LYNGDAL CUP 2013 Informasjonsmte Lyngdal cup 2013 1

LYNGDAL CUP - 2013 • Informasjonsmøte Lyngdal cup -2013 1

Lyngdal cup – 2013 • Avreise onsdag 31. juli klokken 12: 00 fra strandahallen, oppmøte senest klokken 11: 40 for de som reiser med bussen. • Om noen er påmeldt til buss, men trekker seg fra dette må det meldes til Ole Voll (907 49 997) eller Wenche Nordbø (920 53 441). • Alle lag må ha minimum en lagleder ved avreisetidspunkt for bussen.

Lyngdal cup – 2013 • Fergepenger er inkludert for de som reiser med bussen. • Bussen hjem søndag 4. august har avreise etter at siste lag har spilt ferdig. • Husk kun påmeldte til bussens hjemreise får plass i utgangspunktet, her må foreldre/eller den som har ansvar for påmeldt spiller sikre at vedkommende er med inklusiv bagasje.

Lyngdal cup – 2013 • Innkvartering blir som følger, , • Alle må ha med sovepose, liggeunderlag og toalettsaker, det anbefales også tykk/luftmadrass som underlag. • Spillerne skal være på rommet senest klokken 22: 00 hver kveld, det skal være ro klokken 23: 00. • 2 -3 voksne skal overnatte med spillerne hver natt.

Lyngdal cup – 2013 • Det skal være 2 -3 vakter/kontaktpersoner på dagtid, en av disse må alltid være ved innkvarteringen, de skal vite hvor spillerne er til en hver tid. • Greit å dele døgnet i 3 med tanke på vakt skifte, en eller to av de som har nattevakt følger til frokost. • Dersom det blir vanskelig å nå frokost pga. kampprogrammet, bør det handles inn noe til enkel frokost av vaktene (dette må betales av lagets felleskasse). Det går busser til og fra overnattingsplass/spiseplass.

Lyngdal cup – 2013 • Det serveres 3 måltider pr. dag, vakter skal alltid følge laget sitt. • Viktig at alle spillere er med på måltider. • Onsdag etter ankomst ca. klokken 17: 00 må lagledere informere spillere om regler og kampoppsett. • Opptog i Lyngdal sentrum torsdag ettermiddag/kveld (starter ved idrettsanlegget). Alle spillere stiller i drakt!

Lyngdal cup – 2013 • Fredag arrangeres diskotek på kveldstid. • Lørdag er det grillfest for alle fra Jørpeland, inkludert slekt og venner. . • Alle lag/spillere får gratisbilletter til kino og Sørlandsbadet. Hvert lag må finne sitt passende tidspunkt for badetidspunkt i forhold til kamper. Det anbefales at det er satt opp 2 -3 vakter til dette før avreise.

Lyngdal cup – 2013 • Alle spillere skal ha med seg 500 kr (5 x hundre lapper) i lommepenger. Disse legges i konvolutt merket spillerens navn og gis ansvarlig lagleder ved avreise. Spillerne får deretter en hundrelapp hver dag i lommepenger (første hundrelapp mottas etter ankomst Lyngdal). • Alle kamper går på kunstgress/gress, alle må ha med en liten sekk med plass til fotballsko, leggbeskyttere og drikkeflaske.

Lyngdal cup – 2013 • Ingen spillere har lov å gå aleine til Lyngdal sentrum, de skal være minimum 3 i lag. • Man skal alltid gi melding til vakt når man går til sentrum etc. • Det finnes en badekulp i elven, her kan man kun bade i følge med voksne, kan være kaotisk, ikke ta med flere en man har kontroll over! • Ingen spillere skal ha med egne baller på reisen.

Lyngdal cup – 2013 • Det blir utlevert telefonliste til alle foreldre som ønsker dette ved ankomst Lyngdal. • Spillere som reiser uten foreldre; dette må være avtalt med aktuell lagleder, samtidig som det er avtalt med noen andre voksne som har ansvaret for din spiller. Ikke gi dette ansvaret til trener/lagledere da de stort sett har nok å tenke på. .

Lyngdal cup – 2013 • Det må påregnes litt dugnad for alle foreldre i forbindelse med turneringen, respekter lagleders jobb og vaktlister som utarbeides. • G 11 skal stille med 4 voksne til bussene (2 i hver). • G 11 skal ha ansvar for referat til SB + lagbilder. • Grill til grillfest + tørkestativ til alle lag, G 12

Lyngdal cup – 2013 • Grillmestere + lage salat er G 11+J 11 • Innkjøp av grillmat er J 11 • Ta med Staal fane og vimpler er J 12 • Komplett bussliste er G 12 • Kontaktpersoner og hovedansvarlig i Lyngdal er Wenche og Ole (begge G 12)

Lyngdal cup – 2013 • Alle lagledere sender sine telefonlister over alle foreldre til Wenche som lager en samleliste, både de som er i Lyngdal og de som er en annen plass i verden. . . • Førtehjelpsskrin med det viktigste skal være på overnattingssted, G 12 • I tillegg er det jo allerede utført flere aksjoner for å gjøre denne turen mulig… • Spørsmål? ?