wooden-toolbox-with-tools-isolated-on-white. jpg