Maceria Ponente Jos Alexander Espejo L CRTEL Distrito

Maceria Ponente: José Alexander Espejo L. CRTEL Distrito 4281 Tuluá, Febrero 25 de 2016

1. Orígenes Si bien en la mayoría de clubes rotarios la función del Macero se establece en el Estatuto y tanto su elección como sus deberes los determina el Reglamento, los orígenes de este importante cargo vienen de la tradición parlamentaria inglesa medieval (de 1415) del “Sergeant-at-Arms” que era una posición tanto ceremonial como administrativa del Parlamento de Inglaterra. Esta institución fue adoptada por Rotary en 1910 durante la primera convención internacional.

Orígenes Cuando este cargo se tradujo al español se utilizó la palabra “macero” que viene del término utilizado para designar a funcionarios municipales y de otras instituciones antiguas españolas que portaban el Mazo (arma defensiva medieval) símbolo del poder real. Estos maceros encabezaban las comitivas y procesiones como figuras representativas de esa autoridad. Algunos clubes rotarios piensan que su origen viene de la contracción de las palabras Maestro de Ceremonia Rotario tradición que enriquece su historia quizás porque recuerda el cargo de “anfitrión oficial” que existía desde 1905 en el Club Rotario de Chicago que después se convirtió en el de “Sergeant -at-Arms” actual.

2. Disposiciones estatutarias y reglamentarias: Solo existen breves menciones y detalles sobre el cargo de macero y sus funciones tanto en el Reglamento y Estatuto de nuestro club como en publicaciones de Rotary International como “El manual del Presidente del Club”. El Reglamento dice: “Los deberes del macero serán los que generalmente se prescriben para este cargo y todos los que el presidente o la directiva asignen” (Art. 4 Sección 6) mientras que el Manual señala:

2. Disposiciones estatutarias y reglamentarias: El macero desempeña un papel fundamental que permite al presidente ocuparse de dirigir la reunión semanal sin distracciones. El macero cumple las siguientes funciones: • Ayuda a que las reuniones semanales del club se desarrollen en forma ordenada y coherente. • Hace lo posible para evitar todo incidente que pueda afectar la dignidad o el prestigio del club. En nuestro club el macero es un funcionario del mismo (Art. 10 Sección 4 del Estatuto) y forma parte de la junta directiva (Art. 2 del Reglamento) quien lo elige de entre los socios del club. Es un puesto clave en la Avenida de Servicio en el Club y puede formar parte del Comité de Administración del Club.

3. Funciones Estas anteriores disposiciones estatutarias y reglamentarias forman la base de las funciones asignadas a los maceros por el presidente y su directiva que varían de club en club dependiendo del número de socios que lo conforman, actividades que en gran parte se centran en asistir en los detalles de organizar las reuniones semanales y en mantener el orden en las mismas.

Funciones Por eso es importante el rol de “Maestro de Ceremonia” o de “Director de Protocolo y Ceremonial” dentro de estas asignaciones pues del macero depende la correcta organización y desarrollo de dichas reuniones y demás actos que involucran al club. En muchos clubes rotarios al macero lo distingue una insignia (tipo escarapela) o una banda vistosa que cruza su pecho y en los más tradicionales (como el de Londres) incluso lleva una maza que descansa en su hombro mientras el encabeza la entrada del presidente y su comitiva al comienzo de cada reunión.

Funciones Lo cierto es que en estas funciones mucho tiene que ver los usos, costumbres y tradiciones que caracterizan al club en el desarrollo de sus actos oficiales y que tipifican el estilo de sus actividades. Estas se pueden resumir así: 1. Preparar previamente el Orden del Día conjuntamente con el presidente y dar lectura del mismo al inicio de la reunión para su aprobación por los socios. 2. Seguir el orden del día a medida que se desarrolle la reunión y controlar el tiempo asignado a cada segmento del mismo.

Funciones 3. Previo a la reunión asegurarse de que los detalles de la mesa presidencial estén en orden: la campana y mazo; la hoja del Orden del Día; el premio de la rifa semanal; la hoja o libro de asistencia semanal etc. , 4. Igualmente con los otros detalles del salón de reunión: el estandarte del Club, la bandera nacional y la de Rotary; pendón del lema del año rotario en curso; equipo audiovisual para orador o presentación especial (de ser necesario); sillas y mesas suficientes; etc. ,

Funciones 5. Cuando se cuente con un orador o invitado especial, darle la bienvenida y asignarle a un socio para que lo asista y acompañe durante la reunión tras confirmar el tipo de equipo audiovisual requerido para su charla. Invitarlo y acompañarlo al podio al iniciar la charla. 6. Asegurarse de que los socios firmen la hoja (o libro) de asistencia semanal. 7. Durante eventos especiales como la inducción de un nuevo socio seguir el procedimiento establecido y asegurarse de que se cuenta con todo lo necesario para esa ceremonia.

Funciones 9. Coordinar con los otros comités del club (programa, rifa, información rotaria, boletín, compañerismo, etc. ) que estén involucrados en la organización de la reunión semanal para que se lleve a cabo organizadamente. 12. Estar pendiente de todo lo relacionado con el socio (cumpleaños y noticias de todo tipo) 10. Se recomienda que llegue primero a la reunión para asegurarse de que todo este en orden. 11. Administrar la Boutique. 12. Administrar el Whatsapp. 13. Mantenerse en contacto con los medios de comunicación de la ciudad.

Funciones Todo esto requiere que el macero rotario sea una persona con mucho tacto humano, detallista, de muy buenas relaciones, correcto y cortes, con amplio conocimiento de los usos, costumbres y tradiciones del club y de la ciudad.