Lyhyt johdatus Aaltoyliopiston tietojrjestelmiin Aura Paloheimo Tietotekniikan laitos

Lyhyt johdatus Aalto-yliopiston tietojärjestelmiin Aura Paloheimo Tietotekniikan laitos

Teknisen johdatuksen tavoite • Oppia tietotekniikan ja tietoliikenteen peruskäyttö Aalto-yliopistossa tarvittavassa laajuudessa: – Opitaan käyttämään Aallon tieto- ja tietoliikenneteknisiä palveluita – Motivoidutaan oppimaan lisää tietotekniikkaa muilla kursseilla Luento T 1 19. 5. 2021 2

Atk-tunnus • Ensimmäistä harjoitusta varten tarvitset atk-tunnuksesi. Jos et ole vielä aktivoinut tunnustasi, tee se pikimiten – Pankkitunnuksilla https: //password. aalto. fi – Service deskissä (päärakennuksessa huone U 131 tai koulujen asiakaspalvelupisteissä), henkkarit mukaan! Luento T 1 19. 5. 2021 3

Opiskelijalle keskeisiä palveluita • Palvelimet • Tietokoneluokat ja niiden erityisohjelmistot • Lähiverkot ja ulkoiset tietoliikenneyhteydet • Internetpalvelut, sähköposti, wikit, blogit • Oppaat • Neuvonta • Ohjelmistopalvelut Opiskelijalla on oikeus käyttää Aalto IT: n tietokoneita ja tietoliikennepalveluita opiskeluun, tutkimukseen, opetukseen ja näihin liittyviin toimintoihin. Luento T 1 19. 5. 2021 4

Käyttäjätunnus ja sähköposti • Käyttäjätunnus: teekkat 1 (8 merkkiä) • Sähköpostiosoite: teemu. teekkari@aalto. fi – Oman sähköpostiosoitteen (esim. jos yleinen nimi) voi tarkistaa webmailissa: http: //mail. aalto. fi/ Salasana Vähintään 10 merkkiä pitkä. Voi vaihtaa uudelleen aikaisintaan 24 tunnin kuluttua ja se on vaihdettava ainakin 180 päivän välein. Oltava vähintään yksi iso kirjainmerkki, yksi pieni kirjainmerkki ja yksi numero tai erikoismerkki. Uuden salasanan on oltava erilainen kuin viimeiset 24 salasanaa. Luento T 1 19. 5. 2021 5

Salasanan vaihto – Salasanan vaihto • Jos sinulla on aikaisempi salasana ja muistat sen – – – Windows-koneen kirjautumisruudulla Linux-koneella komentorivi-ikkunassa komennolla passwd Etäyhteyden yli yleispalvelimella komennolla passwd Webmailissa: http: //mail. aalto. fi/ Verkossa https: //password. aalto. fi/, kirjautuminen verkkopankkitunnuksilla tai sähköisellä henkilökortilla • Jos otat tunnuksesi käyttöön tai olet unohtanut salasanasi – Verkossa https: //password. aalto. fi/, kirjautuminen verkkopankkitunnuksilla tai sähköisellä henkilökortilla Luento T 1 19. 5. 2021 6

Tietokoneluokat Maarintalo auki 24 h Työasemia Päärakennus 3. kerros Luento T 1 19. 5. 2021 7

Ongelmatilanteessa Ota yhteys Aalto IT: n neuvontaan Y 199 (Päätalo) servicedesk@aalto. fi 1. Kuvaile ongelma 2. Kerro koneen nimi (Windows-koneella näkyy tarrassa tai ctrl-F 12) 3. Ilmoita luokka Luento T 1 19. 5. 2021 8 Jos luulet osaavasi, voit ratkaista ongelman itse, mutta ÄLÄ uudelleenkäynnistä Linuxkoneita!!

Perussääntöjä Aallon tulostimista Tulostin ei pure sinua. Jos tulostin on tukossa, sen saa avata ja poistaa tukkiutuneen paperin. Jos tulostin ”ei tulosta”, tutki ensin syy: katso tulostimen ruudulta, onko laitteessa jokin vika, onko paperi tukkiutunut tms. Älä heti koeta ? n i ä tulostaa uutta kappaletta. in s k Mi Luento T 1 19. 5. 2021 9

Unigrafia • Sivutoimipiste Maarintalolla • Monimutkaisemmat tulosteet – Posterit ja muut suurikokoiset tulosteet – Opinnäytetyöt –. . . Luento T 1 19. 5. 2021 10

Langattomat verkot • Verkkojen käyttöehdot: http: //www. aalto. fi/fi/services/it/policies_and_guidelines/aalto_open/ • Avoin verkko: aalto open – Ei tarvitse salasanaa – Liikenne ei salattua! • Suljettu verkko: eduroam suositeltava – Kirjautuminen Aalto-käyttäjätunnuksella ja –salasanalla – Osa Aallon sisäverkkoa (→ voi käyttää palveluja, jotka ovat avoinna vain sisäverkossa) – Suljettu ja salattu – Ohjeet verkon käyttöönottoon Insidessä: https: //inside. aalto. fi/display/ITPK/Eduroam Luento T 1 19. 5. 2021 11

Levytila • Aalto-levytila • Tila näkyy Windows- ja Linuxkoneilla sekä yleispalvelimella 5 GB • Sähköpostit 3 GB Koulun levytila on tarkoitettu opiskeluun liittyvien tiedostojen säilyttämiseen (esitelmät, harjoitustyöt jne. ). Luento T 1 19. 5. 2021 12

Aalto IT: n ohjelmistopalvelut Opiskelua tukevia ohjelmistoja kotikoneelle: http: //download. aalto. fi/ Virustorjuntaohjelmistoja: § Symantec Endpoint Protection § F-Secure Simulointi- ja suunnitteluohjelmistoja: § Comsol Multiphysics Data-analyysiohjelmistoja: § SPSS Statistics (myös Linux ja Mac), Amos, Modeler § Atlas. ti Muut: § Mindjet Luento T 1 19. 5. 2021 13 Huom! Ohjelmistojen käyttöoikeus kotikoneella on sidottu opinto-oikeuteen. Ohjelmistoja on tarkoitus käyttää vain sinä aikana, kun opiskelee Aaltoyliopistossa.

Yhteistyökumppaneiden ohjelmistopalvelut • Opiskelijat ja henkilökunta voivat hankkia tiettyjä ohjelmistoja edullisemmin • Esimerkiksi Adoben ja Microsoftin tuotteita https: //inside. aalto. fi/display/ITPK/Lisenssit http: //aalto. onthehub. com Luento T 1 19. 5. 2021 14

Dream. Spark • Microsoft tarjoaa opiskelijoille joukkoa työkaluja ilmaiseen käyttöön • Esim. – – Windows 8 Expression Studio 4 XNA Game Studio 3. . Luento T 1 19. 5. 2021 15

. snapshot • Jos vahingossa tuhoaa tiedostonsa, sen voi käydä hakemassa. snapshot kansiosta. • Windowssissa – z-asema hiiren oikealla properties previous versions Luento T 1 19. 5. 2021 16

Opiskelijan verkkopalvelut Luento T 1 19. 5. 2021 17

Yleiskatsaus verkkopalveluihin Virallinen opiskelija- ja opintorekisteri Arkisen työn ja kurssiviestinnän välineet Oodi Opiskelu- ja opetusportaali Web. Oodi Vuorovaikutteiset työkalut Verkkoopetusalustat Noppa Optima Moodle Opiskelijakanava Sivustoalustat Into Wikit Blogit ’Henkilökunnalle’ Yms. inside Luento T 1 19. 5. 2021 18

Yleiskatsaus verkkopalveluihin Oodi Web. Oodi oodi. aalto. fi/a/ • Opetusohjelmat • Opintojen suunnittelu (nyt vain kurssitasolla, tulossa HOPS) • Kurssi- ja tenttiilmoittautuminen • Suoritusten tarkastelu ja epävirallisen suoritusotteen tilaus sähköpostiin • Omien yhteystietojen päivittäminen Noppa noppa. aalto. fi • Kurssien kotisivut • Käyttäjällä muokattava aloitussivu • Vain opettaja voi tuottaa sisältöä Optima optima. aalto. fi Moodle. aalto. fi Wikit Into into. aalto. fi • Opiskeluun ja yliopistoon liittyvä yleinen tieto • Opintojen ja tutkintojen suorittamiseen liittyvä tieto • Yliopiston, koulutusohjelmien yms. uutiset opiskelijalle Luento T 1 19. 5. 2021 19 wiki. aalto. fi studentwiki. aalto. fi Blogit blogs. aalto. fi Aallon sisäverkko inside. aalto. fi

Noppa-portaali • • https: //noppa. aalto. fi/ Työkalu päivittäiseen kurssityöskentelyyn Kurssien WWW-sivustot Kirjaudu sisään, saat täyden hyödyn palvelusta Jokaisella käyttäjällä personoitu etusivu – Omien kurssien ajankohtaiset uutiset ja tapahtumat • Huomaa: kurssiuutiset tulevat oletuksena sähköpostiisi, jos et käy muokkaamassa asetusta • Kielen vaihto Luento T 1 19. 5. 2021 20

Into-opiskelijakanava https: //into. aalto. fi/ • Opiskelijan portaali opiskeluun sekä yliopistoon ja sen palveluihin liittyvään tietoon • Tiedot jaettu sivustoihin, joita voi merkitä suosikeiksi – – Korkeakoulut Koulutusohjelmat Aalto IT. . . • Kirjautumalla sisään saa täyden hyödyn – Oma Into –sivulla näkyy suosikeiksi valittujen sivustojen uutiset koostettuna → helppo seurata itseä kiinnostavia ajankohtaisia asioita Luento T 1 19. 5. 2021 21

Aalto Inside https: //inside. aalto. fi/ • Henkilökunnalle suunnattu intranet • Myös opiskelijat pääsevät kirjautumaan – Toisinaan lisätietolinkit Intossa vievät Insideen – Insidestä löytyy tietoa, jos on kiinnostunut esimerkiksi koulun hallinnosta, strategiasta jne. • Aalto IT: n Inside-sivustoa voi käyttää myös opiskelija Luento T 1 19. 5. 2021 22

Wiki • Verkkosivusto, jonka sisältöä käyttäjät voivat muokata • Yhteisöllisen kirjoittamisen työkalu • Erilaisia wikejä (Wikipedia, yritysten sisäisiä wikejä, kurssiwikejä, harrastuswikejä. . . ) • Yhteisiä piirteitä – – Avoimuus: voidaan yleensä tarvittaessa rajata Yhteisöllisyys: sisällöllä on useita tekijöitä Yksinkertaisuus: ei tarvita erillisiä ohjelmia tai erityistaitoja Verkostomaisuus: uusien sivujen luominen ja linkittäminen on helppoa. Luento T 1 19. 5. 2021 23

Aalto-wikit: huomioitavaa • Kirjaudu sisään käyttäessäsi palvelua – Monet wiki-sivustot näkyvät vain kirjautuneille • Dashboard – aloitussivu – Alueet, joihin sinulla on lukuoikeus – Alueita paljon → merkkaa suosikit My –välilehdelle • Sivustojen luku- ja muokkausoikeuksia voi säädellä – Oikeuksia voi antaa yksittäisille käyttäjille tai ryhmille – Ryhmiä esim. aalto_users, aalto_students – Ryhmiä voi myös luoda itse Luento T 1 19. 5. 2021 24

Aalto. Wiki https: //wiki. aalto. fi/ • Opettajat voivat perustaa wikejä – Esim. kurssiwiki • Osa materiaaleista täysin avoimia, osaan materiaaleista lukuoikeuskin vain pienryhmällä – Pienryhmä voi olla esim. tietyn kurssin opiskelijat Luento T 1 19. 5. 2021 25

Student. Wiki https: //studentwiki. aalto. fi/ • Opiskelijat voivat itse perustaa wikejä – Esim. ryhmätyöskentely • Ryhmätyöwikejä säilytetään oletuksena kaksi vuotta; lisäaikaa saa pyytämällä • Opettele materiaalin oikeuksien rajaaminen – Kannattaa perustaa ryhmä, johon lisää haluamansa henkilöt, ja sitten muokata oikeuksia ko. ryhmälle; ei tarvitse muokata oikeuksia joka henkilölle erikseen Luento T 1 19. 5. 2021 26

Aalto-blogit https: //blogs. aalto. fi/ • Jokaisella aaltolaisella (opiskelijat, opettajat, muu henkilökunta) on oikeus luoda blogeja • Opiskelijat voivat käyttää blogia esimerkiksi: – – ryhmätyövälineenä oppimispäiväkirjan alustana portfoliona harrastusryhmän/killan esittelyyn Luento T 1 19. 5. 2021 27

Kirjaston tietokantojen käyttö kotoa http: //www. nelliportaali. fi/ Luento T 1 19. 5. 2021 28

Muita palveluja • https: //filesender. funet. fi/ – Tiedostojen siirto ja jakaminen • people. aalto. fi – Verkostoitumista, kontakteja • Aalto Career. Web – sähköinen ilmoitustaulu – Aalto-yliopiston ura- ja rekrytointipalvelut ylläpitää – Avoimia työpaikkoja Luento T 1 19. 5. 2021 29

Sähköpostiohjelmistot Aallossa Outlook Thunderbird OWA (Outlook Web App) Luento T 1 19. 5. 2021 30

Windowsissa: Outlook (osa Officepakettia) Luento T 1 19. 5. 2021 31

Ilmaisohjelma (Windows, Linux, Mac, . . . ): Thunderbird Luento T 1 19. 5. 2021 32

OWA (Outlook Web Application) • Kuin Outlook, mutta webissä • Täyden käyttöliittymän saa: https: //mail. aalto. fi/ – Käyttöjärjestelmänä Windows, Linux tai Mac – Verkkoselaimena IE, Firefox tai Safari • Muilla järjestelmillä (esim. kännykällä) käytettäessä kevyempi ja yksinkertaisempi käyttöliittymä Kännykällä fiksu vaihtoehto on Exchange. (Kannattaa tallettaa puhelimen osoitekirja varmuuden vuoksi etukäteen, jos asennuksessa sattuu jotain hämminkiä. ) Luento T 1 19. 5. 2021 33

Kysymyksiä Luento T 1 19. 5. 2021 34