LYSEKILS HK FRLDRAMTE 2018 09 20 LHK s

LYSEKILS HK FÖRÄLDRAMÖTE 2018 -09 -20

LHK: s föreningsidé Lysekils HK erbjuder en meningsfull fritid, sunda värderingar och en trygg mötesplats för barn och ungdomar där gemenskap genom handboll är målet forts……

LHK: s föreningsidé, forts…… Ø LHK erbjuder handboll § en meningsfull fritid § gemenskapstid både på och utanför plan § nolltolerans för alkohol och droger § Ø för § alla barn och ungdomar Ø så att vi har motiverade och friska barn och ungdomar § en levande handbollklubb §

LHK: s värdegrund Gemenskap Ø Trygghet – jag är en i klubben och jag är viktig Ø Glädje – handboll är roligt och tillsammans gör vi det ännu roligare Ø Utveckling – vi utvecklas tillsammans på alla nivåer Ø Respekt – visar alla på och utanför plan

LHK: s vision Lysekils handbollklubb är den största föreningen och det självklara valet för alla i kommunen där vi utvecklas tillsammans

LHK: s organisation Valberedning Barn- & ungdomsgrupp Team 3 tränare Ekonomi Administration Arrangemang & kiosk Tränarråd Laget Styrelsen Arrangemang & cuper Sponsorgrupp Kansli Kommunikation

Styrelsen består av: Styrelsens åliggande: Ø Ordförande Ø att för LHK gällande lagar och bindande regler iakttas Ø Kassör Ø att verkställa de beslut som tas av årsmötet Ø Sekreterare Ø att planera, leda och fördela arbetet inom föreningen Ø Ledamot från ungdomsgrupp Ø att ansvara för och förvalta föreningens medel Ø Ledamot från arrangemang/cuper Ø att tillhandahålla revisorerna LHK: s räkenskaper m. m. Ø Ledamot från tränarrådet Ø att förbereda årsmöte Ø Suppleant

Barn- och ungdomsgrupp Gruppen består av 5 personer varav en sitter i styrelsen Några av arbetsuppgifterna: Ø Trivselenkät Ø Planera gemensamt föräldramöte Ø Hålla kontakt med teamen i lagen Ø Ekonomiansvarig Ø Administrationsansvarig Ø Arrangemang- & kioskansvarig

Tränarråd Gruppen består av 5 personer varav en sitter i styrelsen Några av arbetsuppgifterna: Ø Rekrytera ledare, ett arbete som pågår mellan november - mars Ø Kick off för alla ledare samt ledarträffar under säsongen Ø Tränarpool Ø Utbildningsansvarig, ex. framtidens handbollsspelare

Arrangemang/cuper Gruppen består av 5 personer varav en sitter i styrelsen Några av arbetsuppgifterna: Ø Klubbmästerskap / Årsfest Ø Havets cup - LHK: s ungdomscup Ø Cupstegen Ø Handbollscamp

Sponsorgrupp Gruppen består av 5 personer varav kassören från styrelsen är en av dessa Några av arbetsuppgifterna: Här är oerhört viktigt med tydliga gränsdragningar mellan herrlag och ungdomslagen. Riktlinjer för hur pengar ska fördelas kommer att skapas. All typ av sponsring ska gå via sponsorgruppen. Ø Hitta nya sponsorer och upprätthålla redan etablerade samarbeten Ø Söka bidrag Ø Klubbkläder, reklamtrycksaker m. m. Ø Ta fram fler profilsaker

Kommunikation Gruppen består av 5 personer Några av arbetsuppgifterna: Ø Kontakt mellan kommunikationsgruppen och kansliet är oerhört viktig Ø LHK: s hemsida Ø Sociala medier Ø Tidningar (annonser m. m. )

LHK Ø LHK har cirka 300 medlemmar i 14 lag Ø Alla lag delar på kostnaden för: Ø Ø Träningslokaler Ø Domararvoden Ø Matchställ Ø Bollar (inte alla lag) Ø Medicinväska Ø Klubbmästerskap Ø Bussar samt 2 gästkort/lag till föreningsgemensam cup Kostnaden för ett lag blir då cirka 45 000 kr/år (45 000 x 14 = 630 000 kr)

LHK Ø Kostnader för LHK: s kansli är cirka 250 000 kr/år för; Ø Lön, hyra, telefon, kontorsmaterial, bredband, el etc. Ø Hallhyror 86 000 kr/år Ø Domararvoden 99 000 kr/år Ø Kostnad för redovisningskonsult som gör LHK: s bokslut

LHK Ø Transporter till Potatiscupen, USM, herrlagsmatcher och damjuniorernas matcher uppgick till 74 000 kr Ø Två gästkort/lag till Potatiscupen, ett kort kostar 850 kr Ø Ex. potatiscupen 2017 åkte 12 LHK-lag, kostnaden för två gästkort/lag blev då 20 400 kr

LHK Ø Klubben får in cirka 150 000 kr från sponsring varje år Ø Ravelliförsäljning gav cirka 33 000 kr till klubben Ø Ø Lysekilshäftet gav cirka 91 500 kr till klubben Ø Ø Vid försäljning går vinsten, 55 kr/paket, för de första tre paketen till klubben och sedan får lagkassan resten av det laget sålt Häftena kostar 150 kr/st. Vid försäljning får lagkassan 20 kr/häfte för de första fem och sedan 50 kr/häfte Lotterier gav cirka 41 000 kr, här är det främst Bingolotterna som säljs på Konsum som ger en god inkomst på 30 500 kr

LHK Ø LHK fick in 35 000 kr i bidrag från Thordénstiftelsen Ø Ersättning för LOK-stödet som rapporteras in Ø 2016 fick LHK 141 658 kr i LOK-stöd Ø Våren 2017 fick LHK 66 261 kr i LOK-stöd

Pågående/framtida arbeten… Ø Ett årshjul skapas Ø Revidera LHK: s befintliga policy Ø Revidera sponsringspolicyn Ø Revidera föräldrainformation Ø Revidera befintliga stadgar (beslut tas av årsmötet) Ø Skapa riktlinjer mellan herrlag och ungdomslag Ø Skapa arbetsbeskrivningar till ”undergrupperna” Ø Skapa handlingsplaner för uppgifter som ska göras Ø datum för när de ska vara klara Ø datum för när de presenteras för styrelsen Ø datum för genomförande

TACK!