Lumikkojrjestelmhankinnan yhteisty Amkitmetatietoryhmn kehittmiswebinaari 14 2 2019 Satakunnan

Lumikko-järjestelmähankinnan yhteistyö Amkit-metatietoryhmän kehittämiswebinaari 14. 2. 2019 Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences

Alma • Järjestelmäksi valittiin Ex Libriksen Alma https: //knowledge. exlibrisgroup. com/Alma • Hankintapäätökset tehtiin organisaatioissa pääosin marras-joulukuussa 2018 • Sopimusneuvottelut menossa, helmikuun aikana saataneen valmiiksi – Jokainen organisaatio tekee oman sopimuksen Ex Libriksen kanssa • Lumikko-hankintayhteistyö – Ohjausryhmä – Projektiryhmä Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences

Alma • Saa. S-järjestelmä – Ei omaa ylläpitoa, hankitaan valmis järjestelmä – Painettujen ja e-aineistojen hallinta – Päivitykset kolmen-neljän viikon välein – Rajapinnat standardien mukaiset ja monipuoliset – Analyysit ja tilastot monipuoliset • Projektiryhmä valmisteli vaatimusmäärittelyt, tarjouskierros (2 tarjousta) – Kuvailun asiantuntijana Ville Huhtala Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences

Alma käyttöönottoprojekti • Edetään kahdessa aallossa – 1. aalto alkaa maaliskuussa 2019 (Jamk, Seamk, Turkuamk) – 2. aalto alkaa syyskuussa 2019 (Karelia, Oamk, Savonia) • Joka organisaatiossa nimetty projektipäällikkö + tekninen henkilö • Käyttöönotot alustavan aikataulun mukaan – 1. aalto tammikuussa 2020 – 2. aalto elokuussa 2020 Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences

Alma Metadata Editor • Vaatimusmäärittelyssä oli runsaasti kuvailuun liittyviä vaatimuksia – Auktoriteettitietueet (paikalliset tai etänä säilytettävät) – Rajapinnat (API) • Marc 21 • Unicode- merkistö (UTF 8) – Skandien mukainen aakkostus toimii • Makrot + vastaavat työkalut sisäänrakennettuina • Tuplakontrolli (035, ISBN, ISSN, 024) muokattavissa • Kaikki metatiedot samassa indeksissä (knowledge base) – Voidaan tuoda myös omia kokoelmia – Tietueiden rikastaminen tuodessa mahdollista Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences

Alma Metadata Editor • Bulkkimuutokset mahdollisia • Vanhat versiot näkyvissä, voi palauttaa • Muutoshistoria (ja muuttaja) näkyvillä • Haku ja tuonti ulkoisista tietokannoista (Z 39. 50, SRU/W, OAI/PMH) – 80 ulkomaista tietokantaa tietämyskannassa (LOC, World. Cat, British Library…. ) • Templaatit, väliaikaiset tallennukset … • Linkkien tarkistus (Link Resolver) • Suppressointi Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences

Alma ja Melinda • Vaatii neuvotteluja Kansalliskirjaston kanssa (samoin kuin Finna) • Aleph-integraatio – Kirjastot luovat bibit Almassa, siirto Melindaan Aleph x-servicen avulla – Melindassa tehdyt muutokset siirtyvät Almaan Aleph exportin ja Alma importin kautta Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences